Тип: Наказ
№ 176
Дата: 08 грудня 2023 р.
Статус: Чинний
НАЦІОНАЛЬНЕ АНТИКОРУПЦІЙНЕ БЮРО УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 8 грудня 2023 року N 176
Про затвердження Положення про службове посвідчення працівника Національного антикорупційного бюро України
З метою створення належних умов для виконання службових обов'язків працівниками Національного антикорупційного бюро України, встановлення однакового підходу до оформлення та видачі службових посвідчень, керуючись пунктом 5 частини першої статті 8, статті 33 Закону України "Про Національне антикорупційне бюро України", наказую:
1. Затвердити Положення про службове посвідчення працівника Національного антикорупційного бюро України, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного антикорупційного бюро України від 26 березня 2019 року N 51 "Про службове посвідчення працівника Національного антикорупційного бюро України" (зі змінами).
3. Юридичному управлінню надіслати цей наказ у встановленому порядку до Міністерства юстиції України для включення до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів України.
4. Відділу документообігу (Асанова Л. М.) ознайомити з цим наказом Першого заступника, заступників Директора Національного бюро, керівників самостійних структурних підрозділів.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор
Семен КРИВОНОС
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Національного антикорупційного бюро України
08 грудня 2023 року N 176
ПОЛОЖЕННЯ
про службове посвідчення працівника Національного антикорупційного бюро України
1. Службове посвідчення працівника Національного антикорупційного бюро України (далі - службове посвідчення) є документом, який засвідчує належність особи до Національного антикорупційного бюро України та підтверджує її повноваження, визначені Законом України "Про Національне антикорупційне бюро України" та іншими нормативно-правовими актами (додаток 3).
Разом зі службовим посвідченням працівнику Національного бюро видається шкіряна обкладинка з вмонтованим жетоном (далі - персональний жетон), який містить індивідуальний номер (додаток 4).
Персональний жетон є невід'ємною частиною службового посвідчення.
Довідка замість службового посвідчення видається особам з числа новопризначених працівників або працівників Національного бюро, які втратили службове посвідчення чи тимчасово не мають доступу до нього, на час виготовлення, придбавання бланків службових посвідчень і персональних жетонів або повернення службового посвідчення та є документом, що засвідчує належність до Національного бюро та його працівників.
Облік і видача службових посвідчень та персональних жетонів здійснюється Відділом по роботі з персоналом.
2. Службове посвідчення та персональний жетон видаються працівникам Національного антикорупційного бюро України (далі - працівник Національного бюро) після їх призначення на посаду під особистий підпис у журналі обліку видачі службових посвідчень (додаток 1) та персональних жетонів (додаток 2).
Довідка замість службового посвідчення видається на бланку Національного бюро, в якій зазначається інформація: про займану посаду у Національному бюро, спеціальне звання (у разі наявності), реквізити документа, що посвідчує особу, право на зберігання, носіння та застосування вогнепальної зброї і спеціальних засобів, посада і прізвище та ініціали особи, яка (підписала) видала довідку. Підпис посадової особи, яка підписала (видала) довідку, скріплюється Гербовою печаткою Національного антикорупційного бюро України або печаткою Відділу документообігу з написом "Національне антикорупційне бюро України для документів".
3. Персональні жетони з індивідуальними номерами закріплюються за працівниками Національного бюро розпорядчим актом Національного бюро та зберігаються за ними протягом усього періоду їх служби в Національному бюро.
Інформація про номери службових посвідчень і жетонів заноситься до електронної бази даних працівників Національного бюро.
4. Службове посвідчення та персональний жетон можуть мати різні номери.
5. Службові посвідчення виготовляються персоніфіковано із застосуванням комп'ютерної техніки шляхом занесення фотографічного зображення
обличчя працівника Національного бюро та відомостей про нього до бази обліку виданих посвідчень, перенесення їх на бланк службового посвідчення (пластикову картку), з відповідним захистом згідно з технічними вимогами.
6. Службове посвідчення представляє собою багатошарову пластикову картку розміром 54 х 85,6 мм із закругленими кутами, з обох боків якої виконані кольорові захисні графічні зображення.
7. Службове посвідчення може містити електронний носій інформації.
8. Відомості, що вносяться до службового посвідчення під час його оформлення, у тому числі зображення обличчя працівника Національного антикорупційного бюро України, виконуються способом лазерного гравіювання.
9. Усі написи в службовому посвідченні та відомості, які вносяться під час його оформлення, виконуються українською мовою.
10. У верхній частині лицьового боку службового посвідчення розміщено зображення Малого Державного Герба України та виконано напис "НАЦІОНАЛЬНЕ АНТИКОРУПЦІЙНЕ БЮРО УКРАЇНИ", нижче - назва документа та його номер: "СЛУЖБОВЕ ПОСВІДЧЕННЯ N ".
У лівій частині розміщується відцифроване зображення обличчя працівника Національного антикорупційного бюро України, яке повинно відповідати вимогам, встановленим наказом Міністерства внутрішніх справ України від 18.10.2019 N 875.
Вимоги до формату відцифрованого зображення обличчя:
Файл розширення - jpeg;
Роздільна здатність зображення - 600 dpi;
Розмір зображення 30 х 40 мм (709 х 945 точок);
Глибина кольору - 24;
Фон - білий або світло-сірий.
У середній частині, праворуч від зображення обличчя, згори донизу чотирма рядками розміщені поля "Спеціальне звання", "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" для внесення відповідної інформації про працівників Національного бюро.
Поле "Спеціальне звання" застосовується лише у службових посвідченнях осіб начальницького складу Національного бюро.
У правій частині картки міститься дифракційний елемент із зображенням малого Державного Герба України, вінка з двох лаврових гілок та напису "Національне антикорупційне бюро України".
У нижній частині розміщені поля для зазначення дати видачі посвідчення та строку його дії: "Видано", "Дійсне до".
11. На зворотньому боці службового посвідчення послідовно розміщуються такі поля:
"Підрозділ", у якому зазначається повна назва підрозділу (крім назв підрозділів, проходження служби в яких є службовою інформацією або становить державну таємницю), до якого призначено на посаду працівника Національного бюро;
"Посада", в якому зазначається посада працівника відповідно до штатного розпису;
"Видав", у якому розміщується відцифрований підпис Директора Національного антикорупційного бюро України, який видав службове посвідчення.
Також може бути розміщено штрих-код або QR-код, зміст інформації в яких визначається Директором Національного бюро.
У середній частині зворотнього боку картки повторюється номер службового посвідчення.
Нижче розміщується напис "ВЛАСНИК СЛУЖБОВОГО ПОСВІДЧЕННЯ МАЄ ПРАВО ЗБЕРІГАТИ, НОСИТИ ТА ЗАСТОСОВУВАТИ ВОГНЕПАЛЬНУ ЗБРОЮ І СПЕЦІАЛЬНІ ЗАСОБИ"
12. Працівники Національного бюро на підставах і в порядку, передбачених Законом України "Про Національну поліцію", мають право на зберігання, носіння та застосування вогнепальної зброї і спеціальних засобів, якщо про це зазначено у службовому посвідченні, довідці замість службового посвідчення чи довідці про надання права на зберігання, носіння та застосування вогнепальної зброї і спеціальних засобів.
Працівник Національного бюро у разі необхідності пред'явлення службового посвідчення під час виконання службових обов'язків, зобов'язаний назвати своє спеціальне звання (за наявності), прізвище та посаду і пред'явити службове посвідчення, надавши можливість ознайомитися з викладеною у ньому інформацією, не випускаючи його з рук.
Службове посвідчення видається строком на п'ять років.
Довідка замість службового посвідчення і довідка про надання права на зберігання, носіння та застосування вогнепальної зброї і спеціальних засобів діють протягом одного року з дати їх видачі.
У разі втрати, викрадення та у разі необхідності видачі нових довідок
застосовується порядок, який визначений цим Положенням для службових посвідчень.
Працівник Національного бюро у разі повернення службового посвідчення, видачі йому службового посвідчення протягом двох робочих днів чи не пізніше моменту виникнення такої можливості, повертає до Відділу по роботі з персоналом зазначені вище довідки.
13. Персональний жетон вмонтовується у шкіряну обкладинку для посвідчення та виготовляється з металу у вигляді стилізованого Знаку Національного антикорупційного бюро України, який являє собою щит, поділений по діагоналі від правового верхнього краю до лівого нижнього краю на дві нерівні частини, з яких ліва - світло-сірого кольору, а права - жовтого кольору.
У верхній третині щита зображено абревіатуру "НАБУ", у нижній третині - індивідуальний номер.
14. Бланки службових посвідчень і персональні жетони виготовляються в установленому порядку на замовлення Національного бюро.
15. Управлінський облік виданих службових посвідчень та персональних жетонів ведеться Відділом по роботі з персоналом.
Бухгалтерський облік надходження, зберігання та використання бланків службових посвідчень і персональних жетонів ведеться відповідно до вимог національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.
Перевірка наявності бланків службових посвідчень (карток) і персональних жетонів, знищення недійсних службових посвідчень та персональних жетонів, які передані до Відділу по роботі з персоналом, списання використаних і зіпсованих бланків службових посвідчень (карток), пошкоджених (фізично зношених), втрачених бланків службових посвідчень (карток) та персональних жетонів проводиться в установленому законодавством України порядку.
Бланки службових посвідчень, виготовлені службові посвідчення та персональні жетони до видачі їх працівникам зберігаються у металевих шафах (сейфах), які повинні опечатуватися.
16. Видача нових посвідчень замість виданих раніше здійснюється у разі:
16.1. закінчення терміну його дії;
16.2. призначення особи на іншу посаду;
16.3. присвоєння чергового спеціального звання особі начальницького складу;
16.4. зміни прізвища, імені чи по батькові;
16.5. замість втрачених або пошкоджених;
16.6. зміни інших відомостей у посвідченні.
17. Працівник зобов'язаний щоразу у разі потреби заміни посвідчення надавати до Відділу по роботі з персоналом відцифроване зображення обличчя, що відповідає вимогам цього Положення.
18. Видача нових посвідчень і персональних жетонів замість пошкоджених або втрачених, а також заміна посвідчення у разі зміни прізвища, ім'я та по батькові здійснюється за письмовою заявою працівника на ім'я Директора Національного бюро або особи, яка виконує його повноваження.
Пошкодженими вважаються службове посвідчення або персональний жетон, які мають ушкодження, що призвели до порушення їх цілісності або внаслідок якого неможливо ідентифікувати власника посвідчення чи прочитати інформацію з нього.
19. Посвідчення, які підлягають заміні, здаються до Відділу по роботі з персоналом під час отримання нового посвідчення.
20. Службові посвідчення, у яких закінчився термін дії, в яких зазначено дані про працівника Національного бюро, що не відповідають фактичним, втрачені або пошкоджені, вважаються недійсними.
21. На період відсторонення від виконання посадових (службових) обов'язків у працівника Національного бюро за рішенням Директора Національного бюро може вилучатись службове посвідчення та персональний жетон, які зберігаються у Відділі по роботі з персоналом, та повертаються працівнику за рішенням Директора Національного бюро.
22. У разі смерті (загибелі) працівника Національного бюро Відділ по роботі з персоналом вживає заходів щодо повернення службового посвідчення та персонального жетона і списання їх у встановленому порядку.
23. Працівник Національного бюро несе персональну відповідальність за збереження свого службового посвідчення та персонального жетона.
Працівник зобов'язаний забезпечити їх зберігання таким чином, щоб унеможливити їх пошкодження, втрату або використання сторонніми особами.
24. Використання службового посвідчення
та/або персонального жетона допускається протягом перебування працівника Національного бюро на відповідній посаді та лише під час виконання обов'язків за посадою.
25. Забороняється використовувати службове посвідчення та/або персональний жетон не за призначенням, залишати їх у заставу та передавати стороннім особам.
26. У разі втрати (у тому числі внаслідок вчинення злочину, замаху на злочин) службового посвідчення та/або персонального жетона працівник Національного бюро зобов'язаний діяти у порядку, встановленому наказом Національного бюро "Про організаційне забезпечення здійснення внутрішнього контролю у Національному антикорупційному бюро України", тобто повідомити про цей факт Управління внутрішнього контролю.
Працівник Національного бюро зобов'язаний вжити вичерпних заходів для розшуку втраченого службового посвідчення та/або персонального жетона та подати оголошення до друкованого засобу масової інформації про факт їх втрати та визнання недійсними.".
27. Під час звільнення зі служби працівник зобов'язаний повернути службове посвідчення та персональний жетон до Відділу по роботі з персоналом, про що робиться запис у відповідному журналі та обхідному листі.
Службове посвідчення та/або персональний жетон, які втрачені або не повернуті до Відділу по роботі з персоналом у день звільнення працівника, вважаються недійсними.
Відомості про посвідчення та/або персональні жетони, які вважаються недійсними, розміщуються на вебсайті Національного бюро та публікуються в друкованому засобі масової інформації, окрім працівників, перебування на посадах яких є інформацією з обмеженим доступом.
Визнання недійсними посвідчень та/або персональних жетонів працівників, перебування на посадах яких є інформацією з обмеженим доступом, здійснюється на підставі наказу Національного бюро, який не підлягає опублікуванню на вебсайті Національного бюро та у друкованих засобах масової інформації.
Відділ по роботі з персоналом не пізніше п'яти робочих днів після звільнення працівника, який не повернув чи відмовився повернути службове посвідчення та/або персональний жетон або у разі втрати службового посвідчення, надсилає в установленому порядку до Управління комунікацій та зовнішніх зв'язків службову записку із текстом оголошення для розміщення його на вебсайті Національного бюро, в якому, зокрема, зазначається номер службового посвідчення та/або персонального жетона, прізвище, ім'я та по батькові особи, на ім'я якої вони видані.
Відділ по роботі з персоналом протягом п'яти робочих днів після звільнення працівника, який не повернув чи відмовився повернути службове посвідчення та/або персональний жетон, подає відповідне оголошення до друкованого засобу масової інформації відповідно до вимог цього пункту про недійсність службового посвідчення та/або персонального жетона, а також інформує Управління внутрішнього контролю про неповернення службового посвідчення та/або персонального жетона працівником.
Службові посвідчення та/або персональні жетони, які визнано недійсними, списуються з бухгалтерського обліку в установленому порядку.
28. Працівник Національного бюро зобов'язаний вжити вичерпних заходів для розшуку втраченого службового посвідчення та/або персонального жетона та подати оголошення до друкованих засобів масової інформації про факт їх втрати та визнання їх недійсними.
29. Факт втрати службового посвідчення в результаті скоєння неправомірних дій третіх осіб щодо працівника Національного бюро може підтверджуватися витягом з Єдиного реєстру досудових розслідувань.
30. Втрата, викрадення, використання службового посвідчення та/або персонального жетона з метою, не пов'язаною із виконанням службових обов'язків, є підставою для призначення службового розслідування, що може бути ініційоване Управлінням внутрішнього контролю відповідно до Інструкції про порядок проведення службового розслідування стосовно працівників Національного антикорупційного бюро України.
31. Копія (витяг з) висновку службового розслідування за фактом втрати службового посвідчення та/або персонального жетона надсилається до Відділу по роботі з персоналом для
приєднання до матеріалів особової справи працівника.
За результатами розгляду матеріалів службового розслідування відповідним розпорядчим актом за працівником закріплюється новий персональний жетон та виготовляється нове службове посвідчення, які видаються замість втрачених.
32. Дублікати службових посвідчень і персональних жетонів не виготовляються.
33. Відповідно до Порядку організації бухгалтерського обліку в Національному антикорупційному бюро України, затвердженого наказом Національного бюро, працівник Національного бюро повинен відшкодувати вартість втраченого службового посвідчення та/або персонального жетона, крім випадків їх втрати в результаті скоєння проти нього неправомірних дій третіх осіб, у тому числі злочину, що підтверджується витягом з Єдиного реєстру досудових розслідувань.
34. У разі звільнення зі служби працівник зобов'язаний повернути службове посвідчення та персональний жетон до Відділу по роботі з персоналом, про що робиться запис у відповідному журналі та обхідному листі.
35. Персональні жетони та службові посвідчення звільнених працівників знищуються у встановленому порядку.
Начальник Відділу
по роботі з персоналом
Олена САМОРАЙ
Додаток 1
Журнал
обліку видачі службових посвідчень працівникам Національного антикорупційного бюро України
Розпочато ______________
Закінчено ______________
N з/п
N службового посвідчення
Прізвище, ім'я та по батькові*
Посада*
Підпис особи за отримання службового посвідчення
Дата та підпис працівника Відділу по роботі з персоналом за отримання зданого службового посвідчення
N і дата акта про знищення (списання) службового посвідчення
Примітка
Примітка.
Назва посад зазначається з урахуванням вимог Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Національному бюро.
Стосовно працівників Другого підрозділу детективів до журналу заноситься інформація лише про номери та кількість виданих/зданих службових посвідчень працівників Другого підрозділу детективів, без зазначення їх посад та ПІБ. Факт видачі /здачі посвідчень фіксується підписом визначеного працівника Другого підрозділу детективів.
Додаток 2
ЖУРНАЛ
обліку видачі персональних жетонів працівникам Національного антикорупційного бюро України
Розпочато ______________
Закінчено ______________
N з/п
N персонального жетона
Прізвище, ім'я та по батькові*
N і дата розпорядчого акта про закріплення персонального жетона*
Підпис особи, яка отримала жетон
Дата і підпис працівника Відділу по роботі з персоналом за отримання зданого жетона
N і дата акта про знищення (списання) посвідчення
Примітка
Примітка. Стосовно працівників Другого підрозділу детективів до журналу заноситься інформація лише про номери та кількість виданих/зданих персональних жетонів працівників Другого підрозділу детективів, без зазначення їх ПІБ та реквізитів нормативного акта про закріплення. Факт видачі/здачі жетонів фіксується підписом визначеного працівника Другого підрозділу детективів.
Додаток 3
ЗРАЗОК
службового посвідчення працівника Національного бюро
Лицьовий бік
Зворотний бік
Начальник Відділу по
роботі з персоналом
Олена САМОРАЙ
Додаток 4
ЗРАЗОК
персонального жетона
Начальник Відділу по
роботі з персоналом
Олена САМОРАЙ