Про внесення змін до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України

Тип: Наказ

№ 660

Дата: 29 липня 2025 р.

Статус: Чинний

УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

29.07.2025

м. Київ

N 660

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

25 серпня 2025 р. за N 1244/44650

Про внесення змін до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України

Відповідно до Законів України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб", "Про військовий обов'язок і військову службу", Положення про проходження громадянами України військової служби за контрактом в Управлінні державної охорони України, затвердженого Указом Президента України від 26 січня 2022 року N 33, та з метою вдосконалення та належної організації обліку особового складу Управління державної охорони України

НАКАЗУЮ:

1. Внести до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України, затвердженої наказом Управління державної охорони України від 09 грудня 2024 року N 1151, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21 січня 2025 року за N 103/43509, такі зміни:

1) у розділі VIII:

пункти 1, 2 викласти в такій редакції:

"1. Усім військовослужбовцям, які приймаються на військову службу в УДО України, наказами по особовому складу присвоюються особисті номери, які зберігаються за ними на весь час перебування на військовій службі в УДО України.

Особистий номер військовослужбовця УДО України складається з великої літери українського алфавіту "О" та шестизначного числа (наприклад, О-123456) і гравірується на металевому ідентифікаційному жетоні з особистим номером (далі - ідентифікаційний жетон), опис якого наведено в додатку 26 до цієї Інструкції.

2. Ідентифікаційний жетон свідчить про належність військовослужбовця до особового складу УДО України";

пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. У разі втрати (псування) ідентифікаційного жетона дублікат виготовляється за таким самим особистим номером, який був присвоєний військовослужбовцю";

пункт 7 викласти в такій редакції:

"7. Виготовлення ідентифікаційних жетонів здійснюється підрозділом логістичного забезпечення на замовлення кадрового підрозділу, що формується на підставі заявки щодо планування на поточний рік. Виготовлені ідентифікаційні жетони передаються кадровому підрозділу відповідно до відомості на видачу товарно-матеріальних цінностей";

2) у розділі IX:

у пункті 3 слово та цифри "(додаток 29)" замінити словом і цифрами "(додаток 28)";

у пункті 4 слово та цифри "(додаток 30)" замінити словом і цифрами "(додаток 29)";

у пункті 5 слово та цифри "(додаток 31)" замінити словом і цифрами "(додаток 30)";

3) у додатках до цієї Інструкції:

додатки 2, 7, 11, 26, 27 викласти у новій редакції, що додаються;

додаток 28 виключити.

У зв'язку з цим додатки 29 - 31 вважати додатками 28 - 30.

2. Начальнику Служби кадрового забезпечення Управління державної охорони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Управління

полковник

Олексій МОРОЗОВ

ПОГОДЖЕНО:

Міністр оборони України

Рустем УМЄРОВ

Заступник Голови

Служби безпеки України

Сергій НАУМЮК

Додаток 2

до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України

(підпункт 3 пункту 3 розділу II)

_____________________

(гриф обмеження доступу)

__________________

N особової справи

Особова картка військовослужбовця

_________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності))

_________________________________________________________________________________________________

(місце народження: населений пункт, місто, район, область)

_________________

(особистий номер)

___ _________ _____ року

(дата народження)

_____________________

(реєстраційний номер)

____________

(група крові)

____________

(зріст)

Початок проходження військової служби в Управлінні державної охорони України, номер і дата наказу

___ _________ ____

року

N ___ від ___ _________ ____ року

Військове (спеціальне) звання, класний чин

Чий наказ (Указ) про присвоєння

Номер наказу (Указу) про присвоєння

Дата наказу (Указу) про присвоєння

N ________

___ ________ ____ року

N ________

___ ________ ____ року

Місце

для фотокартки

3,5 х 4,5 см

Вчене звання

Науковий ступінь

Спортивне звання

Почесне звання

Володіння іноземними мовами

Освіта

Найменування закладу освіти. Спеціальність, кваліфікація. Серія та реєстраційний номер диплома, свідоцтва, дата його видачі.

Цивільна, військова, спеціальна (підкреслити)

Рік закінчення

___ __________ ____ року

___ ____________ ____ року

Курси (підготовка, перепідготовка або підвищення кваліфікації)

Повна назва курсів (вказати їх місцезнаходження)

Час навчання

Рік закінчення

Військову присягу склав ____ ___________ ______ року при _________________________________________________

Посвідчення учасника бойових дій

(серія, номер, ким і коли видане)

Посвідчення водія

(серія, номер, ким і коли видане)

A1, A, B1, B, C1, C, D1, D, BE, C1E, CE, D1E, DE

Паспорт громадянина України

серія (за наявності) ___ N _________

дата видачі ___ __________ ____ року

ким виданий ___________________

Особиста зброя та спецзасоби

Назва

Серія

Номер

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон

серія ______ N __________________

дата видачі ___ __________ ____ року

ким виданий ___________________

Проходження служби в Збройних Силах України та інших військових формуваннях, правоохоронних органах, Управлінні державної охорони України (з переліком періодів трудової діяльності до прийняття на військову службу в Управління державної охорони України)

Посада

Дата

призначення

на посаду

Дата

звільнення

з посади

Чий наказ про призначення

чи звільнення

Номер наказу

Коефіцієнт служби

Дата наказу

Продовження строку військової служби за новим контрактом, залишення на військовій службі понад граничний вік

Строк продовження (залишення)

Номер і дата наказу

N _____________ від ___ ____________ ____ року

Нагороди (заохочення)

Назва нагороди

(вид заохочення)

За що нагороджений (заохочений)

Ким нагороджений

(заохочений)

Номер і дата наказу (Указу)

Дисциплінарні стягнення

Вид стягнення

Подія, що сталася

Ким накладено,

номер і дата наказу

Ким знято, номер і дата наказу про зняття

Сімейний стан

Склад сім'ї

Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата та місце народження (дружини, чоловіка), рік укладення шлюбу

Ім'я дитини

Дата народження дитини

Від якого шлюбу

Задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) (заповнюється олівцем)

Номер телефону (заповнюється олівцем)

Ідентифікаційний жетон з особистим номером ___________________________ отримав _______________________

(особистий номер) (особистий підпис, дата)

Особистий підпис військовослужбовця_______________________________

__________________________________

(посада керівника кадрового підрозділу)

__________________

(військове звання)

____________

(підпис)

______________________

(власне ім'я та прізвище)

_________________________________

(посада співробітника кадрового підрозділу,

який заповнив картку)

__________________

(військове

звання)

____________

(підпис)

______________________

(власне ім'я та прізвище)

Дата заповнення картки ___ ____________ 20__ року

____________

Додаток 7

до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України

(підпункт 1 пункту 13 розділу III)

____________________

(гриф обмеження доступу)

Частина 1

особової справи N _____

Послужний список

___________________________________________________________

(прізвище)

____________________________________________________________

(власне ім'я, по батькові (за наявності))

____________

Додаток 11

до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України

(підпункт 5 пункту 13 розділу III)

____________________

(гриф обмеження доступу)

Частина 5

особової справи N _____

Матеріали перевірок

___________________________________________________________

(прізвище)

____________________________________________________________

(власне ім'я, по батькові (за наявності))

____________

Додаток 26

до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України

(пункт 1 розділу VIII)

Опис

ідентифікаційного жетона

1. Ідентифікаційний жетон виготовляється з нержавіючої харчової сталі у вигляді прямокутника розміром 45 х 26 мм, завтовшки 1,0 мм, кути якого заокруглені. Паралельно більшій стороні прямокутника посередині проходить перфораційна лінія. Ідентифікаційний жетон має отвір діаметром 3 мм для кріплення до обмундирування військовослужбовця або до його особової справи.

2. Шрифт та лінії на ідентифікаційному жетоні мають розміри:

1) ширина обвідки шрифту - 0,5 мм;

2) глибина обвідки шрифту - до 0,2 мм;

3) висота шрифту - 4 мм;

4) глибина перфораційної лінії - 0,2 мм.

3. Інформація щодо особи військовослужбовця розміщується з обох боків ідентифікаційного жетона (малюнок 1). На лицьовому боці вище перфораційної лінії наноситься назва військового формування (УДО УКРАЇНИ). Нижче під перфораційною лінією наносяться великою літерою українського алфавіту "О" та арабськими цифрами - особистий номер. На зворотному боці така сама інформація розміщується навпаки: вище перфораційної лінії наносяться великою літерою українського алфавіту "О" та арабськими цифрами - особистий номер, нижче перфораційної лінії - назва військового формування.

Малюнок 1. Зразок ідентифікаційного жетона з особистим номером.

____________

Додаток 27

до Інструкції з організації обліку особового складу Управління державної охорони України

(пункт 4 розділу VIII)

Журнал

видачі ідентифікаційних жетонів з особистими номерами військовослужбовців Управління державної охорони України

з/п

Особистий номер

Номер і дата наказу про присвоєння особистого номера

Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) особи, для якої виготовлено ідентифікаційний жетон

Підпис про одержання ідентифікаційного жетона, дата

Підпис, власне ім'я та прізвище особи, яка видала ідентифікаційний жетон

____________