Про затвердження Порядку видачі довідок про заробітну плату для перерахунку пенсій державним службовцям у разі ліквідації органів, з яких особа вийшла на пенсію, а також перейменування (відсутності) посад

Тип: Наказ

№ 319/144

Дата: 03 грудня 2003 р.

Статус: Втратив чинність

Наказ Міністерства праці та соціальної політики України,

Головного управління державної служби України

від 3 грудня 2003 року N 319/144

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

9 грудня 2003 р. за N 1134/8455

У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про державну службу" від 16 січня 2003 року та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 31 травня 2000 року N 865 "Про деякі питання вдосконалення визначення розмірів заробітку для обчислення пенсії" (із змінами) НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок видачі довідок про заробітну плату для перерахунку пенсій державним службовцям у разі ліквідації органів, з яких особа вийшла на пенсію, а також перейменування (відсутності) посад, що додається.

2. Управлінню пенсійного забезпечення Міністерства праці та соціальної політики України подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра І. Гнибіденка.

Міністр праці

та соціальної політики

України

М. Папієв

Начальник Головного

управління державної служби

України

Т. Мотренко

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства праці та соціальної політики України, Головного управління державної служби України

від 3 грудня 2003 р. N 319/144

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

9 грудня 2003 р. за N 1134/8455

ПОРЯДОК

видачі довідок про заробітну плату для перерахунку пенсій державним службовцям у разі ліквідації органів, з яких особа вийшла на пенсію, а також перейменування (відсутності) посад

1. Цей Порядок розроблений у зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про державну службу" від 16 січня 2003 року та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 31 травня 2000 року N 865 "Про деякі питання вдосконалення визначення розмірів заробітку для обчислення пенсії" (із змінами).

2. У разі ліквідації органів, з яких державні службовці та інші особи, пенсія яким призначається на умовах та за нормами Закону України "Про державну службу", вийшли на пенсію (далі - державні органи), без правонаступника, а також перейменування (відсутності) посад заробіток для перерахунку пенсій визначається відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 31 травня 2000 року N 865 "Про деякі питання вдосконалення визначення розмірів заробітку для обчислення пенсії" (із змінами).

3. У разі ліквідації державного органу, з якого особа вийшла на пенсію, без правонаступника довідки про заробітну плату для перерахунку пенсій державним службовцям (далі - довідки) видають:

Міністерство праці та соціальної політики України - особам, які вийшли на пенсію з вищих та центральних державних органів;

Головні управління праці та соціального захисту населення обласної, Головне управління соціального захисту населення Київської міської державної адміністрації, Управління праці та соціального захисту населення Севастопольської міської державної адміністрації, управління праці та соціального захисту населення районної, районної у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій - особам, які вийшли на пенсію з відповідних місцевих державних органів.

При цьому:

а) розміри посадових окладів визначаються відповідно до схем посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України на час перерахунку, за відповідними посадами керівних працівників і спеціалістів державних органів, до яких прирівнюються посади працівників ліквідованих органів (додатки 1, 2);

б) надбавка за вислугу років визначається, виходячи з посадового окладу за прирівняною посадою залежно від стажу державної служби на час призначення (перерахунку) пенсій та встановленого рангу;

в) надбавка за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи враховується в розмірі 50 відсотків, а надбавка за особливий характер

роботи та інтенсивність праці особам, зазначеним у пункті 2 постанови Кабінету Міністрів України N 1119 від 28.08.2001, - у розмірі 90 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг. Премія враховується в розмірі 25 відсотків визначеного заробітку.

Для видачі довідки необхідно подати такі документи:

заяву;

довідку з місця роботи про заробітну плату на момент призначення (перерахунку) пенсії або за період, визначений абзацом першим пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 31.05.2000 N 865, із зазначенням її складових (оклад, ранг, вислуга, надбавки та премії);

копію довідки про заробітну плату, з якої призначено (перераховано) пенсію, завірену органами Пенсійного фонду.

У разі, якщо правонаступник ліквідованого державного органу не є державним органом, довідки видаються правонаступником у порядку, передбаченому абзацами 4 - 7 цього пункту.

Довідка видається за формою згідно із додатком 3 до Порядку.

4. У разі ліквідації державного органу, з якого державний службовець вийшов на пенсію, з визначенням правонаступника, а також у разі реорганізації державного органу вищого організаційно-правового рівня у державний орган нижчого організаційно-правового рівня довідку видає орган, що є правонаступником.

При цьому:

а) посадовий оклад визначається відповідно до схем посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України на час перерахунку для відповідного органу, з якого державний службовець вийшов на пенсію.

Приклад. Правонаступником ліквідованого центрального органу виконавчої влади (міністерства, державного комітету) є урядовий орган державного управління (департамент). Посадовий оклад для перерахунку пенсії державному службовцю, який вийшов на пенсію з міністерства чи державного комітету, визначається урядовим органом державного управління згідно зі схемою посадових окладів на час перерахунку для працівників міністерства чи державного комітету;

б) надбавка за вислугу років визначається, виходячи з визначеного посадового окладу залежно від стажу державної служби на час призначення (перерахунку) пенсій та встановленого рангу;

в) премії та надбавки до посадового окладу (крім надбавок за ранг, вислугу років, за знання та використання в роботі іноземної мови, за почесне звання "заслужений", за роботу з таємними документами залежно від ступеня таємності інформації, доплати за науковий ступінь кандидата або доктора наук) ураховуються в середніх розмірах, визначених законодавством таких виплат за відповідними посадами центрального органу виконавчої влади (міністерства, державного комітету), у підпорядкуванні якого перебуває урядовий орган державного управління (департамент).

5. У разі реорганізації державного органу нижчого організаційно-правового рівня, з якого державний службовець вийшов на пенсію, у державний орган вищого організаційно-правового рівня довідку видає орган, що є правонаступником.

При цьому:

а) посадовий оклад визначається відповідно до схем посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України на час перерахунку, за відповідною посадою для органу, що є правонаступником.

Приклад. Пенсію призначено з посади начальника управління праці та соціального захисту населення, що на час перерахунку пенсії реорганізовано в головне управління праці та соціального захисту населення. Посадовий оклад для перерахунку пенсії визначається згідно зі схемою посадових окладів, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України на час перерахунку, за посадою начальника головного управління праці та соціального захисту населення;

законодавством, таких виплат за відповідними посадами в органі, який є правонаступником.

6. Якщо посада, з якої державний службовець вийшов на пенсію, на час перерахунку відсутня в схемах посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України для відповідного державного органу:

а) посада прирівнюється за посадовим окладом до посади керівних працівників чи спеціалістів у межах відповідної категорії у відповідному державному органі, з якого особа вийшла на пенсію.

Приклад.

Державний службовець вийшов на пенсію з посад: а) судового виконавця; б) інженера (провідного, головного); в) секретаря виконкому районної ради. У схемах посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.12.99 N 2288, для відповідного державного органу, ці посади відсутні, але є відповідно посади державного виконавця, спеціаліста (провідного, головного), керуючого справами. Для перерахунку пенсій посадовий оклад прирівнюється для осіб, що вийшли на пенсію з посади: судового виконавця - до посади державного виконавця; інженера (провідного, головного) - до посади спеціаліста (провідного, головного); секретаря виконкому районної ради - до посади керуючого справами.

Заступникам керівників, заступникам керівників структурних підрозділів, посади яких не передбачені зазначеною постановою, посадові оклади визначаються на 3 - 7 відсотків нижче посадового окладу відповідного керівника;

б) надбавка за вислугу років визначається, виходячи з прирівняного посадового окладу залежно від стажу державної служби на час призначення (перерахунку) пенсії та встановленого рангу;

в) премії та надбавки до посадового окладу (крім надбавок за ранг, вислугу років, за знання та використання в роботі іноземної мови, за почесне звання "заслужений", за роботу з таємними документами залежно від ступеня таємності інформації, доплати за науковий ступінь кандидата або доктора наук) визначаються у середніх розмірах, визначених законодавством таких виплат у державному органі, який видає довідку про заробітну плату, за відповідними прирівняними посадами.

7. У разі, якщо посада, з якої державний службовець вийшов на пенсію, на час перерахунку відсутня у штатному розписі державного органу, з якого особа вийшла на пенсію, чи у правонаступника або в штатному розписі передбачена одна посада і вона є вакантною:

а) посадовий оклад визначається за цією посадою відповідно до схем посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України на час перерахунку пенсії для відповідного державного органу, з урахуванням їх підвищення.

Приклад. Державний службовець вийшов на пенсію з посади спеціаліста 1 категорії. На час перерахунку в штатному розписі державного органу, з якого особа вийшла на пенсію, ця посада відсутня.

У такому разі посадовий оклад визначається відповідно до схем посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.12.99 N 2288, для відповідного державного органу за посадою спеціаліста 1 категорії (з урахуванням його підвищення з 01.09.2003 на 32 відсотки);

б) надбавка за вислугу років визначається, виходячи з визначеного посадового окладу залежно від стажу державної служби на час призначення (перерахунку) пенсії та встановленого рангу;

в) премії та надбавки до посадового окладу (крім надбавок за ранг, вислугу років, за знання та використання в роботі іноземної мови, за почесне звання "заслужений", за роботу з таємними документами залежно від ступеня таємності інформації, доплати за науковий ступінь кандидата або доктора наук) визначаються у середніх розмірах, визначених законодавством таких виплат у державному органі, який видає довідку про заробітну плату, відповідно за посадами керівних працівників чи спеціалістів, які за організаційно-правовим рівнем є вищими щодо цієї посади.

Приклади.

1. Особа вийшла на пенсію з посади провідного спеціаліста управління праці та соціального захисту. На час перерахунку в штатному розписі цього управління посада провідного спеціаліста відсутня, але є посада головного спеціаліста, за якою і треба визначати середній розмір вищезазначених виплат.

Згідно із штатним розписом в управлінні праці та соціального захисту є одна посада першого заступника начальника управління. На час перерахунку вона вакантна. У цьому разі середній розмір вищезазначених виплат визначається за посадою начальника управління.

8. У разі, якщо державний орган перебуває у стадії ліквідації, довідку видає ліквідаційна комісія.

9. Розмір посадового окладу визначається відповідно до схем посадових окладів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України для відповідного державного органу на час перерахунку, з урахуванням установленого розміру посадового окладу в межах схем посадових окладів, які діяли на час призначення (перерахунку) пенсії.

Приклад. Головному спеціалісту посадовий оклад на час призначення пенсії був установлений в розмірі 110 грн. при схемі посадових окладів за цією посадою 110 - 120 грн.

На час перерахунку пенсії схема посадових окладів за посадою головного спеціаліста становить 224 - 238 грн. У цьому випадку посадовий оклад для перерахунку пенсії буде встановлено в розмірі 224 грн.

10. Розмір надбавки за ранг державного службовця визначається відповідно до законодавства на день перерахунку пенсії за відповідним рангом, який встановлений державному службовцю перед виходом на пенсію.

11. Надбавки за знання та використання в роботі іноземної мови, за почесне звання "заслужений", за роботу з таємними документами залежно від ступеня таємності інформації, доплата за науковий ступінь кандидата або доктора наук ураховуються в розмірах, установлених Кабінетом Міністрів України на момент виникнення права на перерахунок, виходячи з посадового окладу, визначеного відповідно до цього Порядку.

Начальник управління

пенсійного забезпечення

Н. Шамбір

Додаток 1

до п. 3 Порядку

Посади керівних працівників та спеціалістів органів державного управління, що ліквідовані без правонаступника

Посади керівних працівників та спеціалістів органів державного управління, до яких прирівнюються посади працівників ліквідованих органів

Розмір посадового окладу за діючими умовами (за станом на 01.11.2003)

Міністерства

Державний секретар

Перший заступник Міністра

488

Перший заступник Державного секретаря, заступник Державного секретаря

Заступник Міністра

462

Начальник управління, самостійного відділу, керуючий справами

304 - 330

Начальник відділу в складі управління, підвідділу в складі самостійного відділу, помічник керівника

257 - 290

Економічний радник, головний спеціаліст, консультант

Радник, головний спеціаліст, консультант

211 - 238

Провідний спеціаліст

176 - 205

Спеціаліст I категорії

158 - 178

Спеціаліст II категорії

145 - 158

Спеціаліст

132 - 145

Державні комітети

Голова державного комітету

Керівник іншого центрального органу виконавчої влади

449

Перший заступник Голови державного комітету

Перший заступник керівника іншого центрального органу виконавчої влади

422

Заступник Голови державного комітету

Заступник керівника іншого центрального органу виконавчої влади

409

Начальник управління, самостійного відділу, керуючий справами

277 - 304

Начальник відділу в складі управління, підвідділу в складі самостійного відділу, помічник керівника

244 - 264

Економічний радник, головний спеціаліст, консультант

Радник, головний спеціаліст, консультант

191 - 218

Провідний спеціаліст

165 - 191

Спеціаліст I категорії

152 - 165

Спеціаліст II категорії

139 - 152

Спеціаліст

125 - 139

Комітети, Головні управління та інші підвідомчі Кабінету Міністрів органи державної виконавчої влади

Урядові

органи державного управління

Голова комітету,

керівники: головного управління, іншого підвідомчого Кабінету Міністрів органу державної виконавчої влади

Керівник урядового органу державного управління

436

Перший заступник: голови комітету, керівника головного управління, керівника іншого підвідомчого Кабінету Міністрів органу державної виконавчої влади

Перший заступник керівника урядового органу державного управління

409

Заступник: голови комітету, керівника головного управління, керівника іншого підвідомчого Кабінету Міністрів органу державної виконавчої влади

Заступник керівника урядового органу державного управління

396

Начальник управління, самостійного відділу, керуючий справами

271 - 297

Начальник відділу в складі управління, підвідділу в складі самостійного відділу, помічник керівника

238 - 257

Економічний радник, головний спеціаліст, консультант

Радник, головний спеціаліст, консультант

191 - 218

Провідний спеціаліст

165 - 191

Спеціаліст I категорії

152 - 165

Спеціаліст II категорії

139 - 152

Спеціаліст

125 - 139

Міністерства і інші органи виконавчої влади Автономної Республіки Крим

Міністерства, республіканські комітети

Комітети та інші республіканські органи виконавчої влади

Міністр, керівник відомства

Міністр, голова республіканського комітету

409

Голова комітету, керівник іншого республіканського органу виконавчої влади

343

Начальник управління, начальник самостійного відділу, уповноважений у справах релігій, головний архітектор

Начальник управління, начальник самостійного відділу

238 - 264

224 - 238

Начальник відділу в складі управління, підвідділу в складі самостійного відділу

224 - 238

211 - 224

Головний спеціаліст

178 - 205

172 - 191

Провідний спеціаліст

158 - 178

152 - 172

Спеціаліст I категорії

145 - 158

139 - 152

Спеціаліст II категорії

132 - 145

125 - 139

Спеціаліст

119 - 132

119 - 135

Обласні, Київська і Севастопольська міські державні адміністрації

Поза групою, м. Київ

2, м. Севастополь

Представник Президента України - Глава місцевої державної адміністрації

Голова державної адміністрації

515

449

422

Перший заступник Глави місцевої державної адміністрації

Перший заступник голови державної адміністрації

436

409

383

Заступник Глави місцевої державної адміністрації, секретар місцевої державної адміністрації

Заступник голови державної адміністрації, керівник апарату державної адміністрації

409

383

356

Завідувач відділу

Начальник відділу (крім господарського відділу та відділу бухгалтерського обліку)

251 - 304

224 - 277

211 - 264

Начальник: господарського відділу та відділу бухгалтерського обліку

211 - 238

198 - 224

191 - 211

Помічник Представника Президента України

Помічник голови державної адміністрації

191 - 205

185 - 198

178 - 191

Економічний радник, консультант, завідувач секретаріату заступника Глави місцевої державної адміністрації, завідувач прес-служби

Радник, консультант, завідувач сектору апарату, завідувач прес-служби

191 - 205

185 - 198

178 - 191

Головний спеціаліст

178 - 205

172 - 198

165 - 191

Провідний спеціаліст

158 - 178

158 - 172

152 - 165

Спеціаліст I категорії

145 - 158

145 - 152

Спеціаліст II категорії

132 - 145

Спеціаліст

119 - 132

Управління, самостійні відділи та інші служби обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій

Начальник управління, самостійного відділу

Керівники самостійних: управління, відділу, іншого структурного підрозділу

277 - 304

251 - 277

238 - 264

Начальник відділу в складі управління, підвідділу в складі самостійного відділу

218 - 238

198 - 218

191 - 205

Головний спеціаліст

172 - 198

165 - 191

158 - 185

Провідний спеціаліст

152 - 172

152 - 165

145 - 158

Спеціаліст I категорії

145 - 158

139 - 152

Спеціаліст II категорії

132 - 145

132 - 139

Спеціаліст

119 - 132

Районні, районні в містах Києві і Севастополі державні адміністрації

райони в м. Києві

райони, райони в м. Севастополі

Представник Президента України - Глава місцевої державної адміністрації

Голова державної адміністрації

356

343

Перший заступник Глави місцевої державної адміністрації

Перший заступник голови державної адміністрації

317

304

Заступник Глави місцевої державної адміністрації, секретар місцевої державної адміністрації

Заступник голови державної адміністрації, керівник апарату державної адміністрації

304

290

Завідувач відділу

Начальник відділу

198 - 224

185 - 211

Головний спеціаліст

172 - 185

158 - 172

Спеціаліст I категорії

139 - 152

139 - 145

Спеціаліст II категорії

132 - 139

Спеціаліст

119 - 132

Управління, самостійні відділи та інші служби районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій

Начальник управління, самостійного відділу, головний архітектор

Керівник управління, відділу, відділення, іншого структурного підрозділу державної адміністрації, головний архітектор

198 - 224

185 - 211

Начальник відділу управління, підвідділу самостійного відділу

Начальник відділу в складі управління, відділення

185 - 198

172 - 185

Головний спеціаліст

152 - 165

145 - 158

Спеціаліст I категорії

139 - 145

132 - 139

Спеціаліст II категорії

132 - 139

125 - 132

Спеціаліст

119 - 132

119 - 125

Самостійні управління, відділи виконавчих органів міських (крім міст Києва і Севастополя) рад

У містах з чисель-

ністю понад 1 млн. чоловік

За групами міст

У містах, не відне-

сених до груп за опла-

тою праці

Поза групою

III

Начальник самостійного управління, відділу

205 - 238

198 - 224

191 - 218

185 - 211

172 - 198

145 - 172

Начальник відділу в складі управління, підвідділу в складі самостійного відділу

Начальник відділу в складі управління, підвідділу в складі відділу

191 - 205

185 - 198

178 - 191

172 - 185

165 - 172

Начальник сектору

Завідувач сектору

185 - 191

178 - 185

Головний спеціаліст

158 - 172

152 - 165

145 - 158

145 - 152

139 - 145

Спеціаліст I категорії

139 - 145

132 - 139

Спеціаліст II категорії

132 - 139

125 - 132

Спеціаліст

119 - 132

119 - 125

Самостійні управління, відділи виконавчих органів районних у містах (крім міст Києва і Севастополя) рад

Начальник самостійного управління, відділу

185 - 198

Начальник відділу в складі управління, підвідділу

165 - 178

Завідувач сектору, головний спеціаліст

145 - 158

Спеціаліст I категорії

132 - 139

Спеціаліст II категорії

125 - 132

Спеціаліст

119 - 125

Додаток 2

до п. 3 Порядку

Розміри посадових окладів працівників органів виконавчої влади

коефіцієнт

Розміри посадових окладів з:

01.01.93

крб.

01.06.93

крб.

01.09.93

тис. крб.

01.12.93

тис. крб.

01.10.94

тис. крб.

01.02.95

тис. крб.

01.06.95

тис. крб.

01.10.95

тис. крб.

01.01.96

тис. крб.

01.08.96

тис. крб.

01.09.96

грн.

4,0

14720

42780

124

372

1290

2184

2511,6

3065