Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах

Про затвердження Прейскуранта

на роботи та послуги з впорядкування документів

і організації діяльності діловодних та архівних служб установ,

організацій і підприємств, що виконуються державними архівами

на договірних засадах

Наказ Головного архівного управління

при Кабінеті Міністрів України

від 16 травня 1997 року N 20

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

11 серпня 1997 р. за N 302/2106

Відповідно до п. 3 Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Прейскурант на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах (додається).

2. Наказ Головархіву України від 21 червня 1994 р. N 28 "Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах", скасувати.

3. Контроль за додержанням архівними установами розцінок Прейскуранту покласти на відділ формування Національного архівного фонду та діловодства і фінансово-економічний відділ Головархіву України.

Начальник Головного управління

Н. В. Киструська

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Головного архівного управління

при Кабінеті Міністрів України

від 16 травня 1997 р. N 20

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

11 серпня 1997 р. за N 302/2106

ПРЕЙСКУРАНТ

на роботи та послуги з впорядкування документів

і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій

і підприємств, що виконуються державними архівними установами

на договірних засадах

1. Ціни на роботи та послуги по упорядкуванню документів і справ

установ, організацій, підприємств та громадян

********************************************************************************

* N п/п * Найменування видів робіт та послуг * Одиниця * Ціна *

* * * виміру * грн. коп.*

********************************************************************************

* 1 * 2 * 3 * 4 *

********************************************************************************

*1 УПОРЯДКУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ І СПРАВ *

* *

*1.1. Складання історичних довідок на фонди *

* установ, організацій та підприємств *

* *

*1.1.1. що були у союзному підпорядкуванні *

* *

*1.1.1.1. за

період більше 10 років 1 іст. довідка 106-63 *

* *

*1.1.1.2. за період від 5 років до 10 років -"- 71-09 *

* *

*1.1.1.3. за період від 1 року до 5 років -"- 35-55 *

* *

*1.1.2. республіканського значення* *

* *

* ____________   *

* * Центральні, республіканські установи Автономної Республіки *

* Крим тут і далі слід прирівнювати до установ обласного значення *

* *

*1.1.2.1. за період більше 10 років 1 іст. довідка 88-86

*

* *

*1.1.2.2. за період від 5 років до 10 років -"- 51-32 *

* *

*1.1.2.3. за період від 1 року до 5 років - " - 26-66 *

* *

*1.1.3. обласного значення *

* *

*1.1.3.1. за період більше 10 років 1 іст. довідка 71-09 *

* *

*1.1.3.2. за період від 5 років до 10 років - " - 44-43 *

* *

*1.1.3.3. за період від 1 року до 5 років - " - 17-77 *

* *

*1.1.4. міського та районного значення *

* *

*1.1.4.1. за період більше 10 років 1 іст. довідка 41-40 *

* *

*1.1.4.2. за період від 5 років до 10 років 1 іст. довідка 24-84 *

* *

*1.1.4.3. за період від 1 року до 5 років - " - 8-28 *

* *

*1.2. Підготовка робочих інструкцій по упорядку- *

* ванню документів і справ установ *

* *

*1.2.1. що були у союзному підпорядкуванні 1 іст. довідка 133-29 *

* *

*1.2.2. республіканського значення 1 іст. довідка 71-09 *

* *

*1.2.3. обласного значення - " - 44-43 *

* *

*1.2.4. міського, районного та сільського - " - 16-56 *

* значення *

* *

*1.3. Складання планів упорядкування *

* документів і справ установ *

* *

*1.3.1. що були у союзному підпорядкуванні 1 план

53-32 *

* *

*1.3.2. республіканського значення - " - 35-55 *

* *

*1.3.3. обласного значення - " - 22-22 *

* *

*1.3.4. міського, районного та сільського - " - 12-42 *

* значення *

* *

*1.4. Підготовка до упорядкування *

* науково-технічної документації *

* *

*1.4.1. текстової 500 од. 17-77 *

* збер.

*

* *

*1.4.2. графічної 100 од. 9-72 *

* збер. *

* *

*1.5. Підготовка до опису документів 1 архівний 26-66 *

* особистого походження фонд* *

* *

*1.6. Розробка схем систематизації для фондів і *

* установ *

* *

*1.6.1. що були у союзному підпорядкуванні 1 схема 53-32 *

* *

*1.6.2. республіканського значення - " - 26-66 *

* *

*1.6.3. обласного значення - " - 17-77 *

* *

*1.6.4. міського, районного та сільського 1 схема 8-28 *

* значення *

* *

*1.7. Розробка схем систематизації справ 1 схема 17-77 *

* фондів особистого походження *

* *

*1.8. Визначення і уточнювання фондової *

* належності документів і справ *

* *

*1.8.1. управлінської, творчої, науково-технічної 1 од. збер. 0-18 *

* документації *

* *

*1.8.2. документів особистого походження** 1 документ  0-22 *

* *

* ____________     *

* * Обсягом 7 тис. аркушів (35 кг документів) до початку опису, а *

* за підсумками опису біля 200 од. зберіг. (із розрахунку 50 *

* аркушів у одній справі). *

* ** За умов зберігання документів у стані розсипу. *

*

*

*1.9. Систематизація справ до проведення *

* експертизи цінності документів і справ*     *

* *

*1.9.1. по фондах 10 од. збер. 0-11 *

* *

*1.9.2. всередині фондів по роках або структурних 10 од. збер. 0-26 *

* частинах *

* *

*1.10. Систематизація документів по основних 1 документ 0-09 *

* групах у межах фондів особистого *

* походження 100 аркушів 0-89 *

* *

*1.11. Проведення експертизи наукової і *

* практичної цінності

*

* *

*1.11.1. управлінської документації *

* *

*1.11.1.1. з поаркушним переглядом документів 1 од. 0-36 *

* збер. *

* *

*1.11.1.2. без поаркушного перегляду документів 10 од. збер. 0-75 *

* *

*1.11.2. творчої документації 1 од. 0-59 *

* збер. *

* *

*1.11.3. науково-технічної документації *

* *

*1.11.3.1. текстової *

* *

*1.11.3.1.1.з поаркушним переглядом документів 1 од. 0-36 *

* збер. *

* *

*1.11.3.1.2.без поаркушного перегляду документів 10 од. збер. 0-41 *

* *

*1.11.3.2. графічної 10 аркушів 0-41 *

* *

*1.11.4. документів особистого походження 10 0-52 *

* документів *

* *

*1.11.5. документів на особовий склад (в тому числі 50 аркушів 0-26 *

* особових справ) *

* *

*1.11.5.1. з поаркушним переглядом документів 1 од. збер. 0-18 *

* *

*1.11.5.2. без поаркушного перегляду документів 10 од. збер. 0-28 *

* *

*1.12. Текстологічна робота в процесі опису *

* документів особистого походження *

* *

*1.12

.1. І група складності**   1 арх. 62-20 *

* фонд*** *

* *

* ____________     *

* * За умови безсистемного зберігання документів в установі. *

* ** I група складності документів: машинописний (без правки) *

* або розбірливий рукописний текст. *

**** Обсягом до початку опису 7 тис. аркушів (35 кг документів) *

* до початку опису, а за підсумками опису біля 200 од. зберіг. *

* (із розрахунку 50 аркушів в 1 од. збер.). *

* *

*1.12.2. II група складності***   1 арх. фонд** 97-75 *

* *

*1.12.3. III група складності**** - " -  133-29 *

*

*

*1.13. Атрибуція в процесі опису документів *

* особистого походження *

* *

*1.13.1. І група складності****   - " - 53-32 *

* *

*1.13.2. II група складності***   - " - 79-98 *

* *

*1.13.3. III група складності*** - " - 106-64 *

* *

* ____________   *

* * II група складності документів: машинописний або рукописний *

* текст з поправкам та вставками, що утруднюють прочитання *

* до 50% тексту. *

* ** Обсягом до початку опису 7 тис. аркушів (35 кг документів), *

* а за підсумками опису біля 200 од. збер. (із розрахунку *

* 50 аркушів в 1 од. збер.). *

* ***III група складності документів: машинописний та рукописний *

* текст з великою кількістю поправок (понад 50% тексту), *

* чорнов. варіанти, розрізнені уривки, фрагменти документів, *

* документи із слабоконтрастним текстом, фізично пошкоджені. *

*****І група складності документів: машинописний (без правки) *

* або розбірливий рукописний текст. *

* *

*1.14. Формування справ із розсипу документів *

* та переформування справ *

* *

*1.14.1. з управлінською документацією 10 аркушів 0-11 *

* *

*1.14.2. з творчою документацією - " - 0-13 *

* *

*1.14.3. з науково-технічною документацією *

* *

*1.14.3.1. текстової 10 од. збер. 0-83 *

* *

*1.14.3.2. графічної

10 аркушів 0-28 *

* *

*1.14.4. з документів особистого походження 1 од. збер. 0-18 *

* *

*1.14.5. на особовий склад 50 аркушів 0-38 *

* *

*1.15. Систематизація аркушів у справі *

* *

*1.15.1. машинописний (без правки) або 100 аркушів 0-74 *

* розбірливий рукописний текст *

* *

*1.15.2. машинописний або рукописний текст з - " - 1-11 *

* поправками та вставками, що утруднюють *

* прочитання *

* *

*1.16. Систематизація науково-технічної

*

* документації по частинах, стадіях проектів, *

* етапах проблем (тем) і т. ін.   *

* *

*1.16.1. текстової документації 10 од. збер. 0-21 *

* *

*1.16.2. графічної документації 10 аркушів 0-41 *

* *

*1.17. Систематизація графічної документації 10 аркушів 0-38 *

* всередині справ *

* *

*1.18. Складання заголовків справ *

* *

*1.18.1. управлінської документації 1 заголовок 0-30 *

* *

*1.18.2. творчої документації - " - 0-59 *

* *

*1.18.3. науково-технічної документації 1 заголовок 0-18 *

* *

*1.18.4. документів особистого походження - " - 0-36 *

* *

*1.18.5. на особові справи 10 0-64 *

* заголовків *

* *

*1.19. Написання анотацій документів 1 анотація 0-33 *

* *

*1.20. Складання внутрішніх описів документів у *

* справах *

* *

*1.20.1. з управлінською документацією 1 заголовок 0-11 *

* *

*1.20.2. з текстовою науково-технічною, творчою - " - 0-14 *

* документацією та особистого походження *

* *

*1.20.3. з графічною науково-технічною 10

0-77 *

* документацією заголовків *

* *

*1.20.4. в комплексах особових справ, історій - " - 0-60 *

* хвороб та аналогічних матеріалів *

* *

*1.21. Опис книг *

* *

*1.21.1 з автографами 1 опис 0-13 *

* *

*1.21.2. без автографів 10 описів 0-77 *

* *

*1.22. Систематизація карток на справи *

* *

*1.22.1. за структурною і предметно-тематичною 10 карток 0-22 *

* ознакою *

*

*

*1.22.2. за номінальною, хронологічною ознакою - " - 0-14 *

* або за алфавітом *

* *

*1.23. Редагування заголовків справ *

* *

*1.23.1. з частковим переглядом справ 10 0-55 *

* заголовків *

* *

*1.23.2. без перегляду справ - " - 0-33 *

* *

*1.24. Ставлення архівних шифрів на картках 10 карток 0-15 *

* *

*1.25. Фальцювання креслень у справах *

* *

*1.25.1. формату більше А-4 10 аркушів 0-26 *

* *

*1.25.2. формату більше А-І - " - 0-77 *

* *

*1.26. Розброшуровка невірно сформованих 1 справа 0-10 *

* справ, вилучення скріпок *

* *

*1.27. Підшивка справ *

* *

*1.27.1. з управлінською, творчою, науково- 1 од. збер. 0-15 *

* технічною текстовою документацією *

* *

*1.27.2. з нестандартними аркушами, графічною - " - 0-38 *

* документацією *

* *

*1.27.3. документів особистого походження - " - 0-26 *

* *

*1.28. Розміщення справ, що не підлягають - " - 0-10 *

* підшивці, у папки з клапанами

*

* *

*1.29. Нумерація аркушів у справах *

* *

*1.29.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-31 *

* *

*1.29.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-31 *

* *

*1.29.3. нестандартних за форматом і якістю 100 аркушів 0-70 *

* аркушів, розшитих справ *

* *

*11.29.4. графічної документації - " - 0-77 *

* *

*1.30. Перенумерація аркушів у справах *

* *

*1.30.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-45 *

* *

*1.30.2. обсягом до 50 аркушів

50 аркушів 0-35 *

* *

*1.30.3. нестандартних за форматом і якістю 100 аркушів 0-85 *

* аркушів, розшитих справ *

* *

*1.30.4. графічної документації 100 аркушів 1-02 *

* *

*1.31. Перевірка нумерації у справах *

* *

*1.31.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-13 *

* *

*1.31.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-13 *

* *

*1.31.3. нестандартних за форматом і якістю 100 аркушів 0-31 *

* аркушів, розшитих справ *

* *

*1.31.4. графічної документації - " - 0-26 *

* *

*1.32. Оформлення обкладинок справ або *

* титульних аркушів *

* *

*1.32.1. при наявності друкарської обкладинки або 1 0-12 *

* титулу установи обкладинка *

* *

*1.32.2. при відсутності друкарської обкладинки - " - 0-19 *

* або титулу установи *

* *

*1.32.3. особових справ 10 0-55 *

* обкладинок *

* *

*1.33. Вклеювання титульних і завірчих аркушів 10 аркушів 0-34 *

* *

*1.34. Систематизація справ всередині фондів 10 од. збер. 0-15 *

* уст

анов *

* *

*1.35. Систематизація справ у межах фондів *

* особистого походження *

* *

*1.35.1. по розділах опису 10 од. збер. 0-21 *

* *

*1.35.2. всередині розділів опису - " - 0-21 *

* *

*1.36. Ставлення архівних шифрів на обкладинках *

* справ *

* *

*1.36.1. без ставлення штампів 10 од. збер. 0-22 *

* *

*1.36.2. із ставленням штампів - " - 0-27 *

* *

*1.37. Картонування справ 10 од. збер. 0-09 *

*

*

*1.38. Перекартонування справ - " - 0-15 *

* *

*1.39. Написання ярликів 10 ярликів 0-51 *

* *

*1.40. Наклейка ярликів на коробки 10 ярликів 0-37 *

* *

*1.41. Формування в'язок справ, що підлягають 10 од. збер. 0-21 *

* зберіганню *

* *

*1.42. Розміщення коробок або в'язок на 10 коробок 0-51 *

* стелажах (в'язок) *

* *

*1.43. Переміщення справ у процесі упорядку- 10 од. збер. 0-15 *

* вання з архівосховища, структурних *

* підрозділів установ у робочу кімнату*    *

* *

* ____________     *

* * Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні  *

* справ з одного поверху установи на інший *

* *

*1.44. Видача та підкладання справ співробітни- 10 од. збер. 0-15 *

* кам установ у період упорядкування *

* документів з оформленням результатів *

* *

*1.45. Складання описів справ *

* *

*1.45.1. на друкарській машинці 1 заголовок 0-11 *

* *

*1.45.2. із внесенням в опис іншомовних слів (ла- - " - 0-19 *

* тинський шрифт до 20 знаків іншомовного *

* тексту в кожному заголовку

) *

* *

*1.45.3. рукописних 10 0-77 *

* заголовків *

* *

*1.46. Складання передмов до описів фондів *

* установ *

* *

*1.46.1. що були у союзному підпорядкуванні 1 передмова 106-63 *

* *

*1.46.2. республіканського значення - " - 88-86 *

* *

*1.46.3. обласного значення - " - 62-20 *

* *

*1.46.4. міського, районного та сільського - " - 41-40 *

* значення *

* *

*1.47. Складання списків скорочених слів до список, 2-07 *

* описів що включає *

*

до 30 *

* найменувань *

* *

*1.48. Складання покажчиків до описів *

* *

*1.48.1. спеціальних предметних 10 карток на 0-74 *

* поняття *

* *

*1.48.2. коротких географічних - " - 0-59 *

* *

*1.48.3. глухими іменних - " - 0-59 *

* *

*1.49. Складання перевідних таблиць шифрів 10 од. збер. 0-18 *

* справ до описів *

* *

*1.50. Оформлення описів 1 опис 8-28 *

* *

*1.51. Складання топографічних покажчиків 10 карток 0-55 *

* *

*1.52. Систематизація справ, що не підлягають 10 од. збер. 0-52 *

* зберіганню, по групах *

* *

*1.53. Складання актів про виділення до знищен- 1 позиція 0-21 *

* ня документів і справ, що не підлягають акта *

* зберіганню *

* *

*1.54. Формування в'язок справ, що не підляга- 10 од. збер. 0-11 *