Тип: Наказ
№ 4
Дата: 31 серпня 2026 р.
Статус: Чинний
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України
31 серпня 2026 р. N 4
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
15 вересня 2026 р. за N 1251/46645
Порядок
ведення Реєстру органів сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих
1. Цей Порядок визначає механізм ведення Реєстру органів сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих (далі - Реєстр) як підсистеми Виноградарсько-виноробного реєстру та вимоги до його змісту.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у законах України "Про виноград, вино та продукти виноградарства" (далі - Закон), "Про публічні електронні реєстри", "Про адміністративну процедуру".
3. Функціонування Реєстру здійснюється засобами ведення Виноградарсько-виноробного реєстру.
4. Реєстр забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації щодо органів сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих (далі - органи сертифікації).
5. Реєстр та його програмне забезпечення є об'єктами права державної власності. Майнові права на програмне забезпечення Реєстру належать державі в особі Мінагрополітики.
6. Держателем та адміністратором Реєстру є Мінагрополітики.
Держатель та адміністратор Реєстру здійснюють повноваження, встановлені Законом України "Про публічні електронні реєстри", іншими законодавчими актами України.
7. Публічними реєстраторами Реєстру є посадові особи Мінагрополітики, які вносять відомості до Реєстру.
8. Створювачами реєстрової інформації є уповноважені особи підприємств, установ, організацій, що мають намір здійснювати функції органу сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих (далі - підприємства), органів сертифікації.
9. Об'єктами Реєстру є відомості про органи сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих.
10. Джерелами інформації для внесення до Реєстру є:
заявка, подана за формою, затвердженою цим наказом (далі - заявка);
документи та/або відомості, отримані в порядку електронної інформаційної взаємодії з державними електронними інформаційними ресурсами відповідно до законодавства.
11. Реєстр містить реєстрові дані у вигляді таких відомостей про органи сертифікації:
повне і скорочене (за наявності) найменування юридичної особи;
ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;
реєстровий номер органу сертифікації;
місцезнаходження;
контактну інформацію (номер телефону, адресу вебсайту в Інтернеті, адресу електронної пошти тощо);
номер та строк дії атестата про акредитацію;
сферу географічних зазначень, в якій орган сертифікації має акредитацію;
дату включення відомостей до Реєстру;
дату внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі;
дату виключення відомостей, що містяться в Реєстрі;
підстави для виключення відомостей, що містяться в Реєстрі.
12. Створення та функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.
13. Електронна інформаційна взаємодія Реєстру з іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія суб'єктів електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем з дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до
Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. N 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів".
14. Мінагрополітики забезпечує відкритий, цілодобовий та безоплатний доступ до відомостей Реєстру шляхом їх розміщення на своєму офіційному вебсайті, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов'язаних з усуненням технічних та/або методологічних недоліків чи технічного збою в роботі, та у формі відкритих даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.
Заходи зі створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних Реєстру, технічних та технологічних заходів з надання доступу до Реєстру здійснюються адміністратором відповідно Закону України "Про публічні електронні реєстри" та Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обробка інформації, що належить до персональних даних, у Реєстрі, а також її зберігання здійснюються відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".
15. Внесення відомостей до Реєстру, внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, виключення відомостей з Реєстру здійснюється Мінагрополітики безоплатно.
Для підтвердження проведення реєстраційних дій публічні реєстратори використовують кваліфікований електронний підпис.
Доступ до Реєстру надається після проходження електронної ідентифікації та автентифікації.
Електронна ідентифікація та автентифікація здійснюються на початку кожної сесії роботи в Реєстрі з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або інших засобів електронної ідентифікації, що забезпечують аналогічний рівень довіри до засобів електронної ідентифікації, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
16. Реєстр ведеться державною мовою в електронній формі та забезпечує збереження реєстрових даних.
17. Реєстровий номер органу сертифікації складається з трьох цифр, присвоюється автоматично за допомогою програмних засобів Реєстру і залишається незмінним.
18. Для внесення відомостей до Реєстру підприємство подає до Мінагрополітики заявку в паперовій або електронній формі.
Заявка, що подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
У разі подання заявки уповноваженою підприємством особою до заяви додається копія документа, що підтверджує його повноваження.
До заявки додаються:
копія атестата про акредитацію;
документи, що підтверджують відповідний рівень компетентності персоналу у сфері географічних зазначень вин/продуктів винних ароматизованих (досвід роботи та спеціальні знання у відповідній галузі);
довіреність (у разі подання документів уповноваженою особою).
19. Заявка реєструється Мінагрополітики в день її надходження відповідно до вимог статті 42 Закону України "Про адміністративну процедуру".
У разі якщо заявку подано з порушенням встановлених законодавством вимог, посадова особа Мінагрополітики, яка розглядає заявку та подані до неї документи, приймає рішення про залишення заявки без руху та надсилає заявнику письмове повідомлення про залишення заяви без руху протягом трьох робочих днів з дня її отримання.
У повідомленні про залишення заявки без руху зазначаються виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства, спосіб та строк усунення недоліків, а також способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху.
У разі усунення виявлених недоліків у строк, встановлений Мінагрополітики, заявка вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду справи продовжується на строк залишення заявки без руху.
Не допускається повторне залишення без руху заявки, в якій усунуто виявлені недоліки, зазначені в
повідомленні про залишення заявки без руху.
20. Рішення про внесення чи відмову у внесенні інформації до Реєстру приймається Мінагрополітики протягом десяти календарних днів з дня отримання заявки.
21. Відомості про орган сертифікації вносяться публічним реєстратором до Реєстру не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення органу сертифікації до Реєстру.
22. У разі виявлення помилки у реєстрових даних, наданих органом сертифікації, орган сертифікації протягом одного робочого дня інформує про це Мінагрополітики в паперовій або електронній формі і протягом п'яти робочих днів подає Мінагрополітики виправлені відомості.
Після надходження від органу сертифікації виправлених документів Мінагрополітики виправляє таку помилку протягом одного робочого дня.
У разі виявлення технічних помилок у Реєстрі Мінагрополітики протягом одного робочого дня виправляє їх, про що інформує орган сертифікації, якого стосується виправлена інформація.
23. У разі зміни відомостей, що містяться в Реєстрі, орган сертифікації протягом п'яти робочих днів з дня настання таких змін надсилає Мінагрополітики в паперовій або електронній формі лист із зазначенням відомостей, що змінюються, та заявку з оновленими відомостями, які реєструються Мінагрополітики в день їх надходження відповідно до вимог статті 42 Закону України "Про адміністративну процедуру".
Документи, що подаються в електронній формі, повинні відповідати вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
24. У разі якщо заявку, передбачену пунктом 23 цього Порядку, подано з порушенням встановлених законодавством вимог, посадова особа Мінагрополітики, яка розглядає справу, приймає рішення про залишення її без руху і надсилає письмове повідомлення органу сертифікації з урахуванням вимог, передбачених пунктом 19 цього Порядку.
25. Мінагрополітики протягом десяти календарних днів з дня отримання заявки з оновленими відомостями приймає рішення про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, або про відмову в їх внесенні.
Внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, здійснюється не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення.
26. Мінагрополітики відмовляє у внесенні інформації до Реєстру або внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, за наявності підстав, визначених частиною сьомою статті 45 Закону.
27. У разі прийняття рішення про відмову у внесенні інформації до Реєстру або внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, після усунення причин, які стали підставою для такої відмови, підприємство може повторно подати Мінагрополітики відповідну заявку.
28. Орган сертифікації виключається з Реєстру на підставі рішення Мінагрополітики за наявності підстав, визначених частиною дев'ятою статті 45 Закону.
29. Рішення про виключення органу сертифікації з Реєстру приймається Мінагрополітики протягом п'яти робочих днів з дня отримання заяви про виключення органу сертифікації з Реєстру за власним бажанням або з дня, коли Мінагрополітики стало відомо про виникнення підстав, передбачених пунктами 2 - 4 частини дев'ятої статті 45 Закону.
Виключення органу сертифікації з Реєстру здійснюється не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення.
30. У рішенні про відмову у внесенні інформації до Реєстру, відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, або виключення органу сертифікації з Реєстру зазначаються підстави такої відмови або виключення відповідно.
Рішення, зазначені в абзаці першому цього пункту, можуть бути оскаржені в порядку адміністративного оскарження відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру" та/або до суду.
31. Рішення, передбачені пунктами 20, 25, 29 цього Порядку, доводяться до відома підприємства або органу сертифікації невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття шляхом його надсилання на адресу електронної пошти або за допомогою інших видів електронних комунікацій.
32. Відомості про органи сертифікації, які виключено із Реєстру, зберігаються в Реєстрі
безстроково.
33. Публічна інформація з Реєстру у формі відкритих даних підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".
____________
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України
31 серпня 2026 р. N 4
Міністерство аграрної політики та продовольства України
вул. Хрещатик, 24, м. Київ, 01001
Реєстровий номер органу сертифікації
(заповнюється Мінагрополітики після внесення до Реєстру органів сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих)
ЗАЯВКА
про внесення до Реєстру органів сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих
Прошу внести до Реєстру органів сертифікації у сфері географічних зазначень вин / продуктів винних ароматизованих як орган сертифікації:
1. Повне найменування юридичної особи:
_____________________________________________________________________________________
2. Скорочене найменування юридичної особи (за наявності):
_____________________________________________________________________________________
3. Ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України:
_____________________________________________________________________________________
4. Місцезнаходження юридичної особи:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
5. Номер та строк дії атестата про акредитацію, сфера акредитації:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Контактна інформація юридичної особи:
номер телефону: ______________________________________________________________________
адреса електронної пошти: ______________________________________________________________
адреса для листування: _________________________________________________________________
7. Перелік аудиторів у сфері сертифікації, які працюють у юридичної особи на постійній основі (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв'язок з особою):
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. Додатки*:
копія атестата про акредитацію на _____ арк. в _____ прим.;
перелік аудиторів у сфері сертифікації та документи, що підтверджують відповідний рівень компетентності персоналу у сфері географічних зазначень вин/продуктів винних ароматизованих (досвід роботи в аграрній сфері, у сфері харчової (переробної) промисловості, а також спеціальні знання у сфері виноградарства та / або виноробства) на _____ арк. в _____ прим.;
довіреність (у разі подання документів уповноваженою особою) на _____ арк. в 1 прим.;
інші документи (зазначити) на _____ арк. в _____ прим.
_____________________________________________________________________________________
Подаючи цю Заявку, підтверджую, що ____________________________________________________
(повне найменування юридичної особи)
_____________________________________________________________________________________
не є оператором ринку або особою, пов'язаною з оператором ринку, має належну
матеріально-технічну базу та інші об'єкти інфраструктури, необхідні для виконання функцій сертифікації вин / продуктів винних ароматизованих з географічним зазначенням.
Керівник юридичної особи або уповноважена особа
__________________
(дата)
__________________
(підпис)
_______________________
(власне ім'я, прізвище)
____________