Про затвердження Змін до Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ

21.10.2026

м. Київ

N 2613/5/487

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

02 листопада 2026 р. за N 1463/46857

Про затвердження Змін до Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень

Відповідно до статті 16 Закону України "Про міжнародні договори України", статей 147, 152 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", статей 80 - 82 Закону України "Про міжнародне приватне право", Закону України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", статей 128 - 130, 500, 501 Цивільного процесуального кодексу України, Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228, Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 січня 2019 року N 141/0/15-19,

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України від 27 червня 2008 року N 1092/5/54, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02 липня 2008 року за N 573/15264, що додаються.

2. Департаменту міжнародної правової допомоги (Шевченко К.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції з питань європейської інтеграції Людмилу Сугак та заступника Голови Державної судової адміністрації України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Леоніда Сапельнікова.

Міністр юстиції України

Денис МАСЛОВ

Голова Державної судової

адміністрації України

Максим ПАМПУРА

ПОГОДЖЕНО:

Міністр соціальної політики,

сім'ї та єдності України

Денис УЛЮТІН

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України

21 жовтня 2026 року N 2613/5/487

Зміни до Інструкції про порядок виконання

міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень

1. Пункт 1.3 розділу I після абзацу шостого доповнити абзацом сьомим такого змісту:

"запит - звернення до компетентного органу про надання міжнародної правової допомоги в справах про отримання позиції іноземного компетентного органу щодо вжиття заходів захисту дитини або іншої особи або її майна, встановлення опіки чи піклування, та передачі або прийняття юрисдикції, щодо отримання інформації про іноземне законодавство;".

У зв'язку з цим абзаци сьомий - десятий вважати абзацами восьмим - одинадцятим.

2. У розділі II:

1) у пункті 2.3:

в абзаці другому:

слово "завірений" замінити словом "засвідчений";

доповнити абзац новим реченням такого змісту: "Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).";

в абзаці третьому:

слово "завіреним" замінити словом "засвідченим";

доповнити абзац новим реченням такого змісту: "Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).";

2) пункт 2.8 після слів "що склав доручення," доповнити словами "безпосередньо або".

3. У розділі III:

1) абзац другий пункту 3.2 викласти у такій редакції:

"У разі отримання судом України або міжрегіональним управлінням безпосередньо від запитуючої держави іноземного доручення всупереч міжнародному договору, вживаються заходи щодо його виконання.

Документи, складені в ході виконання, надсилаються до Мін'юсту для опрацювання згідно з пунктом 3.3 цієї Інструкції.";

2) у абзаці дев'ятому пункту 3.3 слова "чотирнадцяти днів" замінити словами "тридцяти календарних днів";

3) у підпункті 3.5.1 пункту 3.5:

у абзаці четвертому слова "місце реєстрації" замінити словами "зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування) особи".

Абзац шостий викласти у такій редакції:

"Якщо особа на виклики до суду не з'явилася, її зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування) або місце роботи невідомо, суд за останнім зареєстрованим/задекларованим місцем проживання (перебування) особи публікує оголошення про виклик на офіційному вебсайті судової влади України.";

4) у пункті 3.8 слово "завірений" замінити словом "засвідчений";

доповнити абзац новим реченням такого змісту: "Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).";

5) абзац перший пункту 3.10 викласти у такій редакції:

"3.10. Іноземне доручення виконується судом України протягом тридцяти календарних днів з дати його одержання. В обґрунтованих випадках суд України виконує доручення протягом тривалішого строку, але цей строк не повинен перевищувати шість місяців.".

4. У розділі IV:

1) пункт 4.4 викласти у такій редакції:

"4.4. Якщо рішенням суду України передбачено стягнення з особи судового збору, клопотання про визнання і виконання рішення у відповідній частині складається судом України, який постановив рішення у першій інстанції, за формою, наведеною у додатку 5. Клопотання друкується на чистих аркушах паперу без штампів суду. Якщо клопотання та документи, що до нього додаються, складено українською мовою, до них додається переклад на мову запитуваної держави. Організація перекладу забезпечується судом України, яким складено клопотання. Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).

2) абзац шостий пункту 4.7 після слів "судового розгляду справи" доповнити словами "або що відповідачу було належним чином вручено копію судового рішення або судового наказу.";

3) пункт 4.9 викласти у такій редакції:

"4.9. Заінтересована особа або орган складає клопотання мовою запитуваної держави. Якщо клопотання та документи, що до нього додаються, складено українською мовою, до них додається засвідчений переклад на мову запитуваної держави. Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).".

5. Пункт 5.6 розділу V викласти у такій редакції:

"5.6. Ухвала за результатами розгляду іноземного клопотання складається українською мовою. Однак у випадках, передбачених міжнародним договором України, суд України складає ухвалу мовою, передбаченою відповідним міжнародним договором України, або додає до неї засвідчений переклад на таку мову. Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).".

6. Абзац другий пункту 6.7 розділу VI викласти у такій редакції:

"У разі потреби одержання інформації про стан виконання доручення суд України звертається до центрального органу запитуваної держави безпосередньо і додає при цьому копію заповненого судом України формуляра доручення. Таке звернення може бути надіслано на адресу електронної пошти центрального органу запитуваної держави, наданої на вебсайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права за посиланням: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=17.".

7. У розділі VII:

1) пункт 7.2 після абзацу одинадцятого доповнити абзацом дванадцятим такого змісту:

"прохання проінформувати суд або безпосередньо сторони чи їх представників про час та місце виконання доручення з метою надання можливості присутності заінтересованих сторін та їх представникам, якщо такі є.".

У зв'язку з цим абзац дванадцятий вважати абзацом тринадцятим;

3) пункт 7.3 викласти у такій редакції:

"7.3. Доручення суду України на

підставі Конвенції про отримання доказів надсилається через Мін'юст, який направляє його за належністю центральному органу, визначеному відповідною державою відповідно до статті 2 цієї Конвенції.

У термінових випадках суд України може надсилати судове доручення на підставі цієї Конвенції напряму до центрального органу іноземної держави, визначеного запитуваною державою відповідно до статті 2 цієї Конвенції.

У разі потреби одержання інформації про стан виконання доручення суд України звертається до центрального органу запитуваної держави безпосередньо і додає при цьому копію заповненого судом України формуляра доручення. Таке звернення може бути надіслано на адресу електронної пошти центрального органу запитуваної держави, розміщеної на вебсайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права за посиланням: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=82.

4) Розділ VIII виключити.

5) Доповнити цю Інструкцію новими розділами такого змісту:

VIII. Звернення суду або органу опіки та піклування із запитом за кордон та порядок виконання в Україні запитів іноземних компетентних органів щодо опіки та піклування стосовно вжиття заходів, спрямованих на захист особи чи майна дитини, встановлення опіки чи піклування, та передачі або прийняття юрисдикції для прийняття відповідних рішень

8.1. У разі, якщо при розгляді справи в суді або в органі опіки та піклування виникне необхідність в отриманні позиції іноземного компетентного органу щодо вжиття заходів захисту дитини або іншої особи або її майна, встановлення опіки чи піклування, та передачі або прийняття юрисдикції, суд або орган опіки та піклування направляє запит до Мін'юсту для подальшого направлення центральному органу іноземної держави.

8.1.1. Запит складається судом або органом опіки та піклування, який розглядає справу, і повинен містити інформацію та документи, передбачені міжнародним договором України. Запит адресується іноземному компетентному органу.

8.1.2. У разі, якщо міжнародним договором України не передбачено інше, запит повинен містити:

найменування компетентного органу України, в провадженні якого знаходиться справа;

назву міжнародного договору України, на підставі якого запитується надання правової допомоги;

номер справи, у якій запитується правова допомога;

наявні дані про особу щодо якої складено запит: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата і місце народження, зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування), громадянство, а також наявні дані про законних представників особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата і місце народження, зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування), громадянство, місце роботи чи професія;

зміст запиту, чіткий перелік дій, які потрібно вчинити, або питання, на які очікуються відповіді, а також інші відомості, необхідні для його виконання;

інформація щодо наявності потреби в забезпеченні конфіденційності надходження запиту і відомостей, отриманих під час його виконання;

у разі потреби зазначаються бажані строки, протягом яких очікується відповідь за результатами розгляду запиту;

перелік документів, що додаються до запиту.

8.1.3. Запит підписується суддею або головою органу опіки та піклування і підпис скріплюється печаткою.

8.1.4. Документи, що додаються до запиту, повинні бути засвідчені підписом судді або голови органу опіки та піклування та скріплені печаткою суду України або органу опіки та піклування.

8.2. Запит та документи, що додаються до нього, складаються мовою, передбаченою відповідним міжнародним договором України.

Якщо запит чи документи, що додаються до нього, складено українською мовою, - до запиту додається засвідчений переклад запиту та документів, що додаються до нього, офіційною мовою запитуваної держави або іншою мовою, передбаченою міжнародним договором України. Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).

8.3. Відповідно до міжнародних договорів України запит та додані до нього документи не потребують засвідчення в порядку

консульської легалізації або шляхом проставлення апостилю.

8.4. Мін'юст перевіряє наявність та чинність у відносинах між Україною і запитуваною державою міжнародного договору України, відповідно до якого складено запит, відповідність оформлення такого запиту положенням відповідного міжнародного договору України та цієї Інструкції і направляє запит та додані до нього документи до центрального органу іноземної держави протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження.

У разі виявлення недоліків чи порушень вимог міжнародного договору або законодавства України, допущених при оформленні запиту, Мін'юст у той самий строк повертає його ініціатору запиту з рекомендаціями щодо доопрацювання.

8.5. Отриману інформацію і документи, що стосуються розгляду за кордоном запиту суду або органу опіки та піклування України, Мін'юст направляє органу, що склав запит.

8.6. У випадках, передбачених законом або міжнародним договором України, або якщо про це зазначено в документах, що надійшли у зв'язку з розглядом запиту, запитуючий орган зберігає конфіденційність щодо інформації і документів, одержаних у порядку правової допомоги, і розкриває їх лише в межах, необхідних для розгляду відповідної справи.

8.7. Іноземний запит щодо отримання позиції компетентного органу України про вжиття заходів захисту дитини або іншої особи або її майна, встановлення опіки чи піклування, та передачі або прийняття юрисдикції розглядається відповідно до чинного законодавства України з урахуванням положень міжнародного договору України, на підставі якого він надійшов.

8.8. Іноземний запит отримує Мін'юст від центрального органу, визначеного міжнародним договором України, або через дипломатичні канали.

Іноземний запит, одержаний безпосередньо від запитуючої' держави всупереч міжнародному договору України, розглядається у разі можливості.

Інформація та документи за результатами розгляду іноземного запиту надсилаються до Мін'юсту для подальшого направлення ініціатору запиту.

8.9. Мін'юст перевіряє наявність та чинність міжнародного договору України у відносинах з іноземною державою, від компетентного органу якої надійшов запит, відповідність оформлення такого запиту положенням відповідного міжнародного договору України.

У разі, якщо іноземний запит відповідає положенням міжнародного договору України, Мін'юст надсилає такий запит до суду або органу опіки та піклування за зареєстрованим/задекларованим місцем проживання (перебування) особи (її законного представника), якої стосується запит.

Мін'юст повертає іноземний запит органу, від якого запит надійшов, якщо його виконання не охоплюється обсягом співробітництва згідно з міжнародним договором України, на підставі якого його складено.

Мін'юст повертає запит до іноземного компетентного органу, від якого запит надійшов, для належного оформлення, якщо отриманий запит не відповідає вимогам міжнародного договору України і це унеможливлює його виконання.

У разі потреби уточнити місце спрямування запиту до виконання Мін'юст вживає необхідних заходів (з'ясовує зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування) особи, останнє місце її проживання в Україні, тощо). У разі неможливості встановити місце виконання іноземного запиту Мін'юст повертає його органу, від якого запит надійшов, разом з відповідним повідомленням.

Запити, що стосуються доручень про вручення документів, виконуються в порядку, передбаченому розділами II та III цієї Інструкції.

У виконанні іноземного запиту може бути відмовлено у випадках, передбачених законом або відповідним міжнародним договором України. У такому випадку Мін'юст повертає запит іноземному органу із зазначенням причин відмови або вживає інші заходи, передбачені міжнародним договором України.

Мін'юст забезпечує опрацювання іноземного запиту протягом тридцяти календарних днів. Цей термін може бути збільшено в разі потреби одержати додаткову інформацію чи документи або узгодити додаткові умови стосовно виконання запиту.

При надсиланні запиту до суду або органу опіки та піклування України для виконання, Мін'юст визначає строк його виконання, якщо в іноземному

запиті висловлюється прохання надати інформацію та документи у відповідні строки.

8.10. Суд або орган опіки та піклування, отримавши від Мін'юсту іноземний запит про передачу чи прийняття юрисдикції, у строки, визначені Мін'юстом для його розгляду, опрацьовує запит та вживає заходи щодо його розгляду.

Розгляд іноземного запиту та вжиття заходів щодо його виконання здійснюється в порядку, передбаченому законодавством України.

У разі, якщо опрацювання чи розгляд іноземного запиту не забезпечується у встановлені Мін'юстом строки, суд або орган опіки та піклування інформує про це Мін'юст із зазначенням причин невиконання та орієнтовні строки його виконання.

8.11. У разі, якщо документів чи інформації, що містяться в іноземному запиті, недостатньо для його виконання, суд або орган опіки та піклування невідкладно повідомляє Мін'юст про необхідність отримання додаткової інформації чи документів і може зазначити строк для їх надання. Мін'юст протягом п'яти календарних днів інформує ініціатора запиту про необхідність надання додаткової інформації чи документів та встановлює кінцевий строк для їх надання. У разі, якщо додаткова інформація та документи не надійдуть у зазначений строк, суд або орган опіки та піклування повертає в Мін'юст запит із зазначенням причин, що перешкоджають його розгляду для направлення іноземному компетентному органу.

8.12. За результатами розгляду запиту іноземного компетентного органу суд або орган опіки та піклування складає документи, передбачені законодавством і надсилає їх до Мін'юсту.

8.13. Якщо інше не передбачено міжнародним договором України, документи, що складаються за результатами розгляду запиту іноземного компетентного органу, підписуються суддею або головою органу опіки та піклування та скріплюються печаткою суду або органу опіки та піклування.

8.14. Документи за результатами розгляду запиту іноземного компетентного органу складаються українською мовою.

8.15. Мін'юст протягом тридцяти календарних днів з дня отримання документів від суду або органу опіки та піклування направляє документи і матеріали за результатами розгляду запиту ініціатору запиту згідно з міжнародним договором України.

В обґрунтованих випадках Мін'юст повертає документи до суду або органу опіки та піклування, що їх склав, з метою доопрацювання. Одночасно зазначаються причини і висловлюються рекомендації щодо усунення недоліків.

Розділ IX. Звернення суду України із запитом за кордон та порядок виконання запитів іноземних судів про інформацію щодо іноземного законодавства в Україні

9.1. У разі, якщо при розгляді справи в суді України виникне необхідність у застосуванні законодавства іноземної держави, суд готує відповідний запит та разом з його перекладом направляє:

безпосередньо до компетентного органу іноземної держави (якщо Україна і запитувана держава є сторонами Європейської конвенції про інформацію щодо іноземного законодавства; список органів, що отримують, визначених договірними державами можна знайти на офіційному сайті Ради Європи за посиланням: https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list?module=declarations-by-treaty

&numSte=062

&codeNature=0);

до Мін'юсту для подальшого направлення центральному органу іноземної держави (якщо запит надсилається на підставі двостороннього договору).

За відсутності міжнародного договору України у відносинах з іноземною державою, на підставі якого можна було б отримати інформацію щодо іноземного законодавства, Міністерство юстиції України спрямовує такі запити до Міністерства закордонних справ України на підставі Закону України "Про міжнародне приватне право" з проханням надати сприяння в отриманні запитуваної інформації.

Міністерство юстиції України спрямовує запити судів за кордон через Міністерство закордонних справ України у разі, якщо такий порядок взаємодії передбачений міжнародним договором України.

9.1.1. Запит суду повинен містити інформацію про судовий орган, в провадженні якого перебуває цивільна справа, а також виклад суті справи. В запиті зазначаються питання, стосовно яких необхідно отримати інформацію щодо законодавства запитуваної держави, і, якщо

у запитуваній державі існує більше однієї правової системи, зазначається правова система, про яку запитується інформація. Запит має містити виклад фактів, необхідних для його належного розуміння і для складання точної та недвозначної відповіді. З метою роз'яснення змісту запиту, у разі необхідності, додаються копії документів.

Запит адресується компетентному органу запитуваної держави.

Запитувана судом інформація має стосуватися галузей права, зазначених у відповідному міжнародному договорі України.

9.1.2. Запит суду складається мовою, передбаченою відповідним міжнародним договором України.

Якщо запит чи документи, що додаються до нього, складено українською мовою, - до запиту додається переклад запиту та документів, що додаються до нього, мовою запитуваної держави або іншою мовою, передбаченою міжнародним договором України. Правильність перекладу засвідчується шляхом проставлення власноручного підпису перекладача та скріплюється його печаткою (за наявності).

9.1.3. Запит суду України або іншого органу, на розгляді якого перебуває цивільна справа про надання інформації про іноземне законодавство на підставі двосторонніх міжнародних договорів України, Міністерство юстиції України спрямовує до центрального органу запитуваної держави, якщо порушене питання охоплюється сферою застосування міжнародного договору.

9.1.4. Отримана Мін'юстом від центрального органу запитуваної держави інформація за результатами розгляду запиту надсилається до органу, що склав запит, у строк, що не перевищує п'ятнадцяти календарних днів.

9.1.5. Мін'юст надає сприяння на запит органу, що склав запит, у з'ясуванні причин щодо ненадання інформації про іноземне законодавство, якщо у відповіді центрального органу запитуваної держави відсутня така інформація.

Розділ X. Порядок виконання в Україні запитів про інформацію іноземних компетентних органів щодо законодавства України

10.1. Запит іноземного компетентного органу про інформацію щодо законодавства України виконується з урахуванням положень міжнародного договору України, на підставі якого надійшов запит.

10.1.1. У разі отримання запиту від іноземного компетентного органу щодо надання інформації про законодавство та/або тексту норм законодавства України на підставі міжнародного договору Мін'юст:

здійснює робочий переклад запиту (якщо запит надіслано без перекладу на українську мову);

вживає заходи для отримання інформації та тексту норм законодавства України, яке регулює правовідносини у відповідній сфері.

10.1.2. Після отримання запитуваної інформації та тексту норм законодавства України Мін'юст спрямовує отриману інформацію запитуючому органу іноземної держави.".

Директор Департаменту

міжнародної правової допомоги

Катерина ШЕВЧЕНКО

Начальник юридичного управління

Зоряна ЧУБ