Меморандум про взаєморозуміння між Державною архівною службою України та Міністерством внутрішніх справ Словацької Республіки в галузі архівної служби

МЕМОРАНДУМ

про взаєморозуміння між Державною архівною службою України та Міністерством внутрішніх справ Словацької Республіки в галузі архівної служби

ДАТА ПІДПИСАННЯ: 25.05.2026

ДАТА НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ДЛЯ УКРАЇНИ: 25.05.2026

Державна архівна служба України та Міністерство внутрішніх справ Словацької Республіки, які надалі йменуються "Учасники",

керуючись Договором про добросусідство, дружні відносини і співробітництво між Україною та Словацькою Республікою, вчиненого в м. Києві 29 червня 1993 року,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних відносин,

підтримуючи прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав Сторін,

без наміру створи ти юридично обов'язковий документ,

досягли такого порозуміння:

Розділ 1

1) Учасники розвивають співробітництво в архівній сфері на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням національного законодавства держав Учасників.

2) З метою виконання цього Меморандуму про взаєморозуміння співпраця здійснюватиметься через такі органи:

а) Від імені Державної архівної служби України:

- Державна архівна служба України

б) Від імені Міністерства внутрішніх справ Словацької Республіки:

- Відділ державного управління Міністерства внутрішніх справ Словацької Республіки, Департамент архівів та реєстрів.

Розділ 2

1) Учасники сприятимуть обміну фахівцями з метою проведення спільних наукових досліджень та вивчення архівних матеріалів безкоштовно. Строки та умови обміну мають бути узгоджені Учасниками не пізніше ніж за шість (6) місяців до початку обміну.

2) Витрати на переїзд та проживання учасників покриває Учасник, що відряджає, якщо інше не передбачено окремими Угодами, укладеними в рамках цього Меморандуму про взаєморозуміння між Учасниками.

Розділ 3

Відповідно до законодавства держав Учасників, Учасники забезпечують вільний доступ державних архівних працівників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цього Меморандуму про взаєморозуміння, до відкритих архівних документів, а також до всіх загальнодоступних довідкових матеріалів архівних фондів, що стосуються тем їхніх досліджень.

Розділ 4

1) З метою поповнення архівної спадщини Учасники сприятимуть обміну копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншого Учасника, на основі взаємності.

2) Учасники співпрацюватимуть у напрямку пошуку архівних документів, що стосуються історичного минулого України у словацьких архівах та, що стосуються історичного минулого Словацької Республіки в українських архівах та здійснюють обмін такою інформацією.

Розділ 5

Учасники братимуть участь у наукових та фахових конференціях, організовують спільні архівні виставки за погодженою тематикою та готують до публікації колекції (збірники) документів та фахові видання.

Розділ 6

Учасники здійснюють безкоштовний обмін фаховою архівознавчою літературою, журналами та архівними довідковими матеріалами в електронній формі.

Розділ 7

З метою реалізації положень цього Меморандуму про взаєморозуміння Учасники можуть укладати окремі угоди щодо конкретних напрямків двостороннього співробітництва згідно з законодавством держав Учасників.

Розділ 8

1) Цей Меморандум про взаєморозуміння укладений на невизначений термін і набирає чинності з дати підписання.

2) Цей Меморандум про взаєморозуміння може бути змінений або доповнений за взаємною згодою Учасників. Зміни будуть внесені у письмових та пронумерованих додатках. Зміни та доповнення набирають чинності з дати їх підписання.

3) Будь-який Учасник може припинити дію цього Меморандуму про взаєморозуміння в будь-який час, письмово повідомивши іншого Учасника про свій намір припинити його дію. Цей Меморандум про взаєморозуміння припиняє свою дію на дев'яностий (90-й) день після отримання повідомлення іншим Учасником.

4) Припинення дії цього Меморандуму про взаєморозуміння не впливає на діяльність, яка вже здійснюється або була здійснена, якщо Учасники не погодять інше у письмовій формі.

Підписано в двох примірниках в м. Прешів 25 травня 2026 українською, словацькою та англійською мовами, обидва тексти

мають однакову силу.

У випадку розбіжностей у тлумаченні цього Меморандуму про взаєморозуміння перевагу матиме текст англійською мовою.

За

Державну архівну службу

України

За

Міністерство внутрішніх справ

Словацької Республіки