Про затвердження Переліку судових справ та документів діяльності суду із зазначенням строків їх зберігання

Тип: Наказ

№ 27/5

Дата: 07 липня 2000 р.

Статус: Втратив чинність

Наказ Міністерства юстиції України

від 7 липня 2000 року N 27/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

7 липня 2000 р. за N 396/4617

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 16.10.95 N 47 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.11.95 за N 393/929, та на підставі Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 30.12.97 N 1396/97, з метою впорядкування роботи судів зі зберігання судових справ та документів суду НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік судових справ та документів діяльності суду із зазначенням строків їх зберігання, що додається.

2. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, головам Верховного суду Автономної Республіки Крим, обласних, Київського і Севастопольського міських судів, військових судів регіонів, Військово-Морських Сил, гарнізонів, районних (міських) судів організувати вивчення Переліку спеціалістами управлінь юстиції, суддями, працівниками судів, забезпечити його дотримання та неухильне виконання в практичній роботі.

3. Уважати таким, що не застосовується на території України, розділ 7 "Судебные дела и материалы, исполнение решений судов" "Перечня документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием срока хранения документов", схваленого Центральною експертно-перевірною комісією Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР 23.11.79, затвердженого заступником Міністра юстиції СРСР 31.01.80 та заступником начальника Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР 25.04.80.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Хандуріна М. І.

В. о. Міністра

Л. В. Єфіменко

ПОГОДЖЕНО:

В. о. Голови Державного

комітету архівів України

Г. В. Боряк

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства юстиції України

від 7 липня 2000 р. N 27/5

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

7 липня 2000 р. за N 396/4617

ПЕРЕЛІК

судових справ та документів діяльності суду із зазначенням строків їх зберігання

Цей Перелік складений відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 16.10.95 N 47 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.11.95 за N 393/929, та на підставі Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 30.12.97 N 1396/97.

Організацію відбору, передачі та зберігання в архіві суду документів та судових справ передбачено Інструкцією про порядок передавання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передавання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду, що затверджується Міністерством юстиції України. Перелік визначає найменування категорій судових справ та документів діяльності суду і строки їх зберігання в архіві суду.

Строки зберігання документів, установлені Переліком, є обов'язковими для всіх судів.

Строки зберігання судових справ обчислюються:

для кримінальних справ:

а) з моменту закінчення строку відбуття покарання, визначеного вироком, що набрав чинності; за справами із застосуванням до засудженого дострокового звільнення від покарання - з моменту сплину іспитового строку для умовно засуджених;

б) з моменту набрання чинності виправдувальним вироком, а також ухвалою або постановою про закриття справи.

Для кримінальних справ, за якими задоволено цивільний позов, ураховується

строк виконання вироку в частині цивільного позову;

для цивільних справ:

а) з моменту набрання рішенням чинності;

б) з моменту винесення ухвали про закриття справи.

з/п

Найменування категорій судових справ та документів діяльності суду

Строки зберігання

Примітки

у Верховному суді АРК, обласних, Київському і Севастопольському міських судах, військових судах регіонів та Військово-Морських Сил України

у районних (міських) судах, військових судах гарнізонів

СУДОВА СТАТИСТИКА

Постанови колегії Міністерства юстиції з питань судової статистики та первинного обліку

Доки не мине потреба

Правила, положення, інструкції; методичні вказівки та рекомендації Міністерства юстиції України, обласних управлінь юстиції:

До відміни чи заміни новими

При надходженні до однієї архівної установи на зберігання приймаються документи від керівного органу

Відомчий табель форм звітності

До відміни чи заміни новим

Первинні статистичні звіти про роботу судів і інстанції у роздрукованому вигляді та на машинних носіях:

Машинні носії - магнітні стрічки, дискети, диски, плівкові мікрофільми, мікрофіші і перфораційні (перфострічки, перфокарти) носії інформації

річні й з більшою періодичністю за місцем складання

Пост.

квартальні, піврічні, за 9 місяців

5 років

За відсутності річних - постійно

Первинні статистичні звіти про роботу судів касаційної та наглядової інстанції у роздрукованому вигляді та на машинних носіях:

Див. примітку до п. 4

річні й з більшою періодичністю за місцем складання

Пост.

квартальні, піврічні, за 9 місяців

5 років

За відсутності річних - постійно

Статистичні збірники, розробки (таблиці, графіки та ін.) та огляди за звітами судів у друкованому вигляді та на машинних носіях:

Див. примітку до п. 4

за зведеними річними та річними первинними

Пост.

за зведеними та первинними звітами за квартал, півріччя, 9 місяців

5 років

За відсутності річних - постійно

Зразки форм статистичної звітності та обліку в органах, установах юстиції та судах:

1 рік після заміни новими чи відміни

Проекти форм статистичної звітності, висновки за проектами, відгуки та інші матеріали з розробки показників звітності органів, установ юстиції та судів

5 років ЕПК

Листування з органами державної статистики про складання, подання і перевірку статистичної звітності

3 роки

Листування про організацію, удосконалення, ведення та автоматизацію обліково-статистичної картки, установ юстиції та судів

3 роки

Документи про забезпечення та замовлення бланків статистичної звітності, первинного обліку органів, установ юстиції та судів

3 роки

Документи з програмного забезпечення ПЕОМ

До відміни або заміни новими

КРИМІНАЛЬНІ СПРАВИ, РОЗГЛЯНУТІ У СУДАХ ПЕРШОЇ ІНСТАНЦІЇ

Особливо небезпечні злочини проти держави

Пост.

На засуджених до довічного позбавлення волі

Пост.

Інші злочини проти держави:

3.1

порушення рівноправності громадян залежно від їх расової, національної приналежності чи ставлення до релігії

5 років

3.2

розголошення державної таємниці, втрата документів, що містять державну таємницю

5 років

3.3

бандитизм, дії, що дезорганізують роботу виправно-трудових установ масові безпорядки

Пост.

3.4

контрабанда, контрабанда наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів

10 років

3.5

ухилення від призову на строкову військову службу

5 років

3.6

ухилення від призову за мобілізацією

10 років

3.7

незаконне перетинання державного кордону

5 років

3.8

порушення правил міжнародних польотів, порушення правил

безпеки руху та експлуатації транспорту, порушення правил використання повітряного простору України, пошкодження шляхів сполучення і транспортних засобів, пошкодження об'єктів магістральних газо- та нафтопродуктів

10 років

3.9

виготовлення або збут підроблених грошей чи цінних паперів, порушення правил про валютні операції

Пост.

3.10

приховування валютної виручки, порушення законодавства про бюджетну систему України, видання нормативних актів, які змінюють доходи і видатки бюджету всупереч установленому законом порядку

5 років

Злочини проти державної і колективної власності:

4.1

розкрадання державного і колективного майна шляхом крадіжки, грабежу, шахрайства, привласнення, розтрати або зловживання посадовим становищем, розбою

10 років

4.2

розкрадання державного або колективного майна в особливо великих розмірах

Пост.

4.3

вимагательство державного або колективного майна

5 років

4.4

спричинення майнової шкоди шляхом обману або зловживання довір'ям

3 роки

4.5

привласнення знайденого або такого, що випадково опинилося у винного, державного чи колективного майна

3 роки

4.6

умисне знищення чи пошкодження державного або колективного майна

10 років

4.7

необережне знищення або пошкодження державного чи колективного майна, злочинно недбале ставлення до охорони державного або колективного майна

3 роки

Злочини проти життя, здоров'я, волі і гідності особи:

5.1

умисне вбивство при обтяжуючих обставинах

Пост.

5.2

умисне вбивство

15 років

5.3

умисне вбивство в стані сильного душевного хвилювання

5 років

5.4

умисне вбивство, вчинене матір'ю своєї новонародженої дитини

5 років

5.5

убивство при перевищенні меж необхідної оборони, убивство з необережності

5 років

5.6

доведення до самогубства, погроза вчинити убивство

5 років

5.7

умисне тяжке тілесне ушкодження

10 років

5.8

умисне середньої тяжкості тілесне ушкодження

5 років

5.9

умисне тяжке або середньої тяжкості тілесне ушкодження, заподіяне в стані сильного душевного хвилювання

5 років

5.10

заподіяння тяжких тілесних ушкоджень при перевищенні меж необхідної оборони; необережне тяжке або середньої тяжкості тілесне ушкодження

5 років

5.11

умисне легке тілесне ушкодження; побої і мордування

3 роки

5.12

зараження венеричною хворобою

5 років

5.13

ухилення від лікування венеричної хвороби

3 роки

5.14

зараження вірусом імунодефіциту людини

10 років

5.15

зараження вірусом імунодефіциту людини медичними, фармацевтичними працівниками та працівниками інших сфер

5 років

5.16

розголошення відомостей про проведення медичного огляду на зараження вірусом імунодефіциту людини та його результатів

3 роки

5.17

незаконне проведення аборту

10 років

5.18

примушування жінки до вчинення аборту

3 роки

5.19

залишення в небезпеці; неподання допомоги особі, яка перебуває в небезпечному для життя становищі

2 роки

5.20

неподання допомоги хворому особою медичного персоналу

2 роки

5.21

ухилення від сплати аліментів на утримування дітей

3 роки

5.22

згвалтування

15 років

5.23

мужолозтво

8 років

5.24

захоплення заложників

15 років

5.25

викрадення чужої дитини

5 років

5.26

торгівля людьми

15 років

5.27

наклеп

5 років

5.28

статеві зносини з особою, яка не досягла статевої зрілості

8 років

5.29

задоволення статевої пристрасті неприродним способом

10 років

5.30

інші злочини проти життя, здоров'я, волі та гідності людини

3 роки

роки

Злочини проти виборчих, трудових та інших прав і свобод людини і громадянина:

6.1

перешкоджання здійсненню виборчого права чи роботі виборчої комісії, неправомірне використання виборчих бюлетенів, підлог виборчих документів або неправильний підрахунок голосів чи неправильне оголошення результатів виборів

8 років

Злочини проти політичних і трудових прав громадян

5 років

Злочини проти індивідуальної власності громадян:

8.1

крадіжка, грабіж, розбій, шахрайство, вимагательство

15 років

8.2

умисне знищення або пошкодження індивідуального майна громадян

10 років

Господарські злочини:

9.1

випуск або реалізація недоброякісної продукції

5 років

9.2

заняття забороненими видами підприємницької діяльності

5 років

9.3

ухилення від сплати податків, зборів, інших обов'язкових платежів

10 років

9.4

фіктивне підприємництво

5 років

9.5

шахрайство з фінансовими ресурсами

10 років

9.6

порушення порядку випуску (емісії) та обігу цінних паперів

10 років

9.7

незаконне виготовлення, підробка, використання або збут незаконно виготовлених і одержаних чи підроблених марок акцизного збору

5 років

9.8

обман покупців та замовників

6 років

9.9

порушення правил торгівлі

7 років

9.10

штучне підвищення і підтримання високих цін на товари народного споживання та послуги населенню

5 років

9.11

незаконна торговельна діяльність

10 років

9.12

зговір про фіксування цін

7 років

9.13

протидія законній підприємницькій діяльності

15 років

9.14

незаконна порубка лісу

5 років

9.15

інші господарські злочини

3 роки

Посадові злочини:

10.1

зловживання владою або посадовим становищем

8 років

10.2

перевищення влади або посадових повноважень

12 років

10.3

халатність

5 років

10.4

одержання і дача хабара, посередництво в хабарництві

15 років

10.5

посадовий підлог

7 років

10.6

провокація хабара

3 роки

Злочини проти правосуддя:

11.1

притягнення завідомо невинного до кримінальної відповідальності, примушення давати показання, винесення суддями завідомо неправосудного вироку, рішення, ухвали або постанови

8 років

11.2

завідомо неправдивий донос

7 років

11.3

завідомо неправдиве показання, втеча з місця позбавлення волі або з-під варти

5 років

11.4

приховування злочинів

5 років

11.5

інші злочини проти правосуддя

3 роки

Злочини проти порядку управління:

12.1

захват державних або громадських будівель чи споруд

3 роки

12.2

створення непередбачених законодавством воєнізованих формувань чи груп

10 років

12.3

участь у збройних конфліктах інших держав

5 років

12.4

порушення законодавства про об'єднання громадян

5 років

12.5

опір представнику влади або представнику громадськості, який охороняє громадський порядок, та опір працівнику міліції або військовослужбовцю при виконані ними обов'язків по охороні громадського порядку

3 роки

12.6

заподіяння тілесних ушкоджень судді або працівнику правоохоронного органу

10 років

12.7

умисне знищення або пошкодження майна, що належить судді або працівникові правоохоронного органу

10 років

12.8

посягання на життя судді, працівника правоохоронного органу у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків, а також члена громадського формування з охорони громадського порядку або військовослужбовця у зв'язку з діяльністю, пов'язаною з охороною громадського порядку

15 років

12.9

порушення роботи автоматизованих систем

3 роки

12.10

примушування до виконання чи невиконання цивільно-правових обов'язків

10 років

12.11

інші злочини проти порядку управління

3 роки

Злочини проти громадської безпеки, громадського порядку та народного здоров'я:

13.1