Про затвердження Інструкції по організації філателістичного абонемента в підприємствах зв'язку України

Про затвердження Інструкції по організації філателістичного абонемента в підприємствах зв'язку України

Наказ Міністерства зв'язку України

від 17 жовтня 1994 року N 149

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

4 листопада 1994 р. за N 268/478

З метою організації через підприємства Українського об'єднання поштового зв'язку "Укрпошта", починаючи з випуску 1995 року, постачання власників абонементів знаками поштової оплати України та збільшення доходів підприємств поштового зв'язку НАКАЗУЮ:

1. Затвердити і ввести в дію Інструкцію по організації філателістичного абонемента в підприємствах зв'язку України (додається).

2. Генеральним директорам об'єднання "Укрпошта", ОПЗ, РПЗ "Кримзв'язок", МПЗ "Севастопользв'язок":

2.1. Забезпечити проведення необхідних заходів по підготовці абонементного обслуговування населення в підприємствах поштового зв'язку, включаючи організацію робочих місць, підбір відповідних спеціалістів, забезпечення обліку, контролю, збереження знаків поштової оплати та бланків абонементів, що надходять для абонементного обслуговування філателістів.

2.2. Через засоби масової інформації повідомляти населення про організацію філателістичного абонемента в підприємствах поштового зв'язку.

2.3. Щорічно надсилати об'єднанню "Укрпошта" узгоджену з Кримським республіканським, обласними, Київським, Севастопольським міськими товариствами філателістів заявку на бланки абонементів і контрольні картки до них.

3. Генеральному директору об'єднання "Укрпошта" Худолію Д. А.:

3.1. Організувати виготовлення абонементів і контрольних карток до них згідно з додатками N 1, N 2.

3.2. Забезпечити ОПЗ, РПЗ "Кримзв'язок", МПЗ "Севастополь-зв'язок" бланками абонементів і контрольних карток до них згідно з кількістю членів Асоціації філателістів України.

3.3. До 20.11.94 р. узагальнити дані про кількість власників абонементів та колекційних матеріалів, що видаватимуться за абонементами.

3.4. Забезпечити в першочерговому порядку знаками поштової оплати членів Асоціації філателістів України та інших власників абонементів згідно з їх заявками.

3.5. Організувати друкування Інструкції по організації філателістичного абонемента в підприємствах зв'язку України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на Управління по контролю за діяльністю підприємств і об'єднань зв'язку (Шостак П. М.).

Міністр

О. П. Проживальський

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Міністерства зв'язку України

від 17 жовтня 1994 р. N 149

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

4 листопада 1994 р. за N 268/478

ІНСТРУКЦІЯ

ПО ОРГАНІЗАЦІЇ ФІЛАТЕЛІСТИЧНОГО АБОНЕМЕНТА В ПІДПРИЄМСТВАХ ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ

1. Загальні положення

1.1. Абонементна система торгівлі на підприємствах поштового зв'язку призначена для повного та привілейованого забезпечення членів Асоціації філателістів України та інших власників абонементів Державними знаками поштової оплати України.

1.2. За абонементом гарантується одержання за номінальною вартістю до 6 примірників випущених в обіг протягом року дії абонента поштових марок і блоків, поштових карток і конвертів з оригінальними марками; 2-х примірників малих аркушів поштових марок.

Члени юнацької секції одержують по 2 примірники зазначених вище філателістичних матеріалів.

1.3. Абонементи на одержання знаків поштової оплати підприємствами поштового зв'язку продаються лише фізичним особам, не більше одного абонемента одній особі.

Вартість абонемента встановлюється об'єднанням "Укрпошта", виходячи з собівартості.

На підприємствах зв'язку абонементи на черговий рік оформляються у вересні-жовтні попереднього року. Абонементи можуть видаватися також протягом поточного року, при цьому видача Державних знаків поштової оплати за ними гарантується не раніше ніж через 60 днів з часу оформлення абонемента.

1.4. Абонемент дійсний при наявності підпису керівника або спеціально уповноваженого на це працівника підприємства поштового зв'язку, який видав абонемент, та печатки підприємства.

Абонемент дає право на купівлю знаків поштової оплати України тільки в тому підприємстві зв'язку, найменування

якого вказано в абонементі.

1.5. Не дозволяється передача абонементної системи торгівлі знаками поштової оплати підприємствам, організаціям, що не входять до системи поштового зв'язку, а також приватним особам.

2. Функції обласних підприємств зв'язку (ОПЗ), РПЗ "Кримзв'язок", МПЗ "Севастопользв'язок" по організації абонементного обслуговування на підприємствах поштового зв'язку

Зазначені підприємства:

2.1. Визначають структурні підрозділи поштового зв'язку, в тому числі відділення зв'язку, в яких організовується абонементне обслуговування колекціонерів.

Кількість таких підрозділів визначається, виходячи з місцевих умов, за кількістю власників абонементів, пристосування приміщень, місця їх розташування, доступності тощо.

2.2. Надсилають об'єднанню "Укрпошта" до 1 червня попереднього року узгоджену з товариствами філателістів узагальнену заявку на бланки абонементів і контрольних карток до них. У разі необхідності додатково замовляють бланки абонементів і контрольних карток до них протягом року. Розсилка бланків абонементів і контрольних карток проводиться об'єднанням "Укрпошта" за попередню оплату протягом 45 днів з дня отримання заявки.

2.3. Здійснюють до 10 січня кожного року видачу бланків абонементів і контрольних карток підприємствам зв'язку згідно з їх заявками.

2.4. Подають об'єднанню "Укрпошта" план-заявку на художні та стандартні поштові марки, блоки, поштові конверти і картки з оригінальними марками за 6 місяців до наступного року.

Замовлення на поштові марки, блоки та іншу перераховану вище філателістичну продукцію, надруковану понад план, надсилаються в міру надходження пропозицій від об'єднання "Укрпошта".

2.5. Узагальнюють до 1 грудня попереднього року дані структурних підрозділів поштового зв'язку щодо чисельності власників абонементів, кількості серій, примірників колекційних матеріалів, що призначені для видачі за абонементами, окремо по тематиці і хронології; уточнені дані надсилають об'єднанню "Укрпошта".

2.6. Здійснюють контроль за правильною організацією абонементного обслуговування.

2.7. Організовують в період видачі абонементів рекламу в місцевих засобах масової інформації. Інформують про нові надходження за абонементами товариства філателістів.

3. Функції структурних підрозділів поштового зв'язку по організації абонементного обслуговування населення

3.1. Організовують робочі місця для абонементної торгівлі.

3.2. Надсилають обласним підприємствам зв'язку, РПЗ "Кримзв'язок", МПЗ "Севастопользв'язок" заявки на знаки поштової оплати для абонементного обслуговування; узгоджені з товариством філателістів заявки на бланки абонементів і контрольних карток до них, повідомляють про кількість власників абонементів.

3.3. Здійснюють у жовтні поточного року видачу абонементів на наступний рік. Абонемент і контрольна картка заповнюються працівниками підприємства поштового зв'язку.

3.4. При видачі абонемента (додаток N 1) в ньому заповнюються такі графи:

- найменування структурного підрозділу поштового зв'язку, його адреса та телефон;

- прізвище, ім'я та по батькові власника абонемента;

- номер абонемента;

- рік дії абонемента;

- кількість серій, примірників знаків поштової оплати, які видаються за абонементом;

- дата видачі абонемента.

У контрольну картку (додаток N 2) вносяться такі дані:

- номер абонемента і рік його дії;

- прізвище, ім'я та по батькові власника абонемента, його домашня адреса, телефон;

- кількість серій, примірників знаків поштової оплати, що належить до видачі за абонементом;

- дата одержання абонемента.

При одержанні колекційних матеріалів власник пред'являє абонемент, розписується у контрольній картці.

3.5. При одержанні знаків поштової оплати для продажу за абонементами забезпечують перевірку їх кількості та якості. Для зручності власників абонементів розкладають заявлені матеріали по конвертах з зазначенням прізвища власника абонемента, найменування та кількості вкладених матеріалів, їх ціни та загальної вартості вкладення.

3.6. Інформують населення через засоби масової інформації про надходження нових знаків поштової оплати.

Зразки отриманих колекційних матеріалів демонструють на вітринах та спеціальних стендах із зазначенням номерів талонів, за якими будуть реалізовані матеріали, та строків їх видачі; на адресу власників абонементів надсилаються заповнені ними поштові листівки (повідомлення).

3.7. Здійснюють зберігання та облік знаків поштової оплати, що підлягають реалізації за абонементами, протягом місяця з дня надходження їх в продаж; після закінчення строку зберігання передають їх у вільний продаж.

За письмовою заявою власника абонемента здійснюється зберігання філателістичних матеріалів, які підлягають видачі за абонементом, строком до 3-х місяців. Плата за зберігання понад один місяць стягується згідно з встановленими тарифами. Після закінчення строку зберігання філателістичні матеріали надходять у вільний продаж.

3.8. Анулюють абонемент у випадку відмови власника абонемента від одержання заявлених ним знаків поштової оплати або згідно з його заявою (без компенсації його вартості).

3.9. Організовують облік та зберігання бланків абонементів та контрольних карток.

3.10. Відповідальність підприємств поштового зв'язку перед власниками абонементів за невиконання прийнятих зобов'язань настає в порядку, передбаченому чинним законодавством.

4. Права та обов'язки власника абонемента

4.1. Одержує за абонементом знаки поштової оплати протягом місяця з дня надходження їх у продаж, в окремих випадках (відпустка, хвороба, відрядження тощо) за письмовою заявою в строк до 3 місяців.

4.2. Вимагає заміни одержаних філателістичних матеріалів при наявності браку чи невідповідності їх заявленій тематиці, кількості або асортименту.

4.3. Втрачає право подальшого користування абонементом у випадку відмови від одержання заявлених ним знаків поштової оплати або згідно з його заявою про відмову від абонементного обслуговування.

5. Додаткові послуги підприємств поштового зв'язку по абонементному обслуговуванню

5.1. Здійснюються при наявності попиту населення (замовлень товариств філателістів, клубів юних філателістів, окремих філателістів, власників абонементів) на колекційні філателістичні матеріали. Підприємства та структурні підрозділи поштового зв'язку, в яких організовано продаж знаків поштової оплати за абонементами, можуть організовувати продаж погашених поштових марок, карток і конвертів зі спеціальними погашеннями, картмаксимумів, конвертів "Першого дня" та іншої поштової атрибутики.

5.2. Організація абонементної системи торгівлі вказаними у п.5.1 видами колекційних матеріалів здійснюється у порядку, аналогічному до торгівлі знаками поштової оплати України.

Начальник Управління по контролю

за діяльністю підприємств і

об'єднань зв'язку

П. М. Шостак

Додаток N 1

до наказу Міністерства зв'язку

України

від 17 жовтня 1994 р. N 149

Міністерство зв'язку України

Українське об'єднання поштового зв'язку "Укрпошта"

_______________________________

_______________________________

(назва підприємства зв'язку)

___________________________________

(адреса)

___________________________________

(телефон)

АБОНЕМЕНТ N ______

на одержання філателістичних матеріалів

_______________________________________

_______________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Виданий ____________ 19__ р.

Примітки: 1. За абонементом гарантується одержання в 19__ році до

6 примірників поштових марок та блоків, що випуска-

ються в обіг, поштових карток і конвертів з оригі-

нальними марками, по 2 примірники малих аркушів пош-

тових марок.

2. Абонемент видається тільки фізичним особам за готівку.

3. Абонемент на черговий рік видається у вересні-жовтні

попереднього року.

Абонемент, виданий протягом року, дійсний на одержан-

ня знаків поштової оплати не раніше ніж через 60

днів з моменту його оформлення.

4. Абонемент дійсний при наявності підпису керівника або

спеціально уповноваженого на це працівника підприєм-

ства поштового зв'язку, який видав абонемент, та

скріпленого печаткою підприємства. Абонемент дає пра-

во на отримання знаків поштової оплати тільки в під-

приємстві поштового зв'язку, найменування якого вка-

зано в абонементі.

5. Власник абонемента зобов'язаний викуповувати заявлені

за абонементом знаки поштової оплати протягом місяця

з дня їх надходження у продаж, в окремих випадках

(відпустка, хвороба, відрядження тощо), за письмовою

заявою - в строк три місяці.

6. У випадку відмови від викупу заявлених знаків пошто-

вої оплати абонемент анулюється підприємством, що

його видало.

КІЛЬКІСТЬ СЕРІЙ, ПРИМІРНИКІВ ФІЛАТЕЛІСТИЧНОЇ

ПРОДУКЦІЇ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ВИДАЧІ ЗА АБОНЕМЕНТОМ

N п/п

Найменування

Кількість примірників

1

Марки Пошта України

Блоки Пошта України

2

Поштові конверти з оригінальною маркою

3

Поштові картки з оригінальною маркою

4

Марковані конверти

5

Марковані картки

Розписка в одержанні марок та інших

філателістичних матеріалів

1 ___________ 38 ___________ 75 ___________ 112 ___________

2 ___________ 39 ___________ 76 ___________ 113 ___________

3 ___________ 40 ___________ 77 ___________ 114 ___________

4 ___________ 41 ___________ 78 ___________ 115 ___________

5 ___________ 42 ___________ 79 ___________ 116 ___________

6 ___________ 43 ___________ 80 ___________ 117 ___________

7 ___________ 44 ___________ 81 ___________ 118 ___________

8 ___________ 45 ___________ 82 ___________ 119 ___________

9 ___________ 46 ___________ 83 ___________ 120 ___________

10 ___________ 47 ___________ 84 ___________ 121 ___________

11 ___________ 48 ___________ 85 ___________ 122 ___________

12 ___________ 49 ___________ 86 ___________ 123 ___________

13 ___________ 50 ___________ 87 ___________ 124 ___________

14 ___________ 51 ___________ 88 ___________ 125 ___________

15 ___________ 52 ___________ 89 ___________ 126 ___________

16 ___________ 53 ___________ 90 ___________ 127 ___________

17 ___________ 54 ___________ 91 ___________ 128 ___________

18 ___________ 55 ___________ 92 ___________ 129 ___________

19 ___________ 56 ___________ 93 ___________ 130 ___________

20 ___________ 57 ___________ 94 ___________ 131 ___________

21 ___________ 58 ___________ 95 ___________ 132 ___________

22 ___________ 59 ___________ 96 ___________ 133 ___________

23 ___________ 60 ___________ 97 ___________ 134 ___________

24 ___________ 61 ___________ 98 ___________ 135 ___________

25 ___________ 62 ___________ 99 ___________ 136 ___________

26 ___________ 63 ___________ 100 ___________ 137 ___________

27 ___________ 64 ___________ 101 ___________ 138 ___________

28 ___________ 65 ___________ 102 ___________ 139 ___________

29 ___________ 66 ___________ 103 ___________ 140 ___________

30 ___________ 67 ___________ 104 ___________ 141 ___________

31 ___________ 68 ___________ 105 ___________ 142 ___________

32 ___________ 69 ___________ 106 ___________ 143 ___________

33 ___________ 70 ___________ 107 ___________ 144 ___________

34 ___________ 71 ___________ 108 ___________ 145 ___________

35 ___________ 72 ___________ 109 ___________ 146 ___________

36 ___________ 73 ___________ 110 ___________ 147 ___________

37 ___________ 74 ___________ 111 ___________ 148 ___________

Додаток N 2

до наказу Міністерства зв'язку

України

від 17 жовтня 1994 р. N 149

Контрольна картка до абонемента N на 19 рік

Прізвище, ім'я, ___________________ Домашня_____________________

по батькові адреса

___________________ телефон_____________________

Кількість серій, примірників знаків поштової оплати, що

підлягають видачі за абонементом

*****************************************************************

NN * Найменування* Кількість * Номери талонів

п/п * *****************

* *марок і*малих *

* *блоків *аркушів*

*****************************************************************

1. Марки "Пошта 1 2 3 4 5 6 7 8 9

України" 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37

38 39 40 41 42 43 44

45 46 47 48 49 50 51

52 53 54 55 56 57 58

59 60 61 62 63 64 65

66 67 68 69 70 71 72

73 74 75 76 77 78 79

80 81 82 83 84 85 86

87 88 89 90 91 92 93

94 95 96 97 98 99 100

101 102 103 104 105 106

107 108 109 110 111 112

113 114 115 116 117 118

119 120 121 122 123 124

125 126 127 128 129 130

131 132 133 134 135 136

137 138 139 140 141 142

_________________________________________________________________

____________________ Абонемент одержав ________________

(дата видачі) (підпис)

_____________