Про затвердження форм звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкції щодо їх заповнення

Про затвердження форм звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкцій щодо їх заповнення

Наказ Міністерства економіки України

від 3 листопада 2000 року N 235

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

21 листопада 2000 р. за N 847/5068

На виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" від 22 лютого 2000 року N 1490-III та постанови Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2000 р. N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форми звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкції щодо їх заповнення, що додаються.

2. Управлінню державних закупівель (Обушко Н. М.) та головному юридичному управлінню (Медвецький А. Т.) забезпечити в установленому порядку реєстрацію цього наказу в Мін'юсті.

3. Управлінню державних закупівель (Обушко Н. М.) забезпечити опублікування цього наказу у бюлетені "Вісник державних закупівель".

4. Визнати такими, що втратили чинність, накази МЗЕЗторгу від 25.07.97 N 372-1 "Про затвердження Форми звіту про результати проведення міжнародних торгів (тендерів) у сфері державних закупівель товарів (робіт, послуг) іноземного походження", від 25.07.97 N 371-1 "Про затвердження Порядку здійснення державної реєстрації міжнародних торгів (тендерів) та затвердження звітів про результати їх проведення", накази Мінекономіки від 14.04.99 N 54 "Про затвердження Зразкової форми протоколу про результати проведення торгів (тендерів)" та від 10.01.2000 N 5 "Про внесення змін до наказу Мінекономіки від 14.04.99 N 54 "Про затвердження Зразкової форми протоколу про результати проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) вартістю від 10 тис. гривень до суми, еквівалентної 100 тис. доларів США".

5. Наказ набирає чинності через 10 днів після реєстрації в Мін'юсті.

Міністр

В. Роговий

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства економіки України

від 3 листопада 2000 р. N 235

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

21 листопада 2000 р. за N 847/5068

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури відкритих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.

2. Щодо пункту 2

Замовник повинен докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).

Потрібно зазначити джерело фінансування закупівлі, яке може бути таким:

1) кошти Державного бюджету України;

2) кошти бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів;

3) кошти державних цільових фондів;

4) кошти Пенсійного фонду України;

5) державні кредитні ресурси.

3. Щодо пункту 3

Якщо замовник додатково розміщував оголошення про здійснення процедури відкритих торгів у міжнародному виданні чи міжнародній

мережі електронного зв'язку, зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.

4. Щодо пункту 4

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій для процедури відкритих торгів складає 45 календарних днів від дати опублікування оголошення про проведення торгів. В окремих випадках цей термін може бути скорочено до 15 календарних днів, у цьому разі потрібно викласти в пункті 11 причини скорочення строку.

5. Щодо пункту 9

Цей пункт заповнюється лише у випадках відміни торгів або визнання такими, що не відбулися.

6. Щодо пункту 11

У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:

застосування умов захисту вітчизняного ринку відповідно до статті 6 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти";

причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;

відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;

відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;

якщо залучались експерти для участі у процедурі

закупівлі - надати коротку інформацію про них;

інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.

7. Щодо пункту 12

Для визнання звіту таким, що затверджений тендерним комітетом, необхідно, щоб звіт був підписаний достатньою кількістю членів тендерного комітету. Достатньою кількістю вважається не менше двох третин від повного складу тендерного комітету.

Начальник управління

державних закупівель

Н. Обушко

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства економіки України

від 3 листопада 2000 р. N 235

ЗВІТ

про результати здійснення процедури відкритих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

N _______ від _____________

Перед заповненням форми уважно ознайомтесь з інструкцією щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури відкритих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

1

Повне найменування організації-замовника __________________________

Місцезнаходження організації-замовника:

Поштовий індекс _________________ Населений пункт ________________

Вулиця, будинок (N) ____________________

Член тендерного комітету - відповідальний за здійснення процедури закупівлі ________________________________________________________

Телефон ________________ Факс _____________ E-mail ________________

2

Опис предмета закупівлі

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Джерело фінансування ____________________________________________

3

Оголошення про проведення процедури відкритих торгів було опубліковано в бюлетені "Вісник державних закупівель"

N ________ від ______________

Оголошення про результати проведення відкритих торгів було опубліковано в бюлетені "Вісник державних закупівель"

N ________ від ______________

4

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій

Дата _____________ Час ____________

5

У відповідь на оголошення про проведення процедури відкритих торгів отримано (зазначити кількість) _________ тендерних пропозицій.

(Протокол розкриття тендерних пропозицій (форма - 2 зв.) зберігається у замовника1)

6

Принаймні одну тендерну пропозицію було відхилено (зазначити ТАК або НІ та кількість відхилених пропозицій) _____________.

(Якщо ТАК - заповнюється форма - 3 зв., яка зберігається у замовника)

7

Ціни тендерних пропозицій:

найнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) _________________ грн.

найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) __________________ грн.

ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ) ___________________ грн.

словами: ____________________________________________ гривень

8

На основі оцінки тендерних пропозицій (протокол оцінки зберігається у замовника2) вибрано пропозицію ______________ (зазначити N пропозиції), яку подав ______________________________________________ (повне найменування організації-виконавця) ______________ (поштовий індекс) ___________________ (населений пункт) ___________________ (вулиця) ________ (будинок) ____________ (телефон/факс) ______________ (E-mail)

9

Торги відмінено з причини (заповнюється лише в разі відміни торгів):

___ на участь у торгах було подано менше двох тендерних пропозицій

___ було відхилено всі тендерні пропозиції відповідно до вимог статті 27 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"

Торги визнано такими, що не відбулися, з причини (заповнюється лише в разі визнання торгів такими, що не відбулися):

___ ціна найбільш вигідної тендерної пропозиції перевищила суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі

___ настання непередбачуваних об'єктивних обставин, що засвідчили невідповідність закупівель державним потребам

10

Під час проведення процедур торгів тендерним комітетом було отримано принаймні одну скаргу _________ (зазначити ТАК або НІ та кількість отриманих скарг).

(Якщо ТАК - заповнюється форма - 4 зв. Форма та копія відповіді на скаргу зберігаються у замовника)

11

Інша

інформація

_____________________________________________

____________________________________________________________

12

Номер та дата наказу про створення тендерного комітету __________

Склад тендерного комітету

(зазначити прізвища, імена, по батькові та посади членів тендерного комітету):

________________________________________________ _______________

(підпис)

________________________________________________ _______________

(підпис)

________________________________________________ _______________

(підпис)

________________________________________________ _______________

(підпис)

________________________________________________ _______________

(підпис)

________________________________________________ _______________

(підпис)

____________

1 Замовник також зберігає відомості про кваліфікацію виконавців, що подали тендерні пропозиції, стислий виклад умов їх тендерних пропозицій та додаткових умов, запропонованих виконавцями.

2 Протокол оцінки складається замовником у довільній формі, але обов'язково має містити опис критеріїв оцінки, їх вагу та опис методики оцінки тендерних пропозицій.

У разі суттєвих розбіжностей між найменшою ціною та ціною обраної тендерної пропозиції органи Державного казначейства та інші фінансові установи, які здійснюють оплату договорів на закупівлю, можуть вимагати від замовника надання протоколу оцінки.

Голова тендерного комітету

___________

(підпис)

_________________________________

(ініціали та прізвище)

М. П.

Начальник управління

державних закупівель

Н. Обушко