Про затвердження форм документів для оформлення громадянам допуску до державної таємниці та порядку їх заповнення

Про затвердження форм документів для оформлення громадянам допуску до державної таємниці та порядку їх заповнення

Наказ Служби безпеки України

від 4 лютого 2002 року N 26

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

25 лютого 2002 р. за N 179/6467

Відповідно до Законів України "Про державну таємницю", "Про Службу безпеки України", "Про оперативно-розшукову діяльність" і Положення про порядок надання, переоформлення та скасування громадянам допуску до державної таємниці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 листопада 2001 року N 1601, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форми облікової картки громадянина про надання допуску до державної таємниці, журналу реєстрації облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці, картки про результати перевірки громадянина у зв'язку з допуском до державної таємниці, картки з анкетними даними на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці, та Порядок заповнення форм документів для оформлення громадянам допуску до державної таємниці, що додаються.

2. Начальникам Управління охорони і контррозвідувального захисту державної таємниці, Управління військової контррозвідки Департаменту контррозвідки, Управління військової контррозвідки в Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, регіональних органів Служби безпеки України керуватися цим наказом під час організації та здійснення перевірки громадян у зв'язку з допуском їх до державної таємниці.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальників Управління охорони і контррозвідувального захисту державної таємниці, регіональних органів та органів військової контррозвідки Служби безпеки України.

4. Фінансування виготовлення форм документів, передбачених цим наказом, здійснюється у порядку, визначеному чинним законодавством України.

5. Начальнику Управління охорони і контррозвідувального захисту державної таємниці Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

Голова Служби

В. Радченко

Трудова діяльність з часу первинного надання допуску

N з/п

Орган державної влади, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа, організація, адреса

Посада

Номер та дата наказу

Примітка

про призначення

про звільнення

______________________________________________________________________

(лінія згину)

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Служби безпеки України

від 4 лютого 2002 р. N 26

Облікова картка громадянина про надання допуску до державної таємниці

N ___________ від "___" ____________ 20__ р.

(за журналом обліку)

1. ______________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

2. Дата народження "___" ____________ 19__ р.

3. Місце народження ______________________

________________________________________

4. Місце проживання ______________________

________________________________________

5. ______________________________________

(примітки про зміни прізвища, місця проживання тощо)

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

6. ______________________________________

(відомості про порушення режиму секретності)

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Для службового користування

(після заповнення)

Місце

для фотокартки

4,5 х 6,0 см

М. П.

Фотокартку ________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

______________ та відомості, зазначені в обліковій картці, засвідчую

Керівник режимно-секретного органу (РСО)

__________ ________________________

(підпис)

(прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ року

Начальник Управління

охорони і контррозвідувального

захисту державної таємниці

Служби безпеки України

І. Божков

У результаті перевірки не виявлено обставин,

які перешкоджають наданню ______________

(прізвище, ім'я

____________________ допуску до державної

та по батькові)

таємниці за формою ________________.

Начальник ______________________________

(орган СБУ)

____________ ___________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___" ___________ 20__ р.

М. П. N ________

Допуск за формою ______ _______________

(наказом або розпорядженням)

N ______ від "___" ____________ 20__ р.

наданий ______________________________

(прізвище, ім'я

_________________, співробітникові ______

та по батькові)

______________________________________.

(орган державної влади, орган місцевого

самоврядування, підприємство, установа, організація)

______________________________________

(керівник РСО)

___________ __________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

М. П.

______________________________________________________

У результаті перевірки не виявлено обставин,

які перешкоджають наданню ______________

(прізвище, ім'я

____________________ допуску до державної

та по батькові)

таємниці за формою ________________.

Начальник ______________________________

(орган СБУ)

____________ ___________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___" ___________ 20__ р.

М. П. N ________

Допуск за формою ______ _______________

(наказом або розпорядженням)

N ______ від "___" ____________ 20__ р.

наданий*

________ ____________________________

скасований (прізвище, ім'я

_________________, співробітникові ______

та по батькові)

______________________________________.

(орган державної влади, орган місцевого

самоврядування, підприємство, установа, організація)

______________________________________

(керівник РСО)

____________ _________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

М. П.

______________________________________________________

У результаті перевірки не виявлено обставин,

які перешкоджають наданню ______________

(прізвище, ім'я

____________________ допуску до державної

та по батькові)

таємниці за формою ________________.

Начальник ______________________________

(орган СБУ)

___________ ____________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___" ___________ 20__ р.

М. П. N ________

Допуск за формою ______ _______________

(наказом або розпорядженням)

N ______ від "___" ____________ 20__ р.

наданий*

________ _____________________________

скасований (прізвище, ім'я

_________________, співробітникові ______

та по батькові)

______________________________________.

(орган державної влади, орган місцевого

самоврядування, підприємство, установа, організація)

______________________________________

(керівник РСО)

__________ ________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

М. П.

______________________________________________________

У результаті перевірки не виявлено обставин,

які перешкоджають наданню ______________

(прізвище, ім'я

____________________ допуску до державної

та по батькові)

таємниці за формою ________________.

Начальник ______________________________

(орган СБУ)

____________ __________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___" ___________ 20__ р.

М. П. N ________

Допуск за формою ______ _______________

(наказом або розпорядженням)

N ______ від "___" ____________ 20__ р.

наданий*

________ _____________________________

скасований (прізвище, ім'я

_________________, співробітникові ______

та по батькові)

______________________________________.

(орган державної влади, орган місцевого

самоврядування, підприємство, установа, організація)

______________________________________

(керівник РСО)

___________ __________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

М. П.

____________

* зайве закреслити.

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Служби безпеки України

від 4 лютого 2002 р. N 26

ЖУРНАЛ

реєстрації облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці

________________________________________________________________

(назва органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації)

Порядковий номер

Дата реєстрації

Прізвище, ім'я, по батькові

Номер і дата листа до органу СБУ

Вхідний номер і дата відповіді органу СБУ

Форма допуску, номер та дата наказу про його надання

Позначки щодо обігу карток

Примітка

орган державної влади, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа, організація, куди надіслана картка

номер реєстру чи супровідного листа та дата підписання

номер і дата акта про знищення

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Начальник Управління

охорони і контррозвідувального

захисту державної таємниці

Служби безпеки України

І. Божков

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Служби безпеки України

від 4 лютого 2002 р. N 26

Картка

про результати перевірки громадянина у зв'язку з допуском до державної таємниці

1.

_____________________________________________________________

(орган державної влади, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа,

організація, що оформляє документи на допуск)

2.

Прізвище ___________________________________________________

Ім'я ________________________________________________________

По батькові _________________________________________________

Дата народження "___" ____________ 19__ року

Місце народження ___________________________________________

____________________________________________________________

Місце проживання ___________________________________________

____________________________________________________________

Місце роботи, посада _________________________________________

____________________________________________________________

3.

N ______ від "___" ____________ 20__ р.

(допуску)

за формою _________________

___________________________

(орган СБУ)

Начальник Управління

охорони і контррозвідувального

захисту державної таємниці

Служби безпеки України

І. Божков

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Служби безпеки України

від 4 лютого 2002 р. N 26

Картка

з анкетними даними на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці

_______________________________________________________________

(заповнюється

органом СБУ)

1. Прізвище ____________________________________________________

2. Ім'я, по батькові ______________________________________________

3. Дата народження "___" ____________ 19__ р.

4. Місце народження ____________________________________________

(село, місто, район, область, держава)

_______________________________________________________________

5. Місце проживання ____________________________________________

_______________________________________________________________

6. Місце роботи, посада __________________________________________

_______________________________________________________________

7. _____________________________________________________________

(заповнюється органом СБУ)

_______________________________________________________________

Начальник _____________________________________________________

(підрозділ органу СБУ)

_____________________

(військове звання)

_____________

(підпис)

________________________

(прізвище та ініціали)

Начальник Управління

охорони і контррозвідувального

захисту державної таємниці

Служби безпеки України

І. Божков

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Служби безпеки України

від 4 лютого 2002 р. N 26

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

25 лютого 2002 р. за N 179/6467

Порядок

заповнення форм документів для оформлення громадянам допуску до державної таємниці

1. У обліковій картці громадянина про надання допуску до державної таємниці (далі - облікова картка) його анкетні дані заповнюються органом державної влади, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, що подає органу Служби безпеки України документи для оформлення громадянинові допуску до державної таємниці, на друкарській машинці РСО, інші відомості - на друкарській машинці РСО або розбірливим почерком чорними чи фіолетовими чорнилами. Формат облікової картки у розгорнутому вигляді 210 х 297 мм.

У разі відсутності місця в обліковій картці для подальшого внесення до неї даних про громадянина або її зношення заводиться нова облікова картка, яка реєструється за новим обліковим номером у журналі реєстрації облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці та зберігається разом з попередньою обліковою карткою. Зміни та доповнення до облікових карток, які зберігаються в РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, вносяться тільки співробітниками РСО.

2. У журналі реєстрації облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці (далі - журнал) реєструються облікові картки, що оформлюються РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також, які отримані за запитами в установленому порядку.

У випадках отримання від органу Служби безпеки України листа з висновком про неможливість надання громадянинові допуску до державної таємниці у графі 5 журналу зазначається вхідний реєстраційний номер та дата реєстрації зазначеного документа, а у графі 9 - номер та дата акта про знищення незаповненої облікової картки.

3. Картка про результати перевірки громадянина у зв'язку з допуском до державної таємниці заповнюється тільки на громадянина, який оформлюється на допуск до державної таємниці, її формат - 105 х 148 мм. Пункти 1 та 2 картки заповнюються на друкарській машинці РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, що подає органу Служби безпеки України документи для оформлення громадянинові допуску до державної таємниці. Пункт 3 картки заповнюється органом Служби безпеки України. Підписами посадових осіб органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації картка не засвідчується.

4. Картки з анкетними даними на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці,

заповнюються на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці, та на кожного з його близьких родичів: батька, матір, рідних братів, сестер, дітей віком понад 16 років, а також на дружину (чоловіка), її формат - 148 х 210 мм.

Якщо громадянин, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці, або хто-небудь з його близьких родичів змінював прізвище, то на кожне прізвище заповнюється додаткова картка.

Пункти 1, 2, 3, 4, 5, 6 картки заповнюються на друкарській машинці РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, що подає органу Служби безпеки України документи для оформлення громадянинові допуску до державної таємниці. Підписами посадових осіб органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації картка не засвідчується.

Начальник Управління

охорони і контррозвідувального

захисту державної таємниці

Служби безпеки України

І. Божков