Про затвердження форм персональної картки та інформаційного витягу про перебування особи у статусі зареєстрованого безробітного

Тип: Наказ

№ 1913

Дата: 05 лютого 2026 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ, ДОВКІЛЛЯ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ

05.02.2026

м. Київ

N 1913

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

25 березня 2026 р. за N 390/45784

Про затвердження форм персональної картки та інформаційного витягу про перебування особи у статусі зареєстрованого безробітного

Відповідно до пунктів 6 та 32 Порядку реєстрації, перереєстрації зареєстрованих безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2023 року N 446, пункту 8 Положення про Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 липня 2025 року N 903, з метою уніфікації ведення персональних карток зареєстрованих безробітних

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму персональної картки;

форму інформаційного витягу про перебування особи у статусі зареєстрованого безробітного.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства соціальної політики України від 14 березня 2016 року N 250 "Про затвердження Переліку документів, з яких формується особова справа безробітного, що передається до відомчого архіву на зберігання", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31 березня 2016 року за N 487/28617.

3. Департаменту зайнятості забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки, довкілля та сільського господарства України згідно з розподілом обов'язків.

Міністр економіки, довкілля та

сільського господарства України

Олексій СОБОЛЕВ

ПОГОДЖЕНО:

Директор Державного

центру зайнятості

Юлія ЖОВТЯК

Міністр соціальної політики,

сім'ї та єдності України

Денис УЛЮТІН

Голова СПО

об'єднань профспілок

Сергій БИЗОВ

Керівник Секретаріату

СПО роботодавців на

національному рівні

Руслан ІЛЛІЧОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України

05 лютого 2026 року N 1913

Персональна картка N __________________

Створення

персональної картки

Надання

соціальних послуг

Код згідно з Єдиною інформаційно-

аналітичною системою, найменування установи Державної служби зайнятості

Код згідно з Єдиною інформаційно-

аналітичною системою, найменування установи Державної служби зайнятості

Дата створення ____________ Безробітний

Дата створення електронного кабінету шукача роботи ____________ 20__ р.

Дата встановлення мобільного додатка Державної служби зайнятості _________ 20__ р.

Бажаний засіб комунікації:

безпосереднє відвідування

дистанційна комунікація

Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) відповідального працівника _________________

Прізвище: ________________________

Власне ім'я: ________________________

По батькові

(за наявності): ________________________

Число, місяць, рік

народження ________________________

Стать: чол. жін.

Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України)

________________________________________

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі

(за наявності)

Військово-обліковий документ

Громадянство _____________________________

Документ, що посвідчує особу, підтверджує її громадянство чи спеціальний статус

_________________________________________

Серія (за наявності) ______ N _______________

Дійсний до ____________________ (за наявності)

_________________________________________

Задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування)

(за наявності)

Фактичне місце проживання (перебування)

Місце пошуку

роботи

Область / Автономна Республіка Крим

Район

Територіальна громада

Населений пункт

Поштовий індекс

Вулиця / провулок / площа тощо, будинок / корпус тощо, квартира / кімната тощо

Телефон: __________________, адреса електронної пошти: __________ @ __________

1. Освіта та досвід роботи, що є підставою для пошуку підходящої та іншої роботи

Професія / посада

(код, назва)

Вид економічної діяльності підприємства, установи, організації для такої посади / професії

(код, назва)

Досвід роботи, років

Підходяща

робота

Рівень освіти: ________________________________________________________________________

Спеціальність(ості) / галузь(і) знань (напрям підготовки)

(код / шифр, найменування)

Кваліфікація (код, назва) / професія(ї) (код, назва)

Розряд / клас

Заклад освіти

Дата закінчення

Підходяща робота

Інформація для пошуку іншої роботи з урахуванням побажань особи:

Професія / посада (код, назва)

Досвід роботи, років

2. Додаткова інформація для пошуку роботи

Додаткові характеристики особи, навички

Згода на громадські роботи Згода на роботи тимчасового характеру Згода на профнавчання

Згода на роботу в іншій адміністративно-територіальній одиниці: _______________________

3. Інформація про останній вид зайнятості

Найменування підприємства,

установи, організації / прізвище, власне ім'я,

по батькові (за наявності)

фізичної особи - підприємця ___________________ Країна __________________________________

Професія / посада (код, назва)/

професійна назва робіт / вид зайнятості __________________________________________________

Період перебування у трудових відносинах /

зайняття іншим видом зайнятості з __________________________ по ________________________

Дата припинення останнього виду зайнятості ___________ Підстава припинення _____________

Здійснює пошук роботи вперше

4. Інформація про попередній вид зайнятості

Найменування підприємства,

установи, організації / прізвище, власне ім'я,

по батькові (за наявності)

фізичної особи - підприємця ____________________________ Країна _______________________

Професія / посада (код, назва) /

професійна назва робіт / вид зайнятості _________________________________________________

Період перебування у трудових відносинах /

зайняття іншим видом зайнятості з _______________________ по ___________________________

Дата припинення попереднього

виду зайнятості ___________________________ Підстава припинення ________________________

5. Віднесення до категорій громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню

Найменування категорії

Віднесено до категорії

до

6. Інформація про попередню реєстрацію

Код згідно з Єдиною інформаційно-аналітичною системою, найменування установи Державної служби зайнятості:

Дата реєстрації як безробітного

Дата припинення реєстрації

Підстава для припинення реєстрації

Кількість днів виплаченої допомоги по безробіттю

(з урахуванням відкладень, скорочень)

Залишок відкладення, скорочення виплат допомоги по безробіттю (кількість днів)

Дата закінчення виплати допомоги по безробіттю в межах дворічного періоду

7. Надання / поновлення статусу зареєстрованого безробітного

Дата надання / поновлення статусу зареєстрованого безробітного

Підстава надання / поновлення статусу

8. Відвідування центру зайнятості, отримані послуги та заходи

Запланована дата та час відвідування

Засіб комунікації

Підтвердження особи

Дата та час відвідування, надання послуг

Назва наданої послуги

Результат наданої послуги, запропоновані заходи та рекомендації щодо сприяння працевлаштуванню

(зміст)

Підтвердження особи,

так / ні

Відповідальний працівник (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)

9. Рішення щодо зареєстрованого безробітного

з/п

Дата,

N наказу

Назва

Підстава

Період дії

Кількість днів

Дата припинення реєстрації

Підстава для припинення реєстрації

Дата доведення до відома особи

по

10. Страховий стаж (з урахуванням відомостей, отриманих з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування)

станом на ____________ 20__ року

Місяць, рік

Держава перебування

Сума сплачених страхових внесків

Розмір мінімального страхового внеску

Кількість місяців страхового стажу

Рядок підсумків

Страховий стаж, років _____________

Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують реєстрації як зареєстрованого безробітного, ____________ місяців.

11. Нарахування допомоги по безробіттю та платежі

Інформація, необхідна для проведення нарахування

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за 12 місяців до місяця реєстрації особи як зареєстрованого безробітного (за даними щодо заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований та сплачений єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування)

Дата розрахунку

Сума, грн

Аліменти

Підстава

Дата початку виплати

Дата закінчення виплати

% утримання

Одержувач, банківські реквізити для перерахунку

Дані про призначення та виплату допомоги по безробіттю

Дата,

N наказу

Призначено нарахування

Розраховано

До виплат, грн

На особовий рахунок (номер рахунку, найме-

нування банку)

Дата подання платіжної інструкції до органу Державної казначейської служби України

Дата перера-

хування коштів до банку

період

кіль-

кість днів

розмір призначеної допомоги

% від призначеної допомоги

дата розрахунку, код, найменування установи Державної служби зайнятості

вид нараху-

вання / утри-

мання

по

нара-

ховано, грн

утри-

мано, грн

по

12. Зміни до персональної картки

з/п

Тип документа / вид реєстраційних даних, що змінюються

Дата внесення зміни

Дані про особу, що змінилися

до внесення змін

після внесення змін

13. Інформація про перетин державного кордону України

Дата та час завантаження даних з інформацій них ресурсів Державної прикордонної служби України

Період запиту

Дата виїзду з України

Дата в'їзду в Україну

Кількість днів перебування за межами України

Вид документа, за яким здійснено перетин державного кордону

Серія

(за наявності), номер документа

Пункт пропуску (контролю) через держав

ний кордон

Місцезна-

ходження пункту пропуску (контролю)

Сукупна кількість днів перебування за межами України протягом календарного року

14. Працевлаштування (інший вид зайнятості)

Наказ / розпорядження підприємства, установи, організації /

фізичної особи - підприємця: N _______ від ____________________ Країна __________________

Код згідно з ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника

податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України* ___________________

Найменування підприємства, установи, організації / прізвище, власне ім'я,

по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця ____________________________________

Місцезнаходження підприємства, установи, організації /

задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи - підприємця ___________________________________ Телефон ______________________________

Професія / посада (код, назва) / види робіт _______________________________________________

Інший вид зайнятості ________________________________________________________________

____________

* Зазначається(ються), якщо до паспорта громадянина України фізичної особи - підприємця внесена відмітка, що свідчить про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта громадянина України.

15. Припинення реєстрації

Дата припинення реєстрації

N наказу установи Державної служби зайнятості

Дата наказу установи Державної служби зайнятості

Підстава

____________

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України

05 лютого 2026 року N 1913

Інформаційний витяг

про перебування особи у статусі зареєстрованого

безробітного

Реєстраційні дані особи

Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) зареєстрованого безробітного _____________________________________________________________________________________

Дата народження ______________________________________________________________________

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) ________________________

Унікальний номер електронної облікової картки в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (КСС) _____________________________ дата звірки з Пенсійним фондом України _____________________

Громадянство _________________________________________________________________________

Серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України / інший документ, що посвідчує особу, підтверджує її громадянство чи спеціальний статус _________________________________________

Задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) ______________________________

Телефон _____________________________________________________________________________

Загальна інформація

Персональна картка N __________________________________________________________________

Центр зайнятості ______________________________________________________________________

Дата надання статусу безробітного _______________________________________________________

Дата поновлення статусу безробітного ____________________________________________________

Дата припинення реєстрації як безробітного _______________________________________________

Підстава припинення реєстрації як безробітного ____________________________________________

Страховий стаж, розмір та термін призначеної допомоги по безробіттю

Страховий стаж загальний ___________ р. _____________________________________________ міс.

Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують реєстрації _________ р. _________________ міс.

Допомога по безробіттю

Призначений термін виплати

Фактичний термін виплати

Загальна сума, грн

по

Інформація щодо нарахування виплати допомоги по безробіттю

з/п

Рік

Місяць

Нарахована допомога по безробіттю, грн

усього

у тому числі утримано аліментів

Інформація щодо недоодержаної допомоги по безробіттю померлого

Фактичний термін виплати

Загальна сума, грн

Дані особи, якій здійснюється виплата допомоги (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) та/або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України / інший документ, що посвідчує особу, підтверджує її громадянство чи спеціальний статус)

по

Недоодержана допомога по безробіттю померлого

Інформація щодо допомоги на поховання

Сума, грн

Дані особи, якій здійснюється виплата допомоги (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) та / серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України / інший документ, що посвідчує особу, підтверджує її громадянство чи спеціальний статус)

Допомога на поховання

Інформація щодо повернення отриманої допомоги по безробіттю та вартості наданих соціальних послуг

Період повернення

Сума до повернення, грн

Повернуто, грн

по

особою

роботодавцем

Отримана допомога по безробіттю та вартість наданих соціальних послуг

Професійне навчання

Період навчання

N сертифіката на навчання

Професія / програма

Заклад освіти / роботодавець

по

Рішення, прийняті стосовно зареєстрованого безробітного

з/п

Дата,

N наказу

Назва

Підстава

Період дії

Загальна кількість

днів отримання

Реквізити документа, що підтверджує поважну причину скасування наказу

(N, дата)

по

QR-код (2 х 2 см),

який містить дату, час вихідного документа, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) підписувача та інформацію з протоколу створення та перевірки кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису

____________