Про затвердження форм документів суворої звітності та Інструкції щодо їх використання

Тип: Наказ

№ 8

Дата: 29 вересня 1995 р.

Статус: Втратив чинність

Наказ Українського союзу об'єднань, підприємств і організацій побутового обслуговування населення

від 29 вересня 1995 року N 8

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

25 жовтня 1995 р. за N 389/925

На виконання протокольного рішення Президії Кабінету Міністрів України від 22.05.95 N 12 та доручення Кабінету Міністрів України від 28.09.95 N до 175-13/69, НАКАЗУЮ:

Затвердити форми документів суворої звітності (форми NN ПО-В1, ПО-Д1, ПО-Д2, ПО-О1, ПО-П1, ПО-П2, ПО-Р1, ПО-Ю1) та Інструкцію по використанню форм документів суворої звітності, що застосовуються для оформлення замовлень та розрахунків із споживачами за побутові послуги, що додаються.

Президент

А. Я. Гіль

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра

фінансів України

В. М. Матвійчук

Заступник Міністра

статистики України

В. П. Арендар

Голова Держкомітету України

у справах захисту прав споживачів

В. К. Єрмаков

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Українського союзу об'єднань, підприємств і організацій побутового обслуговування населення

від 29 вересня 1995 р. N 8

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

25 жовтня 1995 р. за N 389/925

ІНСТРУКЦІЯ

ПО ВИКОРИСТАННЮ ФОРМ ДОКУМЕНТІВ СУВОРОЇ ЗВІТНОСТІ, ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ЗАМОВЛЕНЬ ТА РОЗРАХУНКІВ ІЗ СПОЖИВАЧАМИ ЗА ПОБУТОВІ ПОСЛУГИ

1. Загальні положення

1.1. Форми та Перелік документів суворої звітності, які повинні застосовуватися у процесі розрахунків із споживачами за побутові послуги, та Інструкція щодо їх використання розроблені за дорученням Кабінету Міністрів України від 22 травня 1995 року (протокол N 12).

1.2. Інструкція визначає види форм документів суворої звітності, порядок їх використання та заповнення при оформленні замовлень на виконання побутових послуг (робіт) та проведення розрахунків із споживачами (далі - замовники) і господарюючими суб'єктами.

1.3. Форми документів суворої звітності є обов'язковими для застосування незалежно від місця оформлення замовлення усіма господарюючими суб'єктами - підприємствами, організаціями всіх форм власності, підприємцями-громадянами, що надають побутові послуги населенню на території України.

1.4. Форми документів суворої звітності складені та мають позначення залежно від видів послуг (робіт).

Позначення форм включає:

ПО - побутове обслуговування;

В, Д, О, П, Р, Ю - види послуг (робіт), відповідно: В - виготовлення, Д - дрібні та невиробничі послуги, О - оброблення, П - прокат, Р - ремонт, Ю - ювелірні роботи;

1, 2, 3... - порядковий номер форми вида послуг.

Перелік документів суворої звітності, які повинні застосовуватися у процесі розрахунків із споживачами за побутові послуги, наведені в Таблиці 1 (додається).

Ці бланки форм повинні замовлятися та друкуватися на підприємствах "Укрбланковидав" з друкарською нумерацією.

1.5. Підприємства, організації та установи, що входять до складу міністерств, відомств, державних комітетів, концернів, корпорацій, інших об'єднань, підприємств, організацій комунальної власності та інші суб'єкти підприємницької діяльності забезпечуються формами суворої звітності, що застосовуються для оформлення замовлень та розрахунків із споживачами за побутові послуги згідно з пунктом 1 Порядку забезпечення підприємств, установ, організацій, інших суб'єктів підприємницької діяльності України бланками форм облікової і звітної документації та інструкціями щодо їх заповнення, встановленого Міністерством статистики України, Міністерством фінансів України та Національним банком України 31.08.93 та занесеного Міністерством юстиції України до державного реєстру 10.09.93 за N 129.

1.6. Використання та облік бланків форм документів суворої звітності здійснюється згідно цієї Інструкції, Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88 та іншими діючими нормативними актами.

2. Порядок оформлення та заповнення документів суворої звітності

2.1. Під час приймання та

оформлення замовлення на побутові послуги (роботи) виконавець повинен додержуватися вимог Правил побутового обслуговування населення, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 1994 р. N 313, Інструкції щодо оформлення замовлень з окремих видів послуг та їх виконання, затвердженої наказом Укрсоюзсервісу від 30 травня 1994 р. N 10, та цієї Інструкції.

2.2. Форми NN ПО-В1, ПО-О1, ПО-Р1, ПО-Ю1 заповнюються в трьох примірниках під копіювальний папір. Другий примірник форми (квитанція) видається замовнику, а перший (замовлення) та третій (копія квитанції) - залишається у виконавця.

Форми NN ПО-Д1, ПО-Д2, ПО-П1 і ПО-П2 заповнюються в двох примірниках під копіювальний папір. Другий примірник форми видається замовнику.

2.3. Під час оформлення замовлення виконавець заповнює у формах:

найменування господарюючого суб'єкта, його ідентифікаційний код, адресу, телефон (або проставляє штамп підприємства з цими даними);

дату приймання та термін виконання замовлення;

дані замовника (прізвище, адресу, телефон);

найменування замовлення, його опис, характеристику робіт;

вартість замовлення згідно з кошторисом або розрахунок вартості;

інші відомості, передбачені формою документа.

Вартість замовлення підтверджується підписом замовника, а сума отриманих коштів підтверджується підписом представника господарюючого суб'єкта.

2.4. Під час видачі замовлення виконавець проводить остаточний розрахунок із замовником, проставляє фактичну дату видачі замовлення і заповнює гарантійний талон до квитанції. Гарантійний талон з печаткою або штампом господарюючого суб'єкта передається замовнику.

2.5. Особливості заповнення окремих форм.

2.5.1. В формі N ПО-В1 додатково заповнюється паспорт до замовлення, в якому вказуються мірки (розміри) для виготовлення виробу та його ескіз.

До форми заносяться дані про матеріали замовника та виконавця, його зміни, що виникли під час виконання замовлення, та їх вартість.

2.5.2. В формі N ПО-Д1 другий примірник (квитанція) одночасно є гарантійним документом. Строк гарантії вказується при видачі замовлення і підтверджується печаткою або штампом господарюючого суб'єкта.

У разі виконання замовлення на виготовлення або ремонт замків і ключів - адреса замовника не зазначається.

2.5.3. В формі N ПО-О1 вказуються дані про стан та ознаки виробів замовника і наявність дефектів, їх оціночна вартість з урахуванням ступеню зносу, кількість одиниць та загальна вага прийнятих виробів, номер мітки (позначки), а для шкіряних та хутряних виробів - площа в кв.дм.

2.5.4. В формі N ПО-П1 вказуються дані про отримані на прокат речі, їх стан, кількість та вартість.

До форми вносяться дані паспорта (посвідчення) замовника (наймача), який своїм підписом підтверджує зобов'язання дотримання порядку користування, збереження отриманих речей та їх повернення в справному стані у визначений термін.

В першому примірнику форми представник господарюючого суб'єкта робить позначки про сплату за продовження терміну прокату та доплату за несвоєчасне повернення речей.

2.5.5. До форми N ПО-Р1 вносяться дані про використані комплектуючі вироби, запасні частини, матеріали (замовника або виконавця) та їх вартість, а у випадках коли ремонт виконується не за місцем проживання замовника, - вказуються ознаки виробу та його оціночна вартість.

2.5.6. У формі N ПО-Ю1 при оформленні замовлення проставляються проба та маса отриманого дорогоцінного металу, опис каміння, проводиться перерахунок на іншу пробу (при необхідності).

При видачі замовлення вказується маса готового виробу, фактичні витрати та залишки дорогоцінного металу і каміння.

Додаток

до Інструкції по використанню форм документів суворої звітності, що застосовуються для оформлення замовлень та розрахунків із споживачами за побутові послуги

Таблиця 1

Перелік форм документів суворої звітності, які повинні застосовуватися в процесі розрахунків із споживачами за побутові послуги

Позначення форм

Склад форм

Призначення

Форма N ПО-В1

Замовлення, квитанція, копія квитанції

На виконання послуг з індивідуального пошиття

та оновлення швейних, хутряних, шкіряних, трикотажних виробів, головних уборів, взуття та виготовлення меблів

Форма N ПО-Д1

Замовлення, квитанція

На виконання дрібного ремонту виробів, фотопослуг та інших послуг невиробничого характеру

Форма N ПО-Д2

Квитанція, копія квитанції

На виконання послуг, що надаються в присутності замовника

Форма N ПО-О1

Замовлення, квитанція, копія квитанції

На виконання послуг з хімічної чистки і фарбування виробів та прання білизни

Форма N ПО-П1

Замовлення - зобов'язання, копія замовлення-зобов'язання

Для оформлення надання у тимчасове користування предметів прокату

Форма N ПО-П2

Квитанція, копія квитанції

Для приймання коштів за прокат, за продовження терміну прокату, неповернення речей прокату та інше

Форма N ПО-Р1

Замовлення, квитанція, копія квитанції

На виконання послуг по ремонту побутових машин та приладів, радіоелектронної апаратури, транспортних засобів, меблів, взуття

Форма N ПО-Ю1

Замовлення, квитанція, копія квитанції

На виконання послуг по ремонту і виготовленню ювелірних виробів

Додаток

до наказу Українського союзу об'єднань, підприємств і організацій побутового обслуговування населення

від 29 вересня 1995 р. N 8

Форми документів суворої звітності,

які повинні застосовуватися в процесі розрахунків із споживачами за побутові послуги

1-й прим.

ПАСПОРТ

ДО ЗАМОВЛЕННЯ N ХХХХХ

(зворотна сторона)

Опис виробу

_____________________________________________________________________________________

Всього елементів складності

________________________________________________________________________________ штук

(прописом)

Оздоблення

Найменування

Один. вимір.

Кількість

_____________________________________________________________________________________

1 примірка

2 примірка

Виконано

Зміни за замовленням

_____________________________________________________________________________________

Виконавець ____________

(підпис)

Замовник ____________

(підпис)

Матеріали виконавця

Найменування

Ширина

Кількість

Вартість

2-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-В1

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

КВИТАНЦІЯ N ХХХХХ

_______ 199_ р.

Термін виконання

__________ 199_ р.

Дата видачі

__________ 199_ р.

Замовник ____________________________________________________________________________

(прізвище, адреса, телефон)

Найменування замовлення _____________________________________________________________

Виконавець ___________________

(прізвище)

Найменування матеріалів, виробів

Ширина,

площа

Кількість

Оціночна вартість матеріалів, виробів замовника

Вартість матеріалів виконавця

Всього

Строки виготовлення

Розрахунок вартості виготовлення

__________________

Зміни за замовленням

Найменування

Вартість

Всього

Загальна вартість замовлення

__________________

(прописом)

Погоджено із замовником ___________________

(підпис)

Отримано від замовника під час приймання замовлення

_____________________________________________________________________________________

(прописом)

в тому числі аванс за виготовлення ______________________________________________________

Представник

господарюючого суб'єкта

________

(підпис)

___________

(прізвище)

_____________________________________________________________________________________

Видається замовнику з видачею замовлення

ГАРАНТІЙНИЙ ТАЛОН

до квитанції N ХХХХХ

Найменування замовлення _____________________________________________________________

Остаточна вартість замовлення

Дата видачі замовлення __________________ 199_ р.

Позначення діючого стандарту (ТУ) ______________________________________________________

Гарантійний строк _____________________________________________________________________

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

М. П.

3-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-В1

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

КОПІЯ КВИТАНЦІЇ N ХХХХХ

_______ 199_ р.

Термін виконання

__________ 199_ р.

Дата видачі

__________ 199_ р.

Замовник ____________________________________________________________________________

(прізвище, адреса, телефон)

Найменування замовлення _____________________________________________________________

Виконавець ___________________

(прізвище)

Найменування матеріалів, виробів

Ширина,

площа

Кількість

Оціночна вартість матеріалів, виробів замовника

Вартість матеріалів виконавця

Всього

Строки виготовлення

Розрахунок вартості виготовлення

_______________________________________

Зміни за замовленням

Наймену-

вання

Вартість

Всього

Загальна вартість замовлення

__________________

(прописом)

Погоджено із замовником ___________________

(підпис)

Отримано від замовника під час приймання замовлення

_____________________________________________________________________________________

(прописом)

в тому числі аванс за виготовлення _______________________________________________________

Представник

господарюючого суб'єкта

________

(підпис)

___________

(прізвище)

1-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-Д2

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

Заповнюється в 2-х прим. під копіювальний папір

КВИТАНЦІЯ N ХХХХХ

________________ 199_ р.

Найменування послуги ________________________________________________________________

Вартість послуги _____________________________________________________________________

(прописом)

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

2-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-Д2

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

КОПІЯ КВИТАНЦІЇ N ХХХХХ

________________ 199_ р.

Найменування послуги ________________________________________________________________

Вартість послуги _____________________________________________________________________

(прописом)

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

1-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-Д1

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

Заповнюється в 2-х прим. під копіювальний папір

ЗАМОВЛЕННЯ N ХХХХХ

_______________ 199_ р. Термін виконання ________________ 199_ р.

Замовник _____________________________________________________________________________

(прізвище, адреса, телефон)

Найменування послуг (робіт)

Вартість

За послугу (роботу) всього

_____________________________________________________________________________________

(прописом)

Замовник ___________

(підпис)

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

_____________________________________________________________________________________

ТАЛОНИ НА СКЛАДОВІ ЧАСТИНИ ВИРОБІВ

ХХХХХХ

2-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-Д1

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

КВИТАНЦІЯ N ХХХХХ

(є гарантійним документом)

_______________ 199_ р. Термін виконання ________________ 199_ р.

Замовник _____________________________________________________________________________

(прізвище, адреса, телефон)

Найменування послуг (робіт)

Вартість

За послугу (роботу) всього

_____________________________________________________________________________________

(прописом)

Замовник ___________

(підпис)

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

_____________________________________________________________________________________

Позначення діючого стандарту (ТУ) ______________________________________________________

Гарантійний строк

_____________________________________________________________________

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

М. П.

1-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-01

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

Заповнюється в 3-х прим. під копіювальний папір

ЗАМОВЛЕННЯ N ХХХХХ

_________ 199_ р.

Термін прокату з

______________ 199_ р.

до

______________ 199_ р.

Замовник ___________________________________________________________________________

(прізвище, адреса, телефон)

Найменування замовлення _____________________________________________________________

Мітка ___________________________________ Колір ______________________________________

Найменування та ознаки виробів

Оціночна

вартість

Кількість

Ступінь

зносу, %

Всього виробів, одиниць _______________________________________________________________

(прописом)

Вага, кг ______________________________________________________________________________

(прописом)

Вартість замовлення

Найменування додаткових послуг

Сума

Всього

Загальна вартість замовлення

_____________________________________________________________________________________

(прописом)

Погоджено із замовником _______________

(підпис)

Отримано від замовника під час приймання замовлення

_____________________________________________________________________________________

(прописом)

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

_____________________________________________________________________________________

РОЗРАХУНОК З ЗАМОВНИКОМ ПРИ ВИДАЧІ ВИКОНАНОГО ЗАМОВЛЕННЯ

Загальна вартість замовлення

Отримано від замовника під час приймання замовлення

Сума за зберігання ___ днів понад термін виконання

Сума пені за прострочення виконання замовлення на ___ днів

Отримано при остаточному розрахунку

_____________________________________________________________________________________

(прописом)

Замовник ____________________________________________________________________________

(підпис, дата видачі)

Представник

господарюючого

суб'єкта

___________

(підпис)

_____________

(прізвище)

2-й прим.

_______________________

(господарюючий суб'єкт)

Ідентифікаційний код ДРЗОУ

Адреса _______________

Телефон N ____________

Серія ХХХХХ

Форма N ПО-01

ЗАТВЕРДЖЕНА

наказом Укрсоюзсервіс

від 29.09.95 р. N 8

код за УКУД

КВИТАНЦІЯ N ХХХХХ

_________ 199_ р.

Термін виконання

______________ 199_ р.

Дата видачі

______________ 199_ р.

Замовник ____________________________________________________________________________

(прізвище, адреса, телефон)

Найменування замовлення

_____________________________________________________________

Мітка _____________________________ Колір ____________________________________________

Найменування та ознаки виробів

Оціночна вартість

Кількість

Ступінь

зносу, %

Всього виробів, одиниць ______________________________________________________________