Про внесення змін і доповнень до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи

Про внесення змін і доповнень до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи

Наказ Міністерства статистики України,

Міністерства транспорту України

від 17 січня 1997 року N 13/12

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

20 лютого 1997 р.за N 41/1845

З метою удосконалення та посилення вимог до порядку зберігання і обліку бланків первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи НАКАЗУЄМО:

1. Внести зміни і доповнення до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Міністерства статистики України і Міністерства транспорту України від 7 серпня 1996 р. N 228/253 та зареєстрованої Міністерством юстиції України 28 серпня 1996 р. за N 483/1508 (додаються).

2. Управлінню статистики транспорту та зв'язку Мінстату України (Голуб О. В.) у місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, міністерствам, відомствам зазначені зміни і доповнення до Інструкції.

Міністр статистики України

О. Г. Осауленко

Міністр транспорту України

І. П. Данькевич

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра

фінансів України

Г. К. Антон'єв

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства статистики України, Міністерства транспорту України

від 17 січня 1997 р. N 13/12

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

20 лютого 1997 р. за N 41/1845

Зміни і доповнення до Інструкції про порядок

виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи

1. Абзац 6 пункту 1.3 викласти у такій редакції:

"Типові форми єдиної первинної транспортної документації, затверджені спільним наказом Міністерства транспорту України і Міністерства статистики України N 488/346 від 29 грудня 1995 р. і введені в дію з 1 січня 1996 року. Вони є документами суворої звітності, що вимагає:

їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 р. N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14 січня 1994 р. N 8/217; бланки єдиної первинної транспортної документації виготовлені відповідно до вимог, викладених вище, обов'язкові до застосування, починаючи з 1 жовтня 1997 р.;

обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

пронумерування, прошнурування, скріплення печаткою та підписами керівника і головного бухгалтера підприємства, організації журналу реєстрації виданих бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних;

видачі бланків і журналів особі, на яку покладені обов'язки з реєстрації виданих і повернутих подорожніх листів, товарно-транспортних накладних за видатковою накладною;

списання використаних бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних за актом.

Бланки подорожніх листів, товарно-транспортних накладних, що зберігаються на підприємстві, організації, відображаються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, по дебету рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали". Одночасно на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість вказаних бланків, виходячи з ціни за 1 бланк подорожнього листа, за 1 комплект товарно-транспортних накладних не менше 0,1 мінімального розміру заробітної плати. В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних із місця зберігання особі, яка призначена для виписування і реєстрації виданих і повернутих бланків, проводиться за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) із місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали", та 004 "Бланки суворої звітності".

На підставі затвердженого керівником акта про списання використаних бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних із зазначенням їх нумерації і кількості, що складається не рідше одного разу на квартал, вартість використаних бланків списується з рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали", у кореспонденції з рахунками обліку витрат виробництва та обігу і одночасно з рахунку 004 "Бланки суворої звітності".

2. Абзац 5 пункту 2.4 вилучити.

____________