Про затвердження Тимчасової інструкції про оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу біженця

Тип: Наказ

№ 20

Дата: 29 квітня 2002 р.

Статус: Чинний

Наказ Державного комітету України

у справах національностей та міграції

від 29 квітня 2002 року N 20

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

11 травня 2002 р. за N 422/6710

Відповідно до статті 6 Закону України "Про біженців" від 21 червня 2001 р. N 2557-III та з метою організації оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу біженця, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Тимчасову інструкцію про оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу біженця, що додається.

2. Управлінню у справах біженців та міграції (Бузницький Ю. В.) забезпечити державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Довести наказ до відома органів міграційної служби в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

4. Керівникам органів міграційної служби в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі забезпечити безумовне виконання вимог наказу.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Сухова Ю. М.

Голова

Г. П. Середа

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету України у справах національностей та міграції

від 29 квітня 2002 р. N 20

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

11 травня 2002 р. за N 422/6710

Тимчасова інструкція

про оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу біженця

1. Загальні положення

1.1. Ця Тимчасова інструкція визначає процедуру оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу біженця на території України.

1.2. Статус біженця в Україні відповідно до статті 1 Закону України "Про біженців" (далі - Закон) може бути надано особі, яка не є громадянином України і внаслідок цілком обґрунтованих побоювань стати жертвою переслідувань за ознаками раси, віросповідання, національності, громадянства (підданства), належності до певної соціальної групи або політичних переконань перебуває за межами країни своєї громадянської належності та не може користуватися захистом цієї країни або не бажає користуватися цим захистом внаслідок таких побоювань або, не маючи громадянства (підданства) і перебуваючи за межами країни свого попереднього постійного проживання, не може чи не бажає повернутися до неї внаслідок зазначених побоювань.

1.3. Діяльність органів міграційної служби в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі з оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу біженця, здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України "Про біженців", інших нормативно-правових актів, а також міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, та цієї Інструкції.

2. Порушення клопотання про надання статусу біженця

2.1. У разі особистого звернення особи, яка має намір набути статус

біженця, або її законного представника до органу міграційної служби із заявою про надання статусу біженця цей орган:

- реєструє особу в журналі реєстрації осіб, які бажають подати заяву про надання статусу біженця (далі - журнал реєстрації осіб) (додаток 1), а подане нею звернення - у журналі реєстрації вхідної кореспонденції;

- перевіряє дотримання цією особою порядку порушення клопотання про надання статусу біженця, який встановлений статтею 9 Закону;

- видає особі або її законному представнику бланк заяви про надання статусу біженця (додаток 2);

- приймає відповідно до вимог статті 11 Закону до розгляду заяву про надання статусу біженця. Якщо особою був порушений вищезазначений порядок, то заява приймається до розгляду з письмового дозволу керівника органу міграційної служби, який оформлюється наказом (додаток 3) і видається після перевірки та документального підтвердження наявності поважних причин для порушення цього порядку.

2.2. У разі порушення, за відсутності поважних

причин, порядку подання заяви про надання статусу біженця, який встановлений статтею 9 Закону, орган міграційної служби:

- приймає рішення про відмову в прийнятті заяви про надання статусу біженця, яке оформлюється наказом керівника органу (додаток 3) і видає особі письмове повідомлення із зазначенням причин відмови (додаток 4). При цьому заносяться відповідні відомості до журналу реєстрації осіб;

- ознайомлює дану особу під підпис у журналі реєстрації осіб з порядком оскарження рішення про відмову в прийнятті заяви в Держкомнацміграції України або в суді (додаток 4).

3. Оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця

У разі прийняття заяви про надання статусу біженця до розгляду орган міграційної служби:

- забезпечує заповнення особою або її законним представником анкети заявника (додаток 5). У разі заповнення анкети законним представником останній зазначає дані особи, що має намір отримати статус біженця;

- реєструє заяву та подані документи (анкету; документи, які посвідчують особу заявника або її законного представника, а також документи та матеріали, що можуть бути доказом наявності умов для набуття цією особою статусу біженця) у журналі реєстрації заяв про надання статусу біженця (додаток 6);

- ознайомлює заявника або його законного представника під їхній власний підпис з порядком прийняття рішення за їхніми заявами, правами й обов'язками особи, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця, що оформлюється протоколом ознайомлення з прийняттям рішення за заявою, правами і обов'язками особи, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця (додаток 7);

- проводить дактилоскопію особи, стосовно якої порушено клопотання про надання статусу біженця;

- заповнює реєстраційний листок (додаток 8);

- заповнює інші необхідні документи;

- оформлює особову справу згідно з описом документів, що знаходяться в особовій справі заявника (додаток 9);

- заносить отримані відомості до централізованої інформаційної системи;

- видає заявникові під підпис довідку про подання особою заяви про надання їй статусу біженця, про що заносить відповідні відомості до журналу реєстрації видачі довідки про подання особою заяви про надання їй статусу біженця (додаток 10).

Одночасно з оформленням документів для вирішення питання щодо надання статусу біженців дітям, розлученим з сім'ями, орган міграційної служби вживає всіх

можливих заходів для розшуку батьків або інших законних представників неповнолітньої особи, яка не досягла вісімнадцяти років.

4. Попередній розгляд заяв

4.1. Під час попереднього розгляду заяви особи про надання статусу біженця орган міграційної служби:

- протягом трьох робочих днів з дня реєстрації заяви проводить співбесіду із заявником з дотриманням вимог, передбачених статтею 12 Закону, результати якої оформлюються протоколом співбесіди із особою, яка подала заяву про надання статусу біженця (додаток 11), що підписується цією особою та співробітником, який проводив співбесіду. У разі залучення перекладача для участі в співбесіді оформлює розписку про нерозголошення ним відомостей, що містяться в особовій справі заявника (додаток 12). У разі співбесіди з дитиною, розлученою з батьками, або з недієздатною особою робиться відмітка в протоколі про присутність законного представника цієї дитини чи особи, перекладача, психолога або педагогічного працівника, а також адвоката (у разі його запрошення). При цьому до протоколу заносяться відповідні відомості про перелічених осіб;

- перевіряє наявність відомостей про реєстрацію особи в органі спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань громадянства та реєстрації фізичних осіб;

- на підставі письмового висновку працівника, який веде справу (додаток 13), приймає рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця або про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця, що оформлюється наказом керівника органу

міграційної служби (додаток 14).

4.2. У разі прийняття рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця орган міграційної служби:

- видає під підпис особі, щодо якої прийнято таке рішення, довідку про особу, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця, про що заносить відповідні відомості до журналу реєстрації видачі довідки про особу, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця (додаток 15). Зазначена довідка є підставою для реєстрації в органі спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань громадянства й реєстрації фізичних осіб;

- вилучає в особи довідку про подання особою заяви про надання їй статусу біженця, про що заносить відповідні відомості до журналу реєстрації видачі довідки про подання особою заяви про надання їй статусу біженця (додаток 10);

- приймає та оформлює розписку щодо прийняття від заявника на зберігання національного паспорта або іншого документа, який посвідчує особу заявника, а також документів, що можуть бути доказом наявності умов для набуття ним статусу біженця (додаток 16).

4.3. У разі прийняття рішення про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця орган міграційної служби протягом трьох робочих днів з дня його прийняття:

- вилучає в особи довідку про подання особою заяви про надання їй статусу біженця, про що робиться відповідний запис у журналі реєстрації видачі довідки про подання особою заяви про надання їй статусу біженця (додаток 10);

- надсилає інформацію про прийняте рішення до відповідного органу внутрішніх справ та до Держкомнацміграції України (додаток 17). При цьому до відповідного органу внутрішніх справ надсилаються копії дактокарти та анкети заявника;

- видає заявникові або його законному представникові під підпис у журналі реєстрації видачі повідомлень (додаток 18) письмове повідомлення з викладенням причин відмови і роз'ясненням порядку оскарження такого рішення (додаток 19).

5. Розгляд заяви після прийняття рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця

5.1. При розгляді заяви про надання статусу біженця орган міграційної служби протягом двох місяців з дня прийняття рішення про оформлення документів для вирішення питання про надання статусу біженця:

- проводить відповідні співбесіди за правилами, установленими частиною другою статті 12 Закону, із заявником або його законним представником, що оформлюються протоколом співбесіди із особою, яка подала заяву про надання статусу біженця (додаток 11) за підписом цієї особи та співробітника, який проводив співбесіду;

- направляє до органів внутрішніх справ та служби безпеки запит щодо здійснення перевірки наявності обставин, за якими статус біженця не надається (додаток 20);

- у разі відсутності в заявника документів, що посвідчують його особу, або якщо такі документи є підробленими або фальшивими, направляє відповідні матеріали, а в разі необхідності - й заявника до органів внутрішніх справ та служби безпеки з метою ідентифікації особи (додаток 21);

- у разі виникнення сумнівів щодо достовірності інформації, повідомленої заявником, необхідності у встановленні справжності і дійсності поданих ним документів звертається із відповідними запитами до органів внутрішніх справ, служби безпеки, інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування та об'єднань громадян (додаток 20);

- направляє заявника на медичне обстеження (додаток 22), матеріали про результати якого долучаються до його особової справи;

- готує письмовий висновок щодо надання або відмови в наданні статусу біженця (додаток 23);

- формує особову справу заявника та надсилає її разом з письмовим висновком органу міграційної служби (додаток 23) фельд'єгерським зв'язком до Держкомнацміграції України, при цьому долучає до справи документи, отримані або підготовлені органом міграційної служби під час розгляду заяви.

У разі потреби за вмотивованим поданням

працівника, який розглядає справу (додаток 24), строк розгляду заяви може бути продовжений, але не більше ніж до трьох місяців, що оформлюється наказом керівника органу міграційної служби.

Якщо під час розгляду заяви про надання статусу біженця від заявника надійшло клопотання про припинення її розгляду, орган міграційної служби приймає відповідне рішення, яке оформлюється наказом керівника.

6. Прийняття рішення за заявою про надання статусу біженця

6.1. При прийнятті рішення за заявою про надання статусу біженця Держкомнацміграції України:

- отримує особову справу заявника разом з письмовим висновком органу міграційної служби;

- у разі необхідності вимагає додаткову інформацію від органу міграційної служби, який здійснював розгляд справи;

- звертається з відповідними запитами до Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства закордонних справ України, Служби безпеки України, інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування та об'єднань громадян у разі виникнення сумнівів щодо достовірності інформації, потреби в установленні справжності і дійсності документів;

- долучає до особової справи документи, отримані або підготовлені Держкомнацміграції України під час прийняття рішення за заявою;

- у визначені статтею 14 Закону терміни приймає рішення про надання статусу біженця або про відмову в наданні такого статусу (додаток 25);

- протягом трьох робочих днів надсилає рішення про надання статусу біженця або про відмову в наданні такого статусу з особовою справою

заявника до органу міграційної служби, який розглядав заяву, при цьому відомості щодо особової справи залишаються в Держкомнацміграції України.

6.2. При отриманні рішення Держкомнацміграції України про надання статусу біженця орган міграційної служби:

- протягом семи робочих днів з дня отримання рішення видає особі (з урахуванням правил, установлених статтею 14 Закону), стосовно якої прийнято рішення про надання статусу біженця, посвідчення біженця, про що заносяться відповідні відомості до журналу реєстрації видачі посвідчень біженця (додаток 26), яке є підставою для реєстрації в органі спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань громадянства і реєстрації фізичних осіб за місцем проживання біженця;

- вилучає в особи, якій надано статус біженця, довідку про особу, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця, про що робиться відповідний запис у журналі реєстрації видачі довідки про особу, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця (додаток 15).

6.3. У разі закінчення річного терміну дії посвідчення біженця при наявності обставин, за якими особа набула статусу біженця, відповідно до статті 1 Закону орган міграційної служби:

- перереєструє біженця;

- продовжує дію посвідчення біженця, про що зазначається у журналі реєстрації видачі посвідчень біженця.

6.4. У разі звернення до органу міграційної служби особи, якій надано статус біженця в Україні і яка досягла шістнадцятирічного віку, або законного представника дитини, розлученої із сім'єю, разом з клопотанням про отримання проїзного документа для виїзду за кордон цей орган у порядку, установленому законодавством України, видає проїзний документ, про що зазначається у журналі реєстрації видачі проїзних документів для виїзду за кордон (додаток 27).

6.5. При отриманні рішення Держкомнацміграції України про відмову у наданні статусу біженця орган міграційної служби:

- протягом семи робочих днів з дня отримання рішення надсилає або видає особі, стосовно якої прийнято це рішення, письмове повідомлення з викладенням причин відмови і роз'ясненням порядку оскарження такого рішення (додаток 28), про що заносяться відповідні відомості до журналу видачі повідомлень (додаток 18);

- вилучає в особи довідку про особу, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця, про що зазначається у журналі реєстрації видачі довідки про особу, стосовно якої прийнято

рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця (додаток 15);

- протягом трьох робочих днів надсилає належну інформацію до відповідного органу внутрішніх справ, органу спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань громадянства та реєстрації фізичних осіб (додаток 29);

- повертає власникові національний паспорт та інші документи, що перебували на зберіганні в органі міграційної служби, при цьому оформлює відповідну розписку.

7. Оформлення втрати і позбавлення статусу біженця

7.1. Підставою для початку процедури оформлення втрати, чи позбавлення статусу біженця є надходження до органу міграційної служби:

- заяви особи, якій надано статус біженця в Україні, про втрату статусу біженця;

- клопотання органу внутрішніх справ, Служби безпеки України, іншого органу державної влади про втрату особою статусу біженця в Україні;

- клопотання органу внутрішніх справ, Служби безпеки України, іншого органу державної влади

про позбавлення особи статусу біженця в Україні.

7.2. У разі отримання органом міграційної служби зазначених клопотань вони реєструються у журналі реєстрації клопотань (додаток 30), долучаються до особової справи, після чого орган міграційної служби вносить до Держкомнацміграції України подання про втрату (позбавлення) статусу біженця (додаток 31) з посиланням на особисту заяву особи, якій надано статус біженця в Україні, або на відповідне клопотання органу внутрішніх справ, Служби безпеки України, іншого органу державної влади. Таке подання, за наявності достатніх підстав, визначених частинами першою - четвертою статті 15 Закону, може бути внесено органом міграційної служби за власною ініціативою. До подання долучаються особова справа та документи, що підтверджують наявність підстав для втрати або позбавлення статусу біженця.

7.3. Під час розгляду подання органу міграційної служби про втрату або позбавлення особи статусу біженця в Україні Держкомнацміграції України:

- може вимагати від органу міграційної служби додаткову інформацію, необхідну для прийняття рішення;

- у разі виникнення сумнівів щодо достовірності інформації, викладеної у поданні, має право звертатись з відповідними запитами до Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства закордонних справ України, Служби безпеки України, інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування та об'єднань громадян;

- приймає рішення про втрату або позбавлення статусу біженця або про відсутність підстав для втрати або позбавлення статусу біженця (додаток 32);

- протягом трьох робочих днів надсилає рішення про втрату або позбавлення особи статусу біженця чи про відсутність підстав для втрати або позбавлення статусу біженця разом з особовою справою до органу міграційної служби за місцем проживання особи.

Подання щодо втрати або позбавлення статусу біженця, документи, отримані або підготовлені під час розгляду подання, додаються до особової справи біженця.

7.4. У разі отримання рішення Держкомнацміграції України про втрату або позбавлення статусу біженця орган міграційної служби:

- протягом семи робочих днів з дня отримання такого рішення надсилає або видає особі письмове повідомлення з викладенням причин такого рішення і роз'ясненням порядку його оскарження (додаток 33), про що робиться відповідний запис у журналі реєстрації видачі повідомлень (додаток 18);

- повертає власникові національний паспорт та інші документи, що перебували на зберіганні в органі міграційної служби, при цьому оформлює відповідну розписку;

- вилучає посвідчення біженця та проїзний документ біженця для виїзду за кордон або визнає недійсними ці документи, що оформлюється наказом керівника органу міграційної служби (додаток 34), про що робиться запис у журналі реєстрації видачі посвідчень біженця (додаток 26) та в журналі реєстрації видачі проїзних документів для виїзду за кордон (додаток 27);

- протягом трьох робочих днів надсилає відповідну інформацію до органу внутрішніх справ, за місцем проживання особи та відповідному органу спеціально уповноваженого центрального органу

виконавчої влади з питань громадянства та реєстрації фізичних осіб про вилучення або визнання недійсними посвідчення біженця та проїзного документа біженця для виїзду за кордон (додаток 35).

8. Розгляд скарг на рішення щодо статусу біженця

8.1. У разі надходження скарги на рішення органу міграційної служби про відмову в прийнятті заяви про надання статусу біженця, про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця Держкомнацміграції України:

- реєструє скаргу;

видає особі, стосовно якої подано одну із зазначених скарг, своїм дорученням (додаток 36), через відповідний орган міграційної служби, довідку про прийняття скарги до розгляду, про що цей орган робить запис у журналі реєстрації видачі довідки про прийняття скарги до розгляду (додаток 37);

- отримує з органу міграційної служби особову справу заявника;

- розглядає скаргу із запрошенням особи або її законного представника (на їх вимогу) та приймає за нею у визначені статтею 16 Закону терміни рішення (додаток 38);

- надсилає рішення за скаргою разом з особовою справою заявника до відповідного органу міграційної служби.

Якщо Держкомнацміграції України прийняв рішення про відхилення скарги, орган міграційної служби після отримання цього рішення вилучає в особи довідку про прийняття скарги до розгляду, про що зазначається у журналі реєстрації видачі довідки про прийняття скарги до розгляду (додаток 37).

8.2. У разі оскарження рішення органу міграційної служби про відмову в прийнятті заяви про надання статусу біженця, про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця в суді орган міграційної служби видає особі довідку про звернення до суду, про що робиться запис у журналі реєстрації видачі довідки про звернення до суду (додаток 39).

8.3. У разі позитивного рішення Держкомнацміграції України або суду за скаргою на рішення органу міграційної служби про відмову в прийнятті заяви про надання статусу біженця, про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця орган міграційної служби:

- протягом семи робочих днів з дня отримання такого рішення, що набрало чинності, приймає рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця, яке оформлюється наказом керівника органу міграційної служби;

- вилучає довідку про прийняття скарги до розгляду або довідку про звернення до суду, про що робиться запис у журналі реєстрації видачі довідки про прийняття скарги до розгляду (додаток 37);

- видає заявникові довідку про подання особою заяви про надання їй статусу біженця або довідку про особу, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця, про що заносяться відповідні відомості до журналу реєстрації видачі довідки про подання особою заяви про надання їй статусу біженця (додаток 10) або до журналу реєстрації видачі довідки про особу, стосовно якої прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їй статусу біженця (додаток 15).

8.4. У разі оскарження в суді рішення Держкомнацміграції України про відхилення скарги про відмову в прийнятті заяви про надання статусу біженця або скарги про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця чи про відмову в наданні статусу біженця, втрату чи позбавлення такого статусу біженця в судовому порядку Держкомнацміграції України:

- видає особі, стосовно якої оскаржується одне із зазначених рішень, через відповідний орган міграційної служби, за своїм дорученням (додаток 40), довідку про звернення до суду, про що цей орган робить відповідний запис у журналі реєстрації видачі довідки про звернення до суду (додаток 39);

- протягом семи робочих днів з дня отримання позитивного рішення суду, що набрало чинності, приймає відповідне рішення, про що повідомляє органу міграційної служби.

У разі відмови суду в задоволенні скарги на відповідне рішення Держкомнацміграції України або органу міграційної служби останній протягом семи робочих днів з дня отримання рішення

суду, що набрало чинності, або доручення Держкомнацміграції України вилучає довідку про звернення до суду, про що робить

відповідний запис у журналі реєстрації видачі довідки про звернення до суду (додаток 39).

У всіх випадках відмови в задоволенні скарг на рішення щодо статусу біженця органом міграційної служби надсилається відповідна інформація до органу внутрішніх справ за місцем проживання особи, органу спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань громадянства і реєстрації фізичних осіб. Така інформація надсилається після набрання чинності рішенням про відмову в задоволенні скарги.

Довідки, зазначені в цьому пункті, які видаються особі, що оскаржує відповідне рішення, є підставою для реєстрації, в установленому порядку в органі спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань громадянства та реєстрації фізичних осіб за місцем проживання, заявника на час розгляду скарги.

Заступник

начальника управління у

справах біженців та міграції

А. П. Прокоф'єв

Штамп органу міграційної служби

Місцезнаходження

Додаток 1

до Тимчасової інструкції про оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу біженця

ЖУРНАЛ

реєстрації осіб, які бажають подати заяву про надання статусу біженця

з/п, дата

Прізвище, ім'я, по батькові

Дата в'їзду в Україну

Законність перетинання державного кордону

Стать

Дата, місяць, рік народження

Громадянство/

підданство

Країна постійного проживання

Адреса проживання в Україні

Наявність документів

N, дата наказу керівника органу міграційної служби про дозвіл в прийнятті заяви до розгляду (про відмову в прийнятті заяви до розгляду)

N, дата повідомлення

Особистий підпис / підпис законного представника

Відомості про законного представника

Заступник

начальника управління у

справах біженців та міграції

А. П. Прокоф'єв

Лицьовий бік

Штамп органу міграційної служби

Місцезнаходження

Додаток 2

ЗАЯВА

про надання статусу біженця

"___" ____________ 200 р.

N __________

Прошу надати мені _______________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

________________________________________________________________

статус біженця, оскільки ___________________________________________

(указати, з якої причини просить надати статус біженця)

________________________________________________________________

Зворотний бік

________________________________________________________________

Члени сім'ї: чоловік/жінка __________________________________________

Діти до 18-ти років _______________________________________________

________________________________________________________________

Паспорт: серія __________ N ___________________, ким виданий та коли

(у разі наявності)

________________________________________________________________

Громадянство/підданство __________________________________________

Країна постійного проживання _____________________________________

Адреса проживання в Україні ______________________________________

________________________________________________________________

Наявність дозволу на перебування в Україні та термін його дії ___________

________________________________________________________________

Підпис заявника _____________________

"___" ____________ 200 р.

Підпис законного представника ________

"___" ____________ 200 р.

Підпис перекладача __________________

"___" ____________ 200 р.

________________________________________________________________

Додаток. Перелік документів, що додаються (абзац сьомий ст. 11 Закону України "Про біженців")

________________________________________________________________

Узято до розгляду "___" ____________ 200 р.

_______________________________________________

Прізвище, посада, підпис співробітника органу міграційної служби

Додаток 3

Реквізити органу міграційної служби

НАКАЗ

"___" ____________ 200 р.

N __________

Про дозвіл у прийнятті заяви

про надання статусу біженця

або про відмову у прийнятті заяви

про надання статусу біженця

Відповідно до статті 9 Закону України "Про біженців" НАКАЗУЮ:

Керівник органу міграційної служби

_________________

(підпис)

М. П.

Штамп органу міграційної служби

Місцезнаходження

Додаток 4

ПОВІДОМЛЕННЯ

про відмову в прийнятті заяви

про надання статусу біженця

"___" ____________ 200 р.

N __________

Шановний(на) __________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

_______________________________________________________________,

згідно з абзацом восьмим статті 9 Закону України "Про біженців" Вам відмовлено в прийнятті

заяви про надання статусу біженця.

Підстава: ________________________________________________________

(указати причину відмови)

________________________________________________________________

Відповідно до абзацу першого статті 16 Закону України "Про біженців" Ви маєте право оскаржити рішення, звернувшись до Державного комітету України у справах національностей та міграції, а також до суду в установленому законом порядку.

Відповідно до абзацу чотирнадцятого статті 14 Закону України "Про біженців" особа, яка отримала повідомлення про відмову в наданні статусу біженця і не використала права на його оскарження, повинна залишити територію України в установлений строк, якщо вона не має інших законних підстав для перебування в Україні.

Керівник органу міграційної служби

_________________

(підпис)

М. П.

Лицьовий бік

Штамп органу міграційної служби

Місцезнаходження

Додаток 5

АНКЕТА

особи, яка звернулася із заявою про надання статусу біженця

Фото

40 х 60 мм

Справа N _______________________

Реєстраційний N заяви ____________

Дата реєстрації ___________________

1. ВІДОМОСТІ ПРО ЗАЯВНИКА

1.1. Прізвище ____________________________________________________

1.1.1. Якщо раніше мали інше, - укажіть (жінкам указати дівоче прізвище)

________________________________________________________________

1.2. Ім'я (імена) ___________________________________________________

1.2.1. Якщо раніше мали інше, - укажіть

______________________________

________________________________________________________________

1.3. По батькові __________________________________________________

1.4. Стать: чоловік/жінка ___________________________________________

1.4.1. Якщо була змінена, - укажіть де і коли __________________________

________________________________________________________________

1.5. Дата народження (число, місяць, рік) ____________________________

1.6. Місце народження (країна, провінція/область, район, місто, село, селище)

________________________________________________________________

1.7. Громадянство/підданство ______________________________________

1.7.1. Країна постійного проживання ________________________________

1.8. Адреса проживання в Україні ___________________________________

________________________________________________________________

1.9. Країна вибуття (адреса проживання на період прибуття) ____________

________________________________________________________________

1.10. Національність ______________________________________________

1.11. Віросповідання ______________________________________________

1.12. Які документи, що посвідчують особу, маєте (свідоцтво про народження, паспорт: національний, закордонний, службовий, дипломатичний, посвідчення особи, ID-картка, інші):

N з/п

Назва документа

Серія, номер

Ким виданий

Дата видачі

Дійсний до

Примітки

Зворотний бік

1.13. Сімейний стан: __________________________________

1.14. Члени сім'ї, які супроводжують заявника:

Прізвище, ім'я (імена), по батькові

Ступінь родинного зв'язку

Дата, місяць, рік, місце народження

1.14.1. Неповнолітні особи, які не досягли 18

років і законним представником яких є заявник:

Прізвище, ім'я (імена), по батькові

Ступінь родинного зв'язку

Дата, місяць, рік, місце народження

Документ (серія, N, дата видачі), що підтверджує даний факт

1.14.2. Недієздатні особи, які перебувають під опікою заявника:

Прізвище, ім'я (імена), по батькові

Ступінь родинного зв'язку

Дата, місяць, рік, місце народження

Документ (серія, N, дата видачі), що підтверджує даний факт

1.15. Члени сім'ї, які не супроводжують заявника:

Прізвище, ім'я (імена), по батькові

Ступінь родинного зв'язку

Дата, місяць, рік, місце народження

Адреса постійного проживання

1.16. Освіта:

Назва навчального закладу (починаючи з шкільних років)

Адреса та місцезнаходження

Роки навчання

Документ про освіту (номер, кваліфікація, спеціальність) за наявності

Лицьовий бік

1.17. Яка мова рідна? _____________________________

1.17.1. Якими мовами володієте (вільно, читаєте та спілкуєтеся, читаєте та

перекладаєте зі словником)? _______________________________________

________________________________________________________________

1.18. Ким працювали протягом останніх 10 років?

Назва підприємства (установи)

Адреса та місцезнаходження

Посада

Періоди роботи

1.18.1. Якщо не працювали, - чому? _________________________________

________________________________________________________________

1.18.2. Чи працюєте зараз? Якщо так, - де, ким, з якого часу? ____________

________________________________________________________________

1.19. Чи хворіли на туберкульоз легень, кісток, інфекційні захворювання - які?

________________________________________________________________

1.20. На що хворієте зараз? _________________________________________

1.21. Результат тестування на СНІД _________________________________

2. ВИЇЗД З ОСТАННЬОЇ КРАЇНИ ПОСТІЙНОГО ПРОЖИВАННЯ

2.1. Коли покинули країну постійного проживання? ___________________

2.2. Чи мали дозвіл влади на виїзд? _________________________________

2.3. Яким транспортом виїздили? __________________________________

2.4. Через які країни і міста прямували? ______________________________

________________________________________________________________

2.5. Як довго затримувалися у транзитних пунктах?

Указати де саме

Термін перебування

2.6. Чи зверталися за наданням притулку або за наданням статусу біженця в інших країнах? Якщо так, - укажіть де і коли? _____________________________

________________________________________________________________

2.7. Якщо ні, - укажіть чому? _______________________________________

________________________________________________________________

3. В'ЇЗД В

УКРАЇНУ

3.1. Дата і місце перетину кордону України ___________________________

________________________________________________________________

3.2. Яким транспортом в'їхали в Україну? ____________________________

Зворотний бік

3.3. Яким чином перетнули кордон? (таємно, на підставі компетентного дозволу, візи, запрошення, трудового контракту, інше) _______________________

________________________________________________________________

3.4. На підставі якого документа здійснили в'їзд?

______________________

________________________________________________________________

3.5. На якій підставі перебуваєте в Україні? (віза, статус біженця, нелегально, інше)

________________________________________________________________

3.6. Чи зверталися за наданням статусу біженця в інших регіонах України?

Орган міграційної служби

Дата звернення

Прийняте рішення

4. ПРИЧИНИ ВИЇЗДУ З КРАЇНИ ПОСТІЙНОГО ПРОЖИВАННЯ

4.1. Докладно вкажіть причини виїзду з останньої країни постійного проживання (з наведенням фактів насильства або переслідувань, ужитих проти Вас або членів Вашої сім'ї, або реальної загрози переслідувань за обставин, зазначених у статті 1 Закону України "Про біженців". Додайте документи, що підтверджують ці дані) _________________________________________________

________________________________________________________________

4.2. Вкажіть політичні, релігійні, військові або громадські організації, в яких перебували Ви або члени Вашої сім'ї, у країні постійного проживання

________________________________________________________________

4.3. Опишіть свою діяльність в цих організаціях _______________________

________________________________________________________________

4.4. Чи були коли-небудь причетні до інцидентів із застосуванням фізичного насильства, які були пов'язані з Вашою расовою, національною, релігійною належністю, політичними поглядами тощо? Якщо так, опишіть характер інцидентів і Вашу участь у них

________________________________________________________________

4.5. Чи застосовувались до Вас адміністративні заходи (затримання, арешт)? Якщо так, повідомте причини, дати, місце

_________________________

________________________________________________________________

4.6. Чи притягались до кримінальної відповідальності? Якщо так, назвіть: ______________

4.6.1. Характер порушення, його кваліфікація __________________________

4.6.2. Винесений вирок, вид покарання ______________________________

________________________________________________________________

4.6.3. Термін ув'язнення (за вироком суду, фактично відбутий) ___________

4.6.4. Місце відбуття покарання ____________________________________

Лицьовий бік

4.7. Чи служили в армії? _______________________

військовозобов'язаний _________________________

невійськовозобов'язаний _______________________

4.7.1. Військове звання ___________________________________________

4.7.2. Якщо не служили, - поясніть чому? ____________________________

________________________________________________________________

4.7.3. Чи служили в армії країни останнього постійного проживання: за призовом чи за контрактом на момент від'їзду? ____________________________

Військове звання ________________________________________________

4.7.4. Чи брала участь армія, у якій служили, у військових діях на момент Вашого виїзду з країни? Якщо так, - укажіть _______________________________

5. ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Повідомте все, що вважаєте важливим для вирішення питання про надання статусу біженця, якщо ці відомості не ввійшли

до основного тексту анкети

________________________________________________________________

"___" ____________ 200 р.

___________________________________

підпис особи, яка подала заяву

"___" ____________ 200 р.

___________________________________

прізвище, підпис законного представника

Штамп органу міграційної служби

Місцезнаходження

Додаток 6

до Тимчасової інструкції про оформлення документів, необхідних для вирішення питань про надання, втрату, позбавлення статусу

біженця

ЖУРНАЛ

реєстрації заяв про надання статусу біженця

N з/п, дата

Прізвище, ім'я, по батькові

Дата, місяць, рік народження

Громадянство/

підданство

Адреса проживання в Україні

Реєстра-