Про затвердження Змін до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства

Тип: Наказ

№ 2291/5/289

Дата: 31 липня 2024 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

31.07.2024

м. Київ

N 2291/5/289

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

05 серпня 2024 р. за N 1187/42532

Про затвердження Змін до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства

Відповідно до законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про порядок вирішення окремих питань адміністративно-територіального устрою України", постанов Кабінету Міністрів України від 27 травня 2022 року N 631 "Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. N 61" та від 07 квітня 2023 року N 306 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2015 р. N 890"

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 21 вересня 2015 року N 1786/5/272, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21 вересня 2015 року за N 1117/27562, що додаються.

2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи Міністерства юстиції України (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України та заступника Міністра закордонних справ України згідно з розподілом функціональних обов'язків.

Міністр юстиції України

Денис МАЛЮСЬКА

Міністр закордонних справ України

Дмитро КУЛЕБА

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

архівної служби України

Анатолій ХРОМОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України

31 липня 2024 року N 2291/5/289

Зміни

до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства

1. У розділі I:

1) в абзаці третьому пункту 2 слова "оформлюються архівні довідки відповідно до вимог цієї Інструкції та" замінити словами "відповідно до вимог цієї Інструкції оформлюються архівні довідки (копії, витяги), а у разі їх невиявлення - інформаційні довідки, які";

2) у пункті 3:

в абзаці другому слова "відділи державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції у місті Києві та Київській області" замінити словами "Центральний відділ державної реєстрації актів цивільного стану та відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Київській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)";

в абзаці третьому слова "головних територіальних управлінь юстиції у місті Києві та Київській області" замінити словами "Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану та відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Київській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)".

2. У розділі II:

1) у пункті 3 цифри та слова "05 січня 2011 року N 3, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31 січня 2011 року за N 131/18869 (із змінами)" замінити цифрами та словами "23 квітня 2018 року N 182, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за N 610/32062";

2) у пункті 9 слова "в порядку консульської легалізації або шляхом проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, якщо таке прохання висловлено заявником у його запиті" замінити словами та цифрами "(копії, витяги) та інформаційні довідки в порядку консульської легалізації, якщо таке прохання висловлено заявником у його запиті, крім випадків, коли такі архівні та інформаційні довідки потребують проставлення апостиля

Міністерством юстиції України відповідно до Порядку проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року N 2268/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за N 1419/27864".

3. У розділі III:

1) в абзаці першому пункту 1 слова "або засвідчення апостилем в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України" замінити словами "в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України або проставлення апостиля Міністерством юстиції України";

2) в абзаці третьому пункту 2 слова "витяг з документа, інформація про відсутність архівних документів або відповідних відомостей" замінити словами "архівний витяг, інформаційна довідка".

4. У розділі IV:

1) абзац перший пункту 11 викласти в такій редакції:

"11. При оформленні архівної довідки (копії, витягу) та інформаційної довідки залишається місце для легалізації в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України або проставлення апостиля Міністерством юстиції України.";

2) у пунктах 9, 12, 13 слова "архівна копія" у всіх відмінках замінити словом "копія" у відповідних відмінках;

3) в абзаці першому пункту 14 слова "відповідна інформація" замінити словами "інформаційна довідка".

5. У тексті цієї Інструкції слова "міст республіканського (Автономної Республіки Крим), обласного значення" виключити.

6. Додатки 2 - 9 до цієї Інструкції викласти в новій редакції, що додаються.

Завідувач Сектору

нормативно-правового

забезпечення архівної справи

Міністерства юстиції України

Віталій РУДЬ

Директор Департаменту

консульської служби Міністерства

закордонних справ України

Роман ГОРЯЙНОВ

Додаток 2

(пункт 4 розділу III)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел.: (0352) 52-24-40, факс: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

15 травня 2024 року N Ю-18

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopil region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (0352) 52-24-40, fax: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

Архівна довідка

Юрченко Микола Опанасович працював учителем математики середньої школи N 36 м. Тернополя з 25 серпня 1945 року до 30 травня 1960 року.

У трудовій книжці Юрченка Миколи Опанасовича є записи про працю на території Республіки Молдови в 1939 - 1941 роках та Російської Федерації у 1941 - 1945 роках.

Підстава: довідка N 10 від 05 травня 2024 року середньої школи N 36 м. Тернополя та копія трудової книжки Юрченка Миколи Опанасовича.

Директор архіву

М. П.

_________

(підпис)

___________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 3

(пункт 4 розділу III)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел.: (0352) 52-24-40, факс: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

12 червня 2024 року N В-14

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopil region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (0352) 52-24-40, fax: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

Архівна довідка

Возняк Марія Казимирівна працювала швачкою в артілі "Прометей" з 12 жовтня 1936 року до 05 травня 1939 року.

Підстава: фонд 486, опис 1, справа 20, аркуш 7, справа 24, аркуш 18.

Директор архіву

М. П.

__________

(підпис)

_______________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 4

до

Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства

(пункт 6 розділу III)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел.: (0352) 52-24-40, факс: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

02 червня 2024 року N А-21

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopil region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (0352) 52-24-40, fax; (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

Архівна довідка

Антоновська Богдана Михайлівна, 1965 року народження, у 1982 році закінчила повний курс навчання у Скалатській середній школі N 2 Тернопільської області і одержала атестат про середню освіту, реєстраційний номер 95.

Антоновська Богдана Михайлівна при відмінній поведінці виявила такі знання:

1. Українська мова - 5 (відмінно)

2. Українська література - 5 (відмінно)

3. Російська мова - 4 (добре)

4. Російська література - 5 (відмінно)

5. Креслення - 4 (добре)

6. Навики в праці - 5 (відмінно)

7. Алгебра - 4 (добре)

8. Геометрія - 4 (добре)

9. Тригонометрія - 5 (відмінно)

10. Біологія - 5 (відмінно)

11. Історія СРСР - 4 (добре)

12. Загальна історія - 4 (добре)

13. Народознавство - 4 (добре)

14. Географія - 5 (відмінно)

15. Фізика - 4 (добре)

16. Астрономія - 5 (відмінно)

17. Хімія - 4 (добре)

18. Англійська мова - 4 (добре)

Підстава: довідка N 15 від 28 травня 2024 року Скалатської середньої школи N 2 Тернопільської області.

Директор архіву

М. П.

_____________

(підпис)

______________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 5

(пункт 6 розділу III)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел.: (0352) 52-24-40, факс: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

13 червня 2024 року N Л-40

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopil region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (0352) 52-24-40, fax: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

Архівна довідка

Лозовський Дмитро Петрович у 1981 році вступив до Тернопільського педагогічного інституту імені І. Франка на факультет іноземних мов, відділення англійської мови, та у 1986 році закінчив повний курс названого інституту.

Рішенням Державної екзаменаційної комісії від 05 липня 1986 року Лозовському Дмитру Петровичу присвоєно кваліфікацію і звання вчителя англійської мови і видано диплом серії М N 112266.

Під час навчання Лозовський Дмитро Петрович прослухав курси лекцій, здав екзамени та заліки з таких дисциплін:

1. Історія КПРС - 4 (добре)

2. Марксистсько-ленінська філософія - 4 (добре)

3. Політична економія - 3 (задовільно)

4. Історія філософії - 4 (добре)

5. Марксистсько-ленінська етика - 4 (добре)

6. Марксистсько-ленінська естетика - 4 (добре)

7. Логіка - 4 (добре)

8. Психологія - 4 (добре)

9. Педагогіка - 5 (відмінно)

10. Українська література - 5 (відмінно)

11. Російська література - 4 (добре)

12. Світова література - 4 (добре)

13. Англійська мова - 5 (відмінно)

Підстава: довідка N 42 від 10 червня 2024 року Тернопільського державного університету імені І. Франка.

Директор архіву

М. П.

__________

(підпис)

____________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 6

(пункт 6 розділу III)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел.: (0352) 52-24-40, факс: (0352) 52-26-18

E-mail:

dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

16 червня 2024 року N К-01

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopil region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (0352) 52-24-40, fax: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web: http://te.archives.gov.ua

Архівна довідка

Котляр Марта Василівна з 30 серпня 1984 року до 15 травня 1985 року навчалась у Тернопільському педагогічному інституті імені І. Франка на біологічному факультеті на відділенні "Рослинництво".

За час навчання нею прослухано лекції, здано екзамени та заліки з таких дисциплін:

I курс, I семестр 1984/1985 навчального року

1. Неорганічна хімія - 4 (добре)

2. Англійська мова - залік

3. Фізичне виховання - залік

4. Вища математика - залік

5. Морфологія та анатомія рослин - залік

6. Історія КПРС - залік

II семестр

7. Історія КПРС - 4 (добре)

8. Вища математика - 3 (задовільно)

9. Зоологія безхребетних - 4 (добре)

10. Фізика - залік

11. Морфологія та анатомія рослин - 5 (відмінно)

12. Англійська мова - 5 (відмінно)

13. Фізика лабораторна - 5 (відмінно)

14. Фізичне виховання - 5 (відмінно)

15. Аналітична хімія - 5 (відмінно)

Котляр Марта Василівна 15 травня 1985 року відрахована (виключена) з числа студентів Тернопільського педагогічного інституту імені І. Франка у зв'язку з від'їздом для постійного проживання за межі України.

Підстава: довідка N 55 від 14 червня 2024 року Тернопільського державного університету імені І. Франка.

Директор архіву

М. П.

_________

(підпис)

______________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 7

(пункт 8 розділу IV)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел.: (0352) 52-24-40, факс: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

01 червня 2024 року N П-11

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopil region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (0352) 52-24-40, fax: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

Архівна довідка

Пилипчук Василина Богданівна працювала різноробочою у колгоспі "Зоря" с. Підгайці Тернопільського району Тернопільської області у 1948 - 1952 роках.

Підстава: довідка N 14 від 27 травня 2024 року правління колгоспу "Зоря" с. Підгайці, складена на підставі протоколу опитування свідків.

Директор архіву

М. П.

_________

(підпис)

_______________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 8

(пункт 14 розділу IV)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел: (0352) 52-24-40, факс: (032) 235-53-50

E-mail: dalo@mail.lviv.ua,

Web:http://www.archive.lviv.ua

03 червня 2024 року N В-45

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopi region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (032) 235-47-22, fax: (032) 235-53-50

E-mail: dalo@mail.lviv.ua,

Web:http://www.archive.lviv.ua

Інформаційна довідка

Документи з особового складу Дитячо-юнацької спортивної школи єдиноборств "Імпульс" при виробничому об'єднанні "Мікроприлад" за 1984 - 1987 роки до Державного архіву Тернопільської області не надходили, підтвердити стаж роботи громадянина Вінковського Віталія Романовича та видати архівну довідку неможливо.

Директор архіву

М. П.

__________

(підпис)

______________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________

Додаток 9

(пункт 14 розділу IV)

ЗРАЗОК

Україна

Тернопільська обласна

державна

адміністрація

Державний архів

Тернопільської області

46001, м. Тернопіль, вул. Сагайдачного, 14

Тел.: (0352) 52-24-40, факс: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

16 червня 2024 року N Т-10

Ukraine

Ternopil regional

state administration

State archives

Ternopil region

46001, Ternopil, 14, Sahaidachny St.

Phones: (0352) 52-24-40, fax: (0352) 52-26-18

E-mail: dato@ukrpost.ua,

Web:http://te.archives.gov.ua

Інформаційна довідка

У документах Державного архіву Тернопільської області відомостей про місце проживання на території області до 1940 року, арешт та позбавлення волі, заслання та подальшу долю громадянина Туцкого Андрія Борисовича та членів його родини не виявлено.

Директор архіву

М. П.

___________

(підпис)

_____________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________