Про затвердження Порядку обробки та захисту персональних даних у Національному антикорупційному бюро України

НАЦІОНАЛЬНЕ АНТИКОРУПЦІЙНЕ БЮРО УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 9 липня 2025 року N 104

Про затвердження Порядку обробки та захисту персональних даних у Національному антикорупційному бюро України

Відповідно до статті 6 Закону України "Про захист персональних даних", Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року N 373, пункту 1.2 розділу 1 Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року N 1/02-14, керуючись пунктом 5 частини першої статті 8 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України", наказую:

1. Затвердити Порядок обробки та захисту персональних даних у Національному антикорупційному бюро України (далі - Порядок), що додається.

2. Відділу юридичного забезпечення та представництва в судах (Гайданка А. І.) надіслати цей наказ у встановленому порядку до Міністерства юстиції України для включення до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів України.

3. Відділу документообігу (Асанова Л. М) ознайомити з цим наказом першого заступника Директора, заступників Директора Національного бюро, керівників самостійних структурних підрозділів та головного спеціаліста з питань мобілізаційної роботи.

4. Керівникам самостійних структурних підрозділів ознайомити з вимогами Порядку підпорядкованих працівників.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Тимчасовий виконувач

повноважень Директора

Денис ГЮЛЬМАГОМЕДОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного антикорупційного бюро України

09 липня 2025 року N 104

ПОРЯДОК

обробки та захисту персональних даних у Національному антикорупційному бюро України

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги до організаційних і технічних заходів обробки та захисту персональних даних у Національному антикорупційному бюро України (далі - Національне бюро).

2. Терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших законодавчих і нормативно-правових актах у сфері обробки та захисту персональних даних.

3. Володільцем персональних даних є Національне бюро.

4. Персональні дані обробляються в паперовій та/або електронній формі із застосуванням інформаційно-комунікаційних систем:

систем електронного документообігу та електронної пошти;

систем управління персоналом, бухгалтерського обліку та звітності;

інших інформаційно-комунікаційних систем.

5. Персональні дані є інформацією з обмеженим доступом, крім випадків, визначених статтею 5 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон).

6. Цей Порядок є обов'язковим до виконання працівниками Національного бюро, які мають доступ до персональних даних та обробляють персональні дані, володільцем яких є Національне бюро.

7. Обробка персональних даних, щодо яких встановлені особливі вимоги, та/або яка становить особливий ризик для прав і свобод суб'єктів персональних даних, здійснюється відповідно до статей 7 та 9 Закону.

II. ВИМОГИ ДО ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Мета та підстави обробки, склад і категорії суб'єктів персональних даних

1.1. Персональні дані обробляються в Національному бюро на підставах, визначених статтею 11 Закону.

1.2. Національне бюро здійснює обробку персональних даних:

осіб, щодо яких проводяться досудові розслідування;

свідків, заявників, потерпілих та інших учасників кримінального провадження;

працівників та кандидатів на зайняття посад у Національному бюро;

осіб, дані про яких містяться у відкритих джерелах та державних реєстрах;

осіб, які звертаються в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про доступ до публічної інформації" та "Про безоплатну

правничу допомогу";

відвідувачів Національного бюро;

інших персональних даних, необхідних для виконання органом державної влади своїх повноважень, передбачених законом.

1.3. Мета обробки та склад персональних даних за категоріями суб'єктів персональних даних визначені в додатку 1 до цього Порядку.

2. Спосіб збирання та накопичення персональних даних

2.1. Збирання персональних даних працівників Національного бюро та кандидатів на зайняття вакантних посад у Національному бюро здійснюється шляхом отримання документів і відомостей про посадових осіб та кандидатів на зайняття посад в обсязі, необхідному для здійснення прав та виконання обов'язків у сфері трудових правовідносин.

Персональні дані працівників Національного бюро накопичуються та зберігаються в електронній формі на серверах систем управління персоналом, електронного документообігу, електронної пошти і бухгалтерського обліку та фінансової звітності, в паперовій формі - у справах Національного бюро відповідно до номенклатури справ Національного бюро.

2.2. Персональні дані осіб, які звертаються до Національного бюро відповідно до Законів України "Про звернення громадян", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про доступ до публічної інформації" та "Про безоплатну правничу допомогу" та іншого законодавства, збираються шляхом використання відомостей про таких осіб, зазначених ними у заявах, повідомленнях, запитах на інформацію, зверненнях, адвокатських запитах та інформації в паперовій та/або електронній формах, що надходять від фізичних осіб, представників підприємств, установ та організацій.

Накопичення персональних даних зазначеної категорії суб'єктів здійснюється за допомогою систем електронного документообігу та електронної пошти і зберігаються на серверах систем.

2.3. Збирання та накопичення персональних даних осіб, щодо яких проводяться оперативно-розшукові заходи, працівників Національного бюро та осіб, які беруть участь у кримінальному судочинстві, членів їх сімей та близьких родичів цих осіб, щодо яких проводяться заходи для забезпечення безпеки, здійснюється шляхом надання ними відповідних відомостей під час оперативно-розшукової діяльності, отримання таких даних під час проведення оперативно-розшукових заходів у порядку, визначеному Кримінальним процесуальним кодексом України, Законами України "Про оперативно-розшукову діяльність", "Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів" і "Про забезпечення безпеки осіб, які беруть участь у кримінальному судочинстві" та прийнятими на їх виконання нормативно-правовими актами.

Накопичення персональних даних зазначеної категорії суб'єктів здійснюється за допомогою оперативного обліку та в матеріалах оперативно-розшукових справ.

3. Умови та строки зберігання персональних даних

3.1. Персональні дані обробляються у формі, що допускає ідентифікацію фізичної особи, якої вони стосуються, у строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.

3.2. Строки зберігання персональних даних визначені відповідно до законодавства та номенклатури справ і відображені в додатку 1 до цього Порядку.

3.3. Забезпечення збереженості та цілісності персональних даних здійснюється відповідно до вимог розділу III цього Порядку.

4. Внесення змін, видалення або знищення персональних даних

4.1. Зміни до персональних даних вносяться на підставі:

вмотивованої письмової вимоги суб'єкта персональних даних;

припису Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або визначених ним посадових осіб Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;

рішення суду, що набрало законної сили;

звернення інших суб'єктів відносин, пов'язаних із персональними даними, якщо на це є згода суб'єкта персональних даних.

4.2. Персональні дані видаляються або знищуються у спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких персональних даних.

4.3. У разі виявлення відомостей про особу, які не відповідають дійсності, такі відомості мають бути невідкладно змінені або знищені.

4.4. Персональні дані підлягають видаленню або знищенню у разі: закінчення

строку зберігання;

припинення правовідносин між суб'єктом персональних даних та Національним бюро, якщо інше не передбачено законом;

видання відповідного припису Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або визначених ним посадових осіб Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;

набрання законної сили рішенням суду щодо видалення або знищення персональних даних.

4.5. Персональні дані, зібрані із порушенням вимог Закону, підлягають видаленню або знищенню.

4.6. Суб'єкт персональних даних має право пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних володільцем персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними.

Якщо за результатами розгляду вимоги виявлено, що персональні дані суб'єкта обробляються незаконно або є недостовірними, Національне бюро припиняє обробку та інформує про це суб'єкт персональних даних.

5. Доступ до персональних даних

5.1. Працівники Національного бюро, які мають доступ до персональних даних, несуть персональну відповідальність за виконання вимог Закону та інших нормативно-правових актів у сфері захисту персональних даних.

5.2. Посадові особи Національного бюро, яким надається право доступу до персональних даних, зобов'язані:

запобігати втраті персональних даних та їх неправомірному використанню;

не розголошувати персональні дані, які їм було довірено або які стали відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків (таке зобов'язання залишається чинним після припинення ними діяльності, пов'язаної з персональними даними, крім випадків, установлених Законом).

5.3. Працівники Національного бюро, які мають доступ до персональних даних, надають письмове зобов'язання про нерозголошення персональних даних (додаток 2) до початку обробки персональних даних.

Кожен із цих працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частин) суб'єктів, які необхідні у зв'язку з виконанням ними своїх професійних, службових або трудових обов'язків.

5.4. Для забезпечення обліку працівників Національного бюро, які мають доступ до персональних даних суб'єктів, зобов'язання про нерозголошення персональних даних підписується працівниками Національного бюро в паперовій або електронній формі, реєструється в системі електронного документообігу та направляється системою до самостійного структурного підрозділу з питань персоналу для долучення до їх особових справ.

5.5. Датою надання права доступу до персональних даних вважається дата підписання зобов'язання про нерозголошення персональних даних.

5.6. Керівники самостійних структурних підрозділів Національного бюро у межах компетенції визначають рівень доступу працівників Національного бюро до персональних даних суб'єктів.

5.7. Датою позбавлення права доступу до персональних даних вважається дата звільнення працівника Національного бюро, дата переведення (переміщення) на іншу посаду, виконання обов'язків на якій не пов'язане з обробкою персональних даних.

5.8. Суб'єкт персональних даних має право на одержання відомостей про себе за запитом, крім випадків, установлених законом.

6. Умови передачі персональних даних третім особам

6.1. Передача персональних даних третім особам здійснюється відповідно до вимог законодавства.

6.2. Доступ третіх осіб до матеріалів кримінального провадження, що містять персональні дані, здійснюється в порядку, визначеному статтями 221, 222 Кримінального процесуального кодексу України.

6.3. Передача персональних даних іноземним суб'єктам відносин, пов'язаних із персональними даними, здійснюється лише за умови забезпечення відповідною державою належного захисту персональних даних у випадках, встановлених Законом або міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

6.4. Суб'єкт персональних даних протягом десяти робочих днів повідомляється про передачу його персональних даних третій особі, якщо цього вимагають умови його згоди або інше не передбачено законом.

Повідомлення, зазначене а абзаці першому цього пункту, не здійснюється у разі:

передачі персональних даних за запитами під час

виконання завдань оперативно-розшукової чи контррозвідувальної діяльності, боротьби з тероризмом;

виконання органом державної влади своїх повноважень, передбачених законом;

здійснення обробки персональних даних в історичних, статистичних чи наукових цілях;

здійснення обробки персональних даних відповідно до вимог частини другої статті 12 Закону.

III. Заходи забезпечення захисту персональних даних

1. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавства у сфері захисту персональних даних та захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

2. Обробка персональних даних здійснюється у спосіб, що унеможливлює доступ до них сторонніх осіб.

Працівники Національного бюро, які відповідно до посадових обов'язків здійснюють обробку персональних даних, допускаються до обробки лише після їх авторизації у відповідних системах.

3. В інформаційних системах забезпечується антивірусний захист та використання програмного засобу збору та аналізу подій інформаційної безпеки.

4. Облік операцій, пов'язаних з обробкою персональних даних суб'єкта та доступом до них, здійснюється Національним бюро відповідно до законодавства, внутрішніх політик, положень, інструкцій та інших нормативних документів Національного бюро. Ця інформація зберігається упродовж одного року з моменту закінчення року, в якому було здійснено зазначені операції, якщо інше не передбачено законодавством України.

5. Під час обробки персональних даних повинен забезпечуватися їх захист від несанкціонованого та неконтрольованого ознайомлення, модифікації, знищення, копіювання, поширення.

6. Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних підлягають документальній фіксації структурним підрозділом, що організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних під час їх обробки.

Така документальна фіксація, а також опис дій працівників на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, надзвичайних ситуацій здійснюється Національним бюро відповідно до законодавства.

7. Структурний підрозділ або відповідальна особа, що організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних під час їх обробки:

визначається окремим наказом Національного бюро;

інформує та консультує з питань додержання законодавства про захист персональних даних;

взаємодіє з Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини та визначеними ним посадовими особами його секретаріату з питань запобігання та усунення порушень законодавства про захист персональних даних;

здійснює заходи, спрямовані на підвищення обізнаності працівників із законодавством у сфері захисту персональних даних, у тому числі систематичне навчання.

Керівник Управління

внутрішнього контролю

Роман ОСИПЧУК

Додаток 1

до Порядку обробки та захисту персональних даних Національного антикорупційного бюро України

Мета обробки та склад персональних даних

Мета обробки

Склад персональних даних

Підстава обробки

Строк зберігання

Облік осіб, які мають право на пільги та соціальні гарантії, передбачені законодавством для ветеранів війни та інших категорій осіб, визначених законом

Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності); зміну прізвища, власного імені, по батькові (за наявності); стать; посада, яку обіймає (обіймав) згідно з штатом у період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань; військове (спеціальне) звання; дата народження; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); серія та/або номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон; адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (не обов'язково); контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти) (за наявності); орган сектору безпеки і оборони, до якого належить військова частина (орган, підрозділ), або підприємство, установа, організація; військова частина (орган, підрозділ), підприємство, установа, організація, у якому проходить службу особа; період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань

безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях; місце виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях; дата та номер наказу командувача угруповання, командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу), керівника підприємства, установи, організації, в якому проходить службу особа, про прибуття до складу сил та засобів відповідних сил оборони або в район ведення воєнних (бойових) дій для виконання особою службових (спеціальних) завдань; назва, дата реєстрації та реєстраційний номер (індекс) не менш як одного з документів, які підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, бойові донесення, журнали бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки), вахтові журнали, польотні листи або довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва), що підтверджує їх отримання спричиненими діями противника, відомості про виконання розвідувальних заходів, накази про залучення сил і засобів ДСНС до виконання завдань (робіт) в районах ведення воєнних (бойових) дій, книги служби, відомості про виконання службових (спеціальних) завдань, протоколи проведення службових (спеціальних) завдань.

Закон України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";

Постанова Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року N 302 "Про порядок виготовлення та видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни";

Постанова Кабінету Міністрів України від 14 серпня 2019 року N 700 "Про Єдиний державний реєстр ветеранів війни";

Наказ Національного бюро від 24.06.2025 N 177-А "Про визначення відповідальної особи Національного антикорупційного бюро України за надсилання до Міністерства у справах ветеранів України звітної інформації про осіб, яким надано статус та видано посвідчення і нагрудні знаки ветеранів війни у Національному антикорупційному бюро України"

Доки не мене потреба

Забезпечення реалізації повноважень Національного бюро під час досудового розслідування кримінальних правопорушень, віднесених до його підслідності

Прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження; громадянство; стать; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків; паспортні дані; дані закордонного паспорта, посвідки на проживання (у разі наявності); зареєстроване та фактичне місце проживання/перебування; контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти тощо); місце роботи, посада, займані посади в минулому; зв'язки із третіми особами, у тому числі родинні, ділові, політичні; банківські реквізити (рахунки, картки, депозити); дані про грошові операції; інформація про кредити, іпотеку, страхування; декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування; дані про активи в Україні та за кордоном (нерухомість, корпоративні права, коштовності тощо); інформація про судимості, притягнення до відповідальності, адміністративні правопорушення

КПК України (ст. 84, 93, глави 10, 20, 21);

Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України" (ст. 10, 17);

Закон України "Про захист персональних даних" (ст. 11).

до моменту закінчення досудового розслідування (зберігання - у межах строку зберігання КП)

Забезпечення реалізації повноважень Національного бюро під час оперативно-розшукової діяльності

Прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження; громадянство; стать; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків; паспортні дані; дані закордонного паспорта, посвідки на проживання (у разі наявності); зареєстроване та фактичне місце проживання/перебування; контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти тощо); місце роботи, посада, займані посади в минулому; зв'язки із третіми особами, у тому числі родинні, ділові, політичні; інформація

про судимості, притягнення до відповідальності, адміністративні правопорушення, інші відомості, що характеризують поведінку особи, її зв'язки, спосіб життя, неофіційні джерела доходів тощо; інформація, яка міститься у довідках, витягах з реєстрів, баз даних або надана державними органами

Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України" (ст. 10, 17)

Закон України "Про оперативно-розшукову діяльність" (ст. 8)

До моменту закінчення строків ведення оперативно-розшукових справ.

Закону України "Про оперативно-розшукової діяльності" (ст. 9-1)

Забезпечення здійснення інформаційно-аналітичної роботи з метою виявлення та усунення причин і умов, що сприяють вчиненню кримінальних правопорушень, віднесених до підслідності Національного бюро

Прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження; громадянство; стать; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків; паспортні дані; дані закордонного паспорта, посвідки на проживання (у разі наявності); зареєстроване та фактичне місце проживання/перебування; контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти тощо); місце роботи, посада, займані посади в минулому; зв'язки із третіми особами, у тому числі родинні, ділові, політичні; банківські реквізити (рахунки, картки, депозити); дані про грошові операції; інформація про кредити, іпотеку, страхування; декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування; дані про активи в Україні та за кордоном (нерухомість, корпоративні права, коштовності тощо); інформація про судимості, притягнення до відповідальності, адміністративні правопорушення

Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України" (ст. 16, ст. 17)

Наказ Національного бюро від 03.03.2020 N 33 "Про затвердження положень про територіальні управління Національного антикорупційного бюро України"

До прийняття рішення про внесення відомостей до ЄРДР або заведення ОРС

Розгляд матеріалів та прийняття рішення щодо надання / відмови у наданні статусу учасника бойових дій відповідно до законодавства

Прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; серія, номер паспорта; реєстраційний номер облікової картки платника податків; адреса місця реєстрації/проживання, відомості про проходження служби, копії документів, що підтверджують участь у бойових діях

Закон України "Про захист персональних даних";

Закон України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";

інші нормативно-правові акти.

Документи, що містяться в Переліку - постійно. Документи, які відсутні в переліку - відповідно до строків, визначених експертною комісією.

Забезпечення режиму секретності

Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце народження, місце реєстрації, місце фактичного проживання, місце роботи, посада, форма допуску до державної таємниці, реквізити розпорядчого документа про надання допуску/доступу до державної таємниці, медична довідка про проходження обов'язкових, попереднього та періодичного психіатричних оглядів, інформація щодо громадянства, інформація щодо військового обліку та військового звання, інформація щодо дисциплінарної, адміністративної та кримінальної відповідальності, персональні відомості щодо близьких родичів, номер контактних телефонів (робочий, домашній, мобільний тощо), а також електронні, поштові скриньки, профілі в соціальних мережах; реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта для фізичних осіб; реквізити паспорта громадянина України та документів, які дають право для виїзду за кордон

Стаття 22 Закону України "Про державну таємницю";

Порядок організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, в установах і організаціях, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 N 939.

Доки не мине потреба

Забезпечення реалізації права громадян на звернення, особистий прийом, на доступ до інформації, розгляд заяв, повідомлень, запитів

Прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; місце народження; громадянство;

освіта; місце роботи та посада; відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення; реєстраційний номер облікової картки платника податків, реквізити паспортного документа, що посвідчує фізичну особу; засоби зв'язку (номер телефону, адреси електронної пошти), власний підпис, відомості про сімейний стан, інші дані, які стосуються особи та надаються нею для задоволення звернень, заяв, повідомлень, запитів

Закон України "Про звернення громадян";

Закон України "Про запобігання корупції";

Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України";

Закон України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність";

Закон України "Про доступ до публічної інформації";

Закон України "Про інформацію";

Наказ Національного бюро від 29.12.2020 N 141 "Про затвердження Інструкції про порядок розгляду звернень громадян, повідомлень, поданих в порядку законів України "Про запобігання корупції" та "Про Національне антикорупційне бюро України", заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення або необґрунтовані активи, депутатських запитів, звернень і вимог народних депутатів України, адвокатських запитів у Національному антикорупційному бюро України та його територіальних управліннях";

Наказ Національного бюро від 19.10.2018 N 206 "Про затвердження Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації у Національному антикорупційному бюро України";

Наказ Національного бюро від 21.05.2021 N 67 "Про затвердження Порядку роботи спеціальної телефонної лінії Національного антикорупційного бюро України".

протягом 5 років з моменту звернення.

Оформлення допуску до керування транспортними засобами спеціалізованого призначення

Прізвище, ім'я, по батькові, посада, приналежність до підрозділу.

Наказ Національного бюро N 137 від 25.06.2018 "Про експлуатацію транспортних засобів спеціалізованого призначення у Національному антикорупційному бюро України"

На період трудових відносин

Забезпечення допуску до приміщень територіальних управлінь відвідувачів, зокрема: осіб, які здійснюють проведення робіт, надання послуг або залучені до надання таких робіт, послуг на території та в приміщеннях Національного бюро; іноземних делегацій, експертів, представників іноземних медіа та окремих іноземців; учасників засідань і пресконференцій, представників медіа, тощо

Прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження; громадянство; реєстраційний номер облікової картки платника податків; паспортні дані; дані закордонного паспорта, посвідки на проживання (у разі наявності); зареєстроване та фактичне місце проживання/перебування; контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти тощо); місце роботи, посада, займані посади в минулому; зв'язки із третіми особами, у тому числі родинні, ділові, політичні; інформація про судимості, притягнення до кримінальної відповідальності, адміністративні правопорушення, інші відомості, що характеризують поведінку особи, її зв'язки, спосіб життя, неофіційні джерела доходів тощо; інформація, яка міститься у довідках, витягах з реєстрів, баз даних або надана державними органами

Наказ Національного бюро N 118 від 25.07.2024 "Про затвердження Порядку організації режиму охорони на об'єктах охорони Національного антикорупційного бюро України"

Доки не мине потреба

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті

Податковий кодекс України (пункт 46.5 ст. 46 глави 2 розділу II, розділ XVI);

Наказ Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року N 4 "Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого

(сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за N 111/26556.

75 років

Особові рахунки працівників Національного бюро

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті

Номенклатура справ Національного антикорупційного бюро України на відповідний рік

75 років

Інформація про розмір оплати праці (довідки, грошовий атестат тощо) працівникам Національного бюро

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті, паспортні дані, спеціальне звання

Наказ Національного бюро від 27.06.2021 N 87 "Про затвердження Порядку та умов виплати грошового забезпечення особам начальницького складу Національного антикорупційного бюро України"

Наказ Національного бюро від 08.12.2021 N 171 "Про затвердження Інструкції про організацію роботи з оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб"";

Наказ Національного бюро від 19.02.2019 N 26 "Про затвердження Інструкції з діловодства у Національному антикорупційному бюро України" (пункт 61)

3 роки

Відомості, що містяться у первинних документах, які відображаються в бухгалтерських регістрах

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті, паспортні дані

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.2016 N 996-XIV

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.95 N 88

5 років

Відкриття рахунку в банківській установі з метою зарахування грошових коштів працівникам Національного бюро

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті, паспортні дані, адреса та номер телефону

Договір про надання послуги по зарахуванню та/або перерахуванню заробітної плати, стипендії, прирівняних до них виплат та інших виплат на поточні рахунки фізичних осіб від 23.06.2025 N 13777111.39751280

5 років

Здійснення контролю за дотриманням працівниками Національного бюро правил етичної поведінки, конфлікту інтересів, декларування майна, доходів, видатків та зобов'язань фінансового характеру

Перевірка відомостей, зазначених в правовстановлюючих документах та документах, що підтверджують право користування, відкритих джерелах інформації також з автоматизованих інформаційних і довідкових систем, реєстрів, банків даних та поданих особисто працівниками зокрема: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, дані паспорта та облікової картки

платника податків, місце проживання та реєстрації, контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, соціальні мережі) та інші відомості з державних реєстрів та баз даних, до яких наявний доступ у працівників Національного бюро, відомості стосовно членів сім'ї та близьких осіб працівників

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Проведення перевірок працівників Національного бюро на доброчесність та моніторингу способу їх життя

Відомості, самостійно відображені кандидатом у декларації, а також отримані на запит Національного бюро або виявлені за допомогою доступних Національному бюро автоматизованих інформаційних і довідкових систем, реєстрів, банків даних, зокрема, прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, дані паспорта та облікової картки платника податків, адреса реєстрації та фактичного місця проживання, номери телефонів, адреси електронної пошти, сімейний стан, ідентифікаційні дані майна, яким володіє чи користується особа, відомості, що містять банківську таємницю

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Перевірка інформації, що міститься у зверненнях фізичних та юридичних осіб, медіа, інших джерелах, у тому числі отриманої через спеціальну телефонну лінію, сторінку в мережі Інтернет, засоби електронного зв'язку Національного бюро, щодо причетності працівників Національного бюро до вчинення правопорушень

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, місце народження, громадянство, адреса проживання/реєстрації; номери телефонів (мобільні, стаціонарні), адреси електронної пошти, дані про використання месенджерів та соціальних мереж; посада, стаж роботи, інформація про кар'єрний ріст, дисциплінарні стягнення (якщо такі були), дані про доходи та майновий стан (декларації); опис обставин інкримінованого правопорушення; інформація про можливих співучасників; дані про свідків; фінансові операції, які можуть бути пов'язані з правопорушенням; дані про майно та активи, які можуть бути предметом правопорушення або його наслідком; інформація про членів сім'ї, близьких родичів, інших осіб, з якими працівник Національного бюро має значні зв'язки, якщо це стосується обставин правопорушення; інші персональні дані необхідні для перевірки.

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Проведення службового розслідування стосовно працівників Національного бюро

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, місце народження, адреса проживання/реєстрації, реєстраційний номер облікової картки платника податків; паспортні дані; посада, структурний підрозділ, дані про заробітну плату, інші виплати; інформація про відпустки, відрядження; пояснення працівника, щодо якого проводиться захід; пояснення свідків, інших осіб, обізнаних з обставинами справи; документи (рапорти, службові записки, акти, висновки експертиз, фінансові документи, договори тощо), що стосуються предмету розслідування; фото-, відео- та аудіоматеріали; дані про майно та активи (декларації, відомості про банківські рахунки, нерухомість, транспортні засоби тощо), якщо це має відношення до обставин проступку.

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Здійснення оперативно-розшукові заходи та досудове розслідування з метою попередження, виявлення, припинення та розкриття кримінальних правопорушень у діяльності працівників Національного бюро

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, місце народження, адреса проживання/реєстрації, реєстраційний номер облікової картки платника податків; паспортні дані; посада, структурний підрозділ, дані про заробітну плату, інші виплати; інформація про відпустки, відрядження; пояснення працівника, щодо якого проводиться захід; пояснення свідків, інших осіб, обізнаних з обставинами справи; документи (рапорти, службові записки, акти, висновки експертиз, фінансові документи, договори тощо), що стосуються предмету розслідування; фото-, відео- та аудіоматеріали; дані про

майно та активи (декларації, відомості про банківські рахунки, нерухомість, транспортні засоби тощо), якщо це має відношення до обставин проступку.

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на призначення на посади в Національному бюро

Прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження, дані паспорта та облікової картки платника податків, місце проживання та реєстрації, також відомості, зазначені в автобіографії (освіта, сімейний стан, номери телефонів, відомості стосовно членів сім'ї кандидата), інформація про перебування на військовому обліку, інформація про стан здоров'я кандидата

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Вжиття заходів щодо захисту працівників Національного бюро, які повідомляють про вчинення протиправних дій чи бездіяльність інших працівників Національного бюро

Ідентифікаційні дані особи, яка повідомила про правопорушення; контактна інформація; інформація про суть повідомлення; ідентифікаційні дані особи (осіб), щодо якої (яких) повідомляється про правопорушення; інша інформація, пов'язана з розслідуванням

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Консультування працівників Національного бюро щодо правил етичної поведінки, конфлікту інтересів, декларування майна, доходів, видатків та зобов'язань фінансового характеру

Ідентифікаційні дані працівника; інформація, що стосуються суті запиту / ситуації; додаткова інформація (залежно від потреби)

Стаття 27 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України".

Доки не мине потреба

Проведення перевірки (вивчення) особистих, ділових і моральних якостей кандидатів на посаду до Національного антикорупційного бюро України.

Перевірка відомостей, зазначених в документах, поданих кандидатом для участі у конкурсі, у т. ч. з автоматизованих інформаційних і довідкових систем, реєстрів, банків даних та інших відкритих джерел, зокрема: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, дані паспорта та облікової картки платника податків, місце проживання та реєстрації, контактні дані (адреси електронної пошти, номери телефонів, соціальні мережі), відомості про трудову діяльність, та інші відомості з державних реєстрів та баз даних, до яких наявний доступ в працівників Національного бюро, відомості стосовно членів сім'ї та близьких осіб

п. 3.9 Положення про Управління внутрішнього контролю Національного антикорупційного бюро України (затвердженого наказом Національного бюро від 29.11.2019 N 142 (зі змінами в редакції наказу Національного бюро від 02.01.2025 N 2)

Доки не мине потреба

Проведення перевірки учасників закупівель і потенційних контрагентів Національного антикорупційного бюро України

Ідентифікаційні дані фізичних осіб, які є засновниками, кінцевими бенефіціарними власниками, керівниками, підписантами, головними бухгалтерами учасника/контрагента, а також їхніх представників; дані про професійну діяльність та репутацію; інформація про фінансовий стан та майно; дані про зв'язки з іншими фізичними та юридичними особами; інформація, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям.

п. 3.10 Положення про Управління внутрішнього контролю Національного антикорупційного бюро України, (затвердженого наказом Національного бюро від 29.11.2019 N 142 (зі змінами в редакції наказу Національного бюро від 02.01.2025 N 2)

Доки не мине потреба

Проведення психофізіологічного дослідження з застосуванням поліграфу з метою попередження і виявлення корупційних та інших протиправних дій з боку працівників Національного бюро, зняття з них безпідставних звинувачень або підозр, гарантування їх безпеки і захисту від незаконних посягань, а також під час відбору кандидатів на посади до Національного бюро

Ідентифікаційні дані (прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон тощо); паспортні дані; особисті відомості (вік, стать, сімейний стан тощо); склад сім'ї; освіта; професія; місце проживання та місце реєстрації; відомості про стан

здоров'я; відомості про трудову діяльність; автобіографічні дані особи; обставини що є предметом перевірки (якщо перевірка є цільовою); можливі факти вчинення в минулому правопорушень.

п. 4.2.16 Положення про Управління внутрішнього контролю Національного антикорупційного бюро України (затвердженого наказом Національного бюро від 29.11.2019 N 142 (зі змінами в редакції наказу Національного бюро від 02.01.2025 N 2);

Інструкція з організації та проведення психофізіологічних досліджень із застосуванням поліграфа у діяльності Національного антикорупційного бюро України затверджено Наказом Національного бюро від 01.09.2020 N 99, зі змінами).

Доки не мине потреба

Протидія корупційним та іншим кримінальним правопорушенням, які вчинені вищими посадовими особами, уповноваженими на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та становлять загрозу національній безпеці, а також вжиття інших передбачених законом заходів щодо протидії корупції. Здійснення інформаційно-аналітичної роботи з метою виявлення та усунення причин і умов, що сприяють вчиненню кримінальних правопорушень, віднесених до підслідності Національного бюро.

Прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; стать; громадянство; національність; реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи (за наявності); реквізити документа, що посвідчує фізичну особу (серія та номер паспорта, номер ID-картки); реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон; реквізити документа, що підтверджує громадянство іноземця або особи без громадянства; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі; біометричні дані; фотографія (зображення обличчя); підпис; місце народження; адреса реєстрації; адреса проживання (фактичного перебування); поштова адреса; відомості про зміну імені; відомості про сімейний стан; інформація щодо заповіту; дані щодо всиновлення; рівень освіти, назва навчального закладу, спеціальність; місце роботи, займана посада; дані про членство в організаціях; інформація щодо дисциплінарної, адміністративної та кримінальної відповідальності; інформація щодо військового обліку та військового звання; дані військово-облікового документа; засоби зв'язку (номери телефонів, адреси електронної пошти, ID у соціальних мережах); відомості про участь у бойових діях; відомості про дозволи на зберігання та носіння зброї; інформація про доходи; дані водійського посвідчення; дані про членів сім'ї та інших близьких осіб; дані про довіреності; дані про укладені правочини; дані про перетин кордону; інформація про банківські рахунки та комірки; інформація про фінансові транзакції

стаття 16 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України";

стаття 17 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України"

Доки не мине потреба

Надання медичної допомоги працівникам Національного бюро.

Обов'язковий медичний облік осіб начальницького складу Національного бюро та облік інших працівників (за їх згодою).

Оформлення та ведення облікових медичних документів.

Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, приналежність до підрозділу, дані про стан здоров'я.

Наказ Національного бюро N 25 від 11.02.2022 "Про затвердження Інструкції про порядок медичного забезпечення працівників Національного антикорупційного бюро України"

На період трудових відносин

Ведення облікових даних номенклатури озброєння, закріпленої за працівниками Національного бюро.

Ведення обліку даних номенклатури речового забезпечення, що закріплене за працівниками Національного бюро.

Прізвище, ім'я, по батькові, посада, приналежність до підрозділу.

Наказ Національного бюро N 28 від 25.08.2015 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку озброєння, боєприпасів та спеціальних засобів у Національному антикорупційному бюро України" (зі змінами);

Наказ Національного бюро N 215 від 13.06.2022 "Про затвердження Інструкції про організацію речового забезпечення осіб, які проходять службу в Національному антикорупційному бюро України на посадах начальницького складу".

На період трудових відносин

Призначення на посаду. Формування особової справи

працівника Національного бюро

Ідентифікаційні дані (прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон тощо); паспортні дані; особисті відомості (вік, стать, сімейний стан тощо); склад сім'ї; освіта; професія; місце проживання та місце реєстрації; відомості про стан здоров'я; відомості про трудову діяльність;

Стаття 37 Закону України від "Про державну службу";

Порядок формування та ведення особових справ осіб начальницького складу Національного антикорупційного бюро України, затвердженого наказом Національного бюро від 31.05.2017 N 124-0;

Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 19.05.2020 N 77-20 "Про затвердження форми Особової картки державного службовця", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25.05.2020 за N 461/34744.

75 років з дати звільнення особи

Персональний облік призовників, військовозобов'язаних працівників Національного бюро

Прізвище, власне ім'я, по батькові; дата та місце народження; стать; місце проживання та місце реєстрації; номери засобів зв'язку та адреси електронної пошти; відомості про освіту та спеціальність; відомості про стан здоров'я (ступінь придатності до військової служби за станом здоров'я); реквізити паспорта громадянина України та документа для виїзду за кордон; відомості про громадянство (належність до громадянства України, реквізити документа, що підтверджує громадянство іноземця або особи без громадянства); відомості про зайнятість (код підприємства, місце роботи, посада); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі; відомості про володіння іноземними мовами; відомості про дозволи на зберігання та носіння зброї; відомості про групу крові та резус-фактор (за згодою); реквізити військово-облікового документа (для призовників - посвідчення про приписку до призовної дільниці, для військовозобов'язаних та резервістів - військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного); відомості про військово-облікову спеціальність; ранг (військове звання); дата та номер наказу про призов, дата та причина звільнення з військової служби; відомості про участь у бойових діях.

Стаття 33 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу";

Постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 N 1487 "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів";

Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 N 76 "Деякі питання реалізації положень Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час.

5 років

Опрацювання матеріалів кандидатів на участь в конкурсах на зайняття вакантних посад працівників у Національному бюро

Ідентифікаційні дані (прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон тощо); паспортні дані; особисті відомості (вік, стать, сімейний стан тощо); склад сім'ї; освіта; професія; місце проживання та місце реєстрації; відомості про стан здоров'я; відомості про трудову діяльність;

Стаття 10 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України"

Порядок проведення відкритого конкурсу для призначення на посади у Національному антикорупційному бюро України, затвердженого наказом Національного бюро від 31 травня 2017 року N 123-О (зі змінами)

1 рік

Представництво інтересів Національного бюро в судах

Відомості про прізвище, ім'я, по батькові особи (учасника судового спору), дату народження, адресу (місце реєстрації та/або місце фактичного проживання), номер засобів зв'язку, адресу електронної пошти, реєстраційний номер облікової картки платника податків, що містяться в копіях матеріалів судових справ, в яких бере участь Національне бюро.

Абзац третій пункту 3.2, абзац п'ятий пункту 3.3 Положення про Відділ юридичного забезпечення та представництва в судах Національного антикорупційного бюро України, затвердженого наказом Національного бюро від 02.08.2024 N 125

3 роки після прийняття остаточного рішення у справі

Додаток 2

до Порядку обробки та захисту персональних даних

Національного антикорупційного бюро України

Зобов'язання

про нерозголошення персональних даних

Я, ___________________________________________________________________________________

(прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))

______________________________________________________________________________________

(посада)

______________________________________________________________________________________

(структурний підрозділ)

відповідно до статті 10 Закону України "Про захист персональних даних" зобов'язуюсь не розголошувати у будь-який спосіб персональні дані інших осіб, які були мені довірені або які стали відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків.

Підтверджую, що зобов'язання буде чинним після припинення мною діяльності, пов'язаної з обробкою персональних даних, крім випадків, визначених законом.

____________

(підпис)

___________________

(дата)

____________