Про стан і заходи по дальшому розвитку та вдосконаленню архівної справи в республіці

РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР

ПОСТАНОВА

від 30 січня 1985 р. N 41

Київ

Про стан і заходи по дальшому розвитку та вдосконаленню архівної справи в республіці

Рада Міністрів Української РСР відзначає, що Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР, облвиконкоми, міністерства і відомства УРСР, виконуючи рішення XXVI з'їзду КПРС і XXVI з'їзду Компартії України, постанову Ради Міністрів СРСР від 4 квітня 1980 р. N 274 про Державний архівний фонд СРСР, вживають заходів до вдосконалення діяльності державної архівної служби республіки, посилили контроль за схоронністю документів Державного архівного фонду СРСР. Поліпшилось організаційно-методичне керівництво роботою відомчих архівів та веденням діловодства в установах, організаціях і на підприємствах. За чотири роки п'ятирічки прийнято на державне зберігання понад 3 мільйони одиниць зберігання різних видів документів. Зміцнилась матеріально-технічна база архівної служби. Збудовано 13 приміщень центральних і обласних державних архівів, замінено або розширено приміщення 530 міських і районних архівів. Зросла технічна оснащеність архівних установ.

Разом з тим у розвитку архівної справи, насамперед забезпеченні схоронності документів державних архівів, їх комплектуванні, використанні архівних фондів для розв'язання практичних завдань господарського і культурного будівництва, мають місце істотні недоліки.

В незадовільних умовах зберігається значна частина документів державних архівів Житомирської, Закарпатської, Київської, Хмельницької, Харківської областей. У зв'язку із завантаженістю архівосховищ фактично не провадиться комплектування Харківського, Чернігівського, Івано-Франківського, Полтавського обласних державних архівів документами організацій і підприємств, міських і районних архівів. Значна кількість архівних установ слабо оснащена реставраційною, мікрофільмуючою і розмножувальною технікою, в їх роботі недостатньо впроваджуються сучасні засоби пошуку, обробки й поширення інформації.

Дальшого поліпшення потребує матеріальна база архівної служби, зокрема обласних державних архівів. Капітальні вкладення на проектування та будівництво нових приміщень використовуються вкрай незадовільно. Головкиївміськбуд освоїв у 1984 році лише 27 процентів коштів, виділених на спорудження приміщень Київського обласного державного архіву, а комбінат "Хмельницькпромбуд" Міністерства промислового будівництва УРСР використав 7,8 процента коштів на будівництві Хмельницького обласного державного архіву.

Ряд міністерств і відомств УРСР не приділяє належної уваги поліпшенню діяльності своїх архівів та організації роботи з документами у підвідомчих установах, організаціях і на підприємствах. Міністерство меліорації і водного господарства УРСР, Міністерство м'ясної і молочної промисловості УРСР, Міністерство заготівель УРСР, Міністерство промислового будівництва УРСР не виконали постанову Ради Міністрів УРСР від 6 червня 1980 р. N 383 в частині забезпечення своїх відомчих архівів приміщеннями, придатними для зберігання документів. Міністерство побутового обслуговування населення УРСР, Міністерство енергетики і електрифікації УРСР, Держбуд УРСР, Міністерство житлово-комунального господарства УРСР, Державний комітет УРСР по телебаченню і радіомовленню, Південне відділення ВАСГНІЛ, Міністерство культури УРСР, Укоопспілка порушують існуючий порядок упорядкування та затвердження описів документів для передачі їх на державне зберігання. Міністерство побутового обслуговування населення УРСР, Міністерство меліорації і водного господарства УРСР, Міністерство промисловості будівельних матеріалів УРСР не контролюють роботу відомчих архівів та організацію діловодства у підпорядкованих їм організаціях і установах.

Головне архівне управління при Раді

Міністрів УРСР на недостатньому рівні здійснює організаційно-методичне керівництво діяльністю відомчих архівів та організацією документів у діловодстві міністерств і відомств республіки.

Рада Міністрів Української РСР ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Зобов'язати Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР, облвиконкоми, Київський і

Севастопольський міськвиконкоми, міністерства і відомства УРСР розробити і здійснити у 1985 році та наступній п'ятирічці заходи, спрямовані на усунення недоліків у роботі державних і відомчих архівів, забезпечити дальший розвиток архівної справи в республіці, розглядаючи її як важливу ділянку державної роботи.

2. Головному архівному управлінню при Раді Міністрів УРСР:

усунути недоліки в комплектуванні державних архівів усіма видами документів, включаючи управлінську та науково-технічну документацію, кіно- і фотодокументи, документальні звукозаписи, особисті фонди діячів культури, передовиків і новаторів виробництва;

забезпечити повне збереження всіх видів архівних документів, поліпшення їх обліку, розширення робіт по ремонту і реставрації, відновленню згасаючих текстів, створення страхового фонду особливо цінних документів, впровадження більш прогресивних способів їх зберігання;

поліпшити використання архівних документів у політичних, народногосподарських, наукових і соціально-культурних цілях, розширити пропаганду найбільш цінних документів через періодичну пресу, радіомовлення, телебачення, документальні виставки, підвищити оперативність і якість виконання тематичних запитів установ, організацій та окремих дослідників, розгляду листів і заяв громадян соціально-правового характеру, піднести ідейно-науковий рівень видання збірників архівних матеріалів, розвивати систему оперативного пошуку архівної інформації;

вжити заходів до вдосконалення стилю і методів керівництва архівною справою, поліпшення організації праці, підвищення її продуктивності, зміцнення планової, трудової і виробничої дисципліни, широкого розгортання соціалістичного змагання колективів архівних установ;

поліпшити організаційно-методичне керівництво роботою відомчих архівів міністерств, відомств, установ, організацій і підприємств;

наполегливіше вести роботу по забезпеченню архівних установ спеціалістами з вищою історико-архівною освітою, підвищенню кваліфікації працівників державних та відомчих архівів, а також працівників установ і організацій, які займаються діловодством.

3. Зобов'язати виконкоми обласних Рад народних депутатів:

поліпшити роботу державних обласних, міських і районних архівів, зміцнити їх матеріально-технічну базу, завершити там, де це потрібно, виділення державним архівам приміщень, придатних для зберігання документів, оснастити їх металевим стелажним обладнанням та охоронно-пожежною сигналізацією, поліпшувати житлово-побутові умови працівників архівних установ;

завершити будівництво і ввести в експлуатацію нові приміщення державних архівів областей: Волинської - у 1986 році, Хмельницької - у 1987, Житомирської - у 1989 році, закінчити проектування й розпочати будівництво у дванадцятій п'ятирічці приміщень державних архівів Закарпатської, Полтавської, Харківської, Чернігівської областей.

Держплану УРСР передбачити в проектах планів економічного і соціального розвитку виділення облвиконкомам необхідних капітальних вкладень на вказані цілі.

4. Головкиївміськбуду завершити будівництво приміщення Державного архіву Київської області у 1988 році.

5. Виконкомам Житомирської, Закарпатської, Івано-Франківської, Київської, Полтавської, Харківської, Хмельницької, Чернігівської обласних Рад народних депутатів виділити у 1985 році державним архівам областей додаткові приміщення та

обладнати їх з тим, щоб забезпечити прийом від установ і організацій усіх документів, які підлягають постійному зберіганню в державних архівах.

6. Зобов'язати міністерства і відомства УРСР усунути недоліки в роботі відомчих архівів, зміцнити їх кваліфікованими кадрами, вжити додаткових заходів до забезпечення схоронності документів Державного архівного фонду СРСР, які перебувають на відомчому зберіганні, посилити внутрівідомчий контроль за роботою архівів установ і організацій та веденням у них діловодства, активізувати роботу по створенню об'єднаних відомчих архівів для централізованого зберігання й використання документів установ, організацій і підприємств.

Звернути увагу Міністерства меліорації і водного господарства УРСР /т. Ткача/,

Міністерства м'ясної і молочної промисловості УРСР /т. Соломахи/, Міністерства заготівель УРСР /т. Шматольяна/ і Міністерства промислового будівництва УРСР /т. Щепетильникова/ на невиконання постанови Ради Міністрів УРСР від 6 червня 1980 р. N 383 щодо забезпечення своїх відомчих архівів приміщеннями і зажадати від них забезпечити протягом 1985 року центральні відомчі архіви підпорядкованих їм установ і організацій приміщеннями і обладнанням, що відповідають існуючим правилам зберігання архівних документів.

7. Держпостачу УРСР, Державному комітетові УРСР по кінематографії, Державному комітетові УРСР у справах видавництв, поліграфії і книжкової торгівлі, Державному комітетові УРСР по телебаченню і радіомовленню забезпечити поставку державним архівам у 1985 - 1990 роках за заявками Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР технічних засобів для оснащення лабораторій мікрофотокопіювання і реставрації документів згідно з додатком.

8. Держбуду УРСР, міністерствам і відомствам УРСР при проектуванні та будівництві нових адміністративних будинків міністерств і відомств відповідно до діючих будівельних норм та правил передбачати в них приміщення для відомчих архівів.

9. Міністерству лісової і деревообробної промисловості УРСР виготовити на підпорядкованих йому підприємствах у 1985 - 1986 роках для Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР спеціальне обладнання для читальних та виставочних залів державних архівів на суму, передбачену лімітами, виділеними на меблі.

10. Розглянути у Раді Міністрів УРСР в другому півріччі 1986 р. доповідь Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР про хід виконання цієї постанови.

Голова

Ради Міністрів УРСР

О. ЛЯШКО

Керуючий Справами

Ради Міністрів УРСР

К. БОЙКО

Інд. 28

Додаток

по постанови Ради Міністрів УРСР

від 30 січня 1985 р. N 41

ЗАВДАННЯ

Держпостачу УРСР, Держкіно УРСР, Держкомвидаву УРСР, Держтелерадіо УРСР на поставку в 1985 - 1990 роках державним архівам технічних засобів для оснащення лабораторій мікрофотокопіювання і реставрації документів

Кількість одиниць

В тому числі по роках

Постачальник

1985

1986

1987

1988

1989

1990

Денситометр прохідного світла ДП-1

5

2

1

1

1

-

-

Держпостач УРСР

Копіювально-розмножувальний апарат "Ксерокс-3107"

1

1

- " -

Установка для мікрофільмування АКМ-22

28

11

3

3

3

4

4

Держкіно УРСР

Універсальний мікрокопіювальний прилад МКП-1

15

5

2

2

2

2

2

- " -

Універсальний бігувальний верстат УБП

8

3

1

1

1

1

1

Держкомвидав УРСР

Картонорізальний верстат КН-1М

3

1

1

1

- " -

Одноножова паперорізальна машина 2БР-110

1

1

- " -

Паперорізальна машина 2БР-62

1

1

- " -

Одноножова паперорізальна машина 2БР-72

3

1

1

1

- " -

Магнітофон МЕЗ-102 БМ-моно

7

2

1

1

1

1

1

Держтелерадіо УРСР

Керуючий Справами

Ради Міністрів УРСР

К. БОЙКО