Про затвердження Переліку науково-технічних документів постійного строку зберігання

Тип: Наказ

№ 8

Дата: 19 січня 2007 р.

Статус: Втратив чинність

Наказ Державного комітету архівів України

від 19 січня 2007 року N 8

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

25 квітня 2007 р. за N 429/13696

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року N 1739, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства управління формування та зберігання Національного архівного фонду (Кузнєцова М. І.) забезпечити подання наказу в установленому порядку до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Портнова Г. В.

Голова Державного комітету

О. П. Гінзбург

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра

будівництва, архітектури та

житлово-комунального

господарства України

А. В. Беркута

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету архівів України

від 19 січня 2007 р. N 8

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

25 квітня 2007 р. за N 429/13696

Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання

I. Загальні положення

1. Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання (далі - Перелік) розроблено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".

2. Перелік є основним нормативно-правовим актом, що визначає види науково-технічних документів (далі - НТД) постійного строку зберігання, які утворилися в процесі діяльності юридичних осіб всіх форм власності (далі - організації).

3. НТД постійного строку зберігання є складовою Національного архівного фонду України.

4. Норми Переліку поширюються на НТД на усіх видах носіїв інформації.

5. Архівні НТД постійного строку зберігання організації зберігають у власних архівних підрозділах або передають для зберігання до державних архівів. Документи на об'єкти інтелектуальної власності зберігаються у закладі експертизи.

6. Перелік призначено для обов'язкового використання державними архівами та архівними й іншими підрозділами всіх організацій, що зберігають НТД. Перелік застосовують під час визначення складу НТД постійного строку зберігання експертними комісіями організацій та державними архівами під час роботи з організаціями - джерелами їх комплектування, відповідно до Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року N 1739.

7. Специфіка науково-технічного документування та відбору певних видів (різновидів) документів зумовила необхідність зазначення у Переліку етапу (стадії), на якому здійснюється відбір (графа "Стадія (етап) розробки"). У графі "Примітки" для окремих випадків зазначено, за яких умов, а також у складі якої документації надходять визначені документи до державних архівів на постійне зберігання. Організацію, від якої здійснюється приймання документів, - організація-замовник чи організація-розробник (виконавець, проектувальник), визначає державний архів у процесі роботи з ними як джерелами комплектування.

Скорочення в змісті Переліку

ГЕС

- гідроелектростанція

ДКР

- дослідно-конструкторська робота

ДПТ

- детальний план території

ДРЕС

- державна районна електростанція

ЕП

- ескізний проект

ЕПК

- експертно-перевірна комісія

КД

- конструкторська документація

ЛЕП

- лінія електропередач

НДР

- науково-дослідна робота

- проект

ПДП

- проект детального плану

РД

- робоча документація

РК

- робочі креслення

РП

- робочий проект

СЦБ

- схема сигналізації, централізації, блокування

ТЕД

- техніко-економічна доповідь

ТЕЗ

- техніко-економічне завдання

ТЕО

- техніко-економічне обґрунтування

ТЕЦ

- теплова електростанція

ТП

технічний проект

ТРП

- техно-робочий проект

II. Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання

N з/п

Назви видів документів

Стадія (етап) розроблення

Примітки

1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Технічні завдання на виконання науково-дослідних робіт (НДР) і дослідно-конструкторських робіт (ДКР), що включені до державних, міжнародних, міжгалузевих і галузевих програм:

1.1

програми (методпрограми) досліджень з базових тем, що започаткували цикл досліджень

наукові та техніко-економічні доповіді (ТЕД)

Техніко-економічні записки (ТЕЗ)

3.1

Аналітичні довідки (записки) про стан наукових досліджень і прикладних розробок у конкретних галузях науки і техніки

Договір на створення (передавання) науково-технічної продукції (додаткові угоди до договорів на виконання НДР та ДКР, протоколи угод, акти здавання-приймання продукції тощо)

Заключні звіти із завершених тем НДР та ДКР з додатками

5.1

Етапні і проміжні звіти з додатками, що мають самостійне значення і не відбиті у заключних звітах, які містять інформацію, що має науково-історичну цінність і неповторювану інформацію в інших документах, а також складені видатними діячами науки і техніки, містять їх автографи

5.2

Звіти за стадіями НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію

На зберігання до держархіву надходять у разі, якщо вони мають самостійне значення чи за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором

Довідки з тем НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію

На зберігання до держархіву надходять у разі, якщо вони мають самостійне значення чи за відсутності заключного звіту про НДР за договором

Звіти про наукові відрядження та експедиції

Звіти про порівняльні досліди якісних характеристик однотипних зразків вітчизняної та закордонної техніки

Звіти за результатами експериментального будівництва

Технічні звіти про НДР зі стандартизації, патентно-ліцензійної та винахідницької роботи і науково-технічної інформації (із додатками)

Інформаційно-аналітичні звіти

Облікові картки на НДР

Анотації на науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи

Відгуки, висновки, рецензії на звіти з НДР та ДКР

Експертні висновки з різних галузей науки і техніки, якщо крім фактичної оцінки робіт вони містять оригінальні ідеї чи пропозиції

Рекомендації, методичні рекомендації з теоретичним обґрунтуванням

16.1

Проекти нормативно-

методичних розробок, підготовлених під час розроблення НДР

На зберігання до держархіву надходять у разі, якщо вони мають міжгалузеве значення

Висновки щодо оцінки споживчих і технологічних властивостей виробів, матеріалів, впровадження нових технологічних процесів, їх механізації та автоматизації

Збірники наукових праць, доповідей та тез доповідей наукових конференцій, що не пройшли реєстрації в Книжковій палаті України

Авторські рукописи монографій, статей, доповідей й інших наукових праць видатних діячів науки і техніки

Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені у підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти (журнал записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи, у тому числі створені видатними діячами науки і техніки)

2. КОНСТРУКТОРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ НА ВИРОБИ Й ОБЛАДНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО, СЕРІЙНОГО І МАСОВОГО ВИРОБНИЦТВА

Технічні завдання на розроблення виробів

Агротехнічні вимоги

Зоотехнічні вимоги

Технічна пропозиція:

Створення документів можливе у разі розроблення особливо складних виробів

24.1

пояснювальна записка

24.2

відомість технічної пропозиції

24а

Художня пропозиція:

На зберігання до держархіву надходить у складі документації з промислового

дизайну

24.а.1

пояснювальна записка

24.а.2

відомість художньої пропозиції

Ескізний проект:

Створення документів можливе у разі розроблення особливо складних виробів

25.1

пояснювальна записка

25.2

відомість ескізної пропозиції

25.а

Ескізний художньо-конструкторський проект:

На зберігання до держархіву надходить у складі документації з промислового дизайну

25.а.1

пояснювальна записка

25.а.2

відомість ескізного художньо-конструкторського проекту

Технічний проект:

26.1

пояснювальна записка

26.2

відомість технічного проекту

26.3

креслення загального виду виробу

26.4

технічні умови на виготовлення зразків виробів

26.5

патентний формуляр з експертним висновком й обліковою карткою

26.6

карти технічного рівня й якості продукції або сертифікати на вироби

26.7

експертні висновки на проектовані вироби (у тому числі з оцінки естетичного рівня)

26.8

малюнки, фотодокументи

26.а

Технічний художньо-конструкторський проект:

На зберігання до держархіву надходить у складі документації з промислового дизайну

26.а.1

пояснювальна записка

26.а.2

відомість художньо-конструкторського проекту

26.а.3

креслення загального виду виробу

26.а.4

креслення загального виду агрегатних вузлів виробу

26.а.5

компонувальні креслення

26.а.6

схеми (кінематичні, ергономічні тощо)

Робоча документація основного і додаткового обладнання:

27.1

креслення деталей

На зберігання до держархіву надходять у разі новизни або оригінальності конструкції

27.2

креслення загального виду уніфікованих вузлів

27.3

груповий конструкторський документ

27.4

схеми виробів (принципові, електричні, гідравлічні, кінематичні тощо)

27.5

відомості власників оригіналів

На підставі даного документа визначають організації, що зберігають оригінальну НТД

27.5а

основні специфікації на вироби у цілому

27.6

розрахунки з економічної ефективності виробів

27.7

посібник з експлуатації виробів, технічні описання та інструкції з експлуатації

На зберігання до держархіву надходить один примірник тиражованого документа

27.8

акти, протоколи, звіти, висновки та інші документи з випробування дослідних зразків виробів

27.9

акти передачі виробів у промислове виробництво

27.10

паспорти на дослідні зразки виробів

27.11

кінофотофонодокументи (фотоальбоми дослідних і серійних зразків виробів з їх характеристиками, відеофільми, кінокадри, що відображають процес виробництва виробів, технологічне обладнання)

3. ТЕХНОЛОГІЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Технологічні інструкції і регламенти виготовлення виробів (виробничої продукції) основного виробництва:

28.1

постійний технологічний регламент виробництва речовин, продуктів, ліків і мікроорганізмів

28.2

типовий технологічний регламент виробництва речовин, продуктів, ліків і мікроорганізмів

28.3

лабораторний технологічний регламент

28.4

одиничний технологічний регламент виробництва речовин, продуктів, ліків і мікроорганізмів

28.5

технологічні інструкції з експериментального виробництва дослідних партій продуктів та ліків

Можливе приймання як додатка до звіту про НДР

28.6

технологічні рекомендації з виготовлення нових видів продуктів, ліків

Можливе приймання як додатка до звіту про НДР

Технічні умови

Карта й описання технологічних і виробничих процесів:

Можливе приймання як додатка до звіту про НДР

30.1

технологічні карти й описання технології виготовлення речовин, продуктів, ліків і мікроорганізмів

Можливе приймання як додатка до звіту про НДР

30.2

методика здійснення вимірів при виготовленні речовин, продуктів, ліків і мікроорганізмів

30.3

рецептура і лабораторні приписи на виготовлення нових продуктів та лікарських

препаратів

Карта типового (групового) технологічного процесу:

31.1

зведені технологічні (виробничо-технологічні) схеми

31.2

рецептура, регламенти, рекомендації з технологічних процесів

31.3

норми допусків відхилень від технологічних режимів виробництва

Маршрутна карта

Відомість оснащення

Технологічний паспорт:

34.1

відомість технологічної документації

Карта рівня якості продукції, що атестується:

35.1

зведені звіти про відповідність нових продуктів та ліків вимогам міжнародних та вітчизняних стандартів

Відомість основного обладнання

Технологічні (технічні) характеристики і розрахунки даних з обробки й складання виробів:

37.1

зведені розрахунки поверхонь, площ й інших геометричних характеристик виробів, що виготовляються

Техніко-економічна характеристика обладнання

Альбоми технологічних процесів (описання технологічного процесу, ескізи тощо)

На зберігання до держархіву надходить один з примірників кожного альбому

Комплект КД спеціального технологічного обладнання (пристрої, інструменти, штампи, верстати тощо)

Комплект КД переналагодженого універсального обладнання

4. ПРОЕКТНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

4.1 Проектна документація з планування і забудови міст, селищ та сільських населених пунктів і проектна документація з планування і забудови промислових комплексів за межами населених пунктів

Технічні звіти про інженерно-геологічні вишукувальні роботи

Завдання на проектування або реконструкцію (архітектурно-планувальні завдання, план земельної ділянки тощо). Проектні пропозиції

Складаються до кожного об'єкта архітектури чи містобудування за відповідним видом містобудівної чи проектної документації

Схеми і проекти районного планування Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (до 1991 року включно); схеми і проекти районного планування та схеми і проекти планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 року до 2000 року включно); схеми планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 року):

На зберігання до держархіву надходить повний комплект текстової і графічної документації (пояснювальна записка, основні положення і креслення), а також один примірник основних положень схеми і проекту районних планувань (після закінчення строків їхньої дії)

44.1

пояснювальна записка з техніко-економічними показниками до схем і проектів районного планування Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (до 1991 року включно); до схем і проектів районного планування та схем і проектів планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 року до 2000 року включно); до схем планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 року) з додатками (фотокопії графічних документів, схеми районного планування тощо)

44.2

проектний план (основне креслення)

44.3

схеми комплексної оцінки території

44.4

план сучасного використання території

44.5

схеми охорони природи і захисту території і населених пунктів від небезпечних геологічних і гідрологічних процесів

44.6

карта-схема розташування нерухомих пам'яток історії, археології, містобудування й архітектури, монументального мистецтва і зон їхньої охорони на проектованій території

44.7

основні положення схем і проектів районного планування Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (до 1991 року включно); схем і проектів районного планування та схем і проектів планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 року до 2000 року включно); до схем планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 року)

Техніко-економічне

обґрунтування (ТЕО) розвитку міста:

На зберігання до держархіву надходить повний комплект текстової і графічної документації (пояснювальна записка, основні положення і креслення), а також один примірник тиражованих основних положень схеми і проекту районних планувань (після закінчення строків їх дії)

45.1

пояснювальна записка з основними техніко-економічними показниками

45.2

схема положення міста в системі розселення (з приміською та зеленою зонами)

45.3

план існуючого міста (опорний план)

45.4

план сучасного використання території (для нових міст)

45.5

схема планувальних обмежень і оцінки існуючого стану довкілля

45.6

схема планувальної організації промислових і комунально-складських територій

45.7

генеральний план населеного пункту

45.8

схема магістралей, міського і зовнішнього транспорту

45.9

схема інженерного обладнання, підготовки територій і прогнозованого стану довкілля

45.10

фотоальбоми до ТЕО

Генеральний план міста, селища та сільського населеного пункту:

Складається до кожної частини містобудівних робіт. Поряд з цим на зберігання до держархівів надходять усі коректури генплану, один примірник тиражованих основних положень генплану

46.1

пояснювальна записка

46.2

схема положення населеного пункту у системі розселення (із приміською та зеленими зонами)

46.3

план існуючого населеного пункту (опорний план)

46.4

план сучасного використання території (для нових населених пунктів)

46.5

опорний історико-архітектурний план

46.6

схема планувальних обмежень і оцінки існуючого стану довкілля

46.7

генеральний план (основне креслення)

46.8

схема магістралей, міського і зовнішнього транспорту

46.9

схема інженерного обладнання

46.10

схема інженерної підготовки територій і прогнозованого стану довкілля

46.11

основні положення генерального плану з техніко-економічними показниками

46.12

схема розвитку міста

Проект розміщення будівництва:

47.1

пояснювальна записка

47.2

опорний план

47.3

основне креслення

Проект планування промислової зони (району) міста:

48.1

пояснювальна записка

48.2

схема розміщення промислової зони (району) у плані міста

48.3

опорний план

48.4

основне креслення

Проект детального планування (ПДП - до 2000 року) чи детальний план території (ДПТ - від 2000 року) міського району (житлового району, загальноміського центру, промислово-комунальної зони й інших зон):

На зберігання до держархіву надходить ПДП (ДПТ) одного з показових районів, центру міста й однієї з функціональних зон

49.1

пояснювальна записка

49.2

схема розміщення проектованого району (центру) у плані населеного пункту

49.3

опорний план

49.4

ескіз забудови з планом червоних ліній (основне креслення)

49.5

схема існуючого використання будинків і територій

Розроблюється у разі реконструкції окремих територій населених пунктів із забудовою, що склалася історично. Надходить на зберігання до держархіву у складі ПДП (ДПТ)

49.6

схема комплексної реконструкції на проектованій території

Проект планування приміської та зеленої зон (до 2000 року):

На зберігання до держархіву надходять усі коректури плану планування приміської зони, а також один примірник тиражованої пояснювальної записки з додатками

50.1

пояснювальна записка

50.2

схема сучасного використання і комплексної оцінки території приміської зони

50.3

основне креслення

50.4

схеми інженерного обладнання і санітарно-гігієнічної оцінки прогнозного стану довкілля

Проект промислового підприємства. Розділ

"Житлово-цивільне будівництво":

51.1

пояснювальна записка

51.2

ескіз забудови з планом червоних ліній (основне креслення)

51.3

опорний план

Проект благоустрою й озеленення міста:

52.1

пояснювальна записка

52.2

опорний план зелених насаджень і матеріали обстеження натури (фото, замальовки)

52.3

генеральний план парку, скверу

52.4

малі архітектурні форми

52.5

плани і схеми гідротехнічних споруд

52.6

альбоми фотодокументів, малюнки

Проект забудови мікрорайону, кварталу, громадського комплексу або групи будинків:

У разі двостадійного проектування на зберігання надходить ТП (П), при одностадійному - ТРП (РП) у зазначеному обсязі документів

53.1

пояснювальна записка

53.2

загальні дані

53.3

генеральний план забудови (основне креслення)

53.4

план благоустрою й озеленення

53.5

проект організації будівництва

4.2 Проектна документація з реконструкції історичної частини міст і реставрації пам'яток архітектури і садово-паркового мистецтва

Генеральні плани населених пунктів (проекти планування і забудови населених пунктів - до 2000 року) з пам'ятками історії і культури:

54.1

пояснювальна записка

54.2

схема охоронних зон культурного і природного ландшафту

54.3

історико-архітектурний опорний план

54.4

альбом фотодокументів

Проекти охоронних територій, пам'яток історії, архітектури і природного ландшафту:

55.1

пояснювальна записка

55.2

історико-містобудівельний опорний план

55.3

схема охоронних територій міського та приміського ландшафту

55.4

альбом фотодокументів

Проекти планування центральних (історичних) районів міста:

56.1

пояснювальна записка

56.2

креслення послідовного освоєння території за етапами

56.3

креслення послідовного виникнення вулиць і площ за етапами

56.4

креслення пам'яток історії і архітектури

56.5

опорний план

56.6

генплан (основне креслення)

56.7

план червоних ліній

56.8

схеми розвитку системи загальноміського центру

56.9