Про затвердження Положення про Єдиний державний реєстр Міністерства внутрішніх справ України

Тип: Наказ

№ 632

Дата: 06 липня 2026 р.

Статус: Не набрав чинності

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

06.07.2026

м. Київ

N 632

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28 серпня 2026 р. за N 1186/46580

Про затвердження Положення про Єдиний державний реєстр Міністерства внутрішніх справ України

Відповідно до статті 34 Закону України "Про дорожній рух", пункту 12 Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року N 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року N 866), з метою визначення основних завдань, мети, функцій, структури Єдиного державного реєстру Міністерства внутрішніх справ України, загальних вимог та порядку доступу до інформації в ньому

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Єдиний державний реєстр Міністерства внутрішніх справ України, що додається.

2. Головному сервісному центру МВС (Малиш О.) забезпечити в установленому законодавством порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов'язків.

Міністр

Ігор КЛИМЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної Ради

України з прав людини

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Олександр БОРНЯКОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

06 липня 2026 року N 632

Положення про Єдиний державний реєстр Міністерства внутрішніх справ України

I. Загальні положення

1. Це Положення визначає основні завдання, мету, функції, суб'єктів, структуру, загальні вимоги та порядок доступу до інформації в Єдиному державному реєстрі Міністерства внутрішніх справ України (далі - ЄДР МВС), який є функціональною підсистемою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - ЄІС МВС).

ЄДР МВС - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує накопичення, використання, узагальнення, зберігання, передачу, захист інформації про іспити для отримання права керування транспортними засобами і видачу посвідчень водія, підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації водіїв транспортних засобів, облік акредитованих закладів, що провадять таку діяльність, а також про перевезення небезпечних вантажів автомобільним транспортом.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:

запитувачі - фізичні та юридичні особи, які мають право на отримання інформації з ЄДР МВС;

користувачі ЄДР МВС (далі - користувачі) - уповноважені посадові особи суб'єктів ЄДР МВС, яким у встановленому законодавством порядку надано права доступу до інформації в ЄДР МВС;

публічні реєстратори - уповноважені на здійснення реєстраційних дій працівники територіальних сервісних центрів МВС;

створювачі реєстрової інформації ЄДР МВС (далі - створювачі) - публічні реєстратори, а також інші суб'єкти, які створюють документи, що містять інформацію про об'єкти ЄДР МВС або відповідно до законодавства уповноважені на внесення (передачу) інформації про об'єкти ЄДР МВС до ЄДР МВС;

суб'єкти ЄДР МВС - Головний сервісний центр МВС (далі - ГСЦ МВС), інші суб'єкти ЄІС МВС, яким у встановленому порядку надано право доступу до ЄДР МВС для реалізації визначених законодавством повноважень.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про публічні електронні реєстри", "Про дорожній рух", "Про захист персональних даних", "Про Національну програму інформатизації", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Положенні про порядок видачі посвідчення водія та допуску громадян до керування транспортними засобами, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 08 травня 1993 року N 340 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 20 травня 2009 року N 511), Положенні про єдину інформаційну

систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року N 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року N 866), Типовому положенні про функціональну підсистему єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 квітня 2021 року N 324, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07 травня 2021 року за N 609/36231.

3. Держателем ЄДР МВС є МВС, яке здійснює організаційне, методологічне та нормативно-правове забезпечення функціонування ЄДР МВС.

4. Володільцем інформації, що обробляється в ЄДР МВС, є ГСЦ МВС, який забезпечує захист інформації від випадкової втрати або знищення, незаконної обробки та незаконного доступу до інформації.

5. Адміністратором ЄДР МВС є юридична особа публічного права, яка забезпечує:

створення, функціонування, модернізацію, модифікацію, розвиток ЄДР МВС;

реалізацію заходів з інформаційного, технічного, програмно-технологічного функціонування ЄДР МВС;

збереження та захист реєстрових даних та інформації, що обробляються в ЄДР МВС;

упровадження, удосконалення, супроводження програмно-апаратних засобів ведення ЄДР МВС та його програмного забезпечення;

автоматизацію реєстраційних та облікових процесів ЄДР МВС;

надання користувачам за погодженням з володільцем інформації, що обробляється в ЄДР МВС, доступу до ЄДР МВС, обмеження або припинення такого доступу;

визначення порядку управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;

проведення аналізу та діагностики збоїв, припинення роботи ЄДР МВС;

інформування держателя ЄДР МВС і володільця інформації, що обробляється в ЄДР МВС, про виявлені факти несанкціонованих дій у ЄДР МВС;

електронну ідентифікацію та автентифікацію користувачів;

електронну інформаційну взаємодію ЄДР МВС з іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, базами (банками) даних тощо);

проведення технічних та технологічних заходів з надання, обмеження, припинення доступу до ЄДР МВС;

виконання інших завдань для забезпечення функціонування ЄДР МВС.

Заходи із створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення ЄДР МВС, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних ЄДР МВС, технічних та технологічних заходів з надання доступу до ЄДР МВС здійснюються адміністратором ЄДР МВС відповідно до вимог Законів України "Про захист персональних даних" та "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

6. Захист інформації в ЄДР МВС забезпечується адміністратором ЄДР МВС шляхом забезпечення авторизації з безпеки або шляхом отримання сертифіката відповідності стандарту інформаційної безпеки, виданого органом з оцінки відповідності.

7. Обробка та захист інформації в ЄДР МВС здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" та інших нормативно-правових актів у сфері інформатизації та захисту інформації.

8. Електронна інформаційна взаємодія ЄДР МВС з іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, базами (банками) даних тощо) здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та/або центральної підсистеми ЄІС МВС, з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Обсяг і структура даних, якими обмінюються держатель ЄДР МВС та власники (держателі) інших інформаційно-комунікаційних систем через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначається договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються протоколами відповідно до законодавства.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційно-комунікаційних

систем, визначених абзацом першим цього пункту, електронна інформаційна взаємодія між ЄДР МВС та іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, базами (банками) даних тощо) здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8, пункту 11 статті 13 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

9. Електронні документи в ЄДР МВС створюються, формуються та обробляються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

Засобами ЄДР МВС за технічної можливості забезпечується:

формування витягів та інших електронних документів, що містять реєстрові дані, з можливістю їх візуалізації;

автоматичне формування електронних документів на підставі інформації, наявної в ЄДР МВС, або отриманої в порядку електронної інформаційної взаємодії з державними реєстрами та іншими інформаційно-комунікаційними системами;

автоматичне заповнення форм (полів) електронних документів відомостями, що містяться в ЄДР МВС або отримані з інших державних електронних інформаційних ресурсів;

використання сформованих електронних документів для надання адміністративних послуг та реалізації повноважень суб'єктів ЄДР МВС.

10. Фінансування робіт з функціонування та модернізації ЄДР МВС, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок державного бюджету в межах асигнувань, виділених Міністерству внутрішніх справ України, а також інших джерел, не заборонених законодавством.

II. Основне завдання, мета та функції ЄДР МВС

1. Основним завданням ЄДР МВС є автоматизація визначених законодавством реєстраційних та облікових процесів, які здійснюються територіальними сервісними центрами МВС.

2. Метою обробки інформації в ЄДР МВС є реалізація повноважень територіальних сервісних центрів МВС у сферах приймання іспитів для отримання права керування транспортними засобами і видачі посвідчень водія, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації водіїв транспортних засобів, обліку акредитованих закладів, що провадять таку діяльність, а також перевезення небезпечних вантажів автомобільним транспортом.

3. Функціональні можливості ЄДР МВС забезпечують:

1) обробку інформації, що формується у процесі діяльності суб'єктів ЄДР МВС;

2) обмін потоками інформації із центральною підсистемою ЄІС МВС;

3) електронну інформаційну взаємодію з іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, базами (банками) даних тощо) засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та/або центральної підсистеми ЄІС МВС, шляхом налаштування та подальшого функціонування захищеного автоматизованого обміну електронними даними між інформаційними ресурсами суб'єктів ЄДР МВС, їх засобами і сервісами та іншими системами з урахуванням програмно-технічних можливостей суб'єктів ЄДР МВС;

4) перевірку своєчасності, достовірності та повноти внесення інформації до ЄДР МВС;

5) систематизацію та узагальнення інформації, перетворення її до формату, придатного для проведення подальшого аналізу та забезпечення роботи автоматизованих підсистем підтримки прийняття рішень, сигнальних та контрольних сервісів;

6) електронну ідентифікацію та автентифікацію користувачів;

7) логічний контроль та контроль повноти інформації, що вноситься до ЄДР МВС;

8) синтаксичний та семантичний контроль;

9) ведення та зберігання системних журналів аудиту роботи користувачів, реєстрації роботи програмних засобів, аудиту засобів безпеки, аудиту приймання-передавання інформації;

10) повідомлення про помилки (проблеми) під час обробки та обміну потоками інформації;

11) збереження інформаційних ресурсів у спеціальному електронному архіві та їх автоматизоване надсилання (відповідно до протоколів обміну) до інших інформаційних ресурсів, у тому числі для підготовки та автоматизованого формування статистичних даних, узагальнюючих та аналітичних показників, звітності про виконання завдань;

12) протоколювання подій у ЄДР

МВС;

13) забезпечення цілісності та конфіденційності інформації в ЄДР МВС;

14) інші функції, необхідні для виконання завдань ЄДР МВС.

III. Загальні вимоги до формування інформаційних ресурсів

1. Інформація, що обробляється в ЄДР МВС, повинна відповідати єдиним форматам, визначеним для інформаційних ресурсів ЄІС МВС, та узгодженим показникам для їх автоматизованої обробки, використання та надання користувачам в уніфікованому вигляді, а також єдиним правилам її класифікації та кодифікації шляхом використання відповідних класифікаторів, кодифікаторів та уніфікованих відомчих словників.

2. Інформаційними джерелами, які є підставою для внесення інформації до ЄДР МВС, є:

1) документи, на підставі яких здійснюються видача, обмін, повернення, знищення посвідчення водія;

2) заяви про складання теоретичного, практичного іспитів для отримання права керування транспортними засобами;

3) документи, отримані від закладів, які проводять підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації водіїв транспортних засобів (далі - заклад);

4) дані, отримані з інформаційно-комунікаційних систем (реєстрів, баз (банків) даних тощо), у тому числі шляхом електронної інформаційної взаємодії у випадках, передбачених законодавством;

5) документи, на підставі яких здійснюється видача свідоцтва про закінчення спеціального навчання, про допущення транспортних засобів до перевезення визначених небезпечних вантажів, про первинну, проміжну, періодичну або позапланову перевірку цистерн, установлених на колісних транспортних засобах.

3. Об'єктами ЄДР МВС є інформація про:

1) посвідчення водія та осіб, які їх отримали:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), номер телефону, адреса електронної пошти, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону);

серія (за наявності), номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або спеціальний статус, дата його видачі, строк дії (за наявності), уповноважений суб'єкт, що видав (його код);

медична довідка встановленого зразка, що підтверджує допущення водія до керування транспортними засобами відповідних категорій (серія, номер, ким видано, дата видачі, дата закінчення);

відцифрований образ обличчя водія;

інформація про тимчасове вилучення поліцейськими посвідчення водія;

інформація про осіб, які складали теоретичні, практичні іспити для отримання права на керування транспортними засобами, результати їх складання із зазначенням інформації про підстави їх нескладення (у разі нескладення);

видані, обміняні, втрачені, викрадені, анульовані та недійсні посвідчення водія;

відомості про позбавлення особи права на керування транспортним засобом (підстава позбавлення такого права, найменування органу, який прийняв рішення про позбавлення особи такого права, строк позбавлення, дата початку позбавлення права керування транспортним засобом, дата внесення (зміни) інформації);

2) заклади та їх спеціалістів:

повне та скорочене (за наявності) найменування закладу;

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) керівника та спеціалістів закладу, дата народження, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), номер телефону, адреса електронної пошти, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону);

серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або спеціальний статус керівника та спеціалістів закладу, дата його видачі, строк дії (за наявності), уповноважений суб'єкт, що видав (його код);

форма власності, місцезнаходження закладу;

дані про філії та інші відокремлені підрозділи

закладу;

ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб);

код закладу за Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону) (для фізичної особи - підприємця);

дані про територіальний сервісний центр МВС, у якому заклад зареєстровано;

номер групи з теоретичної підготовки, практичного керування транспортними засобами та результати складення іспиту з практичної підготовки слухачами;

назва виду підготовки водіїв до керування транспортними засобами (теоретична, практична);

категорія транспортного засобу, за якою здійснюється підготовка водіїв транспортних засобів;

відомості про слухача, який проходить підготовку (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство чи спеціальний статус, серія та номер посвідчення водія, дата його видачі (за наявності);

серія та номер медичної довідки встановленого зразка, що підтверджує допущення водія до керування транспортними засобами відповідних категорій;

форма підготовки та місце проведення занять з теоретичної підготовки;

дати початку та закінчення занять з теоретичної, практичної підготовки;

розклад занять з теоретичної, практичної підготовки (день тижня, час проведення занять);

інформація про зміну кількості навчальних годин, відведених для підготовки та перепідготовки водіїв транспортних засобів;

свідоцтва про закінчення теоретичної підготовки та практичної підготовки (серія та номер, ким видано);

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи закладу, яка внесла відомості до ЄДР МВС та/або здійснила коригування допущених закладом помилок у відомостях, внесених цим закладом до ЄДР МВС, час та дата їх коригування;

результати теоретичної, практичної підготовки водіїв транспортних засобів;

матеріали фотозйомки та аудіо-, відеозапису (за наявності) обстеження матеріально-технічної бази закладу;

відомості про спеціалістів закладу за напрямами підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації водіїв (прізвище, власне ім'я, серія і номер атестата спеціаліста);

інформація про видані атестати спеціалістів; видачу дубліката атестата спеціаліста або нового атестата спеціаліста, який видається у зв'язку з його заміною; переатестацію спеціаліста та виданий йому атестат спеціаліста; визнання атестата спеціаліста недійсним;

відомості про навчальні транспортні засоби, які використовуються у процесі проведення занять з практичної підготовки (марка, модель, номерний знак); приміщення, споруди та/або земельні ділянки для підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації водіїв; майданчик для навчання з початкового керування транспортними засобами; документи, що підтверджують право закладу на користування транспортними засобами, приміщеннями, спорудами та/або земельними ділянками для підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації водіїв; документи, що підтверджують право власності або користування закладом кабінетами (класами) та/або майданчиками для навчання з початкового керування транспортними засобами (у тому числі оновлені документи в разі відповідних змін); робочі програми і плани з підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації водіїв;

інформація про виданий сертифікат про державну акредитацію закладу (далі - сертифікат); видачу дубліката сертифіката або нового сертифіката у зв'язку із заміною сертифіката; тимчасове припинення дії сертифіката; анулювання сертифіката;

3) уповноважених суб'єктів господарювання, які здійснюють перевірку цистерн, установлених на колісних транспортних засобах (автоцистерн та цистерн, що є частиною змішувально-зарядних машин), їх технічних експертів, а також свідоцтв про первинну, проміжну, періодичну або позапланову

перевірку таких цистерн:

серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або спеціальний статус керівника суб'єкта господарювання, дата його видачі, строк дії (за наявності), уповноважений суб'єкт, що видав (його код);

повне найменування юридичної особи;

ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб);

інформація про результати проведення перевірки цистерн, установлених на колісних транспортних засобах, що зазначена у свідоцтві про первинну, проміжну, періодичну або позапланову перевірку, включаючи матеріали фотофіксації;

4) визначені центри спеціального навчання водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі, та уповноважених з питань безпеки перевезень небезпечних вантажів автомобільними дорогами, їх викладачів, а також свідоцтв про закінчення спеціального навчання:

повне та скорочене (за наявності) найменування центру спеціального навчання;

місцезнаходження центру спеціального навчання;

вид підготовки за курсами спеціального навчання та місце проведення спеціального навчання;

реєстраційний номер центру спеціального навчання та дата реєстрації;

серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або спеціальний статус керівника та викладачів центру спеціального навчання водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі, дата його видачі, строк дії (за наявності), уповноважений суб'єкт, що видав (його код);

ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб);

дати початку та закінчення занять за курсами спеціального навчання;

розклад занять (день тижня, час проведення занять) та інформація про викладачів, які їх проводять;

інформація про кількість навчальних годин за курсами спеціального навчання;

відомості про слухача, який проходить спеціальне навчання (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону), серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство чи спеціальний статус, серія та номер посвідчення водія, дата його видачі (за наявності);

інформація про осіб, що склали іспит та підтвердили володіння знаннями законодавства з питань дорожнього перевезення небезпечних вантажів;

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи центру спеціального навчання, яка внесла відомості до ЄДР МВС та/або здійснила коригування допущених помилок у відомостях, внесених цим центром спеціального навчання до ЄДР МВС, час та дата їх коригування;

свідоцтва про закінчення спеціального навчання, видані центром спеціального навчання водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі, та уповноважених з питань безпеки перевезень небезпечних вантажів

автомобільними дорогами;

5) свідоцтва з питань перевезення небезпечних вантажів:

відомості про фізичну особу, яка отримала свідоцтво ДОПНВ про підготовку водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі, свідоцтво про підготовку уповноваженого з питань безпеки перевезень небезпечних вантажів:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), номер телефону та адреса електронної пошти, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону);

серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або спеціальний статус, дата його видачі, строк дії (за наявності), уповноважений суб'єкт, що видав (його код);

відомості про осіб, які складали іспити з перевірки знань правил перевезення небезпечних вантажів автомобільним транспортом;

результат складання іспиту з перевірки знань правил перевезення небезпечних вантажів автомобільним транспортом відповідно до екзаменаційного листа;

свідоцтва ДОПНВ про підготовку водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі, свідоцтва про підготовку уповноважених з питань безпеки перевезень небезпечних вантажів (у тому числі обміняні внаслідок зміни персональних даних особи, пошкодження, непридатності для використання такого свідоцтва);

відомості про транспортний засіб, на який видано свідоцтво про допущення транспортного засобу до перевезення визначених небезпечних вантажів, його власника (перевізника, оператора), дату видачі, серію та номер свідоцтва про допущення транспортного засобу до перевезення визначених небезпечних вантажів, строк його дії, уповноваженого суб'єкта, що його видав, матеріали фотофіксації процесу перевірки відповідності транспортного засобу вимогам ДОПНВ;

свідоцтва про допущення транспортних засобів до перевезення визначених небезпечних вантажів (у тому числі замінені в разі їх пошкодження, втрати, викрадення, а також дію яких продовжено).

4. Публічні реєстратори вносять інформацію до ЄДР МВС на підставі документів, визначених законодавством, та відомостей, отриманих:

через територіальні сервісні центри МВС;

через центри надання адміністративних послуг;

засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням його мобільного додатка;

засобами електронного кабінету водія функціональної підсистеми ЄІС МВС;

з інформаційно-комунікаційних систем (реєстрів баз (банків) даних тощо), у тому числі шляхом електронної інформаційної взаємодії ЄДР МВС з інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, базами (банками) даних тощо) у випадках, передбачених законодавством.

5. Користувачі в межах повноважень, визначених законодавством, та відповідно до наданих їм прав доступу до ЄДР МВС створюють, вносять, переглядають, надсилають інформацію та документи до ЄДР МВС, вносять зміни до інформації, документів у ЄДР МВС.

Користувачі забезпечують достовірність інформації, що вноситься до ЄДР МВС, та зобов'язані дотримуватися вимог законодавства у сфері захисту інформації.

6. Внесення змін до інформації, що обробляється в ЄДР МВС, допускається у випадках, передбачених законодавством, у тому числі з метою виправлення помилок, описок чи її зміни.

Інформація про об'єкт ЄДР МВС вноситься до ЄДР МВС протягом п'яти робочих днів з дня її отримання від створювача.

У разі виявлення факту внесення створювачем недостовірної інформації та/або поширення інформації з обмеженим доступом, що обробляється в ЄДР МВС, адміністратор ЄДР МВС за погодженням з володільцем інформації, що обробляється в ЄДР МВС, обмежує (припиняє) такому створювачу доступ до ЄДР МВС.

7. Обробка електронних документів у ЄДР МВС здійснюється відповідно до вимог законодавства про електронні документи, електронний документообіг та електронні довірчі послуги.

8. Збереження цілісності інформації під час її обробки в ЄДР МВС

забезпечується шляхом захисту від несанкціонованих дій, які можуть призвести до її випадкової або умисної модифікації, спотворення чи знищення.

Інформація, що внесена та зберігається в ЄДР МВС і зазнала будь-яких змін, зберігається в новій версії автоматично. Про будь-яку дію щодо інформації в ЄДР МВС, а також про користувача, публічного реєстратора, які вчинили таку дію, автоматично робиться унікальний запис у системному журналі аудиту роботи ЄДР МВС.

Інформація, що міститься в ЄДР МВС, зберігається безстроково, крім персональних даних, які зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки, якщо інше не визначено законом.

Інформування правоволодільця про внесення до ЄДР МВС інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про її зміну здійснюється адміністратором ЄДР МВС повідомленням в електронній формі засобами інформаційно-комунікаційних систем, що забезпечують можливість доведення відповідної інформації до відома правоволодільця, протягом десяти робочих днів з дня внесення ним відповідної інформації до ЄДР МВС.

9. До структури ЄДР МВС входять:

1) сховище даних - програмно-технічний комплекс, який складається із серверів баз даних та програмного забезпечення, призначений для безперервної обробки та зберігання інформації, ведення та зберігання системних журналів аудиту роботи користувачів, системних журналів реєстрації роботи програмних засобів і журналів аудиту засобів безпеки;

2) сервери застосувань - програмно-технічні комплекси, які складаються із серверів та програмного забезпечення, призначених для безперервного функціонування програмних засобів обробки інформації в інтерактивному режимі реального часу, архівування та синхронізації інформації, записування та зберігання системних журналів аудиту приймання-передавання інформації, реєстрації роботи програмних засобів і журналів аудиту засобів безпеки;

3) шлюзові сервери - програмно-технічні комплекси, які складаються із серверів та програмного забезпечення, призначених для забезпечення захисту інформації під час її приймання та передачі до сховища даних, та запобігання можливості блокування доступу до програмно-апаратних ресурсів ЄДР МВС;

4) інші сервери та комунікаційне обладнання, які можуть використовуватися для виконання завдань та функцій ЄДР МВС у процесі його функціонування.

10. ЄДР МВС містить постійно діючі компоненти, що є частиною структури центральної підсистеми ЄІС МВС:

інформаційна безпека;

інтеграційна взаємодія;

ведення довідників та класифікаторів;

інші структурні компоненти центральної підсистеми ЄІС МВС, необхідні для функціонування ЄДР МВС.

IV. Порядок доступу до інформації в ЄДР МВС

1. ЄДР МВС функціонує в цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов'язаних з усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається адміністратором ЄДР МВС за погодженням з держателем ЄДР МВС.

Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки ЄДР МВС оприлюднюється на офіційному вебсайті МВС за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе, про що надсилається відповідне повідомлення.

ЄДР МВС ведеться державною мовою з використанням програмного забезпечення, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими державними електронними інформаційними ресурсами.

2. Відомості з ЄДР МВС надаються запитувачам у порядку загального доступу, спеціального доступу або шляхом електронної інформаційної взаємодії між реєстрами відповідно до Закону України "Про публічні електронні реєстри".

Надання відомостей з ЄДР МВС здійснюється в електронній або паперовій формі на вибір запитувача.

Звернення запитувача для отримання інформації про нього до володільця інформації, що обробляється в ЄДР МВС, здійснюється:

в електронній формі - за допомогою електронної пошти або через електронний кабінет водія функціональної підсистеми ЄІС МВС;

паперовій формі - шляхом особистого звернення або надсилання поштового відправлення володільцю інформації, що обробляється в ЄДР МВС, у якому вказується прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) особи, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону), серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або спеціальний статус, дата його видачі, строк дії (за наявності), уповноважений суб'єкт, що видав (його код), номер телефону та адреса електронної пошти.

Надання інформації, у тому числі персональних даних, що містяться в ЄДР МВС, у разі звернення суб'єкта персональних даних, здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації.

Витяг з ЄДР МВС формується та автоматично генерується в електронній формі засобами ЄДР МВС на дату звернення, з присвоєнням реєстрового номера, за допомогою якого здійснюється ідентифікація в ЄДР МВС, та з нанесенням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду).

3. Володілець інформації, що обробляється в ЄДР МВС, забезпечує цілодобовий, вільний, безоплатний доступ до відкритих даних ЄДР МВС у формі загального доступу.

Відкриті дані ЄДР МВС оприлюднюються у формі відкритих даних, придатних для автоматизованої обробки, через Єдиний державний веб-портал відкритих даних та офіційний вебсайт МВС.

Загальний доступ надається до інформації, що обробляється в ЄДР МВС, яка не належить до інформації з обмеженим доступом, необмеженому колу осіб із можливістю перегляду, копіювання, збереження, подальшого вільного використання.

Статистична та аналітична інформація формується в ЄДР МВС у зведеному вигляді без можливості ідентифікації фізичних осіб.

Спеціальний доступ до інформації ЄДР МВС надається адміністратором ЄДР МВС на безоплатній основі:

фізичним особам - виключно щодо інформації про себе;

користувачам та суб'єктам ЄДР МВС - у межах їхніх повноважень;

іншим запитувачам - у випадках, передбачених законодавством.

Спеціальний доступ здійснюється після проходження електронної ідентифікації й автентифікації та реалізується із застосуванням засобів електронної ідентифікації, автентифікації, авторизації, розмежування прав доступу.

4. Адміністратор надає, обмежує (припиняє) доступ до ЄДР МВС користувачам, створювачам за погодженням з володільцем інформації, що обробляється в ЄДР МВС, з урахуванням вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та їхніх повноважень, визначених законодавством.

Адміністратор має право самостійно обмежувати або припиняти доступ до ЄДР МВС у разі виявлення фактів порушення вимог безпеки інформації, спроб несанкціонованого доступу або дій, що загрожують цілісності даних, з подальшим інформуванням володільця інформації, що обробляється в ЄДР МВС.

Користувачі зобов'язані не розголошувати в будь-який спосіб інформацію, що обробляється в ЄДР МВС, яка їм стала відома у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, крім випадків, передбачених законом.

5. Електронна ідентифікація та автентифікація користувачів здійснюється з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або кваліфікованої електронної печатки, а також інших засобів ідентифікації, які дають можливість однозначно ідентифікувати особу.

6. Суб'єкти ЄДР МВС протягом двох робочих днів з дня припинення виконання користувачем своїх повноважень, письмово повідомляють адміністратора ЄДР МВС про необхідність припинення доступу до ЄДР МВС шляхом обмеження доступу до облікового запису або припинення облікового запису такого користувача.

7. Доступ до ЄДР МВС у формі електронної інформаційної взаємодії між реєстрами

реалізується через програмні інтерфейси (API).

Електронна інформаційна взаємодія в межах повноважень суб'єктів владних повноважень здійснюється:

із використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та/або інших інформаційно-комунікаційних систем;

на підставі договорів про інформаційну взаємодію або інших документів, оформлених відповідно до законодавства.

Реєстрова інформація з обмеженим доступом використовується та передається відповідно до вимог законодавства у сфері захисту інформації з обмеженим доступом, з метою надання публічних послуг, здійснення повноважень суб'єктів владних повноважень та забезпечення функціонування публічних електронних реєстрів.

____________