Про порядок заповнення машинозчитуваної зони паспортних та візових документів

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 28 червня 1997 р. N 636

Київ

Про порядок заповнення машинозчитуваної зони документів, що посвідчують особу

Кабінет Міністрів України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Установити, що:

документи, що посвідчують особу - паспорт-картка, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, проїзний документ дитини, дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу, посвідчення особи на повернення в Україну, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон та візова етикетка, що оформляється іноземцю та особі без громадянства для в'їзду в Україну, виготовляються/оформляються з обов'язковим заповненням їх машинозчитуваної зони;

у машинозчитувану зону документів, що посвідчують особу, заносяться відомості про особу - прізвище, ім'я та по батькові, громадянство, дату народження, стать та ідентифікаційний номер; дані про документ - тип та номер документа, термін його дії та код держави, що видала документ, відповідно до визначеної у додатках N 1 - 4 структури;

машинозчитувані дані друкуються шрифтом РОС-Б розміру 1 згідно з ГОСТ 16330-85.

2. Затвердити порядок запису у машинозчитуваній зоні документів, що посвідчують особу, відомостей про громадянство особи, тип документа та код держави, що його видала (додається).

3. Державному комітетові по стандартизації, метрології та сертифікації за погодженим з Міжвідомчою комісією з координації проведення паспортизації громадян терміном організувати розроблення та затвердження відповідно до вимог міжнародного стандарту ISО 1073/II державний стандарт на набори алфавітно-цифрових знаків для оптичного розпізнавання.

Міністерству внутрішніх справ профінансувати роботи Державного комітету по стандартизації, метрології та сертифікації щодо розроблення та видання згаданого стандарту за рахунок коштів, передбачених видатками державного бюджету на паспортизацію громадян.

Виконуючий обов'язки

Прем'єр-міністра України

В. ДУРДИНЕЦЬ

Інд. 39

Додаток N 1

до постанови Кабінету Міністрів України

від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА

машинозчитуваних даних паспорта-картки та посвідчення члена екіпажу (розмір документів - 54,0 х 85,6 мм)

1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка:

****************************************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги * Максимальна

знаків * * * кількість

* * * знаків

*****************************************************************

1 - 2 Тип документа 2

3 - 5 Держава, що видала Використовується 3

документ

код "УКР"

6 - 14 і 16 Ідентифікаційний 10

номер особи

15 Заповнюється 1

знаком-заповню-

вачем "

<"

17 Контрольна цифра 1

18 - 30 Необов'язкові Позиції, що не 13

елементи даних використовують-

ся,

заповнюються

знаком-заповню-

вачем "

<"

2. Структура середнього машинозчитуваного рядка:

****************************************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги * Максимальна

знаків * * * кількість

* * * знаків

****************************************************************

1 - 6 Дата народження РРММДД 6

РР - рік

(2 позиції)

ММ - місяць

(2 позиції)

ДД - день

(2 позиції)

7 Контрольна цифра 1

8 Стать Ж або F - 1

жіноча,

Ч або М -

чоловіча,

< - не

зазначено

9 - 14 Термін дії РРММДД 6

документа РР - рік

(2 позиції)

ММ - місяць

(2 позиції)

ДД - день

(2 позиції)

15 Контрольна цифра 1

16 - 18 Громадянство Використовується 3

код "УКР" або

"UKR"

19 - 29 Необов'язкові Позиції, що не 11

елементи даних використовують-

ся,

заповнюються

знаком-заповню-

вачем "

<"

30 Загальна контрольна 1

цифра

3. Структура нижнього машинозчитуваного рядка:

**************************************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги *Максимальна

знаків * * * кількість

* * * знаків

**************************************************************

1 - 30 Прізвище, ім'я та 30

по батькові

Спеціальні знаки Кожний спеціаль-

ний знак (апост-

роф, риска) або

пробіл у

прізвищі, імені

та по батькові

заповнюється

знаком-заповню-

вачем "

<"

Розподіл прізвища, Два знаки "

<

<"

імені та по

батькові

4. Структура рядків машинозчитуваних даних передбачає чотири контрольних цифри, для визначення яких використовується спеціальне обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10 з постійними ваговими коефіцієнтами, що повторюються, - 731 731 ...

Порядок обчислення контрольних цифр:

першої - позиція 17, верхній рядок. Зліва направо кожна цифра позицій 6 - 16 цього рядка множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

другої - позиція 7, середній рядок. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 6 цього рядка множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

третьої - позиція 15, середній рядок. Зліва направо кожна цифра позицій 9 - 14 цього рядка множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

четвертої (загальної) - позиція 30, середній рядок. Зліва направо кожна цифра позицій 6 - 30 верхнього рядка і відповідно кожна цифра позицій 1 - 7, 9 - 15 та 19 - 29 цього рядка множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою.

У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції використовується знак-заповнювач "

<", йому надається нульове значення.

5. У посвідченні члена екіпажу у позиціях 18 і 19 верхнього машинозчитуваного рядка зазначається роботодавець, а у позиціях 20 - 22 - місце видачі документа.

6. Для заповнення машинозчитуваної зони паспорта-картки використовується український алфавіт, а посвідчення члена екіпажу - латинський.

Міністр

Кабінету Міністрів України

В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Додаток N 2

до постанови Кабінету Міністрів України

від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА

машинозчитуваних даних паспорта-картки

(розмір документа - 74,0 х 105,0 мм)

1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка:

***************************************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги * Максималь-

знаків * * * на

* * * кількість

* * * знаків

***************************************************************

1 - 2 Тип документа 2

3 - 5 Держава, що видала Використовується 3

документ код "УКР"

6 - 36 Прізвище, ім'я та 31

по батькові

Спеціальні знаки Кожний спеціальний

знак (апостроф,

риска) або пробіл у

прізвищі, імені та

по батькові

заповнюється знаком-

заповнювачем "

<"

Розподіл прізвища, Два знаки "

<

<"

імені та по

батькові

2. Структура нижнього машинозчитуваного рядка:

**************************

*************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги * Максималь-

знаків * * * на

* * * кількість

* * * знаків

****************************************************************

1 - 9 і 29 Ідентифікаційний 10

номер особи

10 Контрольна цифра 1

11 - 13 Громадянство Використовується 3

код "УКР"

14 - 19 Дата народження РРММДД 6

РР - рік (2

позиції)

ММ - місяць

(2 позиції)

ДД - день (2

позиції)

20 Контрольна цифра 1

21 Стать Ж - жіноча, 1

Ч - чоловіча,

< - не зазначено

22 - 27 Термін дії РРММДД 6

документа

РР - рік (2

позиції)

ММ - місяць

(2 позиції)

ДД - день (2

позиції)

28 Контрольна цифра 1

30 - 35 Необов'язкові Позиції, що не 6

елементи даних використовуються,

заповнюються

знаком-заповню-

вачем "

<"

36 Загальна 1

контрольна цифра

3. Структура нижнього рядка машинозчитуваних даних передбачає чотири контрольні цифри, для визначення яких використовується спеціальне обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10 з постійними ваговими коефіцієнтами, що повторюються, - 731 731 ...

Порядок обчислення контрольних цифр:

першої - позиція 10. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 9 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

другої - позиція 20. Зліва направо кожна цифра позицій 14 - 19 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10.

Остача цієї дії є контрольною цифрою;

третьої - позиція 28. Зліва направо кожна цифра позицій 22 - 27 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

четвертої (загальної) - позиція 36. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 10, 14 - 20 та 22 - 35 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою.

У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції використовується знак-заповнювач "

<", йому надається нульове значення.

4. Для заповнення машинозчитуваної зони використовується український алфавіт.

Міністр

Кабінету Міністрів України

В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Додаток N 3

до постанови Кабінету Міністрів України

від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА

машинозчитуваних даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон, проїзного документа дитини, дипломатичного паспорта України, службового паспорта України, посвідчення особи моряка, посвідчення особи на повернення в Україну

та посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон

(розмір документів - 88,0 х 125,0 мм)

1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка:

***************************************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги * Максималь-

знаків * * * на

* * * кількість

* * * знаків

***************************************************************

1 - 2 Тип документа 2

3 - 5 Держава, що видала Використовується код 3

документ "UKR"

6 - 44 Прізвище, ім'я та 39

по батькові

Спеціальні знаки Кожний спеціальний

знак (апостроф,

риска) або пробіл у

прізвищі, імені та по

батькові заповнюється

знаком-заповнювачем

"

<"

Розподіл прізвища, Два знаки "

<

<"

імені та по

батькові

2. Структура нижнього машинозчитуваного рядка:

***************************************************************

Позиції* Елемент даних * Вимоги * Максималь-

знаків * * * на

* * * кількість

* * * знаків

***************************************************************

1 - 9 Номер документа 9

10 Контрольна цифра 1

11 - 13 Громадянство Використовується код 3

"UKR"

14 - 19 Дата народження РРММДД 6

РР - рік (2 позиції)

ММ - місяць (2

позиції)

ДД - день (2 позиції)

20 Контрольна цифра 1

21 Стать F - жіноча, 1

М - чоловіча,

< - не зазначено

22 -27 Термін дії РРММДД 6

документа РР - рік (2 позиції)

ММ - місяць

(2 позиції)

ДД - день (2 позиції)

28 Контрольна цифра 1

29 - 38 Ідентифікаційний 10

номер особи

39 - 42 Необов'язкові 4

елементи даних

43 Контрольна цифра 1

44 Загальна

1

контрольна цифра

3. Структура нижнього рядка машинозчитуваних даних передбачає п'ять контрольних цифр, для визначення яких використовується спеціальне обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10 з постійними ваговими ко

ефіцієнтами, що повторюються, - 731 731 ...

Порядок обчислення контрольних цифр:

першої - позиція 10. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 9 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

другої - позиція 20. Зліва направо кожна цифра позицій 14 - 19 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

третьої - позиція 28. Зліва направо кожна цифра позицій 22 - 27 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

четвертої - позиція 43. Зліва направо кожна цифра позицій 29 - 42 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

п'ятої (загальної) - позиція 44. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 10, 14 - 20 та 22 - 43 цього рядка множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції використовується знак-заповнювач "

<", йому надається нульове значення.

4. Для заповнення машинозчитуваної зони використовується латинський алфавіт.

Міністр

Кабінету Міністрів України

В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Додаток N 4

до постанови Кабінету Міністрів України

від 28 червня 1997 р. N 636

СТРУКТУРА

машинозчитуваних даних візової етикетки,

що оформляється іноземцям і особам без громадянства

для в'їзду в Україну

1. Структура верхнього машинозчитуваного рядка:

***************************************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги * Максималь-

знаків * * * на

* * * кількість

* * * знаків

***************************************************************

1 - 2 Тип документа 2

3 - 5 Держава, що видала Використовується код 3

документ "UKR"

6 - 36 Прізвище, ім'я 31

Спеціальні знаки Кожний спеціальний

знак (апостроф,

риска) або пробіл у

прізвищі та імені

заповнюється знаком-

заповнювачем "

<"

Розподіл прізвища Два знаки "

<

<"

та імені

2. Структура нижнього машинозчитуваного рядка:

***************************************************************

Позиції * Елемент даних * Вимоги * Максималь-

знаків * * * на

* * * кількість

* * * знаків

****************************************************************

1 - 9 Номер паспорта або 9

іншого документа

10 Контрольна цифра 1

11 -13 Громадянство 3

14 -19 Дата народження РРММДД 6

РР - рік (2 позиції)

ММ - місяць

(2 позиції)

ДД - день (2 позиції)

20 Контрольна цифра 1

21 Стать F - жіноча, 1

М -

чоловіча,

< - не зазначено

22 - 27 Термін дії до РРММДД 6

РР - рік (2 позиції)

ММ - місяць

(2 позиції)

ДД - день (2 позиції)

28 Контрольна цифра 1

29 - 36 Необов'язкові 7

елементи даних

3. Структура нижнього рядка машинозчитуваних даних передбачає три контрольні цифри, для визначення яких використовується спеціальне обчислення. Контрольні цифри обчислюються за модулем 10 з постійними ваговими коефіцієнтами, що повторюються, - 731 731 ...

Порядок обчислення контрольних цифр:

першої - позиція 10. Зліва направо кожна цифра позицій 1 - 9 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

другої - позиція 20. Зліва направо кожна цифра позицій 14 - 19 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою;

третьої - позиція 28. Зліва направо кожна цифра позицій 22 - 27 множиться на відповідну цифру вагового коефіцієнта, а результати кожного множення додаються і діляться на модуль 10. Остача цієї дії є контрольною цифрою.

У разі коли для заповнення тієї чи іншої позиції використовується знак-заповнювач "

<", йому надається нульове значення.

4. Для заповнення машинозчитуваної зони використовується латинський алфавіт.

Міністр

Кабінету Міністрів України

В. ПУСТОВОЙТЕНКО

Затверджено

постановою Кабінету Міністрів України

від 28 червня 1997 р. N 636

ПОРЯДОК

запису у машинозчитуваній зоні документів, що посвідчують особу, відомостей про громадянство особи, тип документа та код держави, що його видала

1. Запис даних про громадянство виконується з використанням трибуквенних кодів, що засновані на кодах "Альфа-3" для записів

, зазначених у державному стандарті ДСТУ ISО 3166 "Коди назв країн світу" та документі Dос 9303, IКАО:

у паспорті-картці - "УКР";

у паспорті громадянина України для виїзду за кордон, проїзному документі дитини, дипломатичному паспорті України, службовому паспорті України, посвідченні особи моряка, посвідченні члена екіпажу, посвідченні особи на повернення в Україну, посвідченні особи без громадянства для виїзду за кордон - "UKR";

у візовій етикетці, що оформляється іноземцю та особі без громадянства для в'їзду в Україну, - відповідно до абзацу першого цього пункту.

2. Запис даних про тип документа виконується:

*******************************************************************

Назва документа * Запис

*

*******************************************************************

Паспорт-картка (розмір 54,0 х 85,6 мм) АА

Паспорт-картка - з внесенням обмеженої інформації АО

про особу (розмір 54,0 х 85,6 мм )

Паспорт-картка (розмір 74,0 х 105,0 мм) АВ

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон Р

Проїзний документ дитини РR

Дипломатичний паспорт України РD

Службовий паспорт України РС

Посвідчення особи моряка ІМ

Посвідчення члена екіпажу АС

Посвідчення особи на повернення в Україну IS

Посвідчення особи без громадянства для виїзду за IN

кордон

Візова етикетка, що оформляється іноземцю та В

особі без громадянства для в'їзду в Україну

3. Запис коду держави, що видала документи, виконується:

у паспорті-картці - "УКР";

у паспорті громадянина України для виїзду за кордон, проїзному документі дитини, дипломатичному паспорті України, службовому паспорті України, посвідченні особи моряка, посвідченні члена екіпажу,

посвідченні особи на повернення в Україну, посвідченні особи без громадянства для виїзду за кордон та візовій етикетці, що оформляється іноземцю та особі без громадянства для в'їзду в Україну, - "UKR".

4. У посвідченні члена екіпажу запис даних про роботодавця та місце видачі посвідчення виконується згідно з Довідником умовних позначень, що використовуються авіакомпаніями (документом Міжнародної асоціації повітряного транспорту - IАТА).