Про затвердження Змін та доповнень до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді

Тип: Наказ

№ 35

Дата: 11 травня 2007 р.

Статус: Втратив чинність

Наказ Державної судової адміністрації України

від 11 травня 2007 року N 35

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

23 травня 2007 р. за N 531/13798

З метою вдосконалення організації роботи з ведення діловодства в апеляційних загальних судах та приведення у відповідність до чинного законодавства НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни та доповнення до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 06.01.2006 N 1, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30.01.2006 за N 75/11949 (далі - Інструкція), що додаються.

2. Управлінню організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів (Букіна Л. Є.) довести цей наказ до відома голів апеляційних загальних судів.

3. Рекомендувати головам апеляційних загальних судів організувати вивчення Інструкції суддями та працівниками апарату судів.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної судової адміністрації України Гашицького О. В.

Голова

І. Балаклицький

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державної судової адміністрації України

від 11 травня 2007 р. N 35

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

23 травня 2007 р. за N 531/13798

Зміни та доповнення до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 06.01.2006 N 1, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30.01.2006 за N 75/11949

1. У пункті 1.7 Інструкції після слів "Заповнення форм" слово "статистичної" виключити.

2. У першому реченні абзацу другого пункту 2.1 Інструкції після слів "територіальних управліннях державної судової адміністрації" слово "України" виключити.

3. В абзаці третьому пункту 2.10 Інструкції друге речення викласти в такій редакції:

"Цей примірник відповіді підписується керівництвом".

4. Пункт 3.1 Інструкції викласти в новій редакції:

"3.1. Після реєстрації в журналі реєстрації вхідної кореспонденції всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до цивільного, адміністративного чи кримінального судочинства, невідкладно передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та в алфавітних покажчиках.

У разі автоматизованого (комп'ютерного) ведення в суді реєстрації та обліку повинно бути забезпечене формування інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу. Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітних покажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.

Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп'ютерного діловодства суду.

Процедура ведення журналу полягає в роздрукуванні списків реквізитів документів і підшивці їх у спеціальну теку.

Форма щоденного списку при друкуванні журналів за допомогою програмного засобу повинна відповідати таким вимогам:

- у заголовній частині списку відповідати формі заголовка відповідного реєстраційного журналу;

- додатково в правій верхній частині заголовка повинна бути вказана дата друкування списку;

- у кінці списку в правому нижньому куті повинно бути зазначене прізвище відповідального за роздрукування і його підпис;

- таблична частина повинна повністю відповідати найменуванню і розташуванню граф, передбачених відповідним додатком до цієї Інструкції.

При цьому до табличної частини може бути додана графа з порядковим номером запису в поточному списку.

Роздрукування проводиться не пізніше наступного дня від дати введення інформації, що роздруковується. Після друкування відповідальний працівник повинен підписати списки в зазначеному місці та підшити в справу за номенклатурою.

Обліково-статистичні картки у справах, у яких закінчено провадження, роздруковуються у кінці календарного року та передаються до архіву суду в установленому цією Інструкцією порядку.

У разі

автоматизованої реєстрації формується банк реєстраційних даних. Користувач повинен мати можливість одержати інформацію за всіма реквізитами реєстрації та про точне місцезнаходження документа або судової справи, матеріалу.

Вимоги щодо захисту даних інформаційної системи приводяться в технічному завданні на створення програмно-технологічного комплексу".

5. Доповнити абзац третій пункту 3.2.2 Інструкції реченням такого змісту:

"Справі присвоюється номер кримінальної справи. У пункті "інші відмітки" картки (додаток 6) робиться запис про фактичне знаходження справи".

6. Абзац третій пункту 3.2.3 Інструкції доповнити другим і третім реченнями такого змісту:

"Справі присвоюється номер кримінальної справи. У пункті "інші відмітки" карток (додатки 6 та 7) робиться запис про фактичне знаходження справи".

7. Пункт 3.2.4 Інструкції викласти в новій редакції:

"3.2.4. Справи за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора (про застосування заходів безпеки, продовження строків тримання під вартою, проведення обшуку, огляду житла чи іншого володіння особи, проведення виїмки документів, що становлять державну та/або банківську таємницю, проведення виїмки документів виконавчого провадження, вилучення оригіналів фінансово-господарських та бухгалтерських документів, примусової виїмки із житла чи іншого володіння особи, направлення обвинуваченого на стаціонарну експертизу, проведення позапланової виїзної ревізії тощо), скарги на їх дії та рішення (про відмову в застосуванні заходів безпеки або про їх скасування, відмову в порушенні кримінальної справи тощо) реєструються в обліково-статистичних картках на справу за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора або скаргою на їх дії (додаток 8) та алфавітному покажчику кримінальних справ. Не реєструються в такому порядку скарги, які розглядаються під час попереднього розгляду або під час розгляду кримінальної справи в суді, а долучаються до матеріалів справи.

У разі необхідності в суді ведуться алфавітні покажчики кримінальних справ (у томах) за відповідними категоріями".

8. У пункті 3.2.5 Інструкції після слів "зняття судимості" виключити слова "включення часу відбування виправних робіт до загального трудового стажу".

9. У пунктах 3.2.6, 6.7, 20.5 Інструкції вилучити слово "статистичний" у відповідних відмінках.

10. Абзац перший пункту 3.2.6 Інструкції викласти в такій редакції:

"3.2.6. Кримінальна справа з апеляцією на вирок, який не набрав законної сили, ухвалений місцевим судом, чи на ухвалу (постанову), постановлену місцевим судом, про закриття справи або направлення справи на додаткове (досудове) розслідування, а також судові справи з апеляціями на постанови про застосування чи незастосування примусових заходів виховного і медичного характеру, постановлені місцевим судом, про порушення або відмову в порушенні кримінальної справи, що порушується не інакше, як за скаргою потерпілого, про звільнення особи від кримінальної відповідальності у зв'язку зі зміною обстановки, дійовим каяттям, застосуванням до неповнолітнього примусових заходів виховного характеру, з передачею особи на поруки та із закінченням строків давності, про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання або про заміну не відбутої частини покарання більш м'яким, з питань звільнення від покарання через хворобу, з питань скасування звільнення від відбування покарання з випробуванням, з питань скасування звільнення від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років, з питань заміни штрафу - покаранням у виді громадських робіт, виправних робіт - штрафом, обмеження або позбавлення волі - службовим обмеженням, позбавлення волі - триманням у дисциплінарному батальйоні, з питань застосування судом примусового лікування до засуджених, які є алкогольно або наркотично залежними, і його припинення, з питань розгляду клопотання про зняття судимості, про скасування або зміну примусових заходів медичного характеру, чи з апеляцією на окрему ухвалу (постанову), або на іншу постанову, винесену місцевим судом згідно з нормами кримінально-процесуального законодавства України,

реєструються в обліково-статистичній картці на справу кримінального судочинства за апеляцією (додаток 11) та в алфавітному покажчику справ кримінального судочинства за апеляціями".

11. Абзац перший пункту 3.2.7 Інструкції викласти в новій редакції:

"3.2.7. Апеляція на постанову судді місцевого суду про відмову в задоволенні скарги на постанову органу дізнання чи слідчого про відмову в застосуванні заходів безпеки або про їх скасування, про обрання чи відмову в обранні запобіжного заходу у виді взяття під варту, про продовження чи відмову в продовженні строку тримання під вартою, про відмову в проведенні обшуку, про направлення чи відмову в направленні обвинуваченого на стаціонарну експертизу, про скасування постанови органу дізнання, слідчого, прокурора про порушення кримінальної справи або залишення скарги на вказану постанову без задоволення, про скасування постанови органу дізнання, слідчого, прокурора про відмову в порушенні кримінальної справи або залишення скарги на вказану постанову без задоволення, про скасування постанови органу дізнання, слідчого, прокурора про закриття кримінальної справи або залишення скарги на вказану постанову без задоволення, або на іншу ухвалу (постанову), винесену місцевим судом за поданнями слідчих органів та скаргами на їх дії реєструється в обліково-статистичній картці на справу за апеляцією на ухвалу (постанову) судді, постановлену за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора або за скаргою на їх дії (додаток 12) та в алфавітному покажчику справ кримінального судочинства за апеляціями".

12. Речення перше абзацу першого пункту 3.2.8 Інструкції після слів "виключного провадження" доповнити словами "за нововиявленими обставинами".

13. У першому реченні пункту 3.3 Інструкції слова "Цивільні справи" замінити словами "Справи цивільного судочинства", а слова "копії апеляційних скарг у цивільних справах" та "цивільних справ (додаток 14) чи в алфавітному покажчику" виключити.

14. Пункт 3.3.1 Інструкції виключити.

15. Пункт 3.3.3 Інструкції виключити.

16. До пункту 3.3.4 Інструкції внести такі зміни:

останнє речення пункту виключити.

Доповнити пункт абзацом другим такого змісту:

"Апеляційні скарги на ухвалу та на рішення суду, винесені в одній справі, реєструються в окремих обліково-статистичних картках".

17. Пункт 3.4 Інструкції викласти в такій редакції:

"3.4. Адміністративні справи за апеляційними скаргами, копії апеляційних скарг в адміністративних справах, а також інші матеріали, що розглядаються в порядку адміністративного судочинства, реєструються у відповідних обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах і в алфавітному покажчику адміністративних справ за апеляційними скаргами (додаток 21).

Апеляційні скарги на ухвалу та на постанову суду, винесені в одній справі, реєструються в окремих обліково-статистичних картках".

18. Пункт 3.4.1 Інструкції виключити.

19. Перше речення пункту 3.4.2 Інструкції після слів "або ухвали суду" доповнити словами "в адміністративній справі".

20. Пункт 3.5 Інструкції після слів "головою апеляційного суду" доповнити словами "його першим заступником чи заступниками".

21. Пункт 3.6 Інструкції викласти в такій редакції:

"3.6. Для реєстрації та обліку судових справ і матеріалів у суді встановлюється перелік індексів:

- для справ і матеріалів, які надходять до апеляційного суду для розгляду по першій інстанції:

"1" - кримінальні справи, справи про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності;

"1-н" - справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру;

"1-п" - справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності та справи щодо невстановлених осіб про закриття провадження у зв'язку із закінченням строку давності;

"4" - справи за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора, скаргами на їх дії та рішення, перелік яких наведено в підпункті 3.2.4;

"5" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у

кримінальних справах, зазначені в підпункті 3.2.5;

"8-а" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанов або ухвал суду, що набрали законної сили, в адміністративних справах;

"8-ц" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішень суду, що набрали законної сили, у цивільних справах;

- для справ і матеріалів, які надходять до апеляційного суду для розгляду в апеляційній інстанції:

"2-а" - копії апеляційних скарг, надіслання яких до суду апеляційної інстанції передбачено Кодексом адміністративного судочинства України;

"10" - апеляції на справи ухвали (постанови) судді, постановлені за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора або за скаргами на їх дії, перелік яких наведено в підпункті 3.2.7;

"11" - справи кримінального судочинства за апеляціями на судові рішення, зазначені в підпункті 3.2.6;

"22-а" - адміністративні справи з апеляційними скаргами на судові рішення, винесені місцевим судом;

"22-ц" - цивільні справи з апеляційними скаргами на рішення, винесені місцевим судом, а також на ухвали суду першої інстанції, зазначені в підпункті 3.3.4;

- для інших справ і матеріалів, які надходять до апеляційного суду:

"9" - кримінальні справи з поданням прокурора про перегляд судового рішення в порядку виключного провадження за нововиявленими обставинами;

"33" - скарги і протести на постанови у справах про адміністративні правопорушення, винесені суддею місцевого суду, що підлягають перегляду головою апеляційного суду, його першим заступником чи заступниками.

У разі відсутності матеріалів відповідної категорії в суді індекс не використовується.

Скарги, пов'язані з тривалим розглядом справ, листи (заяви) про вирішення питання підсудності, матеріали з питань судової статистики, матеріали загального листування реєструються в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та зберігаються у відповідних справах за номенклатурою справ суду.".

22. До пункту 3.8 Інструкції внести такі зміни:

абзац четвертий пункту виключити.

Доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Якщо у справі щодо однієї з осіб складено обвинувальний висновок, а стосовно інших - постанову про закриття справи і застосування примусових заходів виховного характеру чи постанову щодо вирішення питання про звільнення від кримінальної відповідальності, то при реєстрації такої справи застосовуються правила, зазначені в абзаці третьому підпункту 3.2.3".

У зв'язку з цим абзаци 2 і 3 вважати абзацами 3 і 4 відповідно.

23. У четвертому реченні абзацу першого пункту 3.15 Інструкції слова "Окремо до" замінити словами "До окремого розділу".

24. У другому реченні пункту 4.10 слово та цифри "(додаток 31)" виключити.

25. Назву розділу 6 Інструкції після слів "проходження в" доповнити словами "апеляційному суді, як".

26. В абзаці другому пунктів 6.5.5 і 6.5.6 слово "адресатам" замінити словами "до територіального управління державної судової адміністрації".

27. Пункт 7.2.1 Інструкції після слова "обвинуваченому" доповнити словами "підсудному, засудженому, виправданому, їх" та виключити слово "його".

28. У назві розділу 8 Інструкції слова "суді першої інстанції" замінити словами "апеляційному суді".

29. Друге речення абзацу п'ятого пункту 9.3.1 Інструкції після слів "скарги без руху" доповнити словами "копія апеляційної скарги".

30. У першому реченні пункту 11.1.5 Інструкції слова "районного (міського) суду, міжрайонного (окружного)" замінити словами "районних, районних у містах, міських, міськрайонних".

31. Абзац перший пункту 12.1.5 Інструкції після слів "листа встановленої форми" доповнити словом та цифрами "(додаток 55)".

32. В абзаці першому пункту 12.1.12 Інструкції слова "касаційного суду" замінити словами "суду касаційної інстанції".

33. У пунктах 12.1.12, 12.1.16, 12.3 слово "неповнолітніх" замінити словом "дітей".

34. Пункт 12.1.19 Інструкції доповнити абзацом третім такого змісту:

"Виконавчі листи про відшкодування збитків на користь держави, державного бюджету, фізичних та юридичних осіб надсилаються судом безпосередньо до органу державної виконавчої служби за місцем

проживання засудженого або місцезнаходженням його майна".

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим.

35. Пункт 14.5 Інструкції після абзацу другого доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі надіслання справи за межі суду виготовляється копія судового рішення, яким закінчено розгляд справи, та зберігається в суді".

36. Перше речення пункту 17.22 Інструкції викласти в такій редакції:

"Ініціативні листи суду, що надсилаються простою кореспонденцією, реєструються в журналі реєстрації вихідної кореспонденції (додаток 47)".

37. У другому реченні абзацу другого пункту 22.5 Інструкції слова "цивільні справи" замінити словами "справи цивільного судочинства".

38. У всіх додатках до Інструкції слово "форма" з відповідними цифрами виключити.

39. У додаток 1 до пункту 2.2 Інструкції внести такі зміни:

назву графи четвертої після слова "справи" доповнити словом "резолюція".

Доповнити додаток після графи шостої новою графою з назвою "відмітки про виконання".

У зв'язку з цим графу сьому вважати графою восьмою.

40. У додаток 4 до пункту 3.2 Інструкції внести такі зміни:

у назві додатка слова "кримінальних справ" замінити словами "справ кримінального судочинства".

Назву графи четвертої додатка 4 викласти в такій редакції:

"Найменування суду, яким постановлено судове рішення".

41. Додаток 5 до пункту 3.2.1 Інструкції викласти в новій редакції згідно з додатком 1.

42. У додаток 6 до пункту 3.2.2 Інструкції внести такі зміни:

підпункт 12.2 після слова "дитбудинку" доповнити словом "бездомні".

Пункт 16 викласти в такій редакції:

"16. Злочин (суспільно небезпечне діяння) учинений (потрібне підкреслити):

16.1 у групі; 16.2 у групі за участю дорослих; 16.3 в організованій групі; 16.4 у злочинній організації".

Підпункт 21.5.1 викласти в такій редакції:

"21.5.1 до спеціальної навчально-виховної установи для дітей і підлітків (у загальноосвітню школу чи профучилище соціальної реабілітації) до його виправлення".

Підпункт 28.1 додатка 6 викласти в такій редакції:

"28.1 набрання судовим рішенням законної сили "___" _________ ___ р.".

Пункт 23 викласти в такій редакції:

"23. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 23.1 так 23.2 ні".

43. У додаток 7 до пункту 3.2.3 Інструкції внести такі зміни:

у підпункті 15.2.3 слово "винного" замінити словами "обвинуваченого (підсудного)".

Пункт 19 викласти в такій редакції:

"19. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 19.1 так 19.2 ні".

44. У додаток 8 до пункту 3.2.4 Інструкції внести такі зміни:

назву додатка викласти в такій редакції:

"ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА СПРАВУ ЗА ПОДАННЯМ ОРГАНУ ДІЗНАННЯ, СЛІДЧОГО, ПРОКУРОРА АБО СКАРГОЮ НА ЇХ ДІЇ".

Підпункт 14.5 пункту 14 доповнити підпунктом 14.5.1 такого змісту:

"14.5.1 у тому числі щодо неповнолітнього".

Підпункт 14.10 пункту 14 доповнити підпунктом 14.10.1 такого змісту:

"14.10.1 у тому числі з підстав, передбачених частиною четвертою статті 61 КПК України".

Пункт 14 доповнити підпунктом 14.9 такого змісту:

"14.9 проведення виїмки документів, що становлять державну та/або банківську таємницю".

У зв'язку з цим підпункти 14.9 - 14.11 вважати відповідно підпунктами 14.10 - 14.12, а підпункт 14.10.1 - підпунктом 14.11.1.

Пункт 19 викласти в новій редакції:

"19. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 19.1 так 19.2 ні".

45. У додаток 9 до пункту 3.2.5 Інструкції внести такі зміни:

пункт 5 доповнити підпунктами 5.2.1.1, 5.2.2.1, 5.2.9.1 такого змісту:

"у тому числі щодо неповнолітнього".

Підпунктом 5.2.14.1 такого змісту:

"5.2.14.1 у тому числі щодо особи, засудженої до довічного позбавлення волі".

Підпункт 5.2.18 виключити.

У зв'язку з цим підпункти 5.2.19 - 5.2.22 вважати відповідно підпунктами 5.2.18 - 5.2.21.

Доповнити новим підпунктом 5.2.22 такого змісту:

"5.2.22 інше ___________________________________________________".

46. Додаток 11 до пункту 3.2.6 Інструкції викласти в новій редакції згідно з додатком 2.

47. Додаток 12 до пункту 3.2.7 Інструкції викласти в новій редакції згідно з додатком 3.

48.

Додаток 13 до пункту 3.2.8 Інструкції викласти в новій редакції згідно з додатком 4.

49. Додаток 14 до пункту 3.3 Інструкції виключити.

50. Додаток 15 до пункту 3.3 Інструкції викласти в такій редакції:

"Додаток 15

до пункту 3.3 Інструкції

АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК ЦИВІЛЬНИХ СПРАВ ЗА АПЕЛЯЦІЙНИМИ СКАРГАМИ

Прізвище, ім'я та по батькові відповідача

Прізвище, ім'я та по батькові позивача

Місцевий суд,

від якого надійшла справа

Номер справи відповідно до обліково-статистичної картки

Примітки

51. Додаток 16 до пункту 3.3.1 Інструкції виключити.

52. У додаток 17 до пункту 3.3.2 Інструкції внести такі зміни:

підпункт 7.5 вилучити.

Пункт 11 викласти в такій редакції:

"11. Заяву подано на рішення (ухвалу) суду від " ___ " __________ ___ р. (справа N ) _____________:

11.1 ухвалою від "____" _________ ____ р. повернуто заявнику

11.2 заяву прийнято до провадження ухвалою від "___"________ _____ р.

11.3 надійшла відмова від заяви "___"________ ____ р. та постановлено ухвалу про закриття провадження від "___" ____________ ____ р.".

Пункт 15 викласти в такій редакції:

"15. Справу розглянуто з порушенням строків ЦПК України 15.1 так 15.2 ні".

Пункт 16 викласти в такій редакції:

"16. Результати розгляду

16.1 заяву задоволено та скасовано судове рішення (рішення/ухвалу/судовий наказ) (необхідне підкреслити);

16.2 у задоволенні заяви відмовлено".

Пункт 21 доповнити графою четвертою такого змісту:

"не сплачено внаслідок звільнення від сплати".

53. Додаток 18 до пункту 3.3.3 Інструкції виключити.

54. Додаток 19 до пункту 3.3.4 Інструкції викласти в новій редакції згідно з додатком 5.

55. Додатки 20 та 22 до пунктів 3.4 та 3.4.1 Інструкції виключити.

56. У додаток 23 до пункту 3.4.2 Інструкції внести такі зміни:

пункт 15 викласти в такій редакції:

"15. Справу розглянуто з порушенням строків КАС України так/ні (потрібне підкреслити)".

Пункт 16 викласти в такій редакції:

"16. Результати розгляду

16.1 заяву задоволено:

16.1.1 скасовано постанову з прийняттям нової постанови; 16.1.2 скасовано ухвалу з прийняттям нової ухвали;

16.2 заяву залишено без задоволення;

16.3 закрито провадження за нововиявленими обставинами;

16.4 інше".

Пункт 21 доповнити новою графою з назвою:

"не сплачено внаслідок звільнення від сплати".

57. У додаток 25 до пункту 3.4.4 Інструкції внести такі зміни:

Доповнити пункт 12 підпунктом 12.5 такого змісту:

"12.5 судове рішення, розглянуте в порядку письмового провадження "___" ____________ ____ р".

Доповнити пункт 18 підпунктом 18.2 такого змісту:

"18.2 від "___" ____________ ____ р. поновлено строк на апеляційне оскарження".

У зв'язку з цим підпункти 18.2 - 18.5 уважати підпунктами 18.3 - 18.6.

Доповнити пункт 21 новими підпунктами 21.1 та 21.2 такого змісту:

"21.1 під головуванням судді ________________ (прізвище головуючого)"

"21.2 з порушенням строків КАС України так/ні (потрібне підкреслити)".

У підпункті 23.1.2 абзаці 1) після слів "норм матеріального" слово "чи" замінити на розділовий знак "/" та після слів "процесуального права" доповнити речення словами "(необхідне підкреслити)".

У підпункті 23.2.4.1 слово "ухвалу" замінити словом "заяву".

Доповнити пункт 24 підпунктом 24.1 такого змісту:

"24.1 надійшло повідомлення про вжиті заходи "___" ____________ ____ р".

Доповнити новим пунктом 25 такого змісту:

"25. Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні".

У зв'язку з цим пункти 25 - 28 вважати відповідно пунктами 26 - 29.

Пункт 28 доповнити новою графою з назвою:

"не сплачено внаслідок звільнення від сплати".

58. У додаток 26 до пункту 3.5 Інструкції внести такі зміни:

у пункті 13.2 слово "провадженням" замінити словом "провадження".

Доповнити пункт 15.2 підпунктом 15.2.1 такого змісту:

"15.2.1 у тому числі за відсутністю складу чи події адміністративного правопорушення".

59. Доповнити додаток 29 до пункту 4.2 Інструкції перед словом "УКРАЇНА" словами "перша сторінка".

60. Додаток 31 до пункту 4.10 Інструкції виключити.

61. Додаток 34 до пункту 5.7

Інструкції викласти в новій редакції згідно з додатком 6.

62. У тексті додатка 35 до пункту 6.5.1 Інструкції після слів "вручення під розписку" слово "обвинуваченому" замінити словом "підсудному".

63. У додатку 45 до пункту 16.2 Інструкції виключити графу 2.

У зв'язку з цим графи 3 - 7 вважати відповідно графами 2 - 6.

64. У додаток 47 до пункту 17.22 Інструкції внести такі зміни:

назву викласти в новій редакції: "ЖУРНАЛ реєстрації вихідної кореспонденції".

Доповнити додаток реченням "Дата надходження документа зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.".

65. Додаток 48 до пункту 17.22 Інструкції викласти в такій редакції:

"Додаток 48

до пункту 17.22 Інструкції

Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) ___________________

(номер)

РЕЄСТР

на відправлення рекомендованої кореспонденції

за "___" ____________ 20__ р.

через _________________________________

Відправник __________________________________________________________

(повне найменування та місцезнаходження суду)

з/п

Кому

Куди

Вихідний номер і дата

Маса, кг

Сума плати за пересилання

Примітки

Разом рекомендованих листів __________

Загальна сума плати за пересилання ________________________________

Не дозволених до пересилання вкладень немає

Опис складено ______________________________________

(посада, підпис, прізвище)

Керівник апарату суду ____________________________________________

(підпис, прізвище)

Прийняв _______________________________________________________

(посада, підпис, прізвище працівника поштового зв'язку)

Місце печатки

апарату суду".

66. У додаток 53 до пункту 21.1 Інструкції внести такі зміни:

пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. Накази голови суду з кадрових питань".

Пункт 8 викласти в такій редакції:

"8. Накази голови суду з адміністративно-господарських питань".

Пункт 17 викласти в новій редакції:

"17. Звіти щодо стану здійснення судочинства, листи та роз'яснення щодо них (том 1 - звіти апеляційного суду, том 2 - звіти територіального управління ДСА, том 3 - листування, роз'яснення з питань судової статистики)".

Пункт 7 виключити.

У пункті 44 виключити слова "опис (реєстр) простої кореспонденції".

Доповнити новим 47 пунктом такого змісту:

"47. Інші справи, що виникають у діяльності суду".

67. Доповнити Інструкцію додатком 55 у редакції згідно з додатком 7.

Начальник управління організації

роботи з ведення судової статистики,

діловодства та архіву судів

Л. Є. Букіна

Додаток 1

до Змін та доповнень до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді

"Додаток 5

до пункту 3.2.1 Інструкції

Лицьовий бік картки

ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА КРИМІНАЛЬНУ СПРАВУ, СКАРГУ ПРИВАТНОГО ОБВИНУВАЧЕННЯ

заводиться в день надходження справи, скарги приватного обвинувачення

2. Стаття КК України, за якою справа обліковується у звіті ___

3. рядок звіту _____

4. Перереєстровано у __ р.

1. Справа N _________/_____ р.

5. за N _______/____ р.

6. Дата надходження до суду 6.1.1 кримінальної справи

чи 6.1.2 скарги (потрібне підкреслити) 6.2 "___" _________

7. Від кого надійшла ______________________________ 8. Супровідний лист 8.1 від "___"_____ ___ року 8.2 N ___ 9. Справа надійшла:

9.1 уперше;

9.2 після скасування вироку (ухвали, постанови);

9.3 за підсудністю;

9.4 після виділення в окреме провадження;

9.5 після додаткового (досудового) розслідування;

9.6 інакше _______________________ (указати, як саме) 10. Число обвинувачених за справою

11. Прізвища ____________________________________ 12. Імена _______________________________________ 13. По батькові __________________________________ 14. Стать 14.1 чоловіча / 14.2 жіноча (потрібне підкреслити)

15. Дата народження "___" ____________ ____ року

16. Повнолітній/неповнолітній* (потрібне підкреслити)

17. Місце роботи, навчання, служби __________________ 18. Посада, звання ________________________________

________________________________________________ 19. За якою статтею КК України обвинувачується ______ 19.1 КК України 2001 р.: ____________________________ _______________________________________________ 19.2 КК України 1960 р.:

20. Запобіжний захід застосований

20.1.1 до надходження справи до суду 20.1.2 у ході розгляду справи судом

20.1.1.1 органами досудового слідства / 20.1.1.2 судом (потрібне підкреслити)

20.2.2 підписка про невиїзд підписка про невиїзд

20.2.3 порука, у т. ч. особиста порука, у т. ч. особиста 20.2.4 застава застава

20.2.5 узяття під варту узяття під варту

20.2.6 нагляд командування в/частини нагляд командування в/частини

21.Сума застави 21.1 унесеної ___________ грн.

21.2 поверненої заставодавцю _______________ грн.

21.3 зверненої на користь держави ___________ грн.

21.4 зверненої на виконання вироку в частині майнових стягнень ____________ грн.

22. Злочин учинено в складі організованої групи чи злочинної організації: (потрібне підкреслити)

22.1 пред'явлено обвинувачення; 22.2 судом визнано/не визнано

23. Справу відкликано прокурором у порядку ст. 232 КПК України - вимога 23.1 N ___ 23.2

від "___"____________ ____ р.

"____" ____________ _____ р. (дата повернення справи судом)

31. Справу розглянуто за участю:

31.1 суддів _______________________________________

(прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді)

31.2 народних засідателів ___________________________

(прізвища народних засідателів)

31.3 прокурора ____________________________________ (прізвище прокурора)

32. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 32.1 так 32.2 ні

33. Порушено строк призначення справи до розгляду:

33.1 попереднього (ст. 241 КПК України) 33.1.1 так / 33.1.2 ні;

33.2 судового (ст.256 КПК України) 33.2.1 так / 33.2.2 ні

34. Результати розгляду справи в суді (потрібне підкреслити)

34.1 розглянуто з постановленням вироку

34.1.1 у т. ч. із застосуванням положень статті 299 КПК України

34.2 закрито провадження в справі

34.3 застосовано примусові заходи медичного характеру

34.4 повернено на додаткове розслідування (ст. 281 КПК України)

34.5 повернено для провадження досудового слідства

34.6 направлено за підсудністю

35. Статті КК України, за якими особу

35.1 засуджено: 35.1.1 КК України 2001 р. _______________ ________________________________________________

35.1.2 КК України 1960 р. ____________________________

5.2 виправдано: 35.2.1 КК України 2001 р.

35.2.2 КК України 1960 р. ____________________________

35.3 провадження в справі закрито: 38.3.1 (указати підстави закриття)

35.3.1 КК України 2001 р. ____________________________

35.3.2 КК України 1960 р. ____________________________

35.4 справу повернуто на додаткове розслідування, досудове слідство

35.4.1 КК України 2001 р. ____ 35.4.2 КК України 1960 р. ____

36. Покарання 36.1 (з урахуванням статей 36.1.1 70, 36.1.2 71 КК України)

36.2.1 основне ____________________________________ _________________________________________________

36.2.2 додаткове ____________________________________

_________________________________________________ 37. Застосовано іспитовий строк

на підставі ст. _____ КК України

38. Сума штрафу, сплаченого добровільно, _______ грн.

39. Особу в залі суду (потрібне підкреслити):

39.1 узято під варту 39.2 звільнено з-під варти

40. Судовий процес фіксувався технічними засобами 40.1 судом першої інстанції 40.1.1 так / 40.1.2 ні

40.2 апеляційним судом 40.2.1.1 так / 40.2.1.2 ні

24. Постанова судді за результатами попереднього розгляду справи 24.1 від "___"______ _____ р. 24.2 про

24.2.1 призначення справи до судового розгляду;

4.2.2 зупинення провадження в справі;

24.2.3 повернення справи прокуророві;

24.2.4 направлення справи за підсудністю;

24.2.5 закриття провадження в справі;

24.2.6 повернення справи на додаткове розслідування

(в порядку статті 246 КПК України)

24.2.7 повернення справи для організації досудового слідства

25. Постанова судді за результатами попереднього розгляду скарги 25.1 від "___"________ ___ р. 25.2 про

25.2.1 залишення скарги без розгляду;

25.2.2 відмову в порушенні кримінальної справи;

25.2.3 надіслання за належністю прокуророві;

25.2.4 порушення кримінальної справи

26. Призначення справи до розгляду, причини нерозгляду

26.1 "___" ________ ____ р. 26.2 ___________________

"___" ____________ ____ р. ______________________

27. Винесено постанову (ухвалу) про зупинення провадження в справі у зв'язку з:

27.1 оголошенням розшуку "___" ____________ ____ р.

" ___" ____________ ____ р.

27.2 тривалою хворобою "___" ____________ ____ р.

"___" ____________ ____ р.

28. Повідомлення про виконання зазначеної вище ухвали (постанови) отримано "___" __________ ____ р.

"___" ___________ ____ р. "___" ___________ ____ р.

29. Справу розглянуто 29.1 одноособово (колегіально)

29.2 "___" ____________ ____ р.

30. під головуванням судді _______________________

(прізвище судді)

2 Зворотний бік картки

41. Окрему ухвалу в суді I інстанції

41.1 Винесено "___" ____________ ____ р.

41.2 Надіслано на виконання "___" ____________ ____ р.

41.3 Повідомлено про її виконання "___" __________ ____ р.

42. Окрема ухвала щодо:

42.1 причин і умов, що сприяли вчиненню злочину;

42.2 порушення закону, допущені органами слідства;

42.3 інших підстав

43. Число осіб за справою, яких оштрафовано за неявку до

суду 43.1 ______ на суму 43.2 ____________ грн.

48. Дата:

48.1 повернення справи в канцелярію суду після розгляду по суті "___" ____________ ____ р.

48.2 набрання вироком (постановою, ухвалою) законної сили "___" ____________ ____ р.

48.3 звернення вироку (постанови, ухвали) до виконання "___" ____________ ____ р.

48.4 надіслання статкартки на підсудного (контрольного талону) в територіальне

управління Державної судової адміністрації

"___" ____________ ____ р.

49. Дата надходження справи в місцевий суд

після розгляду з

49.1 апеляційної інстанції "___" _______ ____ р.

49.2 касаційної інстанції "___" _______ ____ р.

50. Сума судових витрат за справою _____ грн.

50.1 у тому числі сплачено добровільно ___ грн.

51. Призначено захисника судом так / ні

52. Усунуто захисника від участі у справі

52.1.1 так / 52.1.2 ні

60. Справу передано в архів суду:

Дата "___" ____________ ____ р.

61. Архівний номер ______________________

ВІДОМОСТІ ПРО ПОТЕРПІЛОГО

53. ФІЗИЧНА ОСОБА

53.1 Кількість осіб за справою, яким завдано збитки

________

у т. ч. 53.1.1.1 чоловіки _____ 53.1.1.2 жінки ______

53.1.2.1 повнолітні _____ 53.1.2.2 неповнолітні ____

53.2 Завдано збитків:

53.2.1 життю ________ 53.2.3 здоров'ю ______

53.2.2 матеріальних _____ 53.2.4 моральних ______

Касаційне провадження

44. Касаційна скарга, касаційне подання прокурора

подано:

44.1 засудженим, 44.2 виправданим, 44.3 позивачем,

44.4 відповідачем, 44.5 прокурором, 44.6 іншою

особою _________________________________________

(указати якою саме)

45. Дата надіслання справи на розгляд у касаційний

суд "___" ____________ ____ р.

46. Дата ухвали "___" ____________ ____ р.

47. Результати розгляду справи в касаційному порядку

(повна

резолютивна частина рішення за скаргою, поданням)

_________________________________________________

54. ЮРИДИЧНА ОСОБА, у т. ч. держава

54.1 Усього осіб (загальна кількість осіб, яким завдано матеріальних збитків)

_________ у т. ч.

54.1.1 держава ______ 54.1.2 установа _______

54.1.3 підприємство _____ 54.1.4 організація _____

55. Загальна сума завданої шкоди за справою

(за вироком)

55.1 визнана судом __________________ грн.

55.2 відшкодована на стадії досудового слідства,

дізнання, у суді до постановлення вироку _____ грн.

55.3 присуджена до стягнення _________ грн.

56. Цивільний позов на суму:

56.1 заявлено __________________________ грн.

56.2 задоволено _________________ грн.