Про внесення змін до наказу Національного антикорупційного бюро України від 23 червня 2022 року № 226

НАЦІОНАЛЬНЕ АНТИКОРУПЦІЙНЕ БЮРО УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 11 квітня 2024 року N 55

Про внесення змін до наказу Національного антикорупційного бюро України від 23 червня 2022 року N 226

У зв'язку зі службовою необхідністю, керуючись пунктом 5 частини першої статті 8 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України", наказую:

1. Внести зміни до наказу Національного антикорупційного бюро України від 23 червня 2022 року N 226 "Про затвердження Порядку ведення договірної роботи та здійснення закупівель товарів, робіт і послуг у Національному антикорупційному бюро України, закупівля яких становить державну таємницю відповідно до Закону України "Про державну таємницю", а саме:

1.1. пункт 2.3 Порядку ведення договірної роботи та здійснення закупівель товарів, робіт і послуг у Національному антикорупційному бюро України, закупівля яких становить державну таємницю відповідно до Закону України "Про державну таємницю" (далі - Порядок), викласти у новій редакції такого змісту:

"2.3. Закупівля здійснюється (проводиться) на підставі службової записки Ініціатора, яка повинна бути подана з урахуванням строків (термінів), необхідних для здійснення (проведення) такої закупівлі та укладення договору.

Службова записка Ініціатора складається на ім'я Директора Національного бюро (особи, яка здійснює його повноваження), підписується Ініціатором та обов'язково погоджується в межах компетенції з:

- Режимно-секретним відділом;

- Управлінням внутрішнього контролю;

- Сектором внутрішнього аудиту;

- Управлінням забезпечення фінансовими ресурсами, майном та контролю за їх використанням;

- Першим заступником Директора, який здійснює координацію роботи Ініціатора відповідно до затвердженого розподілу обов'язків;

- заступником Директора, який відповідно до затвердженого розподілу обов'язків здійснює координацію роботи Управління та/або Ініціатора.

Службова записка Ініціатора погоджується Управлінням внутрішнього контролю також на предмет перевірки суб'єктів (суб'єкта) господарювання, які запрошуються до участі у закупівлі - потенційних Контрагентів Національного бюро відповідно до вимог внутрішніх актів Національного бюро.

Погодження службової записки Ініціатора здійснюється Управлінням забезпечення фінансовими ресурсами, майном та контролю за їх використанням виключно на предмет забезпечення закупівлі кошторисними призначеннями Національного бюро та відповідності закупівлі коду економічної класифікації видатків.

За рішенням Директора Національного бюро (особи, яка здійснює його повноваження) або його заступників службова записка Ініціатора може бути погоджена іншими посадовими особами Національного бюро.

Службова записка Ініціатора повинна містити таку інформацію:

• предмет та очікувану вартість закупівлі;

• код економічної класифікації видатків бюджету, за яким здійснюватимуться видатки, та інформацію щодо включення предмета закупівлі в черговість здійснення платежів Державною казначейською службою України, за дорученнями клієнтів з урахуванням ресурсної забезпеченості єдиного казначейського рахунка, визначеної постановою Кабінету Міністрів України від 09 червня 2021 р. N 590 "Про затвердження Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану", з обов'язковим зазначенням відповідного підпункту пункту 19 вказаного Порядку;

• мету (сферу) використання (застосування) предмета закупівлі та інформацію про те, що закупівля (товар/робота/послуга) не здійснюється для виконання державних програм у сферах національної безпеки і оборони, забезпечення Національного бюро товарами (роботами, послугами), що необхідні для виконання завдань з відсічі збройній агресії та відвернення загроз національній безпеці, незалежності України, її територіальній цілісності і недоторканності, щодо боротьби з тероризмом, усунення обставин, що зумовили необхідність введення надзвичайного стану;

• інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі;

• строк (термін) поставки товару, надання послуг чи виконання робіт;

• кількість та місце поставки товарів або

обсяг і місце виконання робіт чи надання послуг;

• посилання на відповідну зразкову форму Договору або проєкт Договору (у разі необхідності);

• повну назву суб'єктів (суб'єкта) господарювання, які запрошуються до участі у закупівлі, їх адреси та код ЄДРПОУ/ІПН. До участі у закупівлі запрошуються не менше ніж 2 (два) суб'єкти господарювання, а у разі обґрунтованої нагальної потреби термінового забезпечення виконання службових завдань / відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку - 1 (один). Кожен із запрошених суб'єктів господарювання повинен мати спеціальний дозвіл на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею. У разі якщо предметом закупівлі є товари, роботи і послуги, виготовлення, постачання чи виконання яких потребує наявності відповідної ліцензії або іншого дозволу уповноваженого органу, до участі у закупівлі запрошуються суб'єкти (суб'єкт) господарювання, які мають таку ліцензію/дозвіл тощо;

• інформацію про особу (прізвище та ім'я, контактний номер телефону, електронну адресу тощо), яка буде відповідати за супроводження закупівлі (у тому числі взаємодіяти з Комітетом / Фінансовим відділом з питань забезпечення організації та здійснення (проведення) закупівлі) та укладення відповідного договору;

• вимоги до суб'єктів (суб'єкта) господарювання. Вимоги не повинні обмежувати конкуренцію та призводити до дискримінації суб'єктів (суб'єкта) господарювання;

• інформацію про необхідність практичної демонстрації предмета закупівлі (пропонованого Учасником товару/роботи/послуги) з метою підтвердження його відповідності технічним, якісним та іншим характеристикам (вимогам), у тому числі інформацію щодо періоду, в межах якого необхідно провести демонстрацію, а також методику та критерії перевірки такої відповідності (у разі необхідності);

• іншу необхідну інформацію.

У разі запрошення до участі у закупівлі не менш ніж 2 (двох) суб'єктів господарювання, службова записка також повинна містити перелік критеріїв та методику оцінки Пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв. Опис методики оцінки за критерієм "ціна" повинен містити інформацію про врахування податку на додану вартість (ПДВ).

Для підготовки до проведення закупівлі Ініціатор може проводити попередні ринкові консультації з метою аналізу ринку предмета закупівлі, у тому числі запитувати й отримувати рекомендації та інформацію від суб'єктів господарювання. Консультації з ринком можуть проводитися шляхом надсилання запитань та отримання відповідей від суб'єктів господарювання або шляхом організації відкритих зустрічей з потенційними учасниками закупівлі. Проведення попередніх ринкових консультацій Ініціатором не вважається участю суб'єктів господарювання у підготовці вимог до документації щодо здійснення закупівлі.";

1.2. пункт 3.1 Порядку доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі необхідності, для врахування особливостей закупівлі, Ініціатором може бути розроблений окремий проєкт Договору. Перед тим як окремий проєкт Договору буде доданий до службової записки Ініціатора для здійснення такої закупівлі, він погоджується з Управлінням бухгалтерського обліку та звітності та Юридичним управлінням в межах компетенції";

1.3. У розділах "РЕКВІЗИТИ СТОРІН" додатків 1 - 6 до Порядку слова "Василя Сурикова" замінити словами "Дениса Монастирського".

2. Управлінню комунікацій та зовнішніх зв'язків (Головацький Г. Г.) оприлюднити цей наказ на офіційному вебсайті Національного бюро.

3. Юридичному управлінню (Ярчак І. С.) надіслати цей наказ у встановленому порядку до Міністерства юстиції України для включення до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів України.

4. Відділу документообігу (Асанова Л. М.) ознайомити з цим наказом Першого заступника, заступників Директора Національного бюро, керівників самостійних структурних підрозділів і членів комітету Національного антикорупційного бюро України з питань організації та проведення закупівель товарів, робіт і послуг, закупівля яких становить державну таємницю відповідно до Закону України "Про державну таємницю".

5. Контроль за виконанням цього наказу

залишаю за собою.

Директор

Семен КРИВОНОС