Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31 березня 2014 року № 263

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

15.09.2026

м. Київ

N 864

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

02 жовтня 2026 р. за N 1317/46711

Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31 березня 2014 року N 263

Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", підпункту 3 пункту 10 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004, з метою організації роботи з проведення експертизи цінності документів у Галузевому державному архіві Міністерства внутрішніх справ України

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміну до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31 березня 2014 року N 263 "Про затвердження Положення про Експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2014 року за N 430/25207, виключивши пункт 2.

У зв'язку з цим пункти 3 - 5 вважати пунктами 2 - 4 відповідно.

2. Внести зміни до Положення про Експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 31 березня 2014 року N 263, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2014 року за N 430/25207, виклавши його в новій редакції, що додається.

3. Галузевому державному архіву Міністерства внутрішніх справ України (Музичук О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов'язків.

Міністр

Іван ВИГІВСЬКИЙ

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної архівної

служби України

Анатолій ХРОМОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

31 березня 2014 року N 263

(у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України

від 15 вересня 2026 року N 864)

Положення

про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004, Положення про Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України, Міністерства внутрішніх справ України від 19 липня 2023 року N 2600/5/590, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 липня 2023 року за N 1232/40288, Міністерство внутрішніх справ України утворює в Галузевому державному архіві Міністерства внутрішніх справ України (далі - ГДА МВС) експертно-перевірну комісію (далі - ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій з проведення експертизи цінності документів (далі - експертні комісії) МВС, Головного сервісного центру МВС, закладів, установ і підприємств, що належать до сфери управління МВС (далі - органи системи МВС), Національної гвардії України (далі - НГУ), Національної поліції України (далі - НПУ).

2. ЕПК є постійно діючим органом ГДА МВС.

3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, Міністерства внутрішніх справ України, іншими нормативно- правовими актами, а також цим Положенням.

4. До складу ЕПК входять працівники ГДА МВС, представники органів системи МВС, НГУ та НПУ, яким у встановленому порядку надано допуск та доступ до державної таємниці.

Головою ЕПК призначається заступник директора

ГДА МВС, заступником голови ЕПК - посадова особа ГДА МВС, секретарем - один із працівників ГДА МВС.

Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим директором ГДА МВС, і звітує перед ним про проведену роботу.

У разі відсутності голови ЕПК його обов'язки виконує заступник.

Секретар ЕПК за рішенням голови ЕПК забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить рішення ЕПК до відома структурних підрозділів ГДА МВС, органів системи МВС, НГУ, НПУ, здійснює облік документів, складає звітність про роботу ЕПК, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.

Секретар ЕПК здійснює контроль за своєчасним поданням документів на розгляд ЕПК та повертає неналежним чином підготовлені документи органам системи МВС, НГУ, НПУ.

У разі відсутності секретаря ЕПК його обов'язки за дорученням голови ЕПК виконує інший член ЕПК, про що зазначається в протоколі.

5. Основними завданнями ЕПК є:

науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;

розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;

перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної експертними комісіями органів системи МВС, НГУ, НПУ;

розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

6. ЕПК приймає рішення про:

1) погодження і подання на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву (далі - ЦЕПК Укрдержархіву) та затвердження Головою Укрдержархіву списків джерел формування НАФ, а також погодження і подання на затвердження директору ГДА МВС списку юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, у діяльності яких не утворюються документи НАФ;

2) погодження описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, складених органами системи МВС, НГУ, НПУ, та подання таких документів на затвердження їх керівникам;

3) погодження:

описів справ з кадрових питань (особового складу) органів системи МВС НГУ, НПУ;

номенклатур справ органів системи МВС, НГУ, НПУ;

інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії органів системи МВС, НГУ, НПУ, що є джерелами формування НАФ;

актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, органів системи МВС, НГУ, НПУ;

списків архівних фондів з кадрових питань (особового складу), що підлягають передачі від однієї архівної установи до іншої;

4) погодження описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ ГДА МВС та подання таких документів на затвердження директору ГДА МВС;

5) погодження та подання на погодження ЦЕПК Укрдержархіву:

актів про вилучення документів з НАФ, що зберігаються в ГДА МВС;

актів про невиправні пошкодження документів НАФ, що зберігаються в ГДА МВС;.

анотованих переліків унікальних документів НАФ, що зберігаються в ГДА МВС;.

списків архівних фондів (архівних документів) НАФ, що підлягають передачі від одного державного архіву до іншого у повному обсязі, та архівних фондів (архівних документів), з яких вилучаються для передачі окремі справи (одиниці зберігання / одиниці обліку аудіовізуальних документів);

6) погодження та подання на затвердження директору ГДА МВС актів грошової оцінки документів НАФ, що зберігаються у ГДА МВС, а також в органах системи МВС, НГУ, НПУ та у фізичних осіб;

7) внесення до НАФ:

документів, що зберігаються у фізичних осіб;

документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку із-за кордону.

7. ЕПК стосовно органів системи МВС, НГУ, НПУ має право:

контролювати дотримання встановленого порядку проведення експертизи цінності документів;

вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань

(особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;

одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;

під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

заслуховувати на засіданнях інформацію керівників експертних комісій органів системи МВС, НГУ, НПУ про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання документів;

запрошувати на засідання членів експертних комісій органів системи МВС, НГУ, НПУ, а також інших фахівців як консультантів та експертів (за згодою).

8. ЕПК інформує керівництво ГДА МВС з питань, що належать до компетенції ЕПК.

9. Засідання ЕПК проводиться не рідше ніж чотири рази на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше як дві третини складу її членів.

Голова ЕПК може прийняти рішення про проведення засідання дистанційно в режимі відеоконференції.

Рішення ЕПК приймається більшістю голосів, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар ЕПК, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором ГДА МВС.

У разі відмови директора ГДА МВС затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися зі скаргою до ЦЕПК Укрдержархіву, рішення якої є остаточним.

____________