Про внесення змін до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 № 41

Про внесення змін до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41

Наказ Державного комітету архівів України

від 24 березня 2003 року N 46

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

4 квітня 2003 р. за N 263/7584

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739, НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).

2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г. В.) забезпечити реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Новохатського К. Є.

Голова

Державного комітету

Г. В. Боряк

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету архівів України

від 24 березня 2003 р. N 46

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

4 квітня 2003 р. за N 263/7584

ЗМІНИ

до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів

1. У пунктах 1.1, 2.4, 2.8, 3.4 слово "включення" замінити словом "внесення".

2. У пункті 1.3:

у першому абзаці слово "Головархівом" замінити словами "Державним комітетом архівів України (далі - Держкомархів)";

у другому абзаці в кінці речення додати слова "а також фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності".

3. У пункті 1.4 слово "схоронність" замінити словом "збереженість".

4. У першому абзаці підпункту 2.3.1 слова "наукову історико" виключити, слово "включенню" замінити словом "внесенню".

5. У п'ятому абзаці пункту 2.6 слово "схоронності" замінити словом "збереженості", слово "включенню" замінити словом "внесенню".

6. В абзаці п'ятому та шостому пункту 2.7 та пункті 2.10 слово "включається" замінити словом "вноситься".

7. В абзаці шостому пункту 2.7 та пункті 2.8 слова "науково-історичну" замінити словом "культурну".

8. У пункті 2.13 слова "наукове і історико" виключити, слово "включатися" замінити словом "вноситися".

9. Пункти 3.1 та 3.2 викласти в такій редакції:

"3.1 Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739, організації створюють ЕК для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд ЕПК відповідних державних архівних установ, державних наукових установ, музеїв і бібліотек.

У своїй діяльності ЕК керуються Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Держкомархіву.

До складу ЕК, який затверджується керівником організації, включаються керівники служби діловодства й архівного підрозділу, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, а також фахівці відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради. Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника організації, а секретарем - керівник її архівного підрозділу.

3.2 Основними завданнями ЕК відповідно до Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 29 січня 2003 р. N 16 і

зареєстрованого Міністерством юстиції України 12 лютого 2003 р. за N 112/7433, є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК: описів документів, внесених до НАФ, описів документів з особового складу, номенклатур справ поточного діловодства, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, строки зберігання яких закінчилися".

10. У пункті 3.3:

перший абзац викласти в такій редакції: "3.3 Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 6 серпня 2002 р. N 58 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають внесенню до складу НАФ і передаються у відповідні архівні установи в такі строки";

у другому абзаці слово "арбітражного" замінити словом "господарського", після слів "Центральної виборчої комісії" додати слова "Рахункової палати, Національного банку України".

11. У пункті 3.9 слово "Головархів" замінити словом "Держкомархів".

Начальник відділу формування

НАФ та діловодства

Держкомархіву України

Г. В. Портнов