Про затвердження Інструкції про порядок оформлення суб'єктами господарювання операцій при здійсненні комісійної торгівлі непродовольчими товарами

Тип: Наказ

№ 343

Дата: 08 липня 1997 р.

Статус: Чинний

Наказ Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України

від 8 липня 1997 року N 343

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

19 серпня 1997 р. N 324/2128

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. N 108 "Про Порядок заняття торговельною діяльністю і правила торговельного обслуговування населення" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити погоджену з Міністерством економіки України, Державним комітетом України у справах захисту прав споживачів і Центральною спілкою споживчих товариств України Інструкцію про порядок оформлення суб'єктами господарювання операцій при здійсненні комісійної торгівлі непродовольчими товарами, що додається.

2. Юридичному управлінню (Сервінський А. Ю.) зареєструвати цей наказ в Міністерстві юстиції України.

3. Управлінню інформаційного забезпечення (Загорняк О. В.) забезпечити публікацію цього наказу в газеті "Урядовий кур'єр".

Міністр

С. Г. Осика

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України

від 8 липня 1997 р. N 343

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

19 серпня 1997 р. за N 324/2128

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок оформлення суб'єктами господарювання операцій

при здійсненні комісійної торгівлі непродовольчими товарами

1. Ця Інструкція регламентує порядок оформлення операцій суб'єктами господарювання, які здійснюють комісійну торгівлю непродовольчими товарами (далі - комісійні товари).

2. Ця Інструкція поширюється на всіх суб'єктів господарювання на території України незалежно від форм власності, які зареєстровані в установленому порядку і мають ліцензію на роздрібну торгівлю непродовольчими товарами.

3. При прийманні товарів на комісію комісіонер на кожну одиницю товару виписує квитанцію (додатки N 1, N 2) у двох примірниках і товарний ярлик (додаток N 3)*.

Перший примірник квитанції видається комітенту, другий (комітентська картка) - залишається у комісіонера і з товарним звітом передається у бухгалтерію.

Якщо комітент здає на комісію кілька одиниць одного товару, то комісіонер виписує на ці товари одну квитанцію у двох примірниках, а на кожну одиницю цих товарів виписується товарний ярлик.

Товарний ярлик повинен мати той же номер, що й квитанція.

Для дрібних речей виписується цінник із зазначенням номера квитанції та ціни реалізації товару.

При продажу товару товарний ярлик або цінник з нього не знімається.

4. Виправлення у квитанції, товарному ярлику або ціннику не дозволяються.

Якщо при оформленні квитанції та товарного ярлика зроблена помилка, то вони з підписом "анульовано" разом з товарним звітом передаються в бухгалтерію.

5. Фахівець-оцінник одночасно з прийняттям товарів на комісію записує їх в оціночно-здавальну відомість, що складається у двох примірниках (додаток N 4). Перший примірник відомості разом із товарним звітом здається у бухгалтерію, другий, разом із товарами, що прийняті на комісію, передається матеріально відповідальній особі. Матеріально відповідальна особа підписує перший і другий примірники відомості.

6. При продажу товару продавець виписує товарний чек, де вказується: номер або найменування торговельного підприємства, номер товарного ярлика, назва товару, гарантійний термін, ціна реалізації, дата продажу, прізвище продавця.

Товарний чек виписується у двох примірниках, які пред'являються касиру для оплати за товар. При одержанні від покупця грошей касир вибиває касовий чек і передає його покупцю разом із товарними чеками, на яких ставить штамп "оплачено".

Один примірник товарного чека залишається у покупця, другий - у матеріально відповідальної особи.

Товарні чеки зі штампом "оплачено" щоденно записуються в реєстр (опис). Підсумки реєстру (опису) звіряються з показниками електронного контрольно-касового апарата та касовим звітом. Товарні чеки з реєстром (описом) прикладаються до товарного звіту і передаються в бухгалтерію.

7. Уцінка комісійних товарів оформлюється актом в

одному примірнику (додаток N 5).

Акт передається матеріально відповідальною особою з товарним звітом в бухгалтерію, де на його підставі робиться відмітка про уцінку товарів в другому примірнику квитанції (комітентської картки) та оборотній відомості (додаток N 6).

Після проведення уцінки на товарному ярлику ставиться нова ціна, дата проведення уцінки, номер акта, підпис матеріально відповідальної особи.

Якщо уцінка проведена за участю комітента, то відмітка про уцінку товарів робиться і в першому примірнику квитанції.

8. При виявленні в прийнятих на комісію товарах прихованих дефектів вони знімаються з продажу та проводиться їх переоцінка. Переоцінка оформлюється актом в одному примірнику в присутності комітента, який викликається в таких випадках (додаток N 7).

9. Зняття комісійних товарів з продажу оформлюється актом, що складається в одному примірнику (додаток N 8).

Повернення товарів комітенту здійснюється на підставі письмового розпорядження керівника суб'єкта господарювання на першому примірнику квитанції, що видається комітенту при здаванні товару на комісію.

При одержанні товару комітент підписує перший примірник квитанції.

Акт про зняття товарів з продажу, перший примірник квитанції та товарний ярлик здаються матеріально відповідальною особою по реєстру (опису) разом з товарним звітом у бухгалтерію.

10. Комітент, при поверненні йому товарів, відшкодовує витрати за їх зберігання, сума яких зазначається в першому примірнику квитанції.

Щоденно касир складає прибуткову відомість на суму, що нарахована за зберігання товарів (додаток N 9).

Ця сума реєструється електронним контрольно-касовим апаратом окремо від сум, одержаних при продажу товарів.

На загальну суму, що одержана від комітентів за зберігання товарів, касир виписує прибутковий касовий ордер в одному примірнику.

Прибуткова відомість разом із прибутковим касовим ордером прикладається до касового звіту.

11. При продажу товарів другі примірники квитанцій (комітентські картки) по реєстру, що складається у двох примірниках, з розпорядженням керівника суб'єкта господарювання про виплату грошей, передаються в касу підприємства під розпис касира на другому примірнику реєстру.

До розрахунку з комітентом другі примірники квитанцій (комітентські картки) зберігаються у картотеці каси.

При отриманні грошей комітент повертає касиру перший примірник квитанції та ставить підпис на другому примірнику квитанції (комітентської картки) про отримання грошей.

Перший та другий примірники квитанцій разом із касовим звітом здаються в бухгалтерію.

Після перевірки касового звіту бухгалтер ставить штамп "погашено".

12. Виготовлення та забезпечення бланками цих документів здійснюються відповідно до Порядку забезпечення підприємств, установ, організацій, інших суб'єктів підприємницької діяльності України бланками форм облікової і звітної документації та інструкціями щодо їх заповнення, затвердженого Мінстатом, Мінфіном і Нацбанком України від 31.08.93 р. N 01-3-5/80, 18-4117, 27004/107 та зареєстрованого в Мін'юсті 10.09.93 р. N 129.

Облік та зберігання їх покладаються на суб'єкта господарювання.

______________________

* При заповненні графи "Характеристика товару" в квитанції та товарному ярлику комісіонер повинен зазначити: стосовно нових товарів - наявність сертифіката відповідності або його копії чи свідоцтва про визнання іноземного сертифіката у державній системі сертифікації, гігієнічного висновку, документа, що підтверджує якість, гарантійного терміну, інструкції по експлуатації, інших документів українською мовою, тари, пломб та ін.; стосовно товарів, що були у користуванні, - дефекти, з якими прийнято товар, наявність гарантійного терміну, тари, пломб та ін.

Додаток N 1

до Інструкції про порядок оформлення суб'єктами господарювання операцій при здійсненні комісійної торгівлі непродовольчими товарами

Форма N 1-ВТ

Код за ДКУД

Серія N _______________

Найменування підприємства ___________________________________________________________

Місцезнаходження, тел., факс

__________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Розрахунковий рахунок N ____________________

у банку ______________________ МФО _________________________________________________

КВИТАНЦІЯ N

(перший примірник)

Прийнято на комісію "___" ____________ 19__ р.

Від фізичної особи _____________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові, серія,

_____________________________________________________________________________________

номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання)

Від юридичної особи __________________________________________________________________

(найменування, місцезнаходження)

____________________________________________________________________________________

Фахівець-оцінник _____________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Назва товару

Характе-

ристика товару

Кількість одиниць

Ціна реалізації (за домов-

леністю сторін)

Загальна вартість

Уцінка

Продано товару

Розмір комісійної винагороди

Сума до виплати комітенту

сума

кількість

ціна за одиницю

загальна вартість

сума

Якщо зданий на комісію товар не реалізований протягом встановленого строку реалізації (60 календарних днів), то він повертається комітенту або ціна на нього знижується:

на 30 % від встановленої сторонами первинної вартості товару, якщо товар не реалізовано в строк (60 календарних днів);

на 40 % від залишкової ціни після першого зниження вартості товару, якщо товар не реалізовано протягом наступних 15 календарних днів.

Якщо товар не реалізовано після другої уцінки протягом наступних 15 календарних днів, комісіонер знімає його з продажу без письмового попередження комітента.

При поверненні комітенту нереалізованих товарів, які знаходились в суб'єкта господарювання більше одного робочого дня, комітент відшкодовує витрати за зберігання його товару як за повний місяць у таких розмірах:

за перші 30 календарних днів - 2 відсотки визначеної ціни товару;

за наступні 30 календарних днів - 3 відсотки визначеної ціни товару;

за наступні 30 календарних днів - 4 відсотки від залишкової ціни товару після проведених уцінок.

За кожний день зберігання знятого з продажу товару після закінчення 90 календарних днів з комітента стягується пеня, розмір якої визначається договором.

Фахівець-оцінник __________________

(підпис)

З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений

Комітент _____________________

(підпис)

За зберігання товару, що повертається комітенту

_____________________________________________________________________________________

(термін зберігання)

% __________________ сума _______________________________ грн. _____________________ коп.

_____________________________________________________________________________________

Директор підприємства ________________________________________________________________

(розпорядження про повернення товару комітенту)

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

____________________

(підпис)

Касир _______________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

____________________

(підпис)

Товар, зданий на комісію, назад одержав

Комітент _____________________

(підпис)

"___" ____________ 19__ р.

Додаток N 2

Форма N 2-ВТ

Код за ДКУД

Серія N ________________

Найменування підприємства ____________________________________________________________

Місцезнаходження, тел., факс ___________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Розрахунковий рахунок N ____________________

у банку ______________________ МФО __________________________________________________

КВИТАНЦІЯ N

(другий примірник - комітентська картка)

Прийнято на комісію "___" ____________ 19__ р.

Від фізичної особи _____________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові, серія,

_____________________________________________________________________________________

номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання)

Від юридичної особи ___________________________________________________________________

(найменування, місцезнаходження)

_____________________________________________________________________________________

Фахівець-оцінник _____________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Назва товару

Характеристика товару

Кількість одиниць

Ціна реалізації (за домовленістю сторін)

Загальна вартість

Уцінка

Продано товару

Розмір комісійної винагороди

Сума до виплати комітенту

сума

кількість

ціна за одиницю

загальна вартість

сума

за перші 30 календарних днів - 2 відсотки визначеної ціни товару;

за наступні 30 календарних днів - 3 відсотки визначеної ціни товару;

за наступні 30 календарних днів - 4 відсотки від залишкової ціни товару після проведених уцінок.

Фахівець-оцінник __________________

(підпис)

Комітент _____________________

(підпис)

Директор підприємства ________________________________________________________________

(розпорядження про виплату грошей

комітенту)

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

____________________

(підпис)

Гроші за товари, здані на комісію, одержав

сума ______________ грн. _______ коп.

_____________________________________________________________________________________

(сума прописом)

Комітент ___________________

(підпис)

Виплату зробив

Касир _______________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

_____________________

(підпис)

"___" ____________ ____ р.

Додаток N 3

Форма N 3-ВТ

Код за ДКУД

Серія N ________________

Найменування підприємства ____________________________________________________________

Місцезнаходження, тел., факс ___________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ _________________________________________________________

ТОВАРНИЙ ЯРЛИК N

Прийнято на комісію "___" ____________ 19__ р.

Назва товару

Характеристика товару

Ціна реалізації _________________________________________________________________________

(сума прописом)

Фахівець-оцінник __________________

(підпис)

Комітент __________________________

(підпис)

УЦІНКА

Акт

Ціна після уцінки

Підпис матеріально відповідальної особи

дата

номер

Додаток N 4

Найменування підприємства ____________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ __________________________________________________________

ОЦІНОЧНО-ЗДАВАЛЬНА ВІДОМІСТЬ N

від "___" ____________ 19__ р.

Номер квитанції

Назва товару

Ціна реалізації

Фахівець-оцінник __________________

(підпис)

Матеріально відповідальна особа __________________

(підпис)

Додаток N 5

Форма N 5-ВТ

Код за ДКУД

Серія N _______________

Найменування підприємства ____________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ _________________________________________________________

Відділ (секція) ________________________________________________________________________

АКТ N

від "___" ____________ 19__ р.

на уцінку комісійних товарів

Номер квитанції, дата її складання

Назва товару

Кількість одиниць

Ціна, встановлена спершу

Загальна вартість

Уцінка

Ціна після уцінки

сума

Директор підприємства

(Завідуючий відділом, секцією) __________________

(підпис)

Додаток N 6

Форма N 6-ВТ

Код за ДКУД

Серія N ______________

Найменування підприємства

____________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ _________________________________________________________

ОБОРОТНА ВІДОМІСТЬ

за "___" ____________ 19__ р.

по рахунках:

002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання"

76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами"

Квитанція

Назва товару

Сальдо на

Надійшло

Повернення

Уцінка

Продано

Нара-

ховано комі-

тенту

(сума)

Виплачено

Сальдо на

дата

товарів

заборго-

ваність комі-

тенту

ціна товару, прийнятого на комісію

дата

сума

дата

сума

дата

сума

дата

сума

товарів

заборго-

ваність комі-

тенту

Додаток N 7

Форма N 7-ВТ

Код за ДКУД

Серія N ______________

Найменування підприємства ____________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ __________________________________________________________

АКТ ПЕРЕОЦІНКИ N

від "___" ____________ 19__ р.

Склад комісії _________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові, посада)

____________________________________________________________________________________

Зроблена переоцінка нижченаведених товарів, прийнятих на комісію по квитанції від "___" ____________ 19__ р. за N ______

Назва товару

Кількість одиниць

Характеристика дефектів

Ціна реалізації за одиницю

Знижка

(%)

Ціна за одиницю після переоцінки

Загальна вартість

Члени комісії

______________________

(підпис)

______________________

Комітент

______________________

(підпис)

Додаток N 8

АКТ N

від "___" ____________ 19__ р.

про зняття комісійних товарів з продажу

Ми, які нижче підписалися,

Директор підприємства ________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Фахівець-оцінник _____________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Бухгалтер ____________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

склали цей акт про те, що нами знятий з продажу __________________________________________

(назва товару)

____________________________________________________________________________________

прийнятий на комісію по квитанції від "___" ____________ 19__ р. за N _______

для _________________________________________________________________________________

(повернення комітенту, переоцінки тощо)

____________________________________________________________________________________

Директор підприємства

________________

(підпис)

Фахівець-оцінник

________________

(підпис)

Бухгалтер

________________

(підпис)

Додаток N 9

Форма N 8-ВТ

Код за ДКУД

Серія N

_________________

Найменування підприємства ____________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ __________________________________________________________

ПРИБУТКОВА ВІДОМІСТЬ N

від "___" ____________ 19__ р.

Прізвище, ім'я, по батькові комітента

Номер і дата квитанції

Кількість днів зберігання

Сума

Підпис комітента

Разом за день

Директор підприємства

________________

(підпис)

Касир

________________

(підпис)

Бухгалтер

________________

(підпис)

____________