Про затвердження Положення про загальний відділ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів

РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР

ПОСТАНОВА

від 21 жовтня 1985 р. N 377

Київ

Про затвердження Положення про загальний відділ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів

Постанова втратила чинність

(згідно з постановою Кабінету Міністрів Української РСР

від 20 липня 1991 року N 102)

Рада Міністрів Української РСР ПОСТАНОВЛЯЄ:

Затвердити Положення про загальний відділ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, що додається.

Голова

Ради Міністрів УРСР

О. ЛЯШКО

Керуючий Справами

Ради Міністрів УРСР

К. БОЙКО

Інд. 20

ЗАТВЕРДЖЕНЕ

постановою Ради Міністрів Української РСР

від 21 жовтня 1985 р. N 377

ПОЛОЖЕННЯ

про загальний відділ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів

1. Загальний відділ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів відповідно до законодавства Української РСР утворюється обласною, міською /міста республіканського підпорядкування/ Радою і підпорядковується у своїй діяльності Раді та її виконавчому комітетові.

Роботу загального відділу організує секретар виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів.

2. Основними завданнями загального відділу є:

організаційно-технічне обслуговування обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, її виконавчого комітету і постійних комісій та комісій при виконавчому комітеті;

забезпечення чіткої організації діловодства у виконавчому комітеті обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, контролю за строками проходження і виконання службових документів;

надання методичної допомоги в організації роботи по веденню діловодства відділам і управлінням виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, виконавчим комітетам нижчестоящих Рад.

3. Загальний відділ у своїй діяльності керується законами СРСР, іншими рішеннями Верховної Ради СРСР та її Президії, законами УРСР, іншими рішеннями Верховної Ради УРСР та її Президії, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів СРСР, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів УРСР, рішеннями обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, рішеннями і розпорядженнями її виконавчого комітету, цим Положенням та іншими нормативними актами.

4. Загальний відділ при вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з іншими відділами й управліннями виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів.

5. Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:

а) здійснює ведення діловодства у виконавчому комітеті обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів відповідно до інструкції по діловодству та чинних правил.

б) приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів; реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію; веде реєстраційну, контрольну і довідкову картотеки;

в) разом з організаційно-інструкторським та іншими відділами й управліннями виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій Ради, засідань виконавчого комітету і його президії, а також нарад та інших заходів, що проводяться ними;

г) здійснює оформлення, облік і зберігання протягом установленого строку протоколів сесій обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, засідань виконавчого комітету і його президії;

д) здійснює друкування і розмноження рішень обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень

її виконавчого комітету, своєчасне доведення їх до відповідних відділів і управлінь виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, виконавчих комітетів нижчестоящих Рад, підприємств, установ, організацій, службових осіб та громадян; у необхідних випадках видає копії, виписки й довідки з прийнятих рішень і розпоряджень;

є) забезпечує контроль за строками виконання актів вищестоящих державних органів, рішень обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету, а також інших службових документів, що підлягають контролю; систематично інформує керівництво виконавчого комітету про хід їх виконання;

ж) здійснює матеріально-технічне забезпечення заходів по підготовці і проведенню на території області, міста виборів до Верховної Ради СРСР, Верховної Ради УРСР, місцевих Рад народних депутатів, а також районних /міських/ народних судів;

з) забезпечує технічне обслуговування комісій, утворюваних обласною, міською /міста республіканського підпорядкування/ Радою народних депутатів та її виконавчим комітетом;

і) складає зведену номенклатуру справ обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів та її виконавчого комітету, забезпечує контроль за правильністю формування оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів виконавчого комітету;

організує роботу архіву виконавчого комітету відповідно до Положення про Державний архівний фонд СРСР та інших нормативних документів з архівної справи;

бере участь у проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в державний архів;

к) за дорученням виконавчого комітету перевіряє у відділах і управліннях виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, виконавчих комітетах нижчестоящих Рад стан організації діловодства та контролю за виконанням актів вищестоящих державних органів, рішень Ради, рішень і розпоряджень її виконавчого комітету та інших службових документів;

л) вивчає досвід роботи діловодних служб виконавчих комітетів нижчестоящих Рад народних депутатів, подає їм методичну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами;

м) забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці та засобів організаційної техніки в апараті виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів; сприяє підвищенню ділової кваліфікації працівників відділів та управлінь виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, виконавчих комітетів нижчестоящих Рад, які займаються діловодством;

н) здійснює контроль за правильністю користування документами в апараті виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів; готує довідки, звіти, інформації з питань діловодства, контролю за строками виконання службових документів;

о) бере участь у розробці і виданні довідників та інших посібників, необхідних для роботи обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, її виконавчого комітету і виконавчих комітетів нижчестоящих Рад народних депутатів.

6. На загальний відділ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, де не створено господарського відділу, крім функцій, передбачених пунктом 5 цього Положення, покладається також забезпечення господарського обслуговування Ради та її виконавчого комітету /утримання і належна експлуатація будинків /приміщень/ виконавчого комітету, забезпечення їх охорони і пожежної безпеки; придбання обладнання для службових приміщень, канцелярського приладдя та засобів організаційної техніки; забезпечення правильного використання і збереження матеріальних цінностей; організація роботи транспорту, що обслуговує виконавчий комітет/.

7. Загальний відділ має право за згодою секретаря

виконавчого комітету повертати відділам і управлінням виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів, виконавчим комітетам нижчестоящих Рад проекти рішень і розпоряджень та інші документи, подані з порушенням вимог інструкції по діловодству.

8. Загальний відділ звітує про свою роботу перед обласною, міською /міста республіканського підпорядкування/ Радою народних депутатів та її виконавчим комітетом.

9. Загальний відділ виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів очолює завідуючий, який відповідно до законодавства Української РСР затверджується обласною, міською /міста республіканського підпорядкування/ Радою народних депутатів.

10. Завідуючий загальним відділом:

керує діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, забезпечує виконання перспективних і поточних планів роботи відділу;

розподіляє обов'язки між працівниками відділу, забезпечує підвищення їх політичного рівня і ділової кваліфікації;

вносить на розгляд виконавчого комітету обласної, міської /міста республіканського підпорядкування/ Ради народних депутатів пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу.

____________