Про затвердження форми декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та Порядку заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО З ПИТАНЬ ЗАПОБІГАННЯ КОРУПЦІЇ

НАКАЗ

08.11.2023

м. Київ

N 252/23

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

13 листопада 2023 р. за N 1965/41021

Про затвердження форми декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та Порядку заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

Відповідно до пункту 5 частини першої статті 12, частини першої статті 45, статті 46 Закону України "Про запобігання корупції"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;

Порядок заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного агентства з питань запобігання корупції від 23 липня 2021 року N 449/21 "Про затвердження форми декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та Порядку заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29 липня 2021 року за N 987/36609.

3. Управлінню проведення повних перевірок:

забезпечити можливість реалізації суб'єктами декларування за їх письмовими заявами обов'язку з подання декларацій відповідно до пункту 214 розділу XIII "Прикінцеві положення" Закону України "Про запобігання корупції";

повідомляти суб'єкта декларування через персональний електронний кабінет у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, про результати розгляду заяви щодо реалізації ним обов'язку з подання декларації відповідно до пункту 214 розділу XIII "Прикінцеві положення" Закону України "Про запобігання корупції";

подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Національного агентства з питань запобігання корупції Артема СИТНИКА.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пунктів 1, 2 цього наказу, які набирають чинності з 01 грудня 2024 року.

Голова Національного агентства

з питань запобігання корупції

Олександр НОВІКОВ

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Олексій ВИСКУБ

Перший заступник Голови

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

Дмитро МАКОВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного агентства з питань запобігання корупції

08 листопада 2023 року N 252/23

Форма

Декларація

особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

1. ВИД ДЕКЛАРАЦІЇ ТА ЗВІТНИЙ ПЕРІОД

Вид декларації та звітний період

Щорічна

я продовжую виконувати функції держави або місцевого самоврядування

я припинив(ла) виконувати функції держави або місцевого самоврядування (після звільнення)

При звільненні (охоплює період, який не був охоплений раніше поданими деклараціями)

Кандидата на посаду особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (за минулий рік)

2.1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО СУБ'ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ

Для ідентифікації в Україні

Прізвище

Ім'я

По батькові (за наявності)

Дата народження

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)

Реквізити паспорта громадянина України

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)

Зареєстроване місце проживання

збігається з місцем фактичного проживання

Місце фактичного проживання або поштова адреса, на яку суб'єкту декларування Національним агентством може бути надіслано кореспонденцію

це адреса місця фактичного проживання

це адреса для листування

Для ідентифікації за межами України

Прізвище (відповідно до документа, що посвідчує особу)

Ім'я (відповідно до документа, що посвідчує особу)

По батькові (відповідно до документа, що посвідчує особу) (за наявності)

Країна, в якій видано документ, що посвідчує особу

Тип документа, що посвідчує особу

Реквізити документа, що посвідчує особу

Ідентифікаційний номер (за наявності)

Інформація про місце роботи або проходження служби (або місце майбутньої роботи чи проходження служби для кандидатів) і посаду, у зв'язку з якою виник обов'язок подати декларацію (або посада, на яку претендуєте як кандидат)

Код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань місця роботи або проходження служби (або місця майбутньої роботи чи проходження служби для кандидатів)

Найменування місця роботи або проходження служби (або місця майбутньої роботи чи проходження служби для кандидатів)

Займана посада (або посада, на яку претендуєте як кандидат)

Тип посади

Категорія посади

Чи належите Ви до службових осіб, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище, відповідно до Закону України "Про запобігання корупції"?

Чи належить Ваша посада до посад, пов'язаних з високим рівнем корупційних ризиків, згідно з переліком, затвердженим Національним агентством з питань запобігання корупції?

Чи належите Ви до національних публічних діячів відповідно до Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення"?

2.2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЧЛЕНІВ СІМ'Ї СУБ'ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ

Зв'язок із суб'єктом декларування

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для ідентифікації в Україні

Громадянство

Прізвище, ім'я, по батькові для ідентифікації за межами України, документ, що посвідчує особу

Дата народження

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)

Реквізити паспорта громадянина України / свідоцтва про народження

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)

Зареєстроване місце проживання

3. ОБ'ЄКТИ НЕРУХОМОСТІ

N з/п

Вид та характеристика об'єкта, дата набуття права

Місцезнаходження об'єкта

Вартість на дату набуття права або за останньою грошовою оцінкою, грн

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт, і прав на нього

4. ОБ'ЄКТИ НЕЗАВЕРШЕНОГО БУДІВНИЦТВА

N з/п

Загальна інформація про об'єкт

Місцезнаходження об'єкта

Підстава для декларування об'єкта

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт, і прав на нього

Інформація щодо особи, якій належить земельна ділянка, на якій здійснюється будівництво об'єкта, і прав на неї

5. ЦІННЕ РУХОМЕ МАЙНО (КРІМ ТРАНСПОРТНИХ ЗАСОБІВ)

N з/п

Вид об'єкта, дата набуття права

Характеристика об'єкта

Вартість на дату набуття права або за останньою грошовою оцінкою, грн

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт, і прав на нього

6. ТРАНСПОРТНІ ЗАСОБИ

N з/п

Вид, загальна інформація про об'єкт, ідентифікаційний номер (за наявності), дата набуття права

Марка, модель, рік випуску

Вартість на дату набуття права або за останньою грошовою оцінкою, грн

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт, і прав на нього

7. ЦІННІ ПАПЕРИ

N з/п

Вид цінного папера, дата набуття права

Емітент

Інформація щодо передачі в управління іншій особі

Кількість цінних паперів

Номінальна вартість одного цінного папера, грн

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт, і прав на нього

8. КОРПОРАТИВНІ ПРАВА

N з/п

Загальна інформація про суб'єкта господарювання, дата набуття права

Вартість частки у грошовому вираженні, грн

Частка у статутному (складеному) капіталі (% від загального капіталу)

Інформація про передачу корпоративних прав в управління

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт

9. ЮРИДИЧНІ ОСОБИ, ТРАСТИ АБО ІНШІ ПОДІБНІ ПРАВОВІ УТВОРЕННЯ, КІНЦЕВИМ БЕНЕФІЦІАРНИМ ВЛАСНИКОМ (КОНТРОЛЕРОМ) ЯКИХ Є СУБ'ЄКТ ДЕКЛАРУВАННЯ АБО ЧЛЕНИ ЙОГО СІМ'Ї

N з/п

Загальна інформація про суб'єкта господарювання

Адреса та контакти суб'єкта господарювання

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт

10. НЕМАТЕРІАЛЬНІ

АКТИВИ

N з/п

Вид та загальна інформація про об'єкт, дата виникнення права

Характеристики об'єкта

Вартість на дату набуття права або за останньою грошовою оцінкою, грн

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт, і прав на нього

КРИПТОВАЛЮТА

N з/п

Вид та загальна інформація про об'єкт

Дата набуття

Кількість

Вартість, грн

Інформація про постачальника послуг, пов'язаних із обігом криптовалюти

Інформація щодо особи, якій належить об'єкт

11. ДОХОДИ, У ТОМУ ЧИСЛІ ПОДАРУНКИ

N з/п

Джерело (джерела) доходу

Вид доходу

Розмір (вартість), грн

Інформація про особу, яка отримала дохід

12. ГРОШОВІ АКТИВИ

N з/п

Загальна інформація про установу, в якій відкриті рахунки або до якої зроблені відповідні внески, чи про фізичну особу, якій позичено кошти

Вид активу

Розмір та валюта активу

Інформація про особу, якій належить актив, і прав на нього

12.1. БАНКІВСЬКІ ТА ІНШІ ФІНАНСОВІ УСТАНОВИ, У ТОМУ ЧИСЛІ ЗА КОРДОНОМ, У ЯКИХ У СУБ'ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ АБО ЧЛЕНІВ ЙОГО СІМ'Ї ВІДКРИТІ РАХУНКИ АБО ЗБЕРІГАЮТЬСЯ КОШТИ, ІНШЕ МАЙНО

N з/п

Установа, в якій відкриті рахунки або зберігаються кошти чи інше майно

Інформація про іншу фізичну або юридичну особу, яка має право розпоряджатися таким рахунком або має доступ до індивідуального банківського сейфу (комірки)

Інформація про іншу фізичну або юридичну особу, яка відкрила рахунок на ім'я суб'єкта декларування або членів його сім'ї або уклала договір оренди індивідуального банківського сейфу (комірки)

Інформація про особу, на ім'я якої відкрито рахунок або зберігаються кошти, інше майно

13. ФІНАНСОВІ ЗОБОВ'ЯЗАННЯ

N з/п

Вид зобов'язання

Інформація про юридичну або фізичну особу, на користь якої виникло зобов'язання

Дата виникнення зобов'язання

Валюта зобов'язання

Розмір позики (кредиту), отриманої у звітному періоді, або розмір зобов'язання за позикою (кредитом) станом на початок звітного періоду

Розмір сплачених у звітному періоді коштів у рахунок основної суми боргу за позикою (кредитом)

Розмір сплачених у звітному періоді процентів за позикою (кредитом)

Розмір зобов'язання на кінець звітного періоду

Інформація щодо поручителів та майнового забезпечення

Інформація про особу, у якої виникло зобов'язання

14. ВИДАТКИ ТА ПРАВОЧИНИ СУБ'ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ

N з/п

Вид правочину

Дата вчинення правочину

Предмет правочину

Наслідки правочину

Дата здійснення разового видатку, спричиненого правочином (за наявності)

Розмір разового видатку (за наявності), грн

Країна, у якій здійснено видаток

15. РОБОТА ЗА СУМІСНИЦТВОМ СУБ'ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ

N з/п

Посада чи робота, що виконується (виконувалася) за сумісництвом

Оплачуваність

Інформація про місце роботи за сумісництвом

16. ВХОДЖЕННЯ СУБ'ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ ДО КЕРІВНИХ, РЕВІЗІЙНИХ ЧИ НАГЛЯДОВИХ ОРГАНІВ ОБ'ЄДНАНЬ, ОРГАНІЗАЦІЙ, ЧЛЕНСТВО В ТАКИХ ОБ'ЄДНАННЯХ (ОРГАНІЗАЦІЯХ)

Інформація щодо входження до складу керівних, ревізійних чи наглядових органів об'єднань, організацій

N з/п

Інформація про об'єднання, організацію

Організаційно-правова форма

Код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань

Назва органу

Тип органу

Інформація щодо членства в об'єднаннях (організаціях)

N з/п

Інформація про об'єднання, організацію

Організаційно-правова форма

Код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань

Керівник Управління

проведення повних перевірок

Юлія КУЛІКОВА

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного агентства з питань запобігання корупції

08 листопада 2023 року N 252/23

Порядок

заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру заповнення та подання до Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі - Реєстр), декларацій осіб, уповноважених на виконання

функцій держави або місцевого самоврядування, передбачених статтею 45 Закону України "Про запобігання корупції" (далі - декларація) (далі - Закон).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

діяльність - діяльність, пов'язана з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, або інша діяльність, зазначена у підпунктах "а", "в" - "ґ" пункту 2 частини першої статті 3 Закону;

об'єкт декларування - об'єкт, відомості про який зазначаються в декларації відповідно до статті 46 Закону;

персональний електронний кабінет - індивідуальна персоніфікована вебсторінка суб'єкта декларування у Реєстрі, за допомогою якої здійснюються подання електронних документів, обмін повідомленнями тощо;

ПМ - прожитковий мінімум, встановлений для працездатних осіб на 01 січня звітного року.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі.

II. Порядок подання декларації

1. Декларація заповнюється та подається особисто суб'єктом декларування шляхом заповнення відповідної електронної форми після автентифікації у персональному електронному кабінеті.

Декларація подається незалежно від того, перебуває суб'єкт декларування в Україні чи за її межами.

Паперова копія декларації до Національного агентства з питань запобігання корупції (далі - Національне агентство) не подається.

2. Суб'єкти декларування подають декларації з додержанням таких вимог:

1) щорічна декларація - декларація, яка подається відповідно до частини першої статті 45 Закону (щороку), абзацу другого частини другої статті 45 Закону (після припинення діяльності (після звільнення)) у період з 00 годин 00 хвилин 01 січня до 00 годин 00 хвилин 01 квітня. Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому подається декларація, та містить інформацію станом на 31 грудня звітного року.

Суб'єкт декларування, поновлений на роботі за рішенням суду після завершення періоду декларування, до 01 квітня року, наступного за роком, у якому відбулося поновлення, подає щорічну декларацію за рік, у якому відбулось поновлення. Якщо така особа поновлена на роботі до завершення періоду декларування, щорічна декларація подається за минулий рік. Щорічна декларація за час вимушеного прогулу не подається.

Якщо особа, яка припинила здійснення діяльності, до завершення визначеного Законом строку подання щорічної декларації знову розпочинає здійснення діяльності, вона подає щорічну декларацію як особа, яка продовжує здійснювати діяльність. Щорічна декларація (після звільнення) у такому випадку не подається;

2) декларація при звільненні - декларація, яка подається відповідно до абзацу першого частини другої статті 45 Закону - протягом 30 днів з дня припинення діяльності.

Така декларація подається за період, не охоплений раніше поданими деклараціями, та містить інформацію станом на останній день такого періоду, яким є останній день здійснення діяльності.

Під раніше поданими деклараціями розуміються декларації, що були подані до Реєстру відповідно до Закону, крім декларації кандидата на посаду.

Декларація при звільненні не подається у таких випадках:

особа, яка припинила здійснення діяльності на одній посаді, продовжує здійснювати діяльність на іншій посаді;

особа, яка припинила здійснення діяльності, упродовж 30 днів з дня припинення діяльності знову розпочала здійснення діяльності.

Втрата статусу суб'єкта декларування у зв'язку із внесенням змін до закону або статусу юридичної особи публічного права не вважається припиненням діяльності та не зобов'язує особу подавати декларацію будь-якого виду;

3) декларація кандидата на посаду - декларація, яка подається відповідно до частини третьої статті 45 Закону. Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому особа подала заяву на зайняття посади, якщо інше не передбачено законодавством, та містить інформацію станом на 31 грудня звітного року.

Декларація кандидата на посаду подається до призначення або обрання особи на відповідну посаду, якщо інше не передбачено законом.

Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік,

декларація кандидата на посаду за цей період не подається.

Законом можуть бути встановлені інші строки подання декларації.

3. Суб'єкт декларування до початку заповнення декларації повинен підтвердити ознайомлення із цим Порядком шляхом проставлення відповідної відмітки.

4. Після заповнення усіх необхідних розділів декларації суб'єкту декларування надається можливість перевірити повноту та достовірність зазначеної ним інформації.

Перед підписанням декларації суб'єкт декларування підтверджує повноту та достовірність даних, вказаних у ній, ознайомлення з попередженням про настання відповідальності за подання недостовірних відомостей шляхом проставлення відповідної відмітки.

5. Суб'єкт декларування підписує декларацію шляхом накладання на неї особистого кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису відповідно до вимог законодавства.

6. Подання декларації до Реєстру підтверджується шляхом надсилання повідомлення суб'єкту декларування до персонального електронного кабінету та на адресу його електронної пошти, зазначену в персональному електронному кабінеті.

7. Суб'єкт декларування має право за власною ініціативою одноразово подати виправлену декларацію упродовж 30 днів після дня подання первинної декларації шляхом створення та подання виправленої декларації до Реєстру.

Після завершення такого строку, у разі притягнення суб'єкта декларування до відповідальності за неподання декларації або у разі виявлення у декларації недостовірних відомостей, що підтверджується відповідним рішенням суду, яке набрало законної сили, або результатами повної перевірки декларації або контролю щодо повноти заповнення декларації, суб'єкт декларування упродовж 10 днів подає відповідну декларацію, у тому числі виправлену декларацію з достовірними відомостями.

Національне агентство відкриває доступ у Реєстрі для подання виправленої декларації, про що повідомляє суб'єкта декларування через персональний електронний кабінет.

Про наявність підстав для подання виправленої декларації у разі виявлення недостовірних відомостей, що підтверджується відповідним рішенням суду, яке набрало законної сили, суб'єкт декларування письмово повідомляє Національне агентство шляхом направлення відповідної заяви.

Початок перебігу строку для подання виправленої декларації за результатами повної перевірки декларації або контролю щодо повноти заповнення декларації розпочинається з дня, наступного за днем направлення до персонального електронного кабінету повідомлення про результати проведення повної перевірки декларації або контролю щодо повноти заповнення декларації.

Початок перебігу строку для подання виправленої декларації у разі виявлення недостовірних відомостей, що підтверджується відповідним рішенням суду, яке набрало законної сили, розпочинається з дня, наступного за днем направлення до персонального електронного кабінету повідомлення про результати розгляду заяви суб'єкта декларування, передбаченої абзацом четвертим цього пункту.

Паперова копія виправленої декларації до Національного агентства не подається.

III. Загальні правила заповнення декларації

1. У декларації суб'єкт декларування зазначає інформацію про себе, членів своєї сім'ї, інших осіб та об'єкти декларування, визначені частиною першою статті 46 Закону.

У декларації кандидата на посаду не зазначаються відомості про видатки та інші правочини, вчинені суб'єктом декларування у звітному періоді.

2. Перед заповненням розділів декларації (крім розділу 1 "Вид декларації та звітний період", розділу 2.1 "Інформація про суб'єкта декларування") суб'єкт декларування обирає одну з позначок: "Наявна інформація для декларування у цьому розділі" або "Відсутня інформація для декларування у цьому розділі".

Обрання однієї з позначок є обов'язковим.

3. Відомості про об'єкт декларування зазначаються незалежно від того, розташований він на території України чи за її межами.

4. За наявності документів, які підтверджують набуття суб'єктом декларування та/або членами його сім'ї права на об'єкт декларування, а також документів, які містять відомості про дату набуття права на нього,

його кількість, характеристики, вартість та інші відомості, передбачені Законом, у декларації зазначаються відомості на підставі цих документів.

5. Інформація про об'єкт декларування, що перебував у володінні або користуванні суб'єкта декларування або членів його сім'ї, зазначається в декларації, якщо такий об'єкт перебував у володінні або користуванні станом на останній день звітного періоду (за умови, що право володіння або користування виникло у суб'єкта декларування або членів його сім'ї не менше ніж за 30 днів, що передували останньому дню звітного періоду) або протягом не менше половини днів протягом звітного періоду.

6. Суб'єкти декларування, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище або посади, пов'язані з високим рівнем корупційних ризиків, у декларації зазначають відомості про об'єкти декларування, передбачені пунктами 2 - 8 частини першої статті 46 Закону, які є об'єктами права власності третьої особи, якщо суб'єкт декларування або член його сім'ї:

1) отримує чи має право на отримання доходу від такого об'єкта;

2) може прямо чи опосередковано (через інших фізичних або юридичних осіб) вчиняти щодо такого об'єкта дії, тотожні за змістом здійсненню права розпорядження ним.

Такі відомості не зазначаються у декларації, якщо об'єкт належить на праві власності юридичній особі, кінцевим бенефіціарним власником (контролером) якої є суб'єкт декларування та/або член його сім'ї, і головним призначенням такого об'єкта є використання у господарській діяльності такої юридичної особи (промислове обладнання, спеціальна техніка тощо).

Відомості, передбачені цим пунктом, зазначаються у декларації незалежно від наявності обставин, визначених пунктом 5 цього розділу.

7. У разі відмови члена сім'ї суб'єкта декларування надати будь-які відомості чи їх частину для заповнення декларації суб'єкт декларування зобов'язаний зазначити про це в декларації, обравши позначку "Член сім'ї не надав інформацію" та відобразивши в ній всю відому йому інформацію про такого члена сім'ї та об'єкти декларування, які належать йому на будь-якому праві.

8. Відомості про тип права суб'єкта декларування та/або членів його сім'ї чи третіх осіб на об'єкт декларування зазначаються на підставі документів, відповідно до яких воно набуто (за наявності).

Якщо об'єкт декларування належить на праві спільної власності або на різних типах права суб'єкту декларування та членам його сім'ї, такий об'єкт декларування зазначається у відповідному розділі декларації один раз, при цьому вказується тип права, на якому цей об'єкт декларування належить суб'єкту декларування, членам його сім'ї, третім особам, окремо.

Якщо об'єкт декларування перебуває у спільній сумісній власності суб'єкта декларування, членів його сім'ї та третіх осіб, зазначається інформація про всіх співвласників такого об'єкта декларування, а також вказується тип права, на якому цей об'єкт декларування належить суб'єкту декларування, членам його сім'ї та третім особам.

Якщо об'єкт декларування перебуває у спільній частковій власності суб'єкта декларування та/або членів його сім'ї, а також третіх осіб, то зазначаються відомості про частки у власності на об'єкт, які належать суб'єкту декларування та/або члену його сім'ї, а також третім особам. Відомості про частки зазначаються у відсотках.

Якщо об'єкт перебуває у суб'єкта декларування та/або членів його сім'ї на праві користування, необхідно вказати відомості про власника майна.

Якщо власником майна є фізична особа - громадянин України, яка не є членом сім'ї, необхідно вказати відомості про:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);

дату народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

зареєстроване місце проживання та місце фактичного проживання.

Якщо власником майна є іноземець, необхідно вказати відомості про:

повне ім'я (латиницею та українською мовою);

дату народження;

ідентифікаційний номер (податковий номер або номер соціального страхування, отриманий у країні походження громадянства);

місце проживання (англійською та українською мовами).

Якщо власником майна є юридична

особа, зареєстрована в Україні, необхідно вказати відомості про:

код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

найменування.

Якщо власником майна є юридична особа, зареєстрована за межами України, необхідно вказати відомості про:

найменування (англійською та українською мовами);

ідентифікаційний код;

місцезнаходження (англійською та українською мовами).

9. Відомості про дату набуття права зазначаються відповідно до положень закону, з урахуванням умов договору.

Якщо об'єкт декларування належить суб'єкту декларування на праві власності (у тому числі спільної) та одночасно перебуває у володінні або користуванні членів сім'ї такого суб'єкта (або навпаки), у полі "Дата набуття права" необхідно зазначити дату набуття права власності.

Якщо право власності на частки в одному об'єкті декларування було набуте в різний час, у полі "Дата набуття права" необхідно зазначити останню дату набуття такого права.

Якщо об'єкт декларування перебуває у володінні або користуванні суб'єкта декларування та/або членів його сім'ї, але належить на праві приватної власності третій особі, у полі "Дата набуття права" необхідно зазначити дату початку фактичного володіння або користування таким майном, якщо інше не визначено законом, договором або рішенням суду.

10. Інформація про вартість об'єкта декларування зазначається на дату набуття суб'єктом декларування та/або членами його сім'ї права на цей об'єкт декларування або відповідно до останньої грошової оцінки майна.

При зазначенні відомостей про вартість майна необхідно додатково обрати одну з позначок: "це вартість на дату набуття права" або "це вартість за останньою грошовою оцінкою". Обрання однієї з позначок є обов'язковим.

Інформація про вартість об'єкта декларування на дату набуття права відображається на підставі документа, відповідно до якого набуто право (за його наявності).

Відомості про грошове вираження або вартість об'єкта декларування, крім тих, відомості про які зазначаються у розділі 12 "Грошові активи" та розділі 13 "Фінансові зобов'язання" декларації, відображаються у грошовій одиниці України.

Грошове вираження або вартість об'єкта декларування в іноземній валюті з метою відображення у декларації перераховується в грошову одиницю України за валютним (обмінним) курсом Національного банку України, що діяв на дату набуття права на об'єкт декларування, проведення останньої грошової оцінки, отримання доходу, здійснення видатку.

Якщо згідно з документом, на підставі якого набуто право на об'єкт декларування, неможливо встановити вартість майна у грошовій одиниці України, зокрема, якщо така вартість вказана в радянських або українських карбованцях, купонах, а оцінка такого майна не проводилась чи її результати суб'єкту декларування не відомі, при заповненні відповідного поля декларації про вартість майна слід обрати позначку "Не застосовується".

Проведення оцінки об'єкта декларування з метою заповнення декларації не вимагається.

Якщо об'єкт декларування перебуває у суб'єкта декларування та/або членів його сім'ї на праві користування/володіння і в документах, на підставі яких набуто право на майно, відсутні відомості про вартість об'єкта декларування, у полі щодо вартості такого об'єкта слід обрати позначку "Не відомо".

11. У декларації не округлюються відомості щодо:

площі об'єктів нерухомості, які відображаються у розділі 3 "Об'єкти нерухомості" (зазначаються відповідно до правовстановлюючих документів (за їх наявності));

номінальної вартості одного цінного папера у розділі 7 "Цінні папери";

вартості частки у статутному (складеному) капіталі товариства, підприємства, організації у грошовому та відсотковому вираженні у розділі 8 "Корпоративні права";

кількості криптовалюти у розділі 10 "Нематеріальні активи".

Округлюються (згідно з математичними правилами) до 1 (одиниці) відомості щодо:

вартості об'єктів декларування, які відображаються у розділі 3 "Об'єкти нерухомості", розділі 5 "Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)", розділі 6 "Транспортні засоби";

вартості криптовалюти та інших об'єктів, що

зазначаються у розділі 10 "Нематеріальні активи";

грошових показників у розділі 11 "Доходи, у тому числі подарунки", розділі 12 "Грошові активи", розділі 13 "Фінансові зобов'язання" та розділі 14 "Видатки та правочини суб'єкта декларування".

Згідно з математичними правилами округлення здійснюється до найближчого цілого числа. Якщо перша відкинута цифра менше п'яти, то попередня цифра не змінюється; якщо більше п'яти - попередня цифра збільшується на одиницю; якщо дорівнює п'яти - підходить кожне із зазначених правил.

IV. Правила заповнення розділів декларації

1. У розділі 1 "Вид декларації та звітний період":

1) суб'єкт декларування, подаючи декларацію, обирає один із її видів залежно від обов'язку, який у нього виник згідно зі статтею 45 Закону: щорічна, при звільненні, кандидата на посаду, та вказує період, за який вона подається.

Обираючи вид декларації "щорічна", суб'єкт декларування додатково вказує відомості про те, продовжує він здійснювати діяльність чи припинив її здійснення та подає декларацію у році, наступному за припиненням діяльності (після звільнення), шляхом обрання відповідної позначки: "я продовжую виконувати функції держави або місцевого самоврядування" або "я припинив(ла) виконувати функції держави або місцевого самоврядування (після звільнення)";

2) при поданні виправленої "щорічної" декларації суб'єкту декларування надається можливість змінити відповідну позначку: "я продовжую виконувати функції держави або місцевого самоврядування" або "я припинив(ла) виконувати функції держави або місцевого самоврядування (після звільнення)";

3) звітний період може змінюватись лише при поданні виправленої декларації "при звільненні".

2. У розділі 2.1 "Інформація про суб'єкта декларування":

1) зазначаються відомості про суб'єкта декларування для ідентифікації його особи в Україні, за її межами, а також про місце його роботи або проходження служби (або місце майбутньої роботи чи проходження служби для кандидатів) і посаду, у зв'язку з якою виник обов'язок подати декларацію, або посаду, на яку претендує кандидат;

2) для ідентифікації особи в Україні суб'єкт декларування зазначає такі відомості:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);

дату народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

реквізити паспорта громадянина України;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

зареєстроване місце проживання;

місце фактичного проживання або поштову адресу, на яку суб'єкту декларування Національним агентством може бути надіслано кореспонденцію.

Якщо у звітному періоді суб'єкт декларування змінив прізвище, ім'я або по батькові, він додатково зазначає попередні прізвище, ім'я та по батькові.

Якщо зареєстроване та місце фактичного проживання суб'єкта декларування на кінець звітного періоду збігаються, після заповнення відомостей про зареєстроване місце проживання необхідно обрати позначку "Збігається з місцем фактичного проживання".

Якщо адреси зареєстрованого та фактичного місця проживання не збігаються, слід зазначити окремо відомості про зареєстроване місце проживання та заповнити блоки полів "Місце фактичного проживання або поштова адреса, на яку суб'єкту декларування Національним агентством може бути надіслано кореспонденцію". При цьому додатково обрати такі позначки:

"це адреса місця фактичного проживання" - у разі, якщо вказана адреса є адресою місця фактичного проживання;

"це адреса для листування" - у разі, якщо вказана адреса є адресою для листування з Національним агентством, при цьому не є адресою місця фактичного проживання.

Якщо адреса місця фактичного проживання збігається з адресою для листування з Національним агентством, обирається позначка "це адреса місця фактичного проживання". Додатково обирати позначку "це адреса для листування" не потрібно.

Обрання однієї з позначок є обов'язковим.

Відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання зазначаються станом на кінець звітного періоду, а для адреси для листування - на дату подання декларації;

3) за наявності документів для ідентифікації особи за межами

України суб'єкт декларування у блоці полів "Для ідентифікації за межами України" обирає позначку "Дані наявні" та вказує такі відомості:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) (латиницею);

країна, в якій видано документ, що посвідчує особу;

тип документа, що посвідчує особу;

реквізити документа, що посвідчує особу;

ідентифікаційний номер (за наявності).

Суб'єкт декларування вказує відомості про варіанти написання свого прізвища, імені, по батькові (за наявності), крім української мови, зазначені у документах (паспортах, посвідці на проживання, інших наявних у суб'єкта декларування документах).

За наявності документів, що посвідчують особу, виданих у різних державах, у тому числі в Україні, зазначаються всі варіанти написання прізвища, імені, по батькові (за наявності) (крім української мови) з посиланням на документи кожної з держав, незважаючи на однаковий варіант їх написання.

За наявності декількох документів, виданих в одній державі, у яких варіанти написання прізвища, імені, по батькові (за наявності) збігаються, у блоці полів щодо документа, що посвідчує особу, зазначаються відомості про один з документів, пріоритет з яких має паспорт або посвідка на проживання.

Суб'єкт декларування зазначає відомості про ідентифікаційний номер (податковий номер, номер соціального страхування тощо), отриманий в іншій державі, у разі наявності в нього інших документів, що посвідчують особу, виданих такою державою. У разі відсутності ідентифікаційного номера (податкового номера, номера соціального страхування тощо), отриманого в іншій державі, або у разі відсутності документів, що посвідчують особу, виданих такою державою, при заповненні відповідного поля декларації щодо ідентифікаційного номера слід обрати позначку "Не застосовується".

За відсутності документів для ідентифікації особи за межами України слід обрати позначку "Дані відсутні";

4) при зазначенні відомостей про місце роботи або проходження служби (або місце майбутньої роботи чи проходження служби для кандидатів) і посаду, у зв'язку з якою виник обов'язок подати декларацію (або посада, на яку претендуєте як кандидат), слід вказати:

код органу, установи, організації, підприємства в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, в якому суб'єкт декларування працював (проходив службу) на кінець звітного періоду (або місця майбутньої роботи чи проходження служби для кандидатів на посаду);

найменування органу, установи, організації, підприємства;

займану посаду або посаду, на яку претендує кандидат, тип та категорію посади (якщо така є) суб'єкта декларування;

належність до службових осіб, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище, суб'єктів декларування, які займають посади, пов'язані з високим рівнем корупційних ризиків, а також належність до національних публічних діячів відповідно до Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення".

У декларації зазначаються відомості про місце роботи (проходження служби) і посаду, у зв'язку з якою виник обов'язок подати декларацію за певний звітний період.

Якщо суб'єкт декларування обіймає дві і більше посад, пов'язаних із обов'язком подати декларацію, і при цьому одна з них належить до посад службових осіб, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище, або посад, пов'язаних з високим рівнем корупційних ризиків, то в розділі 2.1 "Інформація про суб'єкта декларування" вказується саме посада службової особи, яка займає відповідальне та особливо відповідальне становище, або посада, пов'язана з високим рівнем корупційних ризиків.

3. У розділі 2.2 "Інформація про членів сім'ї суб'єкта декларування":

1) зазначаються відомості про осіб, які згідно із Законом належать до членів сім'ї суб'єкта декларування, незалежно від громадянства та країни їх проживання, які дають змогу їх ідентифікувати в Україні та за її межами;

2) для ідентифікації члена сім'ї в Україні суб'єкт декларування вказує такі

відомості:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);

дату народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

реквізити паспорта громадянина України, до його видачі - свідоцтва про народження;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

зареєстроване місце проживання;

зв'язок із суб'єктом декларування.

Якщо в декларації зазначається інформація про члена сім'ї суб'єкта декларування, який не є громадянином України, зареєстроване місце проживання вказується українською та англійською мовами;

3) за наявності документів для ідентифікації особи члена сім'ї за межами України суб'єкт декларування вказує такі відомості:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) (латиницею);

громадянство;

країну, в якій видано документ, що посвідчує особу;

тип документа, що посвідчує особу;

реквізити документа, що посвідчує особу;

ідентифікаційний номер (за наявності).

Відомості, що ідентифікують особу за межами України, зазначаються відповідно до підпункту 3 пункту 2 цього розділу.

4. У розділі 3 "Об'єкти нерухомості":

1) зазначаються відомості про об'єкти нерухомості, що належать суб'єкту декларування та/або членам його сім'ї на праві приватної власності, включаючи спільну власність, або перебувають у них в оренді чи на іншому праві користування, незалежно від форми укладення правочину, внаслідок якого набуте таке право;

2) якщо у суб'єкта декларування чи членів його сім'ї наявні об'єкти для декларування в розділі 3 "Об'єкти нерухомості", суб'єкт декларування зазначає дані про:

вид об'єкта;

характеристику об'єкта: загальну площу (м2), реєстраційний номер (кадастровий номер для земельної ділянки);

дату набуття права;

місцезнаходження об'єкта;

вартість на дату набуття права або вартість за останньою грошовою оцінкою;

права на цей об'єкт;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або член його сім'ї, третя особа).

Якщо власником (співвласником) об'єкта є фізична особа, яка не є членом сім'ї, або юридична особа, інформація про таку особу зазначається відповідно до пункту 8 розділу III цього Порядку.

5. У розділі 4 "Об'єкти незавершеного будівництва":

1) зазначаються відомості про об'єкти незавершеного будівництва, зокрема об'єкти, не прийняті в експлуатацію або право власності на які не зареєстроване в установленому законом порядку, які:

а) належать суб'єкту декларування або членам його сім'ї на праві власності відповідно до Цивільного кодексу України;

б) розташовані на земельних ділянках, що належать суб'єкту декларування або членам його сім'ї на праві приватної власності, включаючи спільну власність, або передані їм в оренду чи на іншому праві користування, незалежно від правових підстав набуття такого права;

в) повністю або частково побудовані з матеріалів чи за кошти суб'єкта декларування або членів його сім'ї;

г) мають інший зв'язок із суб'єктом декларування чи членом його сім'ї.

Такі відомості включають дані про:

загальну інформацію про об'єкт: вид об'єкта, загальну площу (м2), реєстраційний номер;

місцезнаходження об'єкта;

підставу для декларування об'єкта;

особу, якій належить земельна ділянка, на якій здійснюється будівництво об'єкта, і права на неї;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї), і права на нього, якщо об'єкт перебуває у спільній власності, - про всіх його співвласників.

Якщо власником (співвласником) об'єкта є фізична особа, яка не є членом сім'ї, або юридична особа, інформація про таку особу зазначається відповідно до пункту 8 розділу III цього Порядку;

2) якщо об'єкт незавершеного будівництва розташований за межами України, країна, адреса його розташування та поштовий індекс зазначаються англійською й українською мовами.

6. У розділі 5 "Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)":

1) зазначаються відомості про цінне рухоме майно, вартість якого перевищує 100 ПМ, що належить суб'єкту декларування та/або членам його сім'ї на праві приватної власності, у тому числі спільної власності, або перебуває в їх володінні або користуванні незалежно від форми правочину,

внаслідок якого набуте таке право. Такі відомості включають дані про:

вид об'єкта;

характеристику об'єкта;

дату набуття права;

вартість об'єкта на дату набуття права або за останньою грошовою оцінкою;

права на цей об'єкт;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї, третя особа).

Якщо власником (співвласником) об'єкта є фізична особа, яка не є членом сім'ї, або юридична особа, інформація про таку особу зазначається відповідно до пункту 8 розділу III цього Порядку;

2) якщо право на цінне рухоме майно (крім транспортних засобів) набуто до подання суб'єктом декларування першої декларації в електронній формі відповідно до Закону, про це зазначається шляхом обрання позначки "Право на майно набуто до подання першої декларації, поданої відповідно до Закону України "Про запобігання корупції". Лише у цьому випадку зазначення даних щодо вартості такого майна та дати набуття у власність, володіння або користування не є обов'язковим.

7. У розділі 6 "Транспортні засоби":

1) зазначаються відомості про транспортні засоби та інші самохідні машини і механізми, що належать суб'єкту декларування та/або членам його сім'ї на праві приватної власності, у тому числі спільної власності, або перебувають у їх володінні або користуванні незалежно від форми правочину, внаслідок якого набуте таке право. Такі відомості включають дані про:

вид об'єкта;

ідентифікаційний номер (VIN-код, номер шасі (кузова, рами)) (за наявності);

марку, модель, рік випуску;

дату набуття права;

вартість на дату набуття права або вартість за останньою грошовою оцінкою;

права на цей об'єкт;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї, третя особа).

Якщо власником (співвласником) об'єкта є фізична особа, яка не є членом сім'ї, або юридична особа, інформація про таку особу зазначається відповідно до пункту 8 розділу III цього Порядку;

2) відомості про транспортні засоби та інші самохідні машини і механізми зазначаються незалежно від їх вартості.

8. У розділі 7 "Цінні папери":

1) зазначаються відомості про цінні папери, у тому числі акції, облігації, чеки, сертифікати, векселі, що належать суб'єкту декларування або членам його сім'ї. Такі відомості включають дані про:

вид цінного папера;

емітента;

дату набуття права;

загальну кількість цінних паперів;

номінальну вартість одного цінного папера на дату набуття права;

права на цей об'єкт;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї, третя особа);

2) у разі якщо цінні папери передані в управління іншій особі, про це зазначається у декларації та вказуються відомості про особу, якій вони передані.

Інформація про фізичну або юридичну особу зазначається відповідно до пункту 8 розділу III цього Порядку;

3) у разі набуття прав на пакет цінних паперів одного виду та одного емітента внаслідок укладення суб'єктом декларування або членом його сім'ї кількох правочинів датою набуття права є дата останнього такого правочину.

9. У розділі 8 "Корпоративні права":

1) зазначаються відомості про корпоративні права, що належать суб'єкту декларування та/або членам його сім'ї. Такі відомості включають дані про:

а) юридичну особу, зареєстровану в Україні:

код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

найменування;

організаційно-правову форму;

дату набуття права;

розмір частки у статутному (складеному) капіталі товариства, підприємства, організації у грошовому та відсотковому вираженні;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї);

б) юридичну особу, зареєстровану за межами України:

країну;

ідентифікаційний код;

найменування (англійською та українською мовами);

організаційно-правову форму;

місцезнаходження (англійською та українською мовами);

дату набуття права;

розмір частки у статутному (складеному) капіталі товариства, підприємства, організації у грошовому та відсотковому вираженні;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї);

2) у разі якщо корпоративні права передані в управління іншій особі,

про це зазначається у декларації.

10. У розділі 9 "Юридичні особи, траста або інші подібні правові утворення, кінцевим бенефіціарним власником (контролером) яких є суб'єкт декларування або члени його сім'ї" зазначаються відомості про юридичних осіб, траста або інші подібні правові утворення, кінцевим бенефіціарним власником (контролером) яких є суб'єкт декларування або члени його сім'ї. Такі відомості включають дані про:

юридичну особу, траст або інше подібне правове утворення, зареєстроване в Україні:

код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

найменування;

організаційно-правову форму;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї);

юридичну особу, траст або інше подібне правове утворення, зареєстроване за межами України:

країну;

найменування (англійською та українською мовами);

ідентифікаційний код;

місцезнаходження (англійською та українською мовами);

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї).

11. У розділі 10 "Нематеріальні активи":

1) зазначаються відомості про нематеріальні активи, що належать суб'єкту декларування та/або членам його сім'ї, у тому числі об'єкти права інтелектуальної власності, що можуть бути оцінені в грошовому еквіваленті, криптовалюти;

2) відомості щодо нематеріальних активів включають дані про:

вид об'єкта;

характеристику об'єкта;

вартість об'єкта на дату набуття права або за останньою грошовою оцінкою;

дату виникнення права на об'єкт;

права на цей об'єкт;

особу, якій належить об'єкт декларування (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї, третя особа).

Якщо власником (співвласником) об'єкта є фізична особа, яка не є членом сім'ї, або юридична особа, інформація про таку особу зазначається відповідно до пункту 8 розділу III цього Порядку;

3) відомості щодо криптовалюти включають дані про:

вид об'єкта;

ідентифікатор в системі обігу віртуальних активів;

кількість та вартість криптовалюти;

дату набуття права;

постачальника послуг, пов'язаних із обігом криптовалюти;

особу, якій належить об'єкт (суб'єкт декларування та/або члени його сім'ї).

Відомості, що ідентифікують криптовалюту та особу, якій вона належить, а також про кількість криптовалюти, дату набуття та її вартість зазначаються обов'язково.

12. У розділі 11 "Доходи, у тому числі подарунки":

1) зазначаються відомості про доходи суб'єкта декларування та/або членів його сім'ї, у тому числі доходи у вигляді заробітної плати (грошового забезпечення), отримані як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, гонорари, дивіденди, проценти, роялті, страхові виплати, аліменти, благодійна допомога, пенсія, доходи від відчуження цінних паперів та корпоративних прав, подарунки, а також соціальні виплати та субсидії у разі виплати їх у грошовій формі та інші доходи.

Такі відомості включають дані про:

джерело (джерела) доходу;

вид доходу;

розмір доходу;

особу, яка отримала дохід (суб'єкт декларування та/або член його сім'ї);

2) відомості про доходи зазначаються незалежно від їх розміру, крім подарунка, відомості про який зазначаються лише у разі, якщо його вартість перевищує 5 ПМ, а для подарунків у вигляді грошових коштів - якщо розмір таких подарунків, отриманих від однієї особи (групи осіб) протягом року, перевищує 5 ПМ;

3) доходи одного виду, отримані від одного джерела упродовж звітного періоду, вказуються однією сумою. Доходи різних видів, отримані від одного джерела, вказуються окремо;

4) розмір отриманих доходів зазначається з урахуванням нарахованих податків і зборів;

5) відомості про нарахований, але не отриманий у звітному періоді дохід зазначаються у декларації того звітного періоду, у якому він був фактично отриманий;

6) не підлягають декларуванню доходи у вигляді коштів, одержаних як відшкодування або покриття витрат на службове відрядження, якщо таке відшкодування або покриття витрат здійснювалось за рахунок коштів державного або місцевого бюджету, коштів міжнародних міжурядових організацій, коштів міжнародної технічної допомоги, а також коштів організатора

(співорганізатора) заходу, для участі в якому особа перебуває у службовому відрядженні.

13. У розділі 12 "Грошові активи":

1) зазначаються відомості про наявні у суб'єкта декларування та/або членів його сім'ї грошові активи, у тому числі готівкові кошти, кошти, розміщені на банківських рахунках або які зберігаються у банку, внески до кредитних спілок та інших небанківських фінансових установ, кошти, позичені третім особам, поворотна фінансова допомога, надана третім особам, та активи у дорогоцінних (банківських) металах, якщо сукупна вартість всіх грошових активів на кінець звітного періоду перевищує 50 ПМ. При цьому грошові активи суб'єкта декларування та членів його сім'ї не сумуються.

Такі відомості включають дані про: