Про затвердження цін на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах

Про затвердження цін на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах

Наказ Державного комітету архівів України

від 4 липня 2001 року N 58

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

18 липня 2001 р. за N 606/5797

Відповідно до пункту 1 Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 р. N 6 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 27 лютого 2001 р. за N 179/5370, та у зв'язку з впорядкуванням оплати праці працівників архівних установ НАКАЗУЮ:

1. Затвердити ціни на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах, організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах (додаються).

2. Відповідальність за додержання центральними державними архівними установами цін покласти на їх директорів.

В. о. Голови

Державного комітету

Г. В. Боряк

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету архівів України

від 4 липня 2001 р. N 58

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

18 липня 2001 р. за N 606/5797

Ціни

на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах

1. Ціни на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів і справ підприємств, установ і організацій

N

з/п

Найменування видів робіт (послуг)

Одиниця виміру

Ціна

(грн., коп.)

1

2

3

4

1

Упорядкування документів і справ

1.1

Складання історичних довідок на фонди установ, організацій та підприємств загальнодержавного значення

1.1.1

за період більше 10 років

1 іст. довідка

124-70

1.1.2

за період від 5 років до 10 років

- " -

74-82

1.1.3

за період від 1 року до 5 років

- " -

37-41

1.2

Підготовка робочих інструкцій з упорядкування документів і справ установ загальнодержавного значення

Інструкція

99-76

1.3

Складання планів упорядкування документів і справ установ загальнодержавного значення

План

49-88

1.4

Підготовка до впорядкування науково-технічної документації

1.4.1

текстової

500 од. збер.

23-58

1.4.2

графічної

100 од. збер.

13-58

1.5

Підготовка до описування документів особового походження

1 архівний фонд*

37-41

1.6

Розробка схем систематизації для фондів і установ загальнодержавного значення

Схема

37-41

1.7

Розробка схем систематизації справ фондів особового походження

Схема

24-94

1.8

Визначення й уточнювання фондової належності документів і справ

1.8.1

управлінської, творчої, науково-технічної документації

1 од. збер.

0-25

____________

* Обсягом 7 тис. аркушів (35 кг документів) до початку описування, а за підсумками описування біля 200 од. зберігання (із розрахунку 50 аркушів у одній справі).

1.8.2

документів особового походження*

1 документ

0-31

1.9

Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ**

1.9.1

за фондами

10 од. збер.

0-15

1.9.2

усередині фондів - за роками або структурними частинами

- " -

0-36

1.10

Систематизація документів за основними групами в межах фондів особового походження

1 документ

100 аркушів

0-12

1-25

1.11

Проведення експертизи наукової і практичної цінності

1.11.1

управлінської документації

1.11.1.1

з поаркушним переглядом документів

1 од. збер.

0-50

1.11.1.2

без поаркушного перегляду документів

10 од. збер.

1-01

1.11.2

творчої документації

1 од. збер.

0-83

1.11.3

науково-технічної документації

1.11.3.1

текстової

1.11.3.1.1

з поаркушним переглядом документів

1 од. збер.

0-50

1.11.3.1.2

без поаркушного перегляду документів

10 од. збер.

0-56

1.11.3.2

графічної

10 аркушів

0-56

1.11.4

документів особового походження

10 документів

0-73

1.11.5

документів на особовий склад (у тому числі особових справ)

50 аркушів

0-37

1.11.5.1

з поаркушним переглядом документів

1 од. збер.

0-25

1.11.5.2

без поаркушного перегляду документів

10 од. збер.

0-40

____________

* За умов зберігання документів у стані розсипу.

** За умови безсистемного зберігання документів в установі.

1.12

Текстологічна робота в процесі описування документів особового походження

1.12.1

I група складності**

1 арх. фонд*

87-29

1.12.2

II група складності***

- " -

137-17

1.12.3

III група складності****

- " -

187-05

1.13

Атрибуція в процесі описування документів особового походження

1.13.1

I група складності**

- " -

74-82

1.13.2

II група складності***

- " -

112-23

1.13.3

III група складності****

- " -

149-64

1.14

Формування справ із розсипу документів та переформування справ

1.14.1

з управлінською документацією

10 аркушів

0-16

1.14.2

з творчою документацією

- " -

0-18

1.14.3

з науково-технічною документацією

1.14.3.1

текстовою

10 од. збер.

0-11

1.14.3.2

графічною

10 аркушів

0-37

1.14.4

з документів особового походження

1 од. збер.

0-25

1.14.5

на особовий склад

50 аркушів

0-54

1.15

Систематизація аркушів у справі

___________

* Обсягом до початку описування 7 тис. аркушів (35 кг документів), а за підсумками описування біля 200 од. збер. (із розрахунку 50 аркушів в 1 од. збер.).

** I група складності документів: машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст. *** II група складності документів: машинописний або рукописний текст з правками та вставками, що утруднюють прочитання до 50 % тексту.

*** II група складності документів: машинописний або рукописний текст з правками та вставками, що утруднюють прочитання до 50 % тексту.

**** III група складності документів: машинописний та рукописний текст з великою кількістю поправок (понад 50 % тексту), чорнові варіанти, розрізнені уривки, фрагменти документів, документи зі слабоконтрастним текстом, фізично пошкоджені.

1.15.1

машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст

100 аркушів

0-93

1.15.2

машинописний або рукописний текст з правками та вставками, що утруднюють прочитання

- " -

1-56

1.16

Систематизація науково-технічної документації за частинами, стадіями проектів, етапами проблем (тем) тощо

1.16.1

текстової документації

10 од. збер.

0-28

1.16.2

графічної документації

10 аркушів

0-56

1.17

Систематизація графічної документації всередині справ

10 аркушів

0-54

1.18

Складання заголовків справ

1.18.1

управлінської документації

1 заголовок

0-42

1.18.2

творчої документації

- " -

0-83

1.18.3

науково-технічної документації

- " -

0-25

1.18.4

документів особового походження

- " -

0-50

1.18.5

на особові справи

10 заголовків

0-90

1.19

Написання анотацій документів

1 анотація

0-44

1.20

Складання внутрішніх описів документів у справах

1.20.1

з управлінською документацією

1 заголовок

0-15

1.20.2

з текстовою науково-технічною, творчою документацією та особового походження

- " -

0-19

1.20.3

з графічною науково-технічною документацією

10 заголовків

1-07

1.20.4

у комплексах особових справ, історій хвороб та аналогічних матеріалів

- " -

0-72

1.21

Описування книг

1.21.1

з автографами

1 опис

0-17

1.21.2

без автографів

10 описів

1-07

1.22

Систематизація карток на справи

1.22.1.

за структурною і предметно-тематичною ознаками

10 карток

0-31

1.22.2

за номінальною, хронологічною ознаками або за алфавітом

- " -

0-19

1.23

Редагування заголовків справ

1.23.1

з частковим перегляданням справ

10 заголовків

0-74

1.23.2

без переглядання справ

- " -

0-44

1.24

Проставлення архівних шифрів на картках

10 карток

0-21

1.25

Фальцювання креслень у справах

1.25.1

формату більше А-4

10 аркушів

0-36

1.25.2

формату більше А-1

- " -

1-07

1.26

Розброшуровування неправильно сформованих справ, вилучення скріпок

1 справа

0-13

1.27

Підшивання справ

1.27.1

з управлінською, творчою, науково-технічною текстовою документацією

1 од. збер.

0-21

1.27.2

з нестандартними аркушами, графічною документацією

- " -

0-54

1.27.3

документів особового походження

- " -

0-36

1.28

Розміщення справ, що не підлягають підшиванню, у папки з клапанами

- " -

0-13

1.29

Нумерація аркушів у справах

1.29.1

обсягом до 150 аркушів

100 аркушів

0-43

1.29.2

обсягом до 50 аркушів

50 аркушів

0-43

1.29.3

нестандартних за форматом і якістю аркушів, які складаються з розшитих справ

100 аркушів

0-98

1.29.4

графічної документації

- " -

1-07

1.30

Перенумеровування аркушів у справах

1.30.1

обсягом до 150 аркушів

100 аркушів

0-63

1.30.2

обсягом до 50 аркушів

50 аркушів

0-49

1.30.3

нестандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ

100 аркушів

1-19

1.30.4

графічної документації

- " -

1-43

1.31

Перевіряння нумерації у справах

1.31.1

обсягом до 150 аркушів

100 аркушів

0-18

1.31.2

обсягом до 50 аркушів

50 аркушів

0-18

1.31.3

нестандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ

100 аркушів

0-43

1.31.4

графічної документації

- " -

0-21

1.32

Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів

1.32.1

при наявності друкарської обкладинки або титулу установи

1 обкладинка

0-15

1.32.2

при відсутності друкарської обкладинки або титулу установи

- " -

0-21

1.32.3

особових справ

10 обкладинок

0-77

1.33

Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів

10 аркушів

0-48

1.34

Систематизація справ усередині фондів установ

10 од. збер.

0-21

1.35

Систематизація справ у межах фондів особового походження

1.35.1

за розділами опису

- " -

0-28

1.35.2

усередині розділів описування

- " -

0-28

1.36

Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ

1.36.1

без проставлення штемпелів

- " -

0-31

1.36.2

з проставленням штемпелів

- " -

0-38

1.37

Картонування справ

- " -

0-12

1.38

Перекартонування справ

- " -

0-21

1.39

Написання ярликів

10 ярликів

0-72

1.40

Наклеювання ярликів на коробки

- " -

0-51

1.41

Формування в'язок справ, що підлягають зберіганню

10 од. збер.

0-28

1.42

Розміщення коробок або в'язок на стелажах

10 коробок (в'язок)

0-72

1.43

Переміщення справ у процесі упорядкування з архівосховища, структурних підрозділів установ у робочу кімнату*

10 од. збер.

0-21

1.44

Видавання та підкладення справ співробітникам установ у період упорядкування документів з оформленням результатів

- " -

0-21

1.45

Складання описів справ

1.45.1

на друкарській машинці

1 заголовок

0-15

1.45.2

з унесенням до опису іншомовних слів (латинський шрифт, до 20 знаків іншомовного тексту в кожному заголовку)

- " -

0-27

1.45.3

рукописних

10 заголовків

1-07

1.46

Складання передмов до описів фондів установ загальнодержавного значення

1 передмова

124-70

1.47

Складання списків скорочених слів до описів

список, що включає до 30 найменувань

2-78