Про Інструкцію про контрольний журнал в об'єктах роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації України

Про Інструкцію про контрольний журнал в об'єктах роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації України

Постанова правління Центральної спілки споживчих товариств України

від 6 січня 1994 року N 1

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

19 січня 1994 р. за N 10/219

Для дальшого удосконалення роботи об'єктів роздрібної торгівлі та громадського харчування, підвищення культури обслуговування споживачів відповідно до Закону України "Про споживчу кооперацію" і Статуту Центральної спілки споживчих товариств України (Укоопспілки) правління Укоопспілки ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Інструкцію про контрольний журнал в об'єктах роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації України.

2. Правлінням Кримспоживспілки, облспоживспілок і Київського міського споживчого товариства:

2.1. Довести зазначену Інструкцію про контрольний журнал в об'єктах роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації України до кооперативних підприємств і організацій для керівництва у роботі.

2.2. Організувати вивчення працівниками торгівлі та громадського харчування зазначеної Інструкції і забезпечити контроль за її дотриманням.

3. Інструкцію по веденню контрольного журналу в підприємствах роздрібної торгівлі та громадського харчування, затверджену наказом Мінторгівлі СРСР від 08.04.75 р. N 69, вважати такою, що не застосовується в системі Укоопспілки.

4. Контроль за виконанням постанови покласти на Управління організації торгівлі і харчування (Пришляк О. Й.).

Голова правління

С. Г. Бабенко

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Правління Центральної спілки споживчих товариств України

від 6 січня 1994 р. N 1

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

19 січня 1994 р. за N 10/219

ІНСТРУКЦІЯ

про контрольний журнал в об'єктах роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації України

1. Всі об'єкти роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації (магазини, їдальні, кафе та інші) зобов'язані мати контрольний журнал встановленої форми (додаток 1), до якого перевіряючими вносяться результати перевірки і пропозиції, направлені на усунення недоліків і порушень в роботі.

У дрібнороздрібній торговельній мережі (кіоски, палатки, ларки, павільйони тощо), де працює один продавець, контрольний журнал не ведеться. Результати перевірки об'єктів дрібнороздрібної торгівлі доводяться до відома керівника тієї кооперативної організації (підприємства), якій вони підпорядковані, і відповідні записи вносяться в контрольний журнал цієї організації (підприємства).

2. Контрольний журнал в об'єкті роздрібної торгівлі та громадського харчування знаходиться у завідуючого (директора).

3. Контрольний журнал пред'являється на вимогу представників організацій, що здійснюють контроль за роботою об'єктів роздрібної торгівлі та громадського харчування при виконанні ними службових обов'язків:

- працівників кооперативної організації (підприємства), якій підпорядковані об'єкти роздрібної торгівлі та громадського харчування (споживчі товариства, роздрібне торговельне об'єднання, об'єднання (комбінати) громадського харчування тощо);

- членів комісій кооперативного контролю;

- працівників споживспілок, Укоопспілки в межах делегованих їм прав споживчими товариствами і їх спілками;

- представників державних органів у межах наданої їм законодавством компетенції.

Всі вказані вище особи, які здійснюють перевірку, повинні пред'явити службове посвідчення або інший документ, що дає право контролю, і здійснюють її в межах наданої законодавством компетенції.

4. Представники споживчої кооперації України, які перевіряють об'єкт роздрібної торгівлі та громадського харчування, записують в контрольний журнал всі виявлені недоліки у роботі і зловживання службових осіб, а також пропозиції по усуненню відмічених недоліків і вказують назву організації (підприємства), котру вони представляють, і посаду.

У разі складання акта чи протоколу про результати перевірки іншими контролюючими органами перевіряючий може зробити про це запис у контрольному журналі, а

копію акта чи протоколу вручити керівництву кооперативної організації (підприємства).

5. Завідуючий (директор) об'єкта роздрібної торгівлі та громадського харчування зобов'язаний в п'ятиденний строк довести до відома керівництва кооперативної організації (підприємства), якій він підпорядкований, про проведену перевірку, виявлені недоліки, зроблені перевіряючими записи, а також вжиті заходи щодо їх усунення.

Керівництво кооперативної організації (підприємства) повинно вжити заходів до усунення зазначених недоліків у роботі об'єкта роздрібної торгівлі та громадського харчування і при необхідності прийняти відповідне рішення, періодично проводити перевірку порядку ведення контрольного журналу, виконання пропозицій, внесених в журнал об'єкта, з обговоренням на зборах колективу кооперативної організації (підприємства).

6. Вилучення контрольного журналу з об'єкта роздрібної торгівлі та громадського харчування вищестоящими та іншими організаціями для перевірки, зняття копій та інших цілей не допускається за винятком випадків передбачених законодавством.

7. На керівників об'єктів роздрібної торгівлі та громадського харчування, винних в порушеннях ведення контрольного журналу, накладаються дисциплінарні стягнення у встановленому порядку.

8. Керівництво кооперативної організації (підприємства) забезпечує всі підпорядковані їй (йому) об'єкти роздрібної торгівлі та громадського харчування контрольними журналами, видає їх в пронумерованому вигляді, засвідченими підписом керівника цієї організації (підприємства) та скріпленими печаткою.

9. Контрольний журнал є документом суворої звітності, кожен примірник його повинен мати п'ятдесят аркушів. Аркуші нумеруються друкарським способом. Видача незаповненого і прийняття використаного контрольного журналу реєструється кооперативною організацією (підприємством) в спеціальній обліковій книзі (додаток 2).

Прийнятий від об'єкта роздрібної торгівлі та громадського харчування контрольний журнал зберігається в кооперативній організації (підприємстві) протягом 5 років.

10. При зміні завідуючого (директора) об'єкта роздрібної торгівлі та громадського харчування контрольний журнал передається новому керівникові за інвентарним описом.

Заступник Голови комітету

Л. В. Буряк

Додаток 1

до Інструкції про контрольний журнал в об'єктах роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації України

(Зразок першого листа контрольного журналу)

КОНТРОЛЬНИЙ ЖУРНАЛ

_____________________________________________________________________________________

(назва об'єкта роздрібної торгівлі або громадського харчування

і організації (підприємства), якій вони підпорядковані)

Почато ____________ 19__ р.

Закінчено ____________ 19__ р.

Формат 200 х 300 мм

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

(Зразок зворотної сторони першого листа

контрольного журналу)

ІНСТРУКЦІЯ

про контрольний журнал в об'єктах роздрібної

торгівлі та громадського харчування споживчої

кооперації України

(друкується повний текст Інструкції)

(Затверджена постановою

правління Укоопспілки від

6 січня 1994 р. N 1)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Зразок лицьового і зворотного

боку листів контрольного журналу

(після тексту Інструкції)

Число, місяць, рік

Виявлені недоліки, порушення і пропозиції по їх усуненню, посада і прізвище перевіряючого

Відмітка завідуючого (директора) магазином, їдальні, кафе тощо про вжиті заходи

Нумерація аркушів 2, 3, 4, ..... 50 проставляється

в правому куті кожного аркуша друкарським способом

Додаток 2

до Інструкції про контрольний журнал в об'єктах роздрібної торгівлі та громадського харчування споживчої кооперації України

(Зразок першої сторінки книги (журналу)

обліку видачі і прийому контрольного

журналу)

Книга (журнал)

обліку видачі і прийому контрольного журналу в

__________________

(назва кооперативної

організації

(підприємства)

Дата видачі журналу

Назва магазину, їдальні, кафе тощо, якому виданий журнал

Розпис про отримання

Використаний журнал прийнятий

Номер і дата про знищення журналу

дата

розпис відповідальної особи, яка прийняла журнал

____________