Тип: Наказ
№ 1098
Дата: 13 грудня 2004 р.
Статус: Втратив чинність
Про затвердження Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
Наказ Міністерства транспорту та зв'язку України
від 13 грудня 2004 року N 1098
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
28 грудня 2004 р. за N 1657/10256
Відповідно до статей 3 та 144 Кодексу торговельного мореплавства України та пункту 4 Положення про Міністерство транспорту та зв'язку України, затвердженого Указом Президента України від 27.08.2004 N 1009, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Правила оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом (далі - Правила), що додаються.
2. Державному департаменту морського і річкового транспорту (Работньов В. Г.):
2.1. Забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
2.2. Довести цей наказ до відома зацікавлених підприємств, установ, організацій, фізичних осіб та забезпечити контроль за його виконанням.
3. Після введення в дію цього наказу вважати таким, що не застосовується на території України, керівний документ Мінморфлоту СРСР від 02.01.90 РД N 31.10.07-89 "Правила оформления грузовых и перевозочных документов".
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Касапчука В. А.
Міністр
Г. Кірпа
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства транспорту та зв'язку України
від 13 грудня 2004 р. N 1098
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 грудня 2004 р. за N 1657/10256
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ВАНТАЖНИХ ПЕРЕВІЗНИХ ДОКУМЕНТІВ НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ МОРСЬКИМ ТРАНСПОРТОМ
1. Загальні положення
1.1. Правила оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом (далі - Правила) розроблені відповідно до статей 3 та 144 Кодексу торговельного мореплавства України і встановлюють порядок оформлення вантажних перевізних документів на перевезення вантажів морським транспортом.
1.2. Правила поширюються на морські порти України та всіх суб'єктів підприємницької діяльності, що є учасниками процесу транспортування вантажів через ці порти.
1.3. Правила встановлюють порядок оформлення вантажних перевізних документів, за формами бланків, що додаються.
Застосування інших форм бланків вантажних перевізних документів, не передбачених цими Правилами, не допускається.
2. Вимоги до заповнення бланків вантажних перевізних документів
2.1. При оформленні вантажних перевізних документів графи форм бланків (додатки 1 - 16) заповнюються таким чином:
а) "Відправник" - указується точне і повне найменування підприємства, організації, установи або фізичної особи - відправника вантажу. Якщо вантаж відправляється фізичною особою, зазначається прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відправляє вантаж.
У графі може бути вказана тільки одна юридична чи фізична особа.
б) "Місцезнаходження (місце проживання) відправника" - вказуються поштовий індекс і адреса відправника з назвою країни, міста або населеного пункту, району, вулиці та номера будинку. Замість повної адреси може бути вказаний номер абонементної поштової скриньки.
Скорочене найменування місцезнаходження (місця проживання) не допускається.
в) "Одержувач" - указуються точне і повне найменування підприємства, організації, установи, особи - одержувача вантажу. Якщо вантаж одержує фізична особа, зазначається прізвище, ім'я та по батькові особи, яка одержує вантаж.
У графі може бути вказана тільки одна юридична чи фізична особа.
г) "Місцезнаходження (місце проживання) одержувача" - вказуються поштовий індекс і адреса одержувача із назвою країни, міста або населеного пункту, району, вулиці та номера будинку. Замість повної адреси може бути вказаний номер абонементної скриньки.
Телеграфне і скорочене найменування адреси не допускаються.
ґ) "Вантажовласник" - указуються точне і повне (без скорочення) найменування підприємства, організації, установи чи прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи.
У графі може бути вказана тільки одна юридична чи фізична особа.
д) "Судно" - вказується повне (без скорочення) найменування судна англійською мовою, що зазначене в суднових документах.
Допускається написання найменування судна українською мовою під час заповнення складських вантажних документів. При здійсненні внутрішніх перевезень - вказується повне (без скорочень) найменування судна українською мовою.
е) "Порт навантаження" і "порт вивантаження" - вказуються повні (без скорочень) найменування портів.
є) "Країна призначення" - вказується повне (без скорочень) найменування держави, до якої адресується вантаж.
ж) "Найменування вантажу" - вказується повне і точне найменування вантажу відповідно до єдиної тарифно-статистичної номенклатури вантажів, визначеної у Збірнику тарифів на роботи і послуги, що надаються вантажовласникам морськими портами України, затвердженому наказом Міністерства транспорту України від 31.10.95 N 392 та зареєстрованому Міністерством юстиції України 26.12.95 за N 476/1012.
Вантажі, найменування яких відсутні у єдиній тарифно-статистичній номенклатурі вантажів, визначеній у Збірнику тарифів на роботи і послуги, що надаються вантажовласникам морськими портами України, зазначаються під тією назвою, під якою вони зазначені у стандартах або технічних умовах на виготовлення продукції.
У випадку відсутності стандартів чи технічних умов на вантаж, він зазначається в перевізних документах найменуванням, під яким використовується у виробництві чи товарообігу. У цьому разі відправник повинен указати відмінні ознаки вантажу, достатні для віднесення його до тієї чи іншої тарифно-номенклатурної групи, наприклад: вид вантажу, матеріал, з якого вантаж виготовлено, призначення вантажу тощо.
Скорочені та неповні найменування не допускаються.
Якщо в єдиній тарифно-статистичній номенклатурі вантажів вантаж названий із вказівкою його стану чи відмінних ознак (твердий, рідкий, мелений і т. п.), то ці відомості повинні бути внесені у вантажні перевізні документи.
Під час перевезення вантажів під пломбами відправника вказується: "Під пломбами відправника N _____".
Під час перевезення вантажів у супроводі провідника відправника чи одержувача слід вказати: "Провідник відправника/одержувача: прізвище, ім'я та по батькові, паспорт N _____, серія ________, ким виданий _____________, дата видачі ____________, місцезнаходження".
з) "Марки і номери" - вказуються:
під час перевезення генеральних вантажів - транспортне маркування;
під час перевезення вантажів в контейнерах - відбитки пломб, літерні індекси, номери контейнерів;
під час перевезення вантажів у пакетах - через дріб: у чисельнику - загальна кількість пакетів, у знаменнику - кількість вантажних місць у пакеті, у дужках - порядковий номер пакета. Наприклад: "3/50 (2)".
и) "Умови та відмітки" - вказуються стан вантажу і вид пакування, вид засобів пакетування, умови з перевантаження вантажу, перелік супровідних документів (сертифікати, ветеринарні свідоцтва та ін.), а також інші відмітки.
і) "Кількість місць" - вказується кількість вантажних місць окремо за кожним найменуванням і за кожним видом упакування.
У випадку перевезення вантажів пакетами в цій графі вказується дробом: у чисельнику - загальна кількість пакетів, у знаменнику - кількість вантажних місць у пакеті. Наприклад: "3/50".
У випадку пред'явлення вантажу до перевезення навалом, насипом чи наливом у графу вноситься відмітка "навалом", "насипом" або "наливом".
ї) "Вид упакування" - вказуються найменування упакування (ящики, мішки, кипи, бочки і т. п.).
У випадку пред'явлення вантажу до перевезення навалом, насипом чи наливом у цій графі пишеться слово "відсутнє".
Якщо до перевезення пред'явлений вантаж без упакування, то в цій графі вказується скорочено "н/у" (тобто "неупакований").
й) "Маса вантажу, кг" - вказується маса вантажу брутто в кілограмах.
Якщо одним вантажним документом оформлюється збірне відправлення генеральних вантажів під різними найменуваннями та в різних видах пакування, то в цьому випадку вказується маса брутто за вантажем кожного окремого найменування, за кожним видом упакування і загальна маса брутто всього збірного вантажу.
к) "Довіреність N _____ від ____________ р. на ім'я _______________, паспорт серії N ______,
зареєстрований у ____________ вул. ___________ будинок N _____ кв. N _____" - указується номер довіреності на одержання вантажу, дата її видачі, серія і номер паспорта матеріально відповідальної особи, яка одержує вантаж, і місце її реєстрації.
л) "Станція: ________ залізниці: ________" - вказуються (без скорочень) назва станції та найменування залізниці.
м) "Митниця" - вказується повне найменування митниці, що оформлює дозвіл на ввіз вантажу в країну чи вивіз його з країни.
н) "Підпис" і "підписи" - після ретельної перевірки зазначених у вантажному документі реквізитів відповідальні особи ставлять свої підписи і розбірливо вказують свої прізвища.
Якщо відповідальні особи, передбачені формою бланка, що підписують вантажний документ, тимчасово відсутні (у зв'язку з відпусткою, відрядженням тощо), то вантажний документ підписує особа, яка тимчасово виконує обов'язки відсутньої відповідальної особи.
Інші графи форм бланків вантажних перевізних документів заповнюються відповідно до їх призначення.
2.2. Вимоги цього розділу поширюються також на порядок заповнення граф бланків коносаментів та інших документів, що їх замінюють.
3. Оформлення вантажних перевізних документів
3.1. Бланки вантажних перевізних документів повинні виготовлятися на аркушах паперу білого кольору стандартного формату А4 (210 х 297 мм). Допускається виготовляти бланки "Вантажного плану" та "Маніфесту на вантажі" на аркушах паперу формату А3 (297 х 420 мм).
3.2. Указані бланки заповнюються чіткими літерами та цифрами із використанням якісних друкованих матеріалів без будь-яких виправлень.
3.3. Допускається оформлення вантажних перевізних документів із використанням засобів комп'ютерної техніки.
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК 1
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
КЕ-1
КАРТКА ОБЛІКУ ЕКСПОРТНОГО,
ТРАНЗИТНОГО ВАНТАЖУ N _____
(ПРИЙМАЛЬНИЙ АКТ)
ФАКТИЧНО ПРИЙНЯТО
N з/п
Накладна N
Найменування вантажу
Кількість місць
Маса, кг
Вид упакування
Розмір (габарити)
Марки і номери, лот N
Всього за сторінкою N _____
Всього за приймальним актом
Незбереження:
Дата приймання на вантажний склад N:
Запасних місць:
Запасне упакування:
Бригада: Зміна: Тальман (табельний номер)
Залізнична марка:
Орієнтири на площі вантажного складу:
Змінний заступник начальника вантажного складу N ______,
П. І. Б.:
Підпис:
Вантажовласник/експедитор (посада, П. І. Б.):
Підпис:
ПРИМІТКИ
Країна призначення
Станція відправлення
Дата відвантаження
Дата прибуття
Відправник
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК 2
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
КЕ-2
ДОРУЧЕННЯ N _____
на відвантаження експортних, транзитних вантажів
SHIPPING ORDER N _____
Дата:
Date:
Вид перевезень: експорт, транзит
Kind of transportation: export, transit
Сторінка N _____
Page N _____
Всього сторінок:
Number of pages:
Відправник:
Shipper:
Місцезнаходження (місце проживання):
Address:
Одержувач:
Consignee:
Місцезнаходження (місце проживання):
Notify address:
Митниця:
Customs:
Кількість екземплярів Доручення:
No. Shipping order:
Просимо відвантажити на судно:
To the ship:
Спосіб визначення маси:
Kind of mass:
Умови поставки:
Conditions of delivery:
Порт вивантаження:
Port of discharging:
Найменування вантажу:
Description of goods:
Вид упакування:
Kind of
package:
Контракт N _____ Договір з портом N _____
Contract N _____ P. Contract N _____
Марки і номери:
Marks
& numbers:
Лот N:
Lot N:
Платник:
To pay:
N з/п
Ref. Nos.
N, дата прий-
мального акта
No, date of acceptance act
Дата прибуття
Date arrival
N вагона, автома-
шини
No train, car
N накладної
No Bill
Вид упаку-
вання
Kind of package
Кількість місць
Quantity of pieces
Маса, кг
Weight kgs
N Вантажної митної Декларації
No customs Deklaration
Приміт-
ки
Remarks
брутто gross
нетто net
Всього за сторінкою N _____
Total per page N _____
Всього за дорученням N:
Grand total per shipping order N:
Порт навантаження
Port of loading
Вантажний склад N:
Cargo store house N:
Транспортно-експедиторська організація
Transport-Forwarding Organisation
Найменування
Name
Підпис
Signed by
М. П.
Stamp
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК 3
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
КЕ-3
Штурманська розписка N _____
MATE'S RECEIPT N _____
СУДНО
VESSEL
N мані-
фесту
Manifest No
N коно-
самента
Bill of Lading No
N доручення
Order No
Найменування вантажу
Description of goods
Марки і номери
Marks
& Numbers
Вид упакування
Kind of package
Кількість місць
Number of packages
Маса брутто, кг
Gross weight, kgs
Всього за сторінкою N _____
Total per page N: _____
Всього за штурманською розпискою N _____
Grand total per mate's receipt N _____
Підписи:
Signed by:
Представник порту:
Representative of the port:
Представник судна:
Representative of the vessel:
М. П.
Stamp
М. П.
Stamp
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК 4
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
КЕ-4
ЛЮКОВА ЗАПИСКА
HATCH LIST
СУДНО ________________________________
VESSEL
Дата:
Date:
Сторінка N _____
Page N _____
Всього сторінок:
Number of pages:
Порт навантаження:
Порт вивантаження:
Port of loading:
Port of discharging:
ТРЮМ N _____
HOLD N _____
N маніфесту
Manifest N
N коно-
самента
Bill of Lading No
N доручення
Order No
Найменування вантажу
Description of goods
Марки і номери
Marks
& Numbers
Вид упакування
Kind of package
Кількість місць
Number of packages
Маса брутто, кг
Gross weight, kgs
Всього за сторінкою N _____
Total per page N _____
Всього за вантажним приміщенням:
Grand total per hold:
Підписи:
Signed by:
Старший стивідор:
Chief Stevedor:
Вантажний помічник капітана:
Cargo Mate:
М. П.
Stamp
М. П.
Stamp
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК
5
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
КЕ-5
ВАНТАЖНИЙ СПИСОК N _____
по вантажах, належних до навантаження на
судно _______________________________
(назва судна)
Дата:
Вид перевезень: експорт, транзит
Сторінка N _____
Всього сторінок:
Країна призначення (за Вантажною митною декларацією):
Митниця:
Вантажна митна декларація N:
Відправник:
Надано примірників:
Одержувач:
Порт вивантаження:
Порт навантаження:
N доручення
Країна призначення
N вантажного складу
Найменування вантажу
Кількість місць
Маса, кг
Примітки
брутто
нетто
Всього за сторінкою N
Всього за вантажним списком N
Вантажовласник
(транспортно-експедиторська
організація):
Підпис:
М. П.
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК 6
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом КЕ-6
ЗДАВАЛЬНИЙ АКТ N _____
Список доручень з вантажів, навантажених
на судно ___________________________
(назва судна)
Вид перевезень: експорт, транзит
Найменування вантажовласника:
Дата відходу:
Суднозахід N:
Сторінка N:
Всього сторінок:
Вантажний склад N:
N доручення
N прийма-
льного акта
N накладної
N транспорт-
ного засобу
Вид упакування
Кількість місць
Маса брутто, кг
Дата прибуття вантажу в порт
Дата наванта-
ження на судно
Всього за сторінкою N _____
Всього за здавальним актом N
Всього за вантажним складом N
Всього за судном:
Порт навантаження:
Змінний заступник начальника вантажного складу N:
Підпис:
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК 7
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
КЕ-7
ВАНТАЖНИЙ ПЛАН
CARGO PLAN
Судно:
Vessel:
Дата:
Date:
Порт навантаження:
Port of loading:
Трюм N 5
Hold N 5
Трюм N 4
Hold N 4
Трюм N 3
Hold N 3
Трюм N 2
Hold N 2
Трюм N 1
Hold N 1
Палубний вантаж:
Deck cargo:
Всього за трюмом N 5:
Total per hold N 5:
кількість місць:
number of packages:
маса, кг:
weight, kgs:
Всього за трюмом N 4:
Total per hold N 4:
кількість місць:
number of packages:
маса, кг:
weight, kgs:
Всього за трюмом N 3:
Total per hold N 3:
кількість місць:
number of packages:
маса, кг:
weight, kgs:
Всього за трюмом N 2:
Total per hold N 2:
кількість місць:
number of packages:
маса, кг:
weight, kgs:
Всього за трюмом N 1:
Total per hold N 1:
кількість місць:
number of packages:
маса, кг:
weight, kgs:
Усього за судном
Grand Total per Vessel
Кількість місць
Number of Packages
Маса, кг
Weight, kgs
Осадка кормою
After draft
Осадка носом
Forward draft
Підписи
Signed by
Представник порту
Representative of the Port
Представник судна
Representative of the Vessel
М. П.
Stamp
М.
П.
Stamp
Директор Державного департаменту
морського і річкового транспорту
В. Г. Работньов
ДОДАТОК 8
до пункту 2.1 Правил оформлення вантажних перевізних документів на перевезення морським транспортом
КЕ-8
Маніфест на вантажі
MANIFEST OF CARGO
Судно:
Vessel
Дата:
Date:
Порт навантаження:
Port of loading:
Порт вивантаження:
Port of discharging:
Сторінка N _____
Page N _____
Всього сторінок:
Number of pages:
N з/п
Ref. Nos.
N коно-
самента
No. B/L
Відпра-
вник
Shipper
Марки і номери
Marks
& Numbers
Найменування вантажу
Deskription of goods
Вид упакування
Kind of packages
Кількість місць
Number of pieces
Маса брутто, кг
Gross Weight, kgs
Одержувач
Consignee
Адреса для письмового повідомлення
Notify Address
ФРАХТ
FREIGHT
Примітки
Remarks