Про затвердження форм первинної облікової документації з обліку об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем і раціоналізаторських пропозицій) та Інструкції щодо їх заповнення

Тип: Наказ

№ 469

Дата: 10 серпня 2004 р.

Статус: Чинний

Наказ Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 року N 469

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

27 серпня 2004 р. за N 1054/9653

Відповідно до статті 14 Закону України "Про державну статистику" та у зв'язку зі змінами в законодавстві з питань інтелектуальної власності НАКАЗУЮ:

1. Затвердити:

1.1. Форми первинної облікової документації з обліку об'єктів права інтелектуальної власності і ввести їх у дію з моменту їх затвердження:

Форма N ІВ-1

Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані в Україні (додається);

Форма N ІВ-2

Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані до компетентних органів іноземних держав (додається);

Форма N ІВ-3

Журнал реєстрації використаних винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем (додається);

Форма N ІВ-4

Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій (додається);

Форма N ІВ-5

Заява про раціоналізаторську пропозицію (додається);

Форма N ІВ-6

Акт про використання об'єкта права інтелектуальної власності (додається).

1.2. Інструкцію щодо заповнення форм первинної облікової документації з обліку об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем і раціоналізаторських пропозицій).

2. Департаменту статистики послуг (Калачова І. В.) визначити необхідний тираж, підготувати і передати Адміністративно-господарському департаменту (Сенкевич-Давидець Н. М.) для виготовлення оригінали бланків форм первинної облікової документації та Інструкції щодо їх заповнення, затверджені в пункті 1 цього наказу.

3. Департаменту фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності (Воскресенська Л. О.) забезпечити в установленому порядку розрахунки за виготовлення зразків бланків, затверджених у пункті 1 цього наказу форм первинної облікової документації та Інструкції щодо їх заповнення.

4. Адміністративно-господарському департаменту (Сенкевич-Давидець Н. М.) забезпечити контроль за своєчасним виготовленням та доставкою зразків бланків форм первинної облікової документації та Інструкції щодо їх заповнення на адресу Головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, м. Києві та Управління статистики в м. Севастополі, а також відповідним міністерствам та іншим центральним виконавчим органам.

5. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Мінстату України від 24.03.95 N 79 "Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів промислової власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків), раціоналізаторських пропозицій", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.03.95 за N 90/626.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Власенко Н. С.

Голова Комітету

О. Г. Осауленко

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державного департаменту

інтелектуальної власності

України

М. В. Паладій

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 р. N 469

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

27 серпня 2004 р. за N 1054/9653

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форм первинної облікової документації з обліку об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем і раціоналізаторських пропозицій)

1. Загальні вказівки

Перелік форм первинної облікової документації з обліку об'єктів права інтелектуальної власності

Форма N ІВ-1

Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані в Україні;

Форма N ІВ-2

Форма N ІВ-3

Журнал реєстрації використаних винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем;

Форма N ІВ-4

Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій;

Форма N ІВ-5

Заява про раціоналізаторську пропозицію;

Форма N ІВ-6

Акт про використання об'єкта права інтелектуальної власності.

2. Порядок заповнення форм первинної облікової документації з обліку об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем)

Форма N ІВ-1 Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані в Україні (далі форма N ІВ-1)

Форма N ІВ-1 призначена для реєстрації заявок на створені в організації (на підприємстві, в установі тощо) винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування інтегральних мікросхем (далі - компонування ІМС), що подані до Державного департаменту інтелектуальної власності України.

Нумерація заявок здійснюється в порядку зростання. За необхідності ведеться окремий журнал щодо кожного з об'єктів права інтелектуальної власності.

Реєстрація здійснюється на день надходження до підрозділу з питань інтелектуальної власності або іншого підрозділу, на який покладено виконання цих функцій, відповідних матеріалів, що ідентифікують об'єкт права інтелектуальної власності. Ця дата проставляється в графі 2. У цій саме графі вказується назва винаходу, корисної моделі, промислового зразка або компонування ІМС.

У графі 3 вказуються прізвище, ім'я та по батькові винахідників або авторів промислового зразка, компонування ІМС, їхнє місце проживання.

Договір між роботодавцем і винахідником (автором промислового зразка, компонування ІМС) (за наявності), реквізити якого наводяться у графі 4, реєструється у відповідному підрозділі підприємства (юридичному тощо).

У графах 5 - 8 відображається листування за заявкою (інформаційні реквізити документа). При цьому зазначається коротка назва документа (заявка, повідомлення, лист тощо).

У графі 5 указуються вихідний номер та дата відправлення заявки до Державного департаменту інтелектуальної власності України. У графі 6 наводиться назва відправлених документів (заявка, клопотання тощо). У графі 7 указуються вхідний номер та дата одержання інформації з Державного департаменту інтелектуальної власності України. У графі 8 зазначається назва отриманих документів.

У графі 9 проставляються сума збору за відповідну дію, у графі 10 - номер платіжного доручення або квитанції та дата перерахування збору.

Реєстрація заявок, поданих до компетентних органів іноземних держав, ведеться в окремому журналі (форма N ІВ-2 Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані до компетентних органів іноземних держав).

Форма N ІВ-3 Журнал реєстрації використаних винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем (далі форма N ІВ-3)

Форма N ІВ-3 призначена для реєстрації винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань ІМС, використаних на підприємстві, включаючи ті, право на використання яких передано за ліцензією.

Реєстрації підлягають об'єкти права інтелектуальної власності, використані у власному виробництві за власними патентами та свідоцтвами, за придбаними ліцензіями, а також винаходи і промислові зразки, використані за авторськими свідоцтвами та свідоцтвами СРСР.

Нумерація використаних об'єктів права інтелектуальної власності здійснюється у порядку зростання. При необхідності ведеться окремий журнал щодо кожного з об'єктів права інтелектуальної власності.

У графі 2 наводяться повна назва охоронного документа та його номер (патент України на винахід N ..., авторське свідоцтво СРСР N ... тощо).

У графі 3 вказується назва об'єкта

права інтелектуальної власності.

У разі, якщо застосовується об'єкт права інтелектуальної власності, дозвіл на використання якого одержано за ліцензією, ліцензійним договором, або використовується об'єкт права інтелектуальної власності, на який набуті майнові права інтелектуальної власності на підставі договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, до графи 4 вносяться відповідні дані. У графі 5 наводяться дані про видані ліцензії, укладені ліцензійні договори про надання дозволу на використання об'єктів права інтелектуальної власності або договори про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності. У графах 4, 5 проставляються дата та номер державної реєстрації договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, дата одержання (видачі) ліцензії або дата підписання ліцензійного договору.

У графі 6 указується дата початку використання винаходу, корисної моделі, промислового зразка, компонування ІМС (форма N ІВ-6).

Винахід, що стосується пристрою, речовини, штамму, культури клітин, корисна модель, промисловий зразок та компонування ІМС визнаються використаними з дати початку їх застосування у продукції, що виготовляється.

Винахід, що стосується способу, визнається використаним з дати його застосування у виробничому (технологічному) процесі.

Винахід, корисна модель, промисловий зразок, топографія ІМС, які визнані придатними для промислової експлуатації після експериментальної перевірки, визнаються використаними з дати передачі зразка (партії, серії), способу в експлуатацію.

У разі, якщо використовується винахід або промисловий зразок за авторським свідоцтвом СРСР або свідоцтвом СРСР, у графі 7 зазначаються дата відправлення автору (авторам) повідомлення про використання винаходу або промислового зразка та реквізити укладеного з автором договору про виплату винагороди (дата та номер реєстрації у відповідному підрозділі підприємства).

У графі 9 проставляється дохід від реалізації продукції, виготовленої із застосуванням об'єкта права інтелектуальної власності.

Форма N ІВ-4 Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій

Форма призначена для реєстрації заяв про раціоналізаторські пропозиції, а також реєстрації використаних раціоналізаторських пропозицій.

Нумерація здійснюється у порядку зростання.

Реєстрація здійснюється в день надходження заяви про раціоналізаторську пропозицію підрозділом з питань інтелектуальної власності або іншим підрозділом, на який покладено виконання відповідних функцій. Ця дата вказується у графі 2.

Дата початку використання (гр. 7) указується згідно з формою N ІВ-6 або іншим рівнозначним документом.

Форма N ІВ-5 Заява про раціоналізаторську пропозицію

Заява про раціоналізаторську пропозицію подається письмово підприємству, діяльності якого стосується пропозиція.

Рішення про визнання пропозиції раціоналізаторською або про її відхилення повинно бути прийняте в місячний строк з дня надходження заяви про раціоналізаторську пропозицію.

Порядок розгляду заяви про раціоналізаторську пропозицію, а також прийняття щодо неї рішення встановлюється підприємством.

Заступник Директора департаменту

статистики послуг - начальник

управління статистики соціальних

послуг

І. М. Самченко

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 р. N 469

_______________________

організація

_______________

ідентифікаційний

код ЄДРПОУ

Форма N ІВ-1 Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані в Україні

з/п

Назва винаходу, корисної моделі, промислового зразка, компонування ІМС;

дата надходження відповідних матеріалів

Прізвище, ім'я та по батькові винахідників (авторів промислового зразка, компонування ІМС)

Реквізити договору між роботодавцем і винахідником (автором промислового зразка, компонування ІМС)

Листування за заявкою

Збори за дії з охорони прав на об'єкти права інтелектуальної власності

Примітка

дата, вихідний номер

назва документа

дата, вхідний номер

назва документа

сума,

грн.

реквізити документа про сплату збору

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 р. N 469

_______________________

організація

_______________

ідентифікаційний

код ЄДРПОУ

Форма N ІВ-2 Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані до компетентних органів іноземних держав

з/п

Номер та дата подання заявки в Україні (указати об'єкт права інтелектуальної власності)

Назва винаходу, корисної моделі, промислового зразка або компонування ІМС

Листування за заявкою

Мито (збори) за дії з охорони прав на об'єкти права інтелектуальної власності в іноземних державах

Примітка

дата,

вихідний номер

назва документа

дата,

вхідний номер

назва документа

сума,

грн.

реквізити документа про сплату мита (зборів)

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 р. N 469

_______________________

організація

_______________

ідентифікаційний

код ЄДРПОУ

Форма N ІВ-3 Журнал реєстрації використаних винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем

з/п

Назва і номер охоронного документа

Назва винаходу, корисної моделі, промислового зразка, компонування ІМС

Дата реєстрації та реєстраційний номер договору, на підставі якого набуті виключні майнові права інтелектуальної власності, та особа, яка передала ці права;

дата одержання ліцензії, дата підписання ліцензійного договору, ліцензіар

Дата реєстрації та реєстраційний номер договору, на підставі якого передані виключні майнові права інтелектуальної власності, та особа, якій передані ці права;

дата видачі ліцензії, дата підписання ліцензійного договору, ліцензіат

Дата початку використання об'єкта права інтелектуальної власності

Дата повідомлення про використання винаходу, промислового зразка;

реквізити договору про виплату винагороди

Дохід від використання об'єкта права інтелектуальної власності

Надходження від продажу ліцензії

Виплата винагороди

Примітка

рік одержання

сума,

грн.

рік

сума,

грн.

сума,

грн.

номер і дата документа

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 р. N 469

_______________________

організація

_______________

ідентифікаційний

код ЄДРПОУ

Форма N ІВ-4 Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій

Номер пропозиції

Дата подання пропозиції

Прізвище, ім'я та по батькові автора (співавторів)

Місце роботи або проживання

Назва пропозиції

Дата прийняття рішення про визнання пропозиції раціоналізаторською

Дата початку використання раціоналізаторської пропозиції (за актом)

Дохід від використання раціоналізаторської пропозиції,

грн.

Виплата винагороди

Примітка

номер і дата документа

сума,

грн.

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 р. N 469

Форма N ІВ-5

Керівнику _____________________________________________________________________________

найменування юридичної особи

Зареєстровано

за N ________________

"___" ____________ 200_ р.

з/п

Прізвище, ім'я, по батькові автора (співавторів)

Місце роботи або проживання

ЗАЯВА

про раціоналізаторську пропозицію

Прошу (просимо) розглянути пропозицію під назвою ________________________________________

______________________________________________________________________________________

і визнати її раціоналізаторською

ОПИС ПРОПОЗИЦІЇ

Пропоную(ємо) конструкцію виробу, змінити конструкцію виробу, технологію виробництва, застосовувану техніку, склад матеріалу, організаційне

рішення, інше, а саме

______________________________________________________________________________________

(непотрібне закреслити)

______________________________________________________________________________________

Додаткові відомості про пропозицію _______________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Додаються:

а) графічні матеріали (ескізи, креслення, схеми, графіки тощо) на ___ аркушах;

б) техніко-економічні розрахунки, обґрунтування і т. ін. на ___ аркушах;

в) інші матеріали на ___ аркушах;

Усього на ___ аркушах.

"___" ____________ 200_ р.

Автор (співавтори)

___________________

(підписи)

ВИСНОВОК ЩОДО ПРОПОЗИЦІЇ

______________________________________________________________________________________

"___" ____________ 200_ р.

________________

посада

________________

підпис

___________

прізвище

РІШЕННЯ, ЯКЕ ПРИЙНЯТЕ ЩОДО ПРОПОЗИЦІЇ

______________________________________________________________________________________

"___" ____________ 200_ р.

Керівник організації

________________

підпис

ЗМІНИ НОРМАТИВНОЇ ТА ТЕХНІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Найменування документа

N повідомлення

Дата зміни

Посада і найменування відділу

Підпис

Свідоцтво про раціоналізаторську пропозицію одержав(ли)

"___" ____________ 200_ р.

Автор (співавтори)

_______________

(підписи)

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету статистики України

від 10 серпня 2004 р. N 469

___________________________

організація

_______________

ідентифікаційний

код ЄДРПОУ ____________________

Форма N ІВ-6 Акт про використання об'єкта права інтелектуальної власності

"___" ____________ 200_ р.

Назва і номер охоронного документа _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Назва об'єкта права інтелектуальної власності (винаходу, корисної моделі, промислового зразка, компонування інтегральних мікросхем, раціоналізаторської пропозиції)

_____________________________________________________________________________________

Технічний або інший об'єкт (виріб, технологія виробництва, процес організації виробництва тощо), в якому використано винахід, корисну модель, промисловий зразок, компонування ІМС або раціоналізаторську пропозицію

_____________________________________________________________________________________

Дата початку використання "___" ____________ 200_ р.

Керівник організації

або інша уповноважена особа

______________

підпис

______________

прізвище

Члени комісії

(за необхідності)

_________________________

посада

___________________

підпис

________________

прізвище

_________________________

посада

___________________

підпис

________________

прізвище

_________________________

посада

___________________

підпис

________________

прізвище

З актом ознайомлено (винахідник(и), автор(и)):

_____________

підпис

_____________

прізвище

дата "___" ____________ 200_ р.

_____________

____________