Про затвердження Змін до Порядку забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету

Тип: Наказ

№ 435/415

Дата: 14 серпня 2026 р.

Статус: Не набрав чинності

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

14.08.2026

м. Київ

N 435/415

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

04 вересня 2026 р. за N 1209/46603

Про затвердження Змін до Порядку забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету

З метою приведення у відповідність до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" та удосконалення механізму зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Зміни до Порядку забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету, затвердженого наказом Міністерства фінансів України, Міністерства закордонних справ України від 11 жовтня 2012 року N 1077/263, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 жовтня 2012 року за N 1828/22140.

2. Департаменту видатків бюджету органів влади Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра фінансів України Єрмоличева Р. В. та державного секретаря Міністерства закордонних справ України Карасевича О. О.

Міністр

фінансів України

Сергій МАРЧЕНКО

Т. в. о. Міністра

закордонних справ України

Андрій СИБІГА

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра

цифрової трансформації України

Валерія КОВАЛЬ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України, Міністерства закордонних справ України

14 серпня 2026 року 435/415

Зміни

до Порядку забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету, затвердженого наказом Міністерства фінансів України, Міністерства закордонних справ України від 11 жовтня 2012 року N 1077/263, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 жовтня 2012 року за N 1828/22140

1. Пункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

"У цьому Порядку термін "уповноважена особа або особа, яка її заміняє" означає посадову особу Мінфіну, МЗС, Казначейства, на яку в установленому законодавством порядку покладено обов'язки щодо підписання (засвідчення) відповідних документів на виконання вимог, передбачених цим Порядком.".

2. Абзац перший пункту 4 викласти в такій редакції:

"4. У Звіті про обсяги коштів, що отримані в іноземній валюті та підлягають зарахуванню до державного бюджету, наводяться дані в національній валюті держави місцезнаходження установи із зазначенням еквівалента в доларах США за курсом, встановленим на останній день звітного періоду для держав, на території яких євро є законним засобом платежу, Європейським центральним банком, для інших держав - центральним (національним) банком держави місцезнаходження (щодо коштів, отриманих за вчинення консульських дій, - на останній день звітного місяця; щодо інших коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами в іноземній валюті, - на останній день звітного кварталу).".

3. В абзаці другому пункту 5 слова "Державною казначейською службою України (далі - Казначейство)" замінити словом "Казначейством".

4. В абзаці другому пункту 6 слова "Міністерством фінансів України (далі - Мінфін)" замінити словом "Мінфіном".

5. У пункті 7:

абзац перший після слів "за звітним періодом," доповнити словами "засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади";

у підпункті 7.1:

в абзаці першому слова "подаються у чотирьох примірниках" замінити

словами "надсилає такі документи";

у підпункті "б":

в абзаці першому слова "погоджена із Казначейством", "для узгодження показників цієї довідки у гривневому еквіваленті іноземної валюти щодо їх відповідності показникам річного розпису асигнувань, помісячного розпису асигнувань, кошторису та плану асигнувань загального фонду державного бюджету" виключити;

абзац четвертий викласти в такій редакції:

"Нерозподілений залишок коштів, отриманих відповідною закордонною дипломатичною установою України в іноземній валюті, зберігається на рахунку цієї установи або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року N 381, у касі такої закордонної дипломатичної установи України, та враховується під час визначення суми коштів, які підлягають зарахуванню до доходів загального фонду державного бюджету в наступному періоді;";

у підпункті "г" слова "погоджена із Казначейством" виключити;

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"д) аркуш погодження Казначейством Довідки до розподілу / перерозподілу коштів державного бюджету, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, відповідно до форми згідно з додатком 8 до цього Порядку, що надається для узгодження показників цієї довідки у гривневому еквіваленті іноземної валюти щодо їх відповідності показникам річного розпису асигнувань, помісячного розпису асигнувань, кошторису та плану асигнувань загального фонду державного бюджету із зазначенням обов'язкових реквізитів листа МЗС, яким надіслано такі довідки.

Документи, визначені в підпунктах "а" - "г" цього підпункту, подаються МЗС до Казначейства із накладанням кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи МЗС або особи, яка її заміняє, та/або печатки або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки.";

у підпункті 7.2:

абзац перший викласти в такій редакції:

"7.2. Дозвіл оформлюється Мінфіном в електронній формі із накладанням кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи Мінфіну або особи, яка її заміняє, та/або печатки або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, та надсилається засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади до Казначейства та до МЗС:";

абзац четвертий виключити;

у підпункті 7.3 слова "оформленого Мінфіном" замінити словами "отриманого від Мінфіну";

у підпункті 7.4 слова та цифри "Порядку обслуговування державного бюджету за видатками та операціями з надання та повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30 вересня 2011 року N 1223, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 грудня 2011 року за N 1401/20139" замінити словами та цифрами "Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2012 року N 1407, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 січня 2013 року за N 130/22662";

в абзаці другому підпункту 7.5 слова "країни їх місцезнаходження, для подальшого використання за цільовим призначенням" замінити словами та цифрами "держави їх місцезнаходження, або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року N 381, вносять до каси такої закордонної дипломатичної установи України для подальшого використання за цільовим призначенням".

6. У пункті 8:

в абзаці першому слова "у чотирьох примірниках (два направляються до Казначейства, один - до Мінфіну, один залишається в МЗС)" замінити словами "та надсилається засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади до Казначейства та до Мінфіну";

абзац другий виключити.

У зв'язку з

цим абзац третій вважати абзацом другим.

7. Абзац другий пункту 9 після слів "закордонних дипломатичних установ України" доповнити словами та цифрами "або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року N 381, до каси такої закордонної дипломатичної установи України".

8. Пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. Залишки коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, на кінець бюджетного періоду на поточних рахунках цих установ, відкритих у банківських установах держав їх місцезнаходження, або у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 2 Порядку зарахування до державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року N 381, у касах таких закордонних дипломатичних установ України зберігаються на таких рахунках (у таких касах) для здійснення видатків у наступному бюджетному періоді відповідно до кошторисів.".

9. Додатки 1 - 7 до цього Порядку викласти в новій редакції, що додається.

10. Доповнити цей Порядок новим додатком, що додається.

Директор Департаменту видатків

бюджету органів влади

Людмила РОЖКОВА

Директор Департаменту

фінансового менеджменту

Наталія КАС'ЯНЕНКО

Додаток 1

(абзац перший пункту 3)

Звіт

про обсяги коштів, що отримані в іноземній валюті і підлягають зарахуванню до державного бюджету

за ____________ _____ р.

Установа ___________________________________________

Періодичність: місячний, квартальний*

Назва показника

Загальний фонд / Спеціальний фонд**

сума коштів у національній валюті держави місцезнаходження установи

сума коштів, перерахованих у долари США***

сума коштів у доларах США

усього, сума коштів у доларах США

5 (3 + 4)

1. Залишок невикористаних коштів станом на початок року

2. Фактичні надходження з початку року (у розрізі видів надходжень)****

у тому числі за звітний період

3. Надходження коштів, що зараховані до доходів державного бюджету і на використання яких отримано дозвіл МЗС, із початку року

у тому числі у звітному періоді

4. Курсова різниця

5. Залишок станом на кінець звітного періоду (надходження коштів, які підлягають зарахуванню до доходів державного бюджету)

____________

* Звіт про обсяги коштів, отриманих за вчинення консульських дій, складається щомісяця; звіт про обсяги інших коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, складається щокварталу.

** Звіт складається окремо за коштами, що підлягають зарахуванню до загального фонду державного бюджету, та за коштами, що підлягають зарахуванню до спеціального фонду державного бюджету.

*** Отримані за звітний період закордонними дипломатичними установами України кошти в усіх видах валют (крім доларів США) перераховуються в долари США (за курсом, встановленим на останній день звітного періоду для держав, на території яких євро є законним засобом платежу, - Європейським центральним банком, для інших держав - центральним (національним) банком держави місцезнаходження) і записуються однією сумою.

**** Зазначається обсяг коштів за кожним видом надходжень (доходів бюджету).

________________________________

(назва посади керівника закордонної

дипломатичної установи України)

____________

(підпис)

________________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

________________________________

(назва посади спеціаліста з фінансових

питань закордонної дипломатичної

установи України)

____________

(підпис)

________________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 2

до Порядку

забезпечення зарахування до державного бюджету коштів, що отримуються закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, їх використання та відображення в обліку та звітності про виконання державного бюджету

(абзац другий пункту 6)

Дозвіл

на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті, і спрямування їх на здійснення видатків з функціонування цих установ

у ____________ 20__ року

(місяць)

Міністерство фінансів України дозволяє провести зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті станом на 01.___.20___, у сумі ____________ доларів США та спрямувати їх на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України у розрізі закордонних дипломатичних установ та кодів економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ).

Державна казначейська служба України відображає як надходження у ____________ 20__ року до доходів загального фонду державного бюджету за кодами класифікації доходів бюджету _______ грн, що еквівалентно _________ доларам США (за курсом Національного банку України на день визначення обсягу коштів у гривневому еквіваленті іноземної валюти згідно з Довідкою до розподілу коштів за бюджетною програмою з визначенням КЕКВ), у тому числі:

за _____________________________________________ _____________________ грн,

(зазначаються код класифікації та назва доходів бюджету) (зазначається сума цифрами)

за ______________________________________________ _____________________ грн,

(зазначаються код класифікації та назва доходів бюджету) (зазначається сума цифрами)

за ______________________________________________ _____________________ грн,

(зазначаються код класифікації та назва доходів бюджету) (зазначається сума цифрами)

і _________ грн одночасно відносить у рахунок спрямування у ____________ 20__ року із загального фонду державного бюджету асигнувань на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України за бюджетною програмою __________________________ за КЕКВ,

(зазначаються код та назва бюджетної програми)

визначених у Довідці до розподілу (Довідці до перерозподілу), що додається(ються) до цього Дозволу.

Міністерство закордонних справ України відображає цю суму як отримані у ____________ 20__ року із загального фонду державного бюджету асигнування для забезпечення функціонування закордонних дипломатичних установ України за відповідними КЕКВ.

Додатки: Розподіл (Перерозподіл) загальної суми коштів, на яку надається Дозвіл, у розрізі окремих закордонних дипломатичних установ України та Довідки до розподілу (Довідка до перерозподілу) цієї суми коштів за бюджетними програмами з визначенням КЕКВ, які є невід'ємною складовою частиною цього Дозволу, на ___ арк.

Уповноважена особа

Міністерства фінансів

України або особа, яка її заміняє

____________

(підпис)

___________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 3

(абзац третій пункту 6)

Повідомлення

про зарахування до доходів спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті

у ____________ 20__ року

(місяць / квартал)

Міністерство закордонних справ України повідомляє, що на рахунки закордонних дипломатичних установ України станом на 01.__.20__ надійшло

_____________________________________________________________________________________

(зазначається назва доходів бюджету)

в іноземній валюті у сумі __________________ доларів США.

Відповідно до статті ____ Закону України "Про Державний бюджет України на 20__ рік" _____________________________________________________________________________________

(зазначається назва доходів бюджету)

є джерелом формування доходів спеціального фонду державного бюджету. Ці кошти використовуються згідно з ______________________________________________________________

(зазначаються чинні нормативно-правові акти України)

і спрямовуються на здійснення із спеціального фонду видатків _____________________________ за

бюджетною програмою ________________________________________________________________

(зазначаються напрями використання цих коштів) (зазначається назва бюджетної програми)

Державна казначейська служба України відображає в обліку та звітності про виконання державного бюджету як надходження _______________________________________________________________

_________________________________________________________ у __________________________

(зазначаються код класифікації та назва доходів бюджету) (місяць / рік)

до доходів спеціального фонду державного бюджету _______________________ грн, що еквівалентно __________________ доларам США (за курсом Національного банку України, встановленим на останній робочий день звітного кварталу).

Додаток: Довідка до розподілу цієї суми коштів за бюджетною програмою з визначенням КЕКВ, яка є невід'ємною складовою частиною цього Повідомлення, на __ арк.

Уповноважена особа

Міністерства закордонних справ

України або особа, яка її заміняє

____________

(підпис)

__________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 4

(абзац перший підпункту "а" підпункту 7.1 пункту 7)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Уповноважена особа

Міністерства закордонних справ

України або особа, яка її заміняє

_____________________________

(посада)

____________

(підпис)

______________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

Розподіл

коштів у сумі ____ тис. доларів США*, отриманих за вчинення консульських дій за межами України станом на 01.__.20__, що зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України

(тис. доларів США)

Найменування закордонної дипломатичної установи України

Нерозподілений залишок коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, які підлягають зарахуванню до доходів загального фонду державного бюджету

Кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України, у __________ 20__ року (місяць)

Кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України станом на 01.__.20__, які підлягають зарахуванню до доходів загального фонду державного бюджету, і:

станом на 01.__.20__

курсова різниця (за коштами загального фонду)

станом на 01.__.20__ з урахуванням курсової різниці*

всього

можуть бути спрямовані на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України

фактично спрямовуються на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України*

4 (2 + 3)

6 (4 + 5)

Усього:

____________

* З урахуванням суми нерозподіленого залишку коштів станом на 01.__.20__

____________

Додаток

(абзац другий підпункту "а" підпункту 7.1 пункту 7)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Уповноважена особа

Міністерства закордонних справ

України або особа, яка її заміняє

_____________________________

(посада)

____________

(підпис)

_____________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

Розподіл

коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті у сумі ____________ тис. доларів США станом на 01._____20__, що зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків з функціонування цих установ

(тис. доларів США)

Найменування закордонної дипломатичної установи України

Обсяг коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті станом на 01.____20__, що зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету

Обсяг коштів, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті станом на 01.____20__, що спрямовуються на здійснення видатків з функціонування цих установ**

всього

в тому числі у розрізі видів надходжень

(доходів бюджету)*

____________

(назва доходів бюджету)

____________

(назва доходів бюджету)

____________

(назва доходів бюджету)

2 (3 + 4 + 5)

Усього:

____________

* Зазначається обсяг коштів за кожним видом доходів бюджету, крім коштів, що отримуються за вчинення консульських дій.

** Зазначається загальний обсяг коштів (без урахування коштів, що отримуються за вчинення консульських дій) без розподілу за видами доходів бюджету.

____________

Додаток 6

(абзац перший підпункту "б" підпункту 7.1 пункту 7)

Довідка

до розподілу / перерозподілу коштів державного бюджету, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті (код класифікації доходів бюджету ____________)*

у _________ 20__ року

(місяць / квартал)

Загальний фонд (спеціальний фонд)

N з/п

Банківські реквізити

КПКВК

КЕКВ

Сума, доларів США

Еквівалент у гривнях**

найменування банку

номер рахунка

Усього:

УСЬОГО: _________________________________________________________

(сума розподілу словами)

____________

* Зазначаються код класифікації та назва доходів бюджету.

** За курсом НБУ станом на "___" ____________ 20__ року 1 дол. США = _________ грн

Уповноважена особа

Міністерства закордонних справ України або особа, яка її заміняє

____________

(підпис)

__________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 7

(підпункт "в" підпункту 7.1 пункту 7)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Уповноважена особа

Міністерства закордонних справ

України або особа, яка її заміняє

_____________________________

(посада)

____________

(підпис)

_____________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

Перерозподіл коштів

у сумі _______ тис. доларів США, отриманих за вчинення консульських дій за межами України станом на 01.__.20__, між закордонними дипломатичними установами України, які зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків з функціонування відповідних закордонних дипломатичних установ України

(тис. доларів США)

Дані щодо закордонної

дипломатичної установи України, яка перераховує кошти

Дані щодо закордонної дипломатичної установи України, яка отримує кошти

найменування закордонної дипломатичної установи України

нерозподілені кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України станом на 01.__.20__, які підлягають зарахуванню до доходів загального фонду державного бюджету

найменування закордонної дипломатичної установи України

кошти, що будуть отримані згідно з перерозподілом від інших закордонних дипломатичних установ, спрямовуються на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України

Усього

____________

Додаток 8

(абзац перший підпункту "д" підпункту 7.1 пункту 7)

Аркуш погодження

Довідки до розподілу / перерозподілу коштів державного бюджету, отриманих закордонними дипломатичними установами України в іноземній валюті

(код класифікації доходів бюджету ______________)

у ____________ 20__ року

(місяць / квартал)

у сумі ____________ грн, що еквівалентно ________________________ долара США

(лист Міністерства закордонних справ України від ____________ N ____________)

Уповноважена особа Казначейства

або особа, яка її заміняє

____________

(підпис)

___________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________