Про внесення змін до Положення про кадрові комісії з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України

БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

11.09.2026

м. Київ

N 440

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

14 жовтня 2026 р. за N 1381/46775

Про внесення змін до Положення про кадрові комісії з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України

Відповідно до Закону України "Про Бюро економічної безпеки України", пункту 3 розділу II "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України від 20 червня 2024 року N 3840-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення роботи Бюро економічної безпеки України", з метою удосконалення процедури проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Положення про кадрові комісії з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України, затвердженого наказом Бюро економічної безпеки України від 19 січня 2026 року N 15, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 лютого 2026 року за N 207/45601, що додаються.

2. Юридичному департаменту спільно з Департаментом персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор

Олександр ЦИВІНСЬКИЙ

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної Ради

України з прав людини

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Бюро економічної безпеки України

11 вересня 2026 року N 440

Зміни

до Положення про кадрові комісії з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України

1. У розділі II:

1) пункт 3 доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі проведення конкурсного відбору на зайняття посад гласних штатних працівників, що передбачають спеціальні звання БЕБ, у повідомленні про оголошення конкурсного відбору зазначаються відомості про формування за його результатами резерву кандидатів конкурсного відбору, посади, на які поширюється дія такого резерву, а також межі дії резерву (у межах відповідного самостійного структурного підрозділу центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ).";

2) пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Особа має право відкликати подану заяву про участь у конкурсному відборі або припинити участь у конкурсному відборі на будь-якому етапі конкурсного відбору шляхом подання відповідної заяви кадровій комісії або шляхом використання відповідної функції в особистому електронному кабінеті Порталу вакансій БЕБ.

У разі припинення участі у конкурсному відборі шляхом використання відповідної функції в особистому електронному кабінеті Порталу вакансій БЕБ участь кандидата у відповідному конкурсному відборі припиняється з дати та часу, зафіксованих у Порталі вакансій БЕБ і відображених в анкеті кандидата.

Таке припинення участі не потребує прийняття окремого рішення кадрової комісії.

Інформація про таке припинення участі є підставою для внесення секретаріатом кадрової комісії відповідних змін до відомостей про участь кандидата у конкурсному відборі, переліків кандидатів за відповідними етапами конкурсного відбору та, у разі необхідності, графіків проведення співбесід.";

3) пункт 6 після слів "не допускається" доповнити словами та цифрами ", а також у випадках, передбачених розділами IX, X та XI цього Положення".

2. У розділі III:

1) пункт 1 доповнити новим підпунктом такого змісту:

"14) мотиваційний лист обсягом не більше одного аркуша, у якому зазначаються мотиви особи щодо участі у конкурсному відборі на зайняття відповідної вакантної посади.";

2) пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Особи, які є працівниками центрального апарату БЕБ та бажають узяти участь у конкурсному відборі, подають: заяву про участь у конкурсному відборі; копію державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з Реєстру державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), мотиваційний лист обсягом не більше одного аркуша, у якому зазначаються мотиви особи щодо

участі у конкурсному відборі на зайняття відповідної вакантної посади.

Особи, які є працівниками територіальних управлінь БЕБ та бажають узяти участь у конкурсному відборі, подають: заяву про участь у конкурсному відборі; анкету кандидата на вакантну посаду в БЕБ за формою, наведеною в додатку 2 до цього Положення; копії документів про освіту; копію трудової книжки; копію послужного списку (за наявності); копію державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з Реєстру державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), мотиваційний лист обсягом не більше одного аркуша, у якому зазначаються мотиви особи щодо участі у конкурсному відборі на зайняття відповідної вакантної посади.".

3. Пункт 9 розділу IV викласти в такій редакції:

"9. Результати проходження тестування кожного кандидата, а також перелік кандидатів, допущених та недопущених до участі в наступному етапі конкурсного відбору, фіксуються секретаріатом кадрової комісії та оприлюднюються на офіційному вебсайті БЕБ не пізніше трьох робочих днів після проведення тестування.

У разі виявлення технічних помилок у результатах проходження тестування або переліках кандидатів, сформованих на їх основі, кадрова комісія приймає рішення про їх виправлення. Виправлені результати та переліки оприлюднюються секретаріатом кадрової комісії на офіційному вебсайті БЕБ невідкладно.".

4. Пункт 13 розділу VI викласти в такій редакції:

"13. Результати проходження кваліфікаційного тестування з фізичної підготовки кожного кандидата із зазначенням набраних балів відображаються у відомості з оцінювання виконання тестових вправ з визначення фізичної підготовки кандидатів за формою, наведеною у додатку 7 до цього Положення.

На підставі зазначеної відомості секретаріат кадрової комісії формує перелік кандидатів із зазначенням набраних балів, а також перелік кандидатів, які набрали мінімально необхідну кількість балів для участі у наступному етапі конкурсного відбору, і кандидатів, які не набрали мінімально необхідної кількості балів для участі у наступному етапі конкурсного відбору.

Секретаріат кадрової комісії забезпечує оприлюднення зазначеної інформації на офіційному вебсайті БЕБ протягом трьох робочих днів після проведення тестування.".

5. У розділі VII:

у пункті 1:

слова "кадрова комісія на своєму засіданні" замінити словами "секретаріат кадрової комісії";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі виявлення технічних помилок у сформованому рейтингу кандидатів кадрова комісія приймає рішення про виправлення рейтингу. Про виправлення рейтингу секретаріат кадрової комісії невідкладно повідомляє кандидатів, місця яких у рейтингу змінилися, за допомогою електронних комунікацій".

6. Розділ VIII доповнити двома новими пунктами такого змісту:

"4. За результатами співбесіди з метою оцінювання відповідності кандидатів критерію професійної компетентності кадрова комісія визначає з числа кандидатів тих, які за результатами співбесіди відповідають критерію професійної компетентності та допускаються до наступного етапу конкурсного відбору.

5. Планова тривалість співбесід з метою оцінювання відповідності кандидатів критерію професійної компетентності та критерію доброчесності визначається кадровою комісією до початку проведення співбесід у межах відповідного конкурсного відбору і враховується секретаріатом кадрової комісії під час формування графіків проведення співбесід.

Планова тривалість співбесіди є однаковою для всіх кандидатів на відповідну вакантну посаду (посади).

Продовження співбесіди понад планову тривалість здійснюється за рішенням кадрової комісії, яке зазначається в протоколі засідання кадрової комісії.".

7. У розділі IX:

1) у пункті 1:

після абзацу третього доповнити абзацом четвертим такого змісту:

"кадрова комісія має право прийняти рішення про запрошення на співбесіду з метою оцінювання відповідності критерію професійної компетентності кандидатів, які посідають у рейтингу місця, нижчі ніж визначені абзацами другим, третім цього пункту, у порядку черговості відповідно до місця кандидата в рейтингу, для подальшого розгляду питання

про зарахування таких кандидатів до резерву кандидатів конкурсного відбору;".

У зв'язку з цим абзаци четвертий - восьмий вважати відповідно абзацами п'ятим - дев'ятим;

абзац п'ятий викласти в такій редакції:

"для посад детективів, аналітиків та інших посад, що передбачають спеціальні звання БЕБ, крім посад, зазначених в абзацах другому, третьому цього пункту (у разі оголошення конкурсного відбору на дві та більше однакових посад), - у порядку черговості з урахуванням місця кандидата в рейтингу. Кадрова комісія приймає рішення про завершення цього етапу за умови визначення не менше двох кандидатів на кожну вакантну посаду, які успішно пройшли співбесіду з метою оцінювання відповідності кандидатів критерію професійної компетентності, або продовження проведення співбесід з метою формування резерву кандидатів конкурсного відбору.";

абзаци восьмий, дев'ятий викласти в такій редакції:

"Секретаріат кадрової комісії формує графіки проведення співбесід та забезпечує повідомлення кандидатів про дату і час проведення співбесіди за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації) не пізніше ніж за три календарні дні до початку співбесіди та невідкладно інформує про сформований графік голову кадрової комісії.

У разі ненадання головою кадрової комісії протягом одного робочого дня з дня отримання інформації зауважень щодо сформованого графіка його реалізація здійснюється секретаріатом кадрової комісії.";

доповнити чотирма новими абзацами такого змісту:

"У разі припинення участі кандидата у конкурсному відборі, з урахуванням пункту 7 розділу II цього Положення, секретаріат кадрової комісії вносить відповідні зміни до графіка та запрошує до співбесіди наступного кандидата відповідно до його місця в рейтингу, про що невідкладно інформує голову кадрової комісії.

Про дату та час проведення співбесіди кандидат повідомляється за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації) не пізніше ніж за три календарні дні до початку співбесіди.

У разі відмови кандидата від участі у призначеній співбесіді, з урахуванням пункту 7 розділу II цього Положення, у визначені графіком дату та час з причин, що не потребують прийняття рішення кадрової комісії, секретаріат кадрової комісії запрошує до участі у співбесіді наступного кандидата відповідно до його місця в рейтингу. Таке запрошення може бути здійснено у строк, менший ніж три календарні дні до початку співбесіди, за умови надання кандидатом згоди на проведення співбесіди у такий строк, зафіксованої секретаріатом кадрової комісії за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації).

У разі одночасної участі кандидата у двох і більше конкурсних відборах на вакантні посади, щодо яких установлені однакові кваліфікаційні вимоги та однакові функціональні обов'язки, та за умови, що на дату проведення відповідної співбесіди такі конкурсні відбори перебувають на одному етапі конкурсного відбору, співбесіда з метою оцінювання відповідності кандидата критерію професійної компетентності проводиться один раз, у випадках, передбачених цим пунктом. Результати такої співбесіди враховуються під час участі кандидата у відповідних конкурсних відборах. За рішенням кадрової комісії співбесіда з метою оцінювання відповідності кандидата критерію професійної компетентності проводиться повторно.";

2) у пункті 4 слова "визнає", "в" замінити словами "визнала", "у відповідному" відповідно.

8. У розділі X:

1) пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Кандидати на вакантні посади в БЕБ, що передбачають спеціальні звання БЕБ, які успішно пройшли попередні етапи конкурсного відбору та відповідно до пункту 4 розділу VIII цього Положення визначені кадровою комісією такими, що відповідають критерію професійної компетентності та допускаються до наступного етапу конкурсного відбору, за їхньою згодою проходять психофізіологічне опитування із застосуванням поліграфа та психологічне тестування.";

2) доповнити новим пунктом такого змісту:

"7. Кандидат, який протягом шести

місяців до дня проведення відповідного етапу конкурсного відбору проходив психологічне тестування під час конкурсного відбору в БЕБ, повторно психологічне тестування не проходить.

Кандидат, який протягом шести місяців до дня проведення психофізіологічного опитування із застосуванням поліграфа проходив психофізіологічне опитування із застосуванням поліграфа під час конкурсного відбору в БЕБ, повторно психофізіологічне опитування із застосуванням поліграфа не проходить.";

9. У пункті 1 розділу XI:

1) абзац другий викласти в такій редакції:

"Секретаріат кадрової комісії формує графіки проведення співбесід та забезпечує повідомлення кандидатів про дату і час проведення співбесіди за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації) не пізніше ніж за три календарні дні до початку співбесіди та невідкладно інформує про сформований графік голову кадрової комісії.";

2) доповнити сімома новими абзацами такого змісту:

"У разі ненадання головою кадрової комісії протягом одного робочого дня з дня отримання інформації зауважень щодо сформованого графіка його реалізація здійснюється секретаріатом кадрової комісії.

У разі припинення участі кандидата у конкурсному відборі секретаріат кадрової комісії вносить відповідні зміни до графіка та запрошує до співбесіди наступного кандидата відповідно до його місця в рейтингу, про що невідкладно інформує голову кадрової комісії.

Про дату та час проведення співбесіди кандидат повідомляється за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації) не пізніше ніж за три календарні дні до початку співбесіди.

У разі відмови кандидата від участі у призначеній співбесіді у визначені графіком дату та час з причин, з урахуванням пункту 7 розділу II цього Положення, що не потребують прийняття рішення кадрової комісії, секретаріат кадрової комісії запрошує до участі у співбесіді наступного кандидата відповідно до його місця в рейтингу. Таке запрошення здійснюється за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації) у строк, менший ніж три календарні дні до початку співбесіди, за умови надання кандидатом згоди на проведення співбесіди у такий строк, зафіксованої секретаріатом кадрової комісії.

У разі участі кандидата у конкурсних відборах на дві і більше вакантних посад та за умови, що на дату проведення відповідної співбесіди такі конкурсні відбори перебувають на одному етапі конкурсного відбору, співбесіда з метою оцінювання відповідності кандидата критерію доброчесності проводиться один раз. Результати оцінювання відповідності кандидата критерію доброчесності за результатами такої співбесіди враховуються під час його участі у відповідних конкурсних відборах.

Співбесіда з метою оцінювання відповідності кандидата критерію доброчесності за рішенням кадрової комісії не проводитися з кандидатом, який є працівником БЕБ та успішно пройшов одноразову атестацію відповідно до пункту 4 розділу II "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України від 20 червня 2024 року N 3840-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення роботи Бюро економічної безпеки України".

У разі надходження або виявлення нової інформації, що створює обґрунтований сумнів у відповідності кандидата критеріям доброчесності, кадрова комісія приймає рішення про проведення такої співбесіди.".

10. У розділі XII:

1) абзац другий пункту 2 викласти в такій редакції:

"визначити переможця (переможців) конкурсного відбору на вакантну посаду (вакантні посади), а також сформувати резерв кандидатів конкурсного відбору;";

2) пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. Одночасно з визначенням переможця (переможців) конкурсного відбору кадрова комісія може зарахувати до резерву кандидатів конкурсного відбору кандидатів, які успішно пройшли всі етапи конкурсного відбору, відповідають умовам його проведення та критеріям професійної компетентності та доброчесності, але не визначені переможцями. Кількість кандидатів, зарахованих до резерву, не обмежується.

Резерв

формується щодо посад, на які поширюється його дія, із зазначенням черговості кандидатів. Черговість кандидатів у резерві визначається кадровою комісією шляхом голосування за результатами всіх етапів конкурсного відбору.

У разі однакової кількості голосів, поданих за двох або більше кандидатів, черговість між такими кандидатами визначається з урахуванням загальної суми балів, набраних ними за результатами етапів конкурсного відбору, зазначених у пункті 1 розділу VII цього Положення.

Рейтинг кандидатів, сформований відповідно до розділу VII цього Положення, застосовується виключно для цілей, визначених розділом IX цього Положення, і не є підставою для визначення черговості кандидатів у резерві.

Дія резерву поширюється на вакантні посади, зазначені у повідомленні про оголошення конкурсного відбору.

Зарахування кандидата до резерву не є підставою для його призначення на посаду і не обмежує його права брати участь в інших конкурсних відборах.";

3) пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Результати конкурсного відбору (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) переможця, перелік кандидатів, зарахованих до резерву, із зазначенням черговості) або повідомлення про визнання конкурсного відбору таким, що не відбувся, оприлюднюються на офіційному вебсайті БЕБ не пізніше ніж на третій робочий день з дня ухвалення відповідного рішення кадрової комісії.

Результати конкурсного відбору, за результатами якого сформовано резерв, можуть бути використані для визначення переможця на посаду, на яку поширюється дія резерву, протягом 18 місяців з дня ухвалення кадровою комісією рішення про формування резерву.";

4) доповнити п'ятьма новими пунктами такого змісту:

"6. У разі наявності (виникнення) вакантної посади, на яку поширюється дія резерву, Директор БЕБ до прийняття рішення про оголошення нового конкурсного відбору може звернутися до кадрової комісії з питання розгляду кандидатів, зарахованих до резерву, для визначення кандидата переможцем на таку вакантну посаду.

7. Кадрова комісія розглядає питання, зазначене в пункті 5 цього розділу, невідкладно, але не пізніше 10 робочих днів з дня надходження звернення.

Секретаріат кадрової комісії повідомляє за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації) про відповідну вакантну посаду кандидата, який відповідно до черговості в кожному з резервів, дія яких поширюється на таку посаду, посідає найвище місце та відповідає умовам проведення конкурсного відбору щодо такої посади, і встановлює строк для надання письмової згоди на розгляд його кандидатури для призначення на відповідну вакантну посаду, який не може бути меншим ніж п'ять робочих днів.

У разі ненадання кандидатом згоди на розгляд його кандидатури для призначення на відповідну вакантну посаду у встановлений строк, або якщо кандидат не відповідає умовам проведення конкурсного відбору щодо відповідної вакантної посади, секретаріат кадрової комісії повідомляє за допомогою електронних комунікацій (телефону, електронної пошти, інших видів електронної комунікації) про таку вакантну посаду наступного кандидата відповідно до черговості в резерві невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відповіді попереднього кандидата.

Кадрова комісія приймає рішення про проведення або непроведення з кандидатом, зарахованим до резерву, співбесіди з метою оцінювання відповідності критерію професійної компетентності та/або співбесіди з метою оцінювання відповідності критерію доброчесності, з урахуванням результатів раніше проведених співбесід в межах проведення попереднього конкурсного відбору, в якому кандидат брав участь, та по результатам якого був зарахований до резерву.

У разі, якщо згоду на розгляд кандидатури для призначення на відповідну вакантну посаду надали кандидати, зараховані до резервів, сформованих за результатами різних конкурсних відборів, черговість кандидатів, визначена в кожному з таких резервів, між ними не застосовується. У такому разі кадрова комісія визначає переможця з числа таких кандидатів шляхом голосування з урахуванням результатів конкурсних

відборів, за результатами яких їх було зараховано до резервів, та результатів останньої співбесіди з метою оцінювання відповідності критерію професійної компетентності та/або співбесіди з метою оцінювання відповідності критерію доброчесності відповідно до цього Положення.

Кадрова комісія ухвалює рішення про визначення кандидата переможцем на відповідну вакантну посаду або про відсутність у резерві кандидатів, які можуть бути визначені переможцями щодо такої посади.

8. Кандидат, визначений відповідно до пункту 7 цього розділу переможцем, вважається переможцем на відповідну вакантну посаду на підставі результатів конкурсного відбору.

9. У разі відсутності в резерві кандидатів, які можуть бути визначені переможцями на відповідну вакантну посаду, кадрова комісія не пізніше наступного робочого дня інформує про це Директора БЕБ. У такому разі конкурсний відбір на відповідну посаду оголошується в порядку, визначеному розділом II цього Положення.

10. Кандидат виключається з резерву:

1) за його письмовою заявою;

2) у день призначення на посаду в БЕБ;

3) у разі закінчення строку дії резерву;

4) за рішенням кадрової комісії, у разі надходження або виявлення інформації, що створює обґрунтований сумнів у відповідності кандидата критеріям професійної компетентності або доброчесності.

Відмова кандидата від надання згоди на розгляд його кандидатури для призначення на відповідну вакантну посаду не є підставою для виключення з резерву.".

____________