Про затвердження Правил обробки та відправлення міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

Про затвердження Правил обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

Наказ Державного комітету зв'язку та інформатизації України,

Державної митної служби України

від 7 листопада 2000 року N 165/626

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

5 лютого 2001 р. за N 112/5303

З метою встановлення порядку обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України, відповідно до актів Всесвітнього поштового союзу НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Правила обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України, що додаються.

2. Управлінню стандартизації, сертифікації та метрології Держкомзв'язку (Вознюк В. І.) довести цей наказ до підприємств, які в установленому порядку надають послуги поштового зв'язку.

3. Керівникам підприємств, які в установленому порядку надають послуги поштового зв'язку, забезпечити тиражування і розсилання Правил обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України до підпорядкованих філіалів підприємств.

4. Управлінню справами Держмитслужби (Карпенко В. В.) забезпечити розсилання цього наказу до митних органів.

5. Уважати такими, що не застосовуються на території України, "Правила обработки и отправки международной почты в местах международного почтового обмена", затверджені Міністерством зв'язку СРСР 29 грудня 1977 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомзв'язку Орленка М. П., заступника Голови Держмитслужби Соболя І. М.

Голова Державного комітету зв'язку

та інформатизації України

О. Б. Шевчук

Голова Державної митної служби

України

Ю. П. Соловков

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Державного комітету зв'язку та інформатизації України, Державної митної служби України

від 7 листопада 2000 р. N 165/626

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

5 лютого 2001 р. за N 112/5303

ПРАВИЛА

ОБРОБКИ ТА ВІДПРАВЛЯННЯ МІЖНАРОДНОЇ ПОШТИ В МІСЦЯХ МІЖНАРОДНОГО ПОШТОВОГО ОБМІНУ УКРАЇНИ

Ці Правила, розроблені відповідно до актів Всесвітнього поштового союзу, поштових правил та інших нормативно-правових актів, визначають порядок обробки та документального оформлення поштових відправлень у місцях міжнародного поштового обміну.

I. ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ, ЩО ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ У ЦИХ ПРАВИЛАХ

Вкладні мішки - мішки невеликого розміру, до яких вкладається рекомендована кореспонденція, а до горловини підв'язується конверт з письмовою картою CN 31, CN 32.

Депеша - пошта (мішок або декілька мішків з письмовою кореспонденцією, періодичними друкованими виданнями, поштою у великій кількості, дрібними пакетами, відправленнями з оголошеною цінністю, посилками і порожніми мішками (або група посилок, не запакованих у поштову тару)), що відправляються водночас з місця міжнародного поштового обміну однієї країни до відповідного зарубіжного місця міжнародного поштового обміну іншої країни згідно

з Керівництвом з направлення міжнародної пошти за однією письмовою картою CN 31 чи CN 32 або посилковою картою CP 86 чи CP 87.

Міжнародні поштові відправлення (далі - МПВ) - упаковані й оформлені відповідно до вимог актів Всесвітнього поштового союзу та Правил надання послуг поштового зв'язку листи (прості, рекомендовані), відправлення з оголошеною цінністю, поштові картки (прості, рекомендовані), бандеролі та спеціальні мішки "М" (прості, рекомендовані), дрібні пакети, поштові посилки (звичайні, з оголошеною цінністю), відправлення прискореної пошти з позначкою "EMS", що приймаються для пересилання за межі України, надходять до України, а також переміщуються територією України транзитом підприємствами (операторами) поштового зв'язку.

Місце міжнародного поштового обміну (далі - ММПО) - виробничий підрозділ підприємства поштового зв'язку, який здійснює: оброблення МПВ; пред'явлення їх митному органу для здійснення митного контролю та митного оформлення; відправлення за призначенням.

Підприємство (оператор) поштового зв'язку - суб'єкт підприємницької діяльності, який в установленому порядку надає послуги

поштового зв'язку.

Пункт міжнародного поштового обміну (далі - ПМПО) - виробничий підрозділ підприємства поштового зв'язку, який здійснює безпосередній обмін депешами з міжнародною поштою із зарубіжними поштовими службами.

Пошта у великій кількості - пошта, до якої належать відправлення письмової кореспонденції у кількості 1500 відправлень і більше від одного й того самого відправника, що надходять в одній депеші або за один день, якщо в день складається декілька депеш, а також 5000 відправлень і більше від одного й того самого відправника, поданих протягом двох тижнів.

Спеціальне право запозичення (далі - СПЗ) - умовна розрахункова одиниця Міжнародного валютного фонду (МВФ), яка застосовується країнами - членами Всесвітнього поштового союзу для визначення тарифу на поштові відправлення.

II. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. ММПО організовуються на базі виробничих підрозділів підприємств поштового зв'язку за умови погодження з митним органом, у зоні якого передбачається відкриття ММПО, Держмитслужбою та Держкомзв'язком.

ММПО поділяються на ММПО з повною обробкою пошти (письмової кореспонденції, періодичних друкованих видань, посилок) та спеціалізовані ММПО, які обробляють та відправляють за призначенням один із видів МПВ (письмову кореспонденцію чи посилки).

2. У виробничій діяльності ММПО керуються такими документами:

а) цими Правилами;

б) актами Всесвітнього поштового союзу;

в) Керівництвом з приймання міжнародних поштових відправлень;

г) Поштовими правилами;

ґ) Керівництвом з направлення міжнародної пошти;

д) планами направлення вихідних та транзитних депеш;

е) алфавітним списком країн і територій світу;

є) атласом світу та іншими нормативними документами;

ж) Положенням про митний контроль та митне оформлення міжнародних поштових відправлень, затвердженим наказом Державної митної служби України і Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 27.10.99 N 680/108, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 17.11.99 за N 791/4084.

3. У ММПО організовуються робочі місця окремо для розкриття мішків з письмовою кореспонденцією і підготовки її для сортування та обробки, обробки та сортування рекомендованої кореспонденції, відправлень з оголошеною цінністю, дрібних пакетів, посилок, періодичних друкованих видань, обліку,

контролю та повернення порожніх мішків.

4. Робочі місця устатковуються засобами поштової механізації, оргтехніки, виробничими меблями, інвентарем, забезпечуються експлуатаційними матеріалами, порожніми мішками та електронними вагами.

5. На робочих місцях для сортування письмової кореспонденції, дрібних пакетів та відправлень з оголошеною цінністю встановлюються спеціальні шафи, а для посилок - стелажі. Під кожною клітинкою шафи (стелажу) для вихідних поштових відправлень закріплюються пластини (ярлики) з чітким зазначенням найменування латинськими літерами зарубіжних місць міжнародного поштового обміну (далі - зарубіжних ММПО), до яких направляються поштові відправлення.

Наприклад: Paris Zandi import Eko.

Перелік таких клітинок у відповідності до планів направлення міжнародної пошти визначає керівник ММПО.

Під клітинками для вхідних поштових відправлень закріплюються пластинки (ярлики) з найменуванням обласних центрів та центру Автономної Республіки Крим.

6. Митний контроль за переміщенням міжнародної пошти територією України здійснюється відповідно до Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення, затвердженого наказом Держмитслужби від 08.12.98 за N 771 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.99 за N 42/3335.

7. Митний контроль товарів (предметів), що надходять в Україну та пересилаються з України в МПВ, здійснюється відповідно до Положення про митний контроль та митне оформлення міжнародних поштових відправлень.

Матеріальну відповідальність за збереження товарів (предметів) у МПВ і правильність обробки МПВ як до проведення митного контролю, так і після нього несуть працівники підприємства поштового зв'язку. Проте підприємство поштового зв'язку не несе відповідальності за рішення, які приймаються митницями

під час митного контролю МПВ.

8. За правильну організацію обробки та направлення міжнародної пошти відповідальність несуть керівники об'єктів поштового зв'язку та ММПО.

III. МІЖНАРОДНІ ПОСИЛКИ

ОБРОБКА ПОСИЛОК, ЩО ВІДПРАВЛЯЮТЬСЯ ЗА КОРДОН

9. Прийняті в об'єктах поштового зв'язку України міжнародні посилки разом із супровідними документами надходять до ММПО за окремими накладними ф. 16 згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти.

10. Одержані посилки спочатку звіряються із записами в накладній ф. 16, а потім перевіряються: маса і зовнішній стан (цілість оболонки, перев'язу і печаток), правильність їх направлення. Крім того, перевіряється правильність оформлення супровідних адрес CP 71, митних декларацій CN 23, стягнення тарифу за пересилку.

На посилках з оголошеною цінністю і супровідних адресах CP 71 до них сума оголошеної цінності, зазначена в національній валюті, переводиться у СПЗ. Після цього посилки передаються з припискою до накладної ф. 16 на відповідні робочі місця для пред'явлення посадовій особі митниці для здійснення митного контролю.

11. Для пред'явлення посилок до митного контролю вони приписуються до накладної ф. 16, яка складається у двох примірниках, із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності, якщо посилка з оголошеною цінністю, найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання і країни призначення, та пред'являються посадовій особі митниці разом з митними деклараціями CN 23 та супровідними адресами CP 71.

Митний контроль посилок здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф. 16, до якої приписані посилки, посадова особа митниці проставляє відтиск особистої номерної печатки у разі їх пропуску через митний кордон України або штампа "Пред'явити _________"

(зазначається найменування відповідної служби контролю), якщо посилка містить предмети, що підлягають контролю державними органами контролю. Один примірник накладної ф. 16 передається митниці.

Посилки, які за рішенням посадової особи митниці підлягають митному огляду з розпакуванням, приписуються до окремих накладних ф. 16, що складаються у двох примірниках.

Митний огляд з розпакуванням посилок здійснюється комісією у складі двох працівників зв'язку та посадової особи митниці. На накладній ф. 16 працівник ММПО зазначає склад оглядової комісії та дату проведення митного контролю. Під час огляду звіряється вкладення посилки із записом у митній декларації CN 23. Після завершення митного контролю посадова особа митниці проставляє на накладній ф. 16, до якої приписана посилка, відтиск особистої номерної печатки.

Якщо вкладення посилки підлягає контролю державними органами контролю, то митне оформлення посилки може бути завершене після вирішення питання про їх пропуск цими органами контролю. Співробітники відповідних органів контролю оглядають вкладення посилок у присутності працівників ММПО. Після огляду контрольний орган проставляє на накладній ф. 16 відтиск відповідного штампа.

Підтвердженням завершення митного оформлення таких посилок є проставлення посадовою особою митниці відтиску особистої номерної печатки на накладній ф. 16. Один примірник накладних ф. 16 з відмітками про митне оформлення посилок передається митниці.

12. Після митного контролю вкладення посилки ретельно запаковується працівниками ММПО в ту саму оболонку, посилка перев'язується шпагатом і опломбовується. Посилки передаються для подальшої обробки та відправляння за призначенням під розписку в накладній ф. 16.

13. Посилки сортуються та відправляються до зарубіжних ММПО згідно з планами вихідних з України посилок, які пересилаються наземним і авіатранспортом.

14. Посилки, що відправляються наземним транспортом і шляхом S.A.L., приписуються до посилкової карти CP 86 (рис. 1), а посилки, що відправляються авіатранспортом, - до посилкової карти CP 87 (рис. 2).

Кожна посилка, що включена до депеші, приписується до розділу "Поіменний запис", при цьому заповнюються відповідні графи посилкової карти CP 86.

У необхідних випадках у графі "Observations" ("Примітки") проставляються такі відмітки: літера

"V", якщо приписується посилка з оголошеною цінністю; "Reexpedie" ("Досилання"), якщо посилка досилається; "Retour" ("Повернення"), якщо посилка повертається; "Expres" ("З посильним"), якщо посилка прийнята з цією послугою; "AR" ("З повідомленням про вручення"), якщо посилка прийнята з повідомленням про вручення.

При запису маси посилок у графі 4 "Маса" посилкової карти необхідно вказувати масу в кілограмах і гектограмах, тобто закругляти кількість грамів до вищого гектограма (наприклад, маса 5 кг 740 г записується як 5 кг 800 г) - для простих посилок та в кілограмах і десятках грамів - для посилок з оголошеною цінністю (наприклад, 5 кг 542 г записується як 5 кг 550 г).

Посилки, що досилаються, посилки, що повертаються, та посилки, що направляються відкритим транзитом до країни призначення, завжди приписуються поіменно із зазначенням сум, пов'язаних з ними витрат, або відповідної частки тарифу.

Сума відрахувань, що підлягають до сплати адміністрації країни призначення за посилки, що пересилаються відкритим транзитом, записується у графі 6 рубрики "Усього" розділу "Поіменний запис".

Звичайні посилки та посилки з оголошеною цінністю країни призначення приписуються без зазначення відповідної частки тарифу.

У розділі "Запис загальним рахунком" зазначаються кількість усіх посилок, включених в депешу, та їх вага брутто, за винятком

посилок, що досилаються, посилок, що повертаються відправнику, та посилок, що направляються відкритим транзитом до країни призначення.

Службові посилки і посилки військових в'язнів та інтернованих громадян, за які не стягуються ніякі частки тарифів, також не повинні включатися в загальну кількість і загальну масу посилок, зазначених у розділі "Запис загальним рахунком" посилкової карти.

Загальну масу брутто депеші необхідно зазначати у відведеній для цього графі.

Наявність посилок з післяплатою повинна бути зазначена в графі "Запис загальним рахунком" посилкової карти.

Посилкова карта CP 87 на відправляння авіапосилок заповнюється аналогічним порядком у контексті відповідних граф.

Посилкові карти складаються на бланках установленої форми у двох примірниках. До них долучаються супровідні адреси, митні декларації, а в необхідних випадках інші документи (санітарні свідоцтва, карантинні сертифікати тощо). Якщо посилки прийняті з повідомленням про вручення, то бланк CN 07 міцно прикріплюється до супровідної адреси CP 71.

Нумерація посилкових карт для кожного зарубіжного ММПО ведеться протягом року, починаючи з першого номера окремо для наземних та авіадепеш.

Рис. 1 Зразок заповнення посилкової карти CP 86 на посилки, які відправляються наземним транспортом і S.A.L.

Рис. 1 Зворотний бік посилкової карти CP 86

Рис. 2 Зразок заповнення посилкової карти CP 87 на посилки, що відправляються авіатранспортом

Рис. 2 Зворотний бік посилкової карти CP 87

15. Посилки відправляються у мішках, які пломбуються металевими (пластмасовими) пломбами або закриваються із застосуванням спеціальних пристроїв, що зачиняються.

Посилки з оголошеною цінністю, а також посилки з посильним і посилки з післяплатою (якщо це виправдано їхньою кількістю) повинні пересилатись в окремих мішках.

Маса мішків не повинна перевищувати 32 кг.

Громіздкі, крихкі посилки або ті посилки, характер яких цього вимагає, можуть пересилатися не запакованими в ємність. Для визначення депеші, до якої вони належать, на такі посилки повинен наклеюватися ярлик CP 83 або CP 84. Ярлики посилок з оголошеною цінністю, що пересилаються не запакованими у ємність, повинні бути позначені літерою "V". Проте посилки, що направляються морським шляхом, за винятком громіздких посилок, повинні пересилатися в ємностях.

За домовленістю також дозволяється відправляти посилки не запакованими в ємність до сусідніх країн.

16. Супровідні документи до посилок (якщо немає іншої домовленості) і посилкові карти CP 86, CP 87 запаковуються у постпакети і вкладаються в один з мішків депеші. Якщо в депешу включені посилки з оголошеною цінністю або посилки з посильним, то вони вкладаються в мішок з такими посилками. Якщо в депеші

пересилаються посилки з оголошеною цінністю, то посилкова карта вкладається в конверт рожевого кольору. Мішок, у який укладається письмова карта, називається головним, на мішковому ярлику цього мішка проставляється літера "F".

На прохання країни призначення бланки супровідних адрес CP 71 можуть долучатися до оболонки кожної посилки.

За домовленістю між країнами копії посилкових карт можуть пересилатися до країн призначення авіатранспортом у службових листах.

17. До

кожного мішка з посилками, що пересилаються наземним транспортом, прикріплюється ярлик CP 83 жовто-червоного кольору розміром 148 х 74 мм (рис. 3), на якому зазначаються найменування ММПО, що склало депешу, номер депеші, дата відправляння, номер мішка або ємності, кількість посилок, найменування зарубіжного ММПО, країна призначення і ПМПО, через який належить відправити депешу.

Рис. 3 Зразок заповнення ярлика CP 83, що прикріплюється до мішка з посилками, які відправляються наземним транспортом

До мішка з посилками, що відправляються авіатранспортом, прикріплюється ярлик CP 84 (рис. 4), на якому зазначаються найменування місця обміну, що склало депешу, номер депеші, дата відправляння, номер мішка, кількість посилок, маса, найменування зарубіжної ММПО, країна призначення, номер рейсу, аеропорт вивантаження, а в необхідних випадках - аеропорт перевантаження. Крім того, у верхній частині ярлика зазначається відмітка "Par avion" ("Авіа").

Рис. 4 Зразок заповнення ярлика CP 84, що прикріплюється до мішка з посилками, які відправляються авіатранспортом

До мішка з посилками, що відправляються S.A.L., прикріплюється ярлик CP 85 (рис. 5), який заповнюється у порядку, передбаченому для ярлика CP 84, лише з різницею, що у верхній частині ярлика CP 85 зазначається "S.A.L. наземна, авіашляхом".

Рис. 5 Зразок заповнення ярлика CP 85, що прикріплюється до мішка з посилками, які відправляються S.A.L.

18. На мішковому ярлику проставляються літера "V" у разі пересилання в мішку посилок з оголошеною цінністю, відмітка "Expres" ("З посильним"), якщо пересилаються посилки такої категорії. Якщо мішок складається тільки з посилок з післяплатою, то на мішковому ярлику проставляється відмітка "Remb." ("Післяплата").

19. При пересиланні наземних депеш транзитом через інші країни для кожної з них складається особлива посилкова карта CP 88 (рис. 6) із заповненням даних, передбачених у контексті цього бланка.

20. Депеші з посилками, що пересилаються наземним транспортом, відправляються за накладною CN 37, яка складається в чотирьох примірниках. У накладній зазначаються всі необхідні дані, передбачені в контексті цього бланка.

На двох примірниках накладної CN 37 проставляються відтиски штампа митниці "Під митним контролем" (рис. 7).

Накладні CN 37 направляються до ПМПО в трьох примірниках, з яких два примірники - з відтиском штампа митниці "Під митним контролем".

21. Міжнародна посилкова пошта і накладні CN 37 передаються у поштові вагони за накладною ф. 16, що адресується відповідному ПМПО України. Накладна CN 37 приписується до накладної ф. 16 як окрема річ, із зазначенням кількості примірників літерами та цифрами в підсумковій рубриці "Найменування поштових відправлень та речей".

Якщо посилки відправляються не запакованими у поштову ємність, то постпакети із супровідними документами приписуються до загальної накладної ф. 16 після запису посилок.

22. Якщо депеші з посилками з ММПО України відправляються прямими поїздами безпосередньо до зарубіжного ПМПО, то під час митного оформлення на двох примірниках накладних CN 37 посадова особа митниці проставляє відтиски штампа "Під митним контролем" та особистої номерної печатки, що свідчить про дозвіл на випуск пошти за кордон.

23. Авіадепеші з посилками відправляються за накладними CN 38 (рис. 8), а депеші S.A.L. - за накладними CN 41, що складаються у п'яти примірниках.

Під час

митного оформлення авіадепеш та депеші S.A.L. на другому та третьому примірниках накладних CN 38 або CN 41 посадова особа митниці проставляє відтиски штампа "Під митним контролем" та особистої номерної печатки, що

свідчить про дозвіл на випуск пошти за кордон.

ОБРОБКА ПОСИЛОК, ЩО НАДХОДЯТЬ З-ЗА КОРДОНУ

24. До ММПО України одержані з-за кордону посилки, що пересилаються наземним транспортом, надходять із ПМПО України за накладними ф. 16 і накладними CN 37, а посилки, що пересилаються авіатранспортом і шляхом S.A.L., - за накладними ф. 16 і накладними CN 38 та CN 41.

На копіях накладних CN 37, CN 38 і CN 41 повинен бути відтиск штампа "Під митним контролем" митниці ПМПО України (прикордонної митниці).

Якщо ММПО виконує функції ПМПО України, то дозвіл на ввезення пошти оформляє посадова особа митниці ММПО шляхом проставлення на накладних CN 37, CN 38 і CN 41 відтиску штампа "Під митним контролем".

Рис. 6 Зразок заповнення особливої посилкової карти CP 88 на посилки, що пересилаються закритим транзитом

Рис. 7 Зразок заповнення накладної CN 37 на відправляння із ММПО наземним шляхом депеш з посилками

Рис. 8 Зразок заповнення накладної CN 38 на депеші, що відправляються повітряними суднами

25. Одержані депеші з посилками поіменно звіряються із записами в накладних CN 37, CN 38 та CN 41. Водночас перевіряється зовнішній стан мішків і посилок, їх маса, цілість перев'язу, пломб, печаток.

26. У ММПО здійснюється контроль за надходженням депеш у порядку їх відправляння із зарубіжного ММПО, особливо з посилками з оголошеною цінністю. Для цього на робочому місці розкриття мішків ведеться журнал обліку депеш за кожним зарубіжним ММПО, окремо за депешами, що пересилаються наземним і авіатранспортом.

27. При обробленні вхідних депеш з посилками дотримується послідовність їх розкриття. Насамперед розкриваються депеші, що надійшли авіатранспортом: спочатку головний мішок (з літерою "F") з укладенням супровідних документів, а потім інші мішки. При розкритті кожного мішка звіряються бланки супровідних адрес CP 71 із записами в посилкових картах, перевіряється маса посилок і правильність відрахувань за посилковими картами CP 86 і CP 87 на користь України.

28. Кожній посилці присвоюється валовий номер (нумерація ведеться протягом календарного року в спеціальному журналі обліку (рис. 9)). Валовий номер зазначається в спеціальному ярлику (рис. 10), що наклеюється на оболонку посилки. Цей номер зазначається також на супровідній адресі CP 71 (рис. 11).

Дата привласнення валового номера

Номер переліку

Валовий номер

Кількість

Дата передачі на перевірку

Дата одержання після перевірки

Дата передачі на обробку

Примітки

Рис. 9 Зразок журналу обліку валових номерів на вхідні посилки

ММПО _________________________

Вал. N _________________________

Маса після огляду ________ кг _____ г

Підпис

Рис. 10. Зразок ярлика з валовим номером, що наклеюється на посилку, яка надійшла з-за кордону

29. Для подання на митний контроль посилки приписуються до накладної ф. 16, яка складається у двох примірниках із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності, якщо посилка з оголошеною цінністю, найменування країни приймання і об'єкта поштового зв'язку місця призначення, та пред'являються посадовій особі митниці разом з митними деклараціями CN 23 та супровідними адресами.

Митний контроль посилок здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф. 16, до якої були приписані посилки, посадова особа митниці в разі їх пропуску через митний кордон України проставляє відтиск штампа "Без сплати митниці платежів".

Рис. 11 Зразок оформлення бланка супровідної адреси CP 71 до посилки

У разі потреби здійснення митного огляду з розпакуванням посилок вони на підставі супровідних адрес приписуються до переліків (рис. 12), які складаються у двох примірниках окремо:

на авіапосилки;

на дефектні посилки;

на посилки, що надходять за адресами юридичних осіб;

на посилки, адресовані посольствам, консульствам, торгпредставництвам і місіям, які акредитовані в Україні;

на посилки, що відправляються до виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку місця призначення.

Лицевий бік

Державний

комітет

зв'язку та інформатизації України

10 січня 2000 р.

N 112

ПЕРЕЛІК

посилок, що пред'являються митниці для огляду

Валові N 2002-2004 - 3 пос.

Оглядали: 11.01.2000

Посадова особа митниці

Савенко

Оператори ММПО

Гайдай

Ляшко

Приписав:

Хоменко

Перевірив

Вітренко

Зворотний бік

N порядковий (валовий) з початку року

Місце подання і N посилки

Куди і кому адресовано

Маса

Сума оголоше-

ної цінності в СПЗ

Сума платежів, нарахованих митницею

Для відміток

10/2002

Франція

Орлі

282

Київ

Бойко А. С.

3.100

100

420/2003

ФРН

Берлін

103

Одеса

Баско О. П.

5.400

б/ц

85/2004

Польща

Краків

82

Львів

Грицай Н. А.

9.900

б/ц

Рис. 12 Зразок переліку вхідних посилок, що пред'являються митниці для контролю

30. Разом з переліком, супровідними адресами і митними деклараціями посилки передаються для митного контролю під розписку працівника ММПО у накладній ф. 16.

31. Посилки, записані до переліку, оглядаються на робочому місці оглядовою комісією в складі трьох осіб - одного працівника митниці та двох працівників ММПО.

У переліку працівник ММПО зазначає склад оглядової комісії та дату проведення митного контролю.

Насамперед оглядаються дефектні посилки і авіапосилки з урахуванням вимог Положення про митний контроль і митне оформлення міжнародних поштових відправлень щодо термінів їх обробки та митного оформлення.

32. Перед розпакуванням кожної посилки для митного огляду її дані, у тому числі маса, звіряються з даними, зазначеними в супровідній адресі, та записом у переліку. Під час огляду звіряється вкладення посилки із записом у митній декларації CN 23.

33. Якщо вкладення посилки зазначене в митній декларації CN 23 загальним рахунком або нерозбірливо, то під час митного огляду працівник ММПО складає акт ф. 51 у трьох примірниках, який підписується членами оглядової комісії. В акті ф. 51 наводиться поіменний перелік предметів. Один примірник акта ф. 51 направляється разом з посилкою для вручення адресату, другий - долучається до документів ММПО, третій - передається митниці.

34. Після завершення митного контролю посадова особа митниці в переліках проти кожного запису та на супровідних адресах CP 71 проставляє в залежності від прийнятого рішення:

для фізичних осіб - відтиск штампів "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих

митницею" або "Без сплати митниці платежів ";

для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штампа "Під митним контролем". Один примірник переліку та митних декларацій CN 23 передаються митниці.

35. На посилку, на вкладення якої митницею нараховані платежі, посадова особа митниці складає оглядовий розпис (рис. 13) у трьох примірниках.

Перший примірник оглядового розпису залишається у митниці, другий примірник направляється разом з посилкою для вручення адресату, третій - передається до відділу бухгалтерської звітності, контролю та розрахунків за митними платежами з бюджетом митниці.

36. Після митного контролю предмети ретельно запаковуються працівниками ММПО у ту саму оболонку, посилка перев'язується. Маса після огляду зазначається на ярлику з валовим номером у графі "Маса після огляду" і засвідчується підписами двох працівників ММПО, які брали участь у митному огляді посилки.

У разі здійснення митного контролю з використанням технічних засобів контролю маса на ярлику з валовим номером не зазначається.

ДЕРЖАВНА МИТНА

СЛУЖБА УКРАЇНИ

Інформація до відома адресата:

у МПВ фізичних осіб пропускається

пересилання предметів, як правило,

для особистих потреб одержувача

________________199_ р.

ОГЛЯДОВИЙ РОЗПИС N ___________

Назва митниці _____________________

Вид МПВ __________ Валовий N _____

Прізвище адресата __________________

Адреса одержувача _________________

__________________________________

Країна відправлення

Л

і

н

і

я

в

і

д

р

і

з

у

М15

МИТНИЦЯ

Р/р N ______________

"___" _____________ р.

Адреса

одержувача:

____________________

____________________

____________________

МИТНІ ПЛАТЕЖІ

N

з/п

Наймену-

вання предметів, їх відмітні ознаки та ціна

Кіль-

кість

Код за ТН ЗЕД

МИТНІ ПЛАТЕЖІ

Митні збори

Мито

Акцизний збір

ПДВ

Усього

Ставка

Сума

Ставка

Сума

Ставка

Сума

Ставка

Сума

Сума

грн.

коп.

грн.

коп.

грн.

коп.

грн.

коп.

грн.

коп.

Вид платежу

Грн.

Коп.

Митні збори

Мито

Акцизний збір

ПДВ

Усього

Сума словами:

____________________

____________________

____________________

МПВ підлягає видачі адресату після стягнення суми митних платежів

Інспектор митниці

____________________

Митні платежі нарахував

інспектор

(підпис розбірливо)

Рис. 13 Зразок оглядового розпису

37. На супровідній адресі CP 71 до посилки, на вкладення якої митницею нараховані платежі, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються окремо суми платежів за кожним видом (мито, ПДВ, акцизний збір, митний збір), нарахованих митницею, а також плати за пред'явлення посилки для митного контролю, які необхідно стягнути з адресата при видачі посилки.

На суму платежів, нарахованих митницею, працівник ММПО складає на кожний вид платежу поштові перекази ф. 113 (рис. 14), що прикріплюються до супровідної адреси. На талоні переказу зазначаються, за який вид поштового відправлення нараховані митні платежі, сума, найменування митниці та номер рахунка, дата подання, адреса та найменування одержувача.

38. Кожна посилка ретельно запаковується в ту саму оболонку і відправляється до об'єкта поштового зв'язку місця призначення в окремому мішку.

Перед запакуванням у мішки посилки попередньо приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів (приймання через дріб валового), країни приймання, виду посилки (посилка, що підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею, або така, що підлягає видачі адресату без сплати митниці платежів). Якщо при здійсненні митного контролю на вкладення посилки нараховані митні платежі, то в накладній також зазначаються суми цих платежів і сума плати за пред'явлення посилки для митного контролю. Разом з посилкою і внутрішньою накладною ф. 16 у мішок вкладаються супровідна адреса, митна декларація, оглядовий розпис, бланки переказів ф. 113. Мішки закриваються у порядку, установленому для страхових мішків. Потім

мішки приписуються до накладної ф. 16 і передаються під розписку на копії цієї накладної для відправляння за призначенням.

До мішка прикріплюється бирка з комбінованим ярликом, який складається з ярлика ф. 17 та адресного ярлика. На ярлику ф. 17 зазначаються "З міжнародною посилкою", найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, ММПО України, маса і номер мішка та проставляється відтиск календарного штемпеля. Якщо посилка з крихким вкладенням (за наявності на посилці ярлика "Colis fragile" ("Крихка посилка") зарубіжної поштової служби та відповідної відмітки в письмовій карті), то на ярлик ф. 17 додатково наклеюється ярлик "Обережно". Ярлик підписується двома працівниками ММПО, які закривали мішок. На адресному ярлику зазначаються вид посилки, країна приймання посилки, номер приймання і валовий номер (через дріб), а при потребі сума платежів, нарахованих митницею, і плата за пред'явлення посилки для митного контролю, докладна адреса і найменування одержувача.

39. Посилки, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці

та в накладній ф. 16), обробляються у порядку, викладеному в розділі VIII цих Правил.

Рис. 14 Зразок заповнення поштового переказу ф. 113

IV. ПИСЬМОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ

ОБРОБКА ПИСЬМОВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ, ЩО ВІДПРАВЛЯЄТЬСЯ ЗА КОРДОН НАЗЕМНИМ ТРАНСПОРТОМ

40. Вихідні прості та рекомендовані листи, поштові картки надходять до ММПО через обласні центри України та центр Автономної Республіки Крим.

Бандеролі, мішки "M", дрібні пакети, відправлення з оголошеною цінністю надходять до ММПО згідно з планами направлення пошти.

41. Міжнародна пошта, що надходить до ММПО, передається на відповідні робочі місця (цехи, дільниці) під розписку в накладних ф. 16, реєстрах ф. 11 з поіменною перевіркою.

42. На робочому місці розкриття міжнародної пошти в першу чергу обробляються мішки (постпакети) з авіакореспонденцією та відправленнями міжнародної комерційної кореспонденції з відповіддю (далі - МККВ), а потім - з іншою поштою.

Водночас перевіряється правильність направлення постпакетів та їх приписки до реєстрів ф. 11.

43. Розкриваючи постпакети, працівник ММПО перевіряє правильність направлення та оформлення листів, поштових карток і бандеролей, написання адрес, чіткість відтисків календарних штемпелів, ярликів "Expres", "Avis de reception", "Par avion", "Recommande", CN 04, а також вибірково повноту стягнення плати за їх пересилання.

Неоплачені або не повністю оплачені прості листи та поштові картки відправляються за призначенням. Об'єкту поштового зв'язку місця приймання (оформлення) зазначеного поштового відправлення встановленим порядком направляється повідомлення ф. 30.

44. Рекомендована кореспонденція перевіряється за реєстрами ф. 11 (поіменно звіряються номери відправлень та країна призначення), у яких зазначається кількість прийнятих відправлень, що засвідчується підписом працівника ММПО та відтиском календарного штемпеля.

Перевіряючи правильність оформлення письмової кореспонденції, працівник ММПО водночас поділяє її за видами: на листи, поштові картки, бандеролі, а також у залежності від оплати пересилання на такі, що пересилаються наземним і повітряним транспортом, окремо виділяються відправлення з відміткою "З посильним". Письмова кореспонденція підбирається лицевим боком, за розмірами.

45. Письмова кореспонденція розсортовується за видами відправлень: листи і поштові картки (прості, рекомендовані) та бандеролі (прості, рекомендовані).

Прості листи та поштові картки передаються на сортування за відповідними зарубіжними ММПО з ярликами, із зазначенням на них маси, рекомендовані - з реєстром ф. 11, у якому зазначається літерами їх кількість. За одержання рекомендованих відправлень працівник зв'язку розписується на другому примірнику реєстру ф. 11.

Списки ф. 103, що надійшли з рекомендованими відправленнями, підшиваються до документів разом з реєстрами ф. 11, до яких вони приписані.

46. Бандеролі передаються на митний контроль з припискою до накладних ф. 16, які складаються у двох примірниках: прості - загальним рахунком, рекомендовані - за номерами. Митний контроль здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф. 16, до якої були приписані бандеролі, посадова особа митниці в разі їх пропуску за митний кордон України проставляє відтиск особистої номерної печатки. Один примірник накладної ф. 16 передається митниці.

Бандеролі, які за рішенням посадової особи митниці підлягають митному огляду з розпакуванням, приписуються кожна до окремої накладної ф. 16, яка складається у двох примірниках, із зазначенням адреси відправника та повної адреси одержувача.

Митний огляд бандеролей з розпакуванням здійснюється оглядовою комісією у складі посадової особи митниці та двох працівників ММПО. Якщо вкладення бандеролі підлягає контролю державними органами контролю, то посадова особа митниці проставляє на накладній ф. 16, до якої приписана бандероль, відтиск особистої номерної печатки або штампа "ПРЕД'ЯВИТИ ___________" (зазначається найменування відповідної служби контролю).

Співробітники відповідних служб контролю оглядають бандеролі в присутності працівників ММПО. Після огляду

вкладення бандеролей посадова особа відповідного контрольного органу проставляє на накладних ф. 16 відтиск відповідного штампа.

Підтвердженням завершення митного оформлення таких бандеролей є проставлення посадовою особою митниці відтиску особистої номерної печатки на накладній ф. 16, один примірник якої передається митниці.

47. Бандеролі передаються працівникам ММПО для подальшої обробки за накладними ф. 16, до яких прості бандеролі приписуються рахунком, а рекомендовані - за номерами. До цих накладних ф. 16 долучаються накладні ф. 16 з відмітками посадової особи митниці про здійснення митного контролю.

48. Відповідно до Плану направлення вихідної з України письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом, письмова кореспонденція сортується за відповідними зарубіжними місцями обміну з розподілом її на три категорії: листи, поштові картки - LC; бандеролі, дрібні пакети - AO; мішки "M".

49. Розсортована письмова кореспонденція у встановлені контрольні строки виймається із сортувальних шаф і окремо за кожним видом відправлень запаковується в постпакети.

Товщина постпакетів зі стандартними відправленнями не повинна перевищувати 150 мм. Маса постпакетів з нестандартними відправленнями не може перевищувати 5 кг. Для збереження вкладення постпакети можуть перев'язуватися шпагатом або запаковуватися у прозору оболонку.

50. За наявності відправлень письмової кореспонденції масою понад 3 кг на одне відправляння формуються прямі депеші.

Якщо на момент формування депеші маса відправлень менше 3 кг, то вони відправляються відкритим транзитом через країни, обумовлені в Плані направлення вихідної з України письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом.

51. На постпакети з простими листами і поштовими картками, що пересилаються наземним транспортом і шляхом S.A.L. (авіатранспортом), наклеюється заповнений ярлик CN 26 білого кольору з відміткою LC (рис. 15), з простими бандеролями - ярлик CN 26 блакитного кольору з відміткою AO (рис.

16).

Рис. 15 Зразок заповнення ярлика CN 26 білого кольору, що наклеюється на постпакети з простими листами і поштовими картками

Рис. 16 Зразок заповнення ярлика CN 26 блакитного кольору, що наклеюється на постпакети з простими бандеролями

52. Перед запакуванням у постпакети рекомендована кореспонденція приписується до письмової карти CN 31 (рис. 17) або до особливого листа CN 33 (рис. 18) поіменно, із зазначенням номера відправлення, найменування і номера об'єкта поштового зв'язку місця приймання, відповідних відміток у графі "Примітки": "Expres" ("З посильним"), "AR" ("З повідомленням про вручення") або "Retour" ("Повернення"), якщо відправлення повертається до країни подання з України.

Мішок "M", який відправляється рекомендованим порядком, до письмової карти CN 31 або особливого листа CN 33 приписується як одне відправлення із зазначенням літери "M" у графі "Примітки".

Кількість рекомендованих відправлень, які можуть записуватися до письмової карти або особливого листа, обмежується числом, зазначеним у контексті відповідного бланка.

Рис. 17 Зразок заповнення письмової карти CN 31 на депешу

Рис. 17 Зворотний бік письмової карти CN 31

Рис. 18 Зразок заповнення особливого листа CN 33

За наявності великої кількості рекомендованих відправлень їх завчасно приписують до особливого листа CN 33 і запаковують у постпакет або мішок. Крім того, у розділі 3 письмової карти "Перелік відправлень, включених до депеші" заповнюються відповідні колонки та графи щодо кількості вихідних з України та транзитних рекомендованих відправлень і відправлень з оголошеною цінністю, за які стягуються кінцеві витрати, та кількості таких відправлень, що повертаються до місця подання, за які кінцеві витрати не стягуються.

53. Відправлення з посильним запаковуються в окремі постпакети, на ярликах яких зазначається відмітка "Expres" ("З посильним"). Ці постпакети укладаються до головного мішка, або у разі необхідності, в окремий мішок.

54. Відправлення МККВ пересилаються виділеним порядком (постпакетами або мішками) з припискою до письмової карти CN

31 у графі 4 за їх кількістю та масою.

Постпакет з відправленнями МККВ, на ярлику якого робиться відмітка "CCRI" ("МККВ"), укладається тільки до головного мішка.

Якщо депеша містить більше 2 кг відправлень МККВ, ці відправлення вкладаються в окремий мішок, на мішковому ярлику якого проставляється аналогічна відмітка.

55. Пошта у великій кількості відправляється спеціальною (окремою) депешею з припискою до письмової карти CN 32 (рис. 19) за їх кількістю та масою.

Рекомендовані відправлення, крім того, записуються на зворотному боці письмової карти CN 32.

56. Письмові карти CN 31, CN 32, особливі листи CN 33 в залежності від вимог актів Всесвітнього поштового союзу (ВПС) або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами, складаються французькою, англійською або російською мовами у двох примірниках на друкарській машинці (з латинським шрифтом) із застосуванням інших технічних засобів або від руки.

Письмові карти нумеруються порядковою річною серією номерів для кожного зарубіжного ММПО, окремо для наземної пошти, пошти S.A.L., авіапошти.

На

особливих листах повинен зазначатися той самий порядковий номер, що і на письмовій карті відповідної депеші. При використанні декількох особливих листів вони повинні, крім того, нумеруватись порядковими номерами.

Записи в письмових картах і особливих листах повинні бути чіткими, а копії - розбірливими.

Після закінчення запису рекомендованих відправлень до письмових карт, особливих листів працівник ММПО підписує їх і завіряє відтиском календарного штемпеля.

57. Рекомендовані листи, поштові картки і бандеролі в залежності від їх кількості запаковуються у постпакети (вкладаються до вкладних мішків) або мішки. Працівники, які здійснюють контроль, перевіряють правильність їх приписки. Перший примірник особливого листа CN 33 підкладається під перший лист (бандероль) постпакета з відправленнями, приписаними до цього особливого листа.

Якщо рекомендована кореспонденція відправляється в декількох мішках, то особливі листи повинні складатися на кожен мішок і міститися у мішку разом з приписаною до них кореспонденцією.

Рис. 19 Зразок заповнення письмової карти CN 32

58. Не дозволяється в жодному разі рекомендовані відправлення вкладати в постпакети з простими відправленнями, а також в одному мішку відправляти понад 600 рекомендованих відправлень.

59. Постпакети з рекомендованими листами, поштовими картками, бандеролями оформляються у порядку, установленому для простої кореспонденції, з тією різницею, що на оболонку постпакета наклеюється ярлик CN 26 рожевого кольору з літерою "R" (рис. 20).

Рис. 20 Зразок заповненого ярлика CN 26 рожевого кольору, що наклеюється на постпакет з рекомендованими листами, поштовими картками і бандеролями

60. У встановлені контрольні строки постпакети з листами, поштовими картками і бандеролями запаковують у мішки. Якщо в мішку відправляється лист чи бандероль великого розміру, то зазначене відправлення вкладається окремо від постпакета.

Постпакети з невеликою кількістю листів, поштових карток, бандеролей, як простих, так і рекомендованих, дозволяється вкладати в головний мішок.

Маса мішків з письмовою кореспонденцією, що відправляються за кордон, не повинна перевищувати 30 кг.

При відправленні мішків "M" до кожного мішка з адресним ярликом додатково прикріплюється заповнений відповідним чином із зазначенням маси ярлик CN 34, якщо мішок "M" відправляється наземним транспортом, або ярлик CN 36, якщо мішок "M" відправляється S.A.L. Крім того, у верхньому правому кутку ярлика проставляється велика літера "M".

Копії особливих листів CN 33 передаються на робочі місця складання письмових карт CN 31, CN 32 і формування головного мішка.

61. Мішки (крім головного) у міру їх готовності перев'язуються, до кожного з них прикріплюється ярлик CN 34 або CN 36, після чого пломбуються. Пломби можуть бути виготовлені з легкого металу або пластичного матеріалу з розбірливим зазначенням на них латинськими літерами найменування ММПО. Мішки повинні запаковуватися таким чином, щоб унеможливити їх розкриття на шляху проходження без

пошкодження перев'язу та пломб.

62. Ярлики CN 34 та CN 36 залежно від укладення в мішок повинні бути:

яскраво-червоного кольору - для мішків з рекомендованими відправленнями, відправленнями з оголошеною цінністю, з письмовими картами;

білого кольору - для мішків з укладенням тільки простих відправлень та мішків з укладенням газет, які пересилаються тільки наземним транспортом, за винятком тих, що

повертаються відправнику. Відмітки "Journaux" (Газети) або "JX" проставляються на ярлику білого кольору, якщо в мішки вкладені тільки відправлення цієї категорії;

блакитного кольору - для мішків з друкованими виданнями (крім тих, що подаються у великій кількості видавцями або їх уповноваженими), які пересилаються тільки наземним транспортом, та секограмами;

зеленого кольору - для повернення порожніх мішків;

фіолетового кольору - для мішків виключно з простими відправленнями у великій кількості.

Якщо в одному мішку пересилається проста і рекомендована кореспонденція, незалежно від кількості рекомендованих відправлень, то до цього мішка прикріплюється ярлик CN 34 яскраво-червоного кольору.

На ярликах CN 34 (рис. 21) та CN 36 (рис. 22) та чітко й розбірливо заповнюються відповідні графи.

На ярлику CN 34, який прикріплюється до мішків з укладенням відправлень "Expres" ("З посильним"), зазначається така сама відмітка.

Для зарубіжних місць обміну, за адресами яких відправляється значна кількість мішків, текст ярликів CN 34, CN 36 може друкуватися друкарським способом.

Рис. 21 Зразок заповнення ярлика CN 34 яскраво-червоного кольору, що прикріплюється до мішків з письмовою кореспонденцією, які відправляються наземним транспортом

63. Мішок, у якому пересилаються письмові карти CN 31, CN 32, називається головним. Якщо депеша складається з мішків з кореспонденцією різних видів (простою, рекомендованою), то головним мішком повинен бути мішок з рекомендованою кореспонденцією.

Цей мішок запаковується таким чином: перший примірник заповненої письмової карти вкладається у блакитний конверт з написом "Feuille davis" ("Письмова карта"), який підкладається під перев'яз постпакета з рекомендованою кореспонденцією або до горловини вкладного мішка. До горловини мішка прикріплюється ярлик CN 34 яскраво-червоного кольору з попередньо проставленою в лівому верхньому кутку спеціальним штампом або написаною від руки літерою "F", яка вказує на наявність письмової карти в цьому мішку, та загальної кількості рекомендованих відправлень, що пересилаються у депеші.

Головний мішок запаковується і пломбується порядком, передбаченим для інших мішків з міжнародною письмовою кореспонденцією.

Рис. 22 Зразок заповнення ярлика CN 36 яскраво-червоного кольору, що прикріплюється до мішків з письмовою кореспонденцією, які відправляються S.A.L.

64. Нумерація депеш ведеться окремо для кожного зарубіжного місця обміну. Відправляючи першу депешу в новому році, у письмовій карті зазначається номер депеші через дріб: у чисельнику 1, а в знаменнику - номер депеші, яка була відправлена останньою минулого року.

Наприклад: Одеський поштамт у 2000 році надіслав до Хайфи 43 депеші, номер останньої депеші, відправленої 31 грудня 2000 року, був 43.

Відправляючи депешу 1 січня 2001 року, у письмовій карті зазначається номер депеші 1/43.

Щоб уникнути неправильної нумерації депеш, а також для наведення будь-яких довідок, ведеться журнал обліку відправлених депеш (рис. 23).

Облік депеш ведеться щодо кожного зарубіжного ММПО. Найменування зарубіжних ММПО розміщуються за абеткою.

ЖУРНАЛ

відправлених депеш з письмовою кореспонденцією, що пересилається наземним транспортом з ММПО Київ РІ-2 за 2000 р.

Найменування зарубіжного місця обміну, куди

відправляються депеші

Число та місяць

1/1

2/1

3/1

4/1

5/1

6/1

7/1

Номери депеш у день відправляння

Берлін

1

2

3

4

5

6

7

Рис. 23 Журнал обліку відправлених депеш

65. Якщо до будь-якого ММПО відправляння депеш буде припинено, то поруч з номером останньої депеші проставляється відмітка "Derniere depeche" ("Остання депеша").

Крім того, про цей факт ММПО країни призначення повідомляється перевірним повідомленням.

66. Депеші з письмовою кореспонденцією, що пересилаються наземним транспортом, відправляються за кордон через відповідні ПМПО України з припискою їх до накладних CN 37 (рис. 24), які адресуються до зарубіжних пунктів міжнародного поштового обміну згідно з Планом направлення письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом.

Таким самим порядком відправляються депеші з письмовою кореспонденцією, що пересилаються шляхом S.A.L., з припискою до накладної CN 41 згідно з Планом направлення вихідної з України наземної письмової кореспонденції, яка пересилається авіатранспортом.

67. Накладні CN 37, CN 41 складаються в залежності від вимог актів ВПС або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами французькою, англійською або російською мовами. Накладні CN 37 складаються у чотирьох примірниках, а накладні CN 41 - у п'яти примірниках. Один примірник цих накладних долучається до документів ММПО, решта примірників (з яких - два з відтиском штампа "Під митним контролем") відправляється разом з депешами до відповідного ПМПО України з припискою до накладної ф. 16 (рис. 25), що складається у двох примірниках. У накладній ф. 16 зазначаються найменування ПМПО, номери депеш, найменування зарубіжних ММПО, кількість мішків, приписаних до кожної депеші, та кількість накладних CN 37, CN 41. Загальна кількість мішків та накладних CN 37, CN 41 зазначається цифрами та літерами. Накладна ф. 16 підписується двома працівниками ММПО та засвідчується відтиском календарного штемпеля.

68. Якщо ММПО виконує також функції ПМПО України, то під час митного оформлення пошти на другому та третьому примірнику накладних CN 37, CN 41 посадовою особою митниці проставляються відтиски особистої номерної печатки (рис. 26), що свідчить про дозвіл на випуск пошти за митний кордон України.

69. Депеші з письмовою кореспонденцією і накладні CN 37 та CN 41 згідно з розкладами

передаються для відправляння за накладною ф. 16.

70. Відправляючи вперше пошту за адресою будь-якого зарубіжного ММПО, разом з депешею відправляється перевірне повідомлення. Копія перевірного повідомлення направляється до підприємства поштового зв'язку та до виробничого підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки.

71. Для визначення строків проходження депеш до зарубіжних місць обміну разом з депешами направляються пробні бюлетені CN 44 (рис. 27), які пересилаються з письмовою картою. Про наявність пробних бюлетенів у письмових картах робиться відповідна відмітка.

Рис. 24 Зразок заповнення накладної CN 37 на депеші з письмовою кореспонденцією, що відправляються наземним транспортом

Рис. 25 Зразок накладної ф. 16 на міжнародну пошту, що відправляється з ММПО

Рис. 26 Зразок заповнення накладної CN 37 на депеші з письмовою кореспонденцією, що відправляються наземним транспортом ММПО, як ПМПО України

Рис. 27 Зразок заповнення пробного бюлетеня CN 44 для визначення строків проходження депеш до зарубіжних ММПО

ОБРОБКА ВИХІДНОЇ ПИСЬМОВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ, ЩО ВІДПРАВЛЯЄТЬСЯ АВІАТРАНСПОРТОМ

72. Кореспонденція, що відправляється авіатранспортом, обробляється в першу чергу на окремих робочих місцях у порядку, передбаченому для кореспонденції, яка відправляється наземним транспортом, але:

а) у письмових картах CN 31, CN 32 зазначається відмітка "Par avion" ("Авіа") та застосовуються ярлики CN 25 для постпакетів і мішкові ярлики CN 35. Якщо авіадепеші (а також депеші S.A.L. та авіадепеші з порожніми мішками) в одному й тому самому аеропорту перевантажуються без участі поштової служби, то до мішків також додаються ярлики CN 42 оранжевого кольору з відміткою "Transbordement direct" ("Пряме перевантаження");

б) при відправленні авіакореспонденції керуються Планом направлення вихідної з України кореспонденції, яка відправляється авіатранспортом;

в) під час проведення статистичного обліку, що проводиться в ММПО щорічно почергово - у травні непарних років і в жовтні парних років, до письмової авіакореспонденції, що відправляється відкритим транзитом, додаються

накладні CN 65 (рис. 28). Накладні нумеруються двома окремими серіями: одна для простих відправлень, друга - для рекомендованих. Кількість накладних CN 65 зазначається у відповідній графі таблиці 4 письмової карти CN 31.

На ярликах постпакетів CN 25 і в накладних CN 65 зазначається літера "S".

Якщо в депеші відсутня рекомендована або проста авіакореспонденція, що пересилається відкритим транзитом, то до письмової карти відповідно долучаються одна або дві накладні CN 65, на яких зазначається відмітка "Neant" ("Ні").

Під час проведення статистичного обліку авіавідправлення, що пересилаються відкритим транзитом, повинні попередньо вкладатися разом з накладною CN 65 у закритий мішок з прозорого пластика, який потім вкладається у головний мішок з письмовою картою CN 31.

Маса авіавідправлень, що пересилаються відкритим транзитом, у накладних CN 65 зазначається окремо щодо кожної групи країн призначення. Для кожної групи країн маса округлюється до вищого десятка грамів, якщо частка десяти грамів дорівнює чи перевищує 5 грамів, або до нижчого десятка - якщо частка десяти грамів менше 5.

Якщо ММПО виявить, що фактична маса авіавідправлень, які пересилаються

відкритим транзитом, має розбіжність більше 20 г від оголошеної маси, то в накладній CN 65 робиться виправлення і про помилку негайно повідомляється перевірним повідомленням CN 43 ММПО, звідки відправлена авіакореспонденція. Якщо виявлена різниця маси не перевищує допустимої, то маса, зазначена в ММПО відправляння, уважається дійсною.

У разі відсутності накладної CN 65 авіавідправлення, що пересилаються відкритим транзитом, повинні пересилатися авіатранспортом, якщо тільки їх пересилання наземним транспортом не буде швидшим. У даному разі складається накладна CN 65 у службовому порядку, про що зарубіжне ММПО відправляння повідомляється перевірним повідомленням CN 43;

г) до авіавідправлень, що пересилаються відкритим транзитом і не підлягають статистичному обліку (переважно заслані відправлення), за якими рахунки складаються на основі фактичної маси, повинні долучатися накладні CN 65. Якщо маса засланих авіавідправлень, що пересилаються одним і тим самим зарубіжним ММПО і вкладаються у депеші цього ММПО, не перевищує 50 г, то накладна CN 65 не складається.

Рис. 28 Зразок заповнення накладної CN 65 для кореспонденції, що пересилається відкритим транзитом авіатранспортом

73. Перед запакуванням у постпакети листи, поштові картки і бандеролі підбираються адресним боком (бандеролі підбираються окремо), акуратно вкладаються у пачки, а потім запаковуються у постпакети з ярликом відповідного кольору (рожевого, білого, блакитного, фіолетового) у залежності від виду та категорії кореспонденції. Постпакети перев'язуються шпагатом і вкладаються до поліетиленових пакетів або щільно запаковуються у папір, щоб унеможливити їх пошкодження. На ярликах постпакетів зазначається категорія відправлення (LC, AO).

74. Підготовлені до відправляння постпакети з авіакореспонденцією, відправленнями МККВ і супровідні документи згідно з Планом направлення вихідної з України авіакореспонденції запаковуються у мішки синього кольору або в мішки з широкою смугою синього кольору з відповідним трафаретом. Мішки пломбуються.

На ярликах CN 35 (рис. 29), що прикріплюються до мішків, зазначається їх маса. Маса брутто кожного мішка округлюється до вищих або нижчих 100 г у залежності від того, перевищує чи ні частка грамів цифру 50.

На ярликах CN 35 головних мішків проставляється штамп з літерою "F".

На ярликах CN 35 до мішків з відправленнями МККВ зазначається відмітка "GGRI" ("МККВ").

Маса підготовлених до відправляння мішків зазначається в допоміжній відомості. Зарубіжні ММПО в цю відомість записуються за абеткою. Після заповнення відомість передається на робоче місце складання письмових карт CN 31 і накладних відправляння депеш CN 38.

Рис. 29 Зразок заповнення ярлика CN 35 яскраво-червоного кольору, що прикріплюється до мішків з авіакореспонденцією

75. Письмові карти CN 31 на авіакореспонденцію складаються у порядку, передбаченому для кореспонденції, яка відправляється

наземним транспортом. Нумерація й облік авіадепеш ведеться окремо від депеш, які пересилаються наземним транспортом.

76. Підготовлені до відправляння авіадепеші приписуються до накладних CN 38 (рис. 30), що адресуються до відповідних зарубіжних ММПО.

Рис. 30 Зразок заповнення накладної здачі авіадепеш CN 38

Маса в накладній CN 38 зазначається з точністю до 100 г.

77. Накладні CN 38 складаються в залежності від вимог актів ВПС або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами

французькою, англійською або російською мовами в п'яти примірниках із застосуванням технічних засобів або від руки під копіювальний папір. На другому та третьому примірниках цих накладних повинен бути відтиск штампа "Під митним кордоном" та особистої номерної печатки посадової особи митниці, яка дозволила випуск депеші за кордон.

У залежності від угоди з відповідними зарубіжними поштовими службами кількість примірників накладних CN 38 за дозволом УДППЗ "Укрпошта" може бути збільшена.

Підготовлені до відправляння депеші та накладні CN 38 приписуються до накладної ф. 16.

78. При формуванні авіадепеш необхідно додержуватись квот завантаження, установлених авіакомпаніями і зазначених в угодах про перевезення пошти, що укладаються між підприємством поштового зв'язку та авіакомпаніями.

ОБРОБКА ПИСЬМОВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ, ЩО НАДХОДИТЬ ІЗ-ЗА КОРДОНУ ПОВІТРЯНИМИ СУДНАМИ І НАЗЕМНИМ ТРАНСПОРТОМ

79. Мішки з вхідною з-за кордону кореспонденцією до ММПО України надходять через відповідні ПМПО України за накладними CN 37 наземним транспортом і за накладними CN 38, CN 41 - авіатранспортом, приписаними до накладних ф. 16, що складаються ПМПО.

Пошта може надходити за накладними, складеними зарубіжними ММПО або ПМПО України. На накладних CN 37, CN 38, CN 41 повинен бути відтиск штампа "Під митним контролем" підрозділу митниці ПМПО (прикордонної митниці).

Якщо ММПО виконує функції ПМПО України, то дозвіл на ввезення пошти в Україну оформляє посадова особа митниці ММПО шляхом проставлення на накладних CN 37, CN 38, CN 41 відтиску штампа "Під митним контролем".

Одержана міжнародна пошта разом з накладними CN 37, CN 38, CN 41 передається у ММПО з розпискою працівника ММПО на копії накладної ф. 16, із зазначенням загальної кількості мішків і накладних CN 37, CN 38, CN 41, дати та часу приймання.

80. Працівник ММПО звіряє одержані мішки і накладні CN 37, CN 38, CN 41 із записом в накладній ф. 16, а також перевіряє цілість оболонок мішків, пломб і перев'язу та правильність направлення згідно з мішковими ярликами.

Одержані мішки зважуються і їх маса звіряється з масою, зазначеною на мішкових ярликах CN 34, CN 35 та CN 36. Дані маси ММПО подання вважаються правильними, якщо фактична маса при зважуванні відрізняється від зазначеної:

на 200 чи менше грамів для мішків наземних депеш чи депеш S.A.L.;

на 100 чи менше грамів для мішків авіадепеш, пріоритетних депеш чи депеш з поштою у великій кількості;

на 100 чи менше грамів або на 20 чи менше відправлень для мішків авіадепеш з відправленнями МККВ.

У разі перевищення передбаченої межі маси або кількості відправлень МККВ робляться виправлення на мішкових ярликах CN 34, CN 35 та CN 36 та в накладних CN 37, CN 38, CN 41. Зарубіжне ММПО, що складало депешу, або останній зарубіжний ПМПО повідомляється про помилку перевірним повідомленням.

81. Після перевірки маси мішки сортуються за зарубіжними ММПО, які склали депеші, а також за номерами депеш, а мішки кожної окремої депеші - за видами вкладеної до них кореспонденції (за кольором мішкових ярликів яскраво-червоних, білих, блакитних, фіолетових), виділяючи головні мішки депеш з літерою "F".

Кількість мішків, що були розсортовані за номерами депеш, перевіряється з записами в накладних CN 38 (мішки з авіакореспонденцією), CN 37 (мішки з кореспонденцією, що надійшла наземним транспортом), CN 41 (мішки з наземною поштою, що надійшла авіатранспортом - S.A.L.). По закінченні перевірки в першу чергу розкриваються мішки з авіакореспонденцією.

Розкриття мішків з вхідною міжнародною письмовою кореспонденцією здійснюється

працівниками ММПО у

присутності посадової особи митниці.

Першим розкривається головний мішок з літерою "F", у якому міститься конверт з письмовою картою. Зазначене в письмовій карті ММПО призначення депеші звіряється з даними мішкового ярлика, для того щоб перевірити правильність направлення цієї депеші.

Потім звіряється загальна кількість мішків цієї депеші, зазначених у письмовій карті і в накладних CN 37, CN 38, CN 41.

При розкритті мішків згідно з документами звіряється фактична кількість постпакетів з рекомендованими відправленнями (з укладеними до них особливими листами CN 33) і кількість особливих листів CN 33.

Після розкриття всіх мішків з рекомендованою кореспонденцією, яка надійшла в цій депеші, та поіменної звірки відправлень, приписаних до письмової карти або особливих листів, звіряється загальна кількість одержаних відправлень з кількістю, зазначеною у письмовій карті, а також в особливих листах, правильність оформлення письмової карти, особливих листів (наявність відбитку календарного штемпеля, відповідність дати на календарному штемпелі або дати, проставленої від руки, даті відправляння депеші) та розпису працівника. Про факт приймання та перевірки працівник, який обробляв пошту, розписується і проставляє відтиск календарного штемпеля на письмовій карті та особливому листі.

82. Якщо маса відправлень, що пересилаються за призначенням відкритим транзитом (у тому числі й засланих), перевищує 3 кг в одній депеші або в день (якщо відбувається декілька відправлянь у день) кожного зарубіжного ММПО, то вважається, що обробка таких відправлень з урахуванням маси та кількості відправлень ускладнюється і сплата транзитних витрат повинна збільшуватися на 10 відсотків.

Транзитні ММПО мають право складати письмову карту CN 31 з позначкою у верхній частині "Відкритий транзит" ("Transit a decouvert") для кожної країни призначення, копія якої направляється тільки бюро обміну країни подання цієї кореспонденції при перевірному повідомленні CN 43. Поштовій службі країни призначення цієї кореспонденції письмова карта CN 31 у цьому разі не направляється.

83. При обробці вхідної міжнародної письмової кореспонденції потрібно:

а) додержуватися черговості обробки вхідних депеш;

б) розкривати спочатку головний мішок і обробляти кореспонденцію, яка надійшла в ньому, а потім інші мішки з письмовою кореспонденцією (з яскраво-червоними, білими і фіолетовими ярликами), далі мішки з бандеролями (з блакитними ярликами). При розкритті мішка обережно розрізати один оберт перев'язу так, щоб не пошкодити оболонку мішка і перев'яз в інших місцях. Пломбу зберігати до закінчення оброблення депеші;