Про внесення змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.01.2024

м. Київ

N 174/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

18 січня 2024 р. за N 97/41442

Про внесення змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам

Відповідно до законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про захист персональних даних", пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228,

НАКАЗУЮ:

1. Внести до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року N 2438/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року за N 1983/24515, такі зміни:

1) у розділі III:

абзац другий пункту 1 викласти в такій редакції:

"Обробка персональних даних осіб здійснюється відповідно до пункту 5 частини першої статті 11 Закону України "Про захист персональних даних".";

у пункті 4:

в абзаці третьому слова "над даною темою" виключити;

абзац четвертий виключити;

2) додаток 3 до цього Порядку викласти в новій редакції, що додається.

3. Сектору архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.

Міністр

Денис МАЛЮСЬКА

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

архівної служби України

Анатолій ХРОМОВ

Уповноважений Верховної Ради

України з прав людини

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Додаток 3

до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам

(пункт 1 розділу III)

Заява користувача

Фото

___________________________________________

(посада, власне ім'я, прізвище керівника архівної установи)

громадянина

____________

(країна)

_______________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) користувача*)

місце проживання (перебування)*________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________,

документ, що посвідчує особу або підтверджує повноваження*

_____________________________________________________________________________________

(серія, номер, яким органом і коли виданий / офіційний лист (доручення))

Заява

Прошу оформити мене як користувача документами Національного архівного фонду, що зберігаються

у ___________________________________________________________________________________

(найменування архівної установи*)

Рік народження*______________________________________________________________________

Місце роботи, посада __________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Освіта, науковий ступінь, вчене звання ___________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Мета роботи _________________________________________________________________________

(підготовка статті, монографії, дисертації, інші дослідження)

Тема (теми) роботи, хронологічні межі

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Використання інформації архівних документів з комерційною метою ___________________________

(так/ні)

Контактна інформація* ________________________________________________________________

N телефону __________________________________________________________________________

E-mail _______________________________________________________________________________

З Порядком користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року N 2438/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року за N 1983/24515, ознайомився(лась) і зобов'язуюсь його додержуватися.

____________

(підпис користувача)

_______________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) користувача)

___ ____________ 20__ року

____________

* Поле обов'язкове для заповнення.

____________