Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб ‒ платників податків

Тип: Наказ

№ 305

Дата: 09 червня 2023 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

09.06.2023

м. Київ

N 305

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

26 червня 2023 р. за N 1058/40114

Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

Відповідно до статті 421 глави 1 та статей 63, 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України, Законів України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", від 12 січня 2023 року N 2888-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг", Постанови Верховної Ради України від 17 липня 2020 року N 807-IX "Про утворення та ліквідацію районів", постанов Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 року N 911 "Про затвердження Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій", від 01 вересня 2021 року N 1109 "Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 04 червня 2014 року N 289 і від 25 березня 2015 року N 302", від 10 листопада 2021 року N 1239 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо застосування відображення в електронній формі інформації, що міститься у посвідці на постійне проживання та посвідці на тимчасове проживання", від 07 лютого 2022 року N 265 "Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" та підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 375,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року N 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за N 1306/31174, що додаються.

2. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С. І. та Голову Державної податкової служби України.

Міністр

Сергій МАРЧЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

В. о. Голови Державної

податкової служби України

Тетяна КІРІЄНКО

Міністр закордонних

справ України

Дмитро КУЛЕБА

Виконувач обов'язків Міністра

розвитку громад, територій

та інфраструктури України

Василь ШКУРАКОВ

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Олексій ВИСКУБ

Уповноважений Верховної

Ради України з прав людини

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Голова Державної

міграційної служби України

Наталія НАУМЕНКО

Міністр внутрішніх

справ України

Ігор КЛИМЕНКО

Заступник Голови Державної

служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

Олександр ПОТІЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

09 червня 2023 року N 305

Зміни

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року N 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за N 1306/31174

1. У розділі I:

1) пункт 4 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Приймання облікових карток фізичних осіб - платників податків (повідомлень фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, заяв про внесення змін до Державного реєстру, заяв про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією (за наявності) та номером паспорта) і перевірка їх відповідності вимогам до оформлення документів, які подаються для реєстрації / внесення змін до Державного реєстру, здійснюються працівниками структурних підрозділів контролюючих органів, до функціональних повноважень яких

належить реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі.";

2) в абзаці п'ятому пункту 5 слова "суми/джерела виплачених доходів та утриманих податків" замінити словами "джерела/суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору";

3) абзац другий пункту 6 викласти в такій редакції:

"ДПС надає ДМС відомості в обсязі, необхідному для підтвердження реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру або інформації про відмову від його прийняття (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття зазначеного номера та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган), що вносяться до паспорта у формі картки, та здійснення ідентифікації особи під час оформлення, видачі, обміну, визнання недійсними та знищення документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус. Така електронна інформаційна взаємодія між електронними інформаційними ресурсами ДПС та ДМС здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року N 606.".

2. У розділі III:

1) у пункті 1:

підпункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Е-паспорт і е-паспорт для виїзду за кордон пред'являються особою замість та без додаткового пред'явлення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон. У разі пред'явлення громадянами України е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон контролюючі органи забезпечують перевірку таких документів у порядку, визначеному законодавством.";

абзаци четвертий - сьомий підпункту 3 виключити;

доповнити новими підпунктами такого змісту:

"4) для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особа подає один з таких документів:

витяг з реєстру територіальної громади;

паспорт, виготовлений у формі книжечки;

тимчасове посвідчення громадянина України.

За потреби підтвердження відомостей про зареєстроване місце проживання, що внесені до паспорта у формі книжечки, перевірка таких відомостей здійснюється у порядку, визначеному абзацом другим пункту 3 розділу VI "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні";

5) для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік внутрішньо переміщеної особи така особа подає довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 509.";

2) в абзаці першому пункту 4 після слів "у сфері електронних довірчих послуг, електронного документообігу" доповнити словами ", надання публічних (електронних публічних) послуг";

3) в абзаці п'ятому пункту 5 слова "місце проживання/місцеперебування" замінити словами "задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування)";

4) пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. Громадяни України для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або отримання відомостей з Державного реєстру подають документи до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу. Документи також може бути подано через центри надання адміністративних послуг.";

5) у пункті 8 слова "об'єднаних державних податкових інспекціях," виключити;

6) пункти 9, 10 викласти в такій редакції:

"9. Документи для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або відомостей з Державного реєстру стосовно:

фізичної особи, над якою встановлено опіку (піклування) або яка визнана недієздатною або обмежено дієздатною, подаються особою, яка призначена опікуном (піклувальником), за наявності свідоцтва про народження або документа, що посвідчує особу фізичної особи, над якою встановлено опіку

(піклування) або яка визнана недієздатною або обмежено дієздатною, та документа, який посвідчує особу опікуна (піклувальника), та рішення про встановлення опіки (піклування);

малолітньої особи, яка залишилася без піклування батьків та стосовно якої не прийнято рішення про встановлення опіки (піклування), або фізичної особи, над якою не встановлено опіку чи піклування або не призначено опікуна чи піклувальника, подаються представником органу опіки (піклування) або спеціального закладу за наявності документа, що посвідчує особу представника, та документа, що підтверджує повноваження особи як представника, а також свідоцтва про народження або документа, що посвідчує особу фізичної особи, над якою не встановлено опіку чи піклування або не призначено опікуна (піклувальника).

10. Під час проведення передбачених цим Положенням процедур реєстрації, внесення змін, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру може застосовуватися відображення в електронній формі інформації, що міститься в посвідці на постійне проживання (е-посвідка на постійне проживання) / посвідці на тимчасове проживання (е-посвідка на тимчасове проживання).

Контролюючі органи проводять такі процедури з урахуванням Порядку застосування відображення в електронній формі інформації, що міститься у посвідці на постійне проживання та у посвідці на тимчасове проживання, під час реалізації експериментального проекту щодо застосування зазначених відображень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 листопада 2021 року N 1239.".

3. Абзац четвертий пункту 2 розділу IV доповнити словами ", або набули статусу електронного резидента (е-резидента)".

4. У розділі V:

1) у підпункті 2 пункту 1:

абзаци четвертий та п'ятий викласти в такій редакції:

"сума нарахованого та/або виплаченого доходу;

сума нарахованого та/або перерахованого податку;";

після абзацу п'ятого доповнити абзацом шостим такого змісту:

"сума нарахованого та/або перерахованого військового збору;".

У зв'язку з цим абзаци шостий - восьмий вважати абзацами сьомим - дев'ятим відповідно;

2) доповнити цей розділ новим пунктом такого змісту:

"4. Інформація про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору накопичується у Державному реєстрі відповідно до поданих податковими агентами податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску згідно зі статтею 51 глави 2, підпунктом 70.16.1 пункту 70.16 статті 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України.".

5. У розділі VII:

1) у пункті 1:

в абзаці першому після слів "місце проживання" доповнити словами "(за наявності)";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Подання іноземцем заяви на набуття статусу електронного резидента (е-резидента) прирівнюється до особистого подання до відповідного контролюючого органу Облікової картки N 1ДР.";

2) друге і третє речення пункту 2 виключити;

3) пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Облікові картки N 1ДР малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред'явлення повертається) та його копію.

У разі, коли батьки чи один із батьків малолітньої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, для підтвердження факту належності такої особи до громадянства України подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (після пред'явлення повертається).";

4) в абзаці другому пункту 6 слова "місця проживання" замінити словами "задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування)";

5) пункт 8 викласти в такій редакції:

"8. Документ, що

засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, надається протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи, її представника до контролюючого органу.

Громадяни України можуть звернутися за отриманням документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу, а іноземці та особи без громадянства - до контролюючого органу, зазначеного в пункті 8 розділу III цього Положення.";

6) в абзаці першому пункту 11 слова "місця проживання" замінити словами "задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування)".

6. У розділі VIII:

1) у пункті 3 слова "у разі, якщо фізична особа перебуває за межами населеного пункту проживання" виключити;

2) в абзаці другому пункту 4 слова "місця проживання" замінити словами "задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування)";

3) у пункті 7 слова ", яка подала Повідомлення" замінити словом "особисто".

7. У розділі IX:

1) пункт 1 після слів та цифр "(додаток 13) відповідно" доповнити словами "та документа, що посвідчує особу (після пред'явлення повертається).";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Заява може бути подана через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення змін до Державного реєстру (після пред'явлення повертається).";

2) пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Фізичні особи подають зазначені заяви особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), а у разі зміни місця проживання - до контролюючого органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.

Якщо Заява за формою N 5ДРП містить дані про новий паспорт фізичної особи, то така Заява подається фізичною особою особисто.";

3) пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Внесення змін до Державного реєстру та окремого реєстру Державного реєстру здійснюється протягом трьох робочих днів від дня подання фізичною особою Заяви за формою N 5ДР або Заяви за формою N 5ДРП до контролюючого органу.";

4) абзаци другий та третій пункту 7 виключити.

8. У розділі X:

1) в абзаці першому пункту 4 слова "у разі, якщо фізична особа тимчасово перебуває за межами населеного пункту проживання," виключити;

2) у пункті 6 слова та цифри "за формами, наведеними в додатках 15, 16 до цього Положення" замінити словами та цифрами "за формою, наведеною в додатку 15 до цього Положення";

3) пункт 7 виключити.

У зв'язку з цим пункт 8 вважати пунктом 7;

4) у пункті 7 слова та цифри "за формою, наведеною в додатку 17" замінити словами та цифрами "за формою, наведеною в додатку 16".

9. У пункті 1 розділу XI:

1) абзац перший викласти в такій редакції:

"Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) використовуються органами державної влади та органами місцевого самоврядування, юридичними особами незалежно від організаційно-правових форм, включаючи Національний банк України, банки, інші фінансові установи, небанківських надавачів платіжних послуг, емітентів електронних грошей, біржі, особами, які провадять незалежну професійну діяльність, фізичними особами - підприємцями, а також фізичними особами в усіх документах, які містять інформацію про об'єкти оподаткування фізичних осіб або про сплату податків, зокрема у разі:";

2) абзац четвертий викласти в такій редакції:

"відкриття рахунків у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг, електронних гаманців в емітентах електронних грошей, а також у платіжних інструкціях під час здійснення фізичними особами безготівкових розрахунків;".

10. В абзаці першому пункту 4 розділу XIII слова

"громадянина України" виключити.

11. У пункті 2 розділу XIV:

1) перше речення абзацу першого викласти в такій редакції:

"Особа, віком від 14 до 18 років, яка має зареєстроване місце проживання та яка не зареєстрована у Державному реєстрі, під час оформлення паспорта у формі картки вперше може, за її бажанням, одночасно зареєструватися у Державному реєстрі за реєстраційним номером облікової картки платника податків з його відображенням надалі у паспорті у формі картки.";

2) в абзаці четвертому слова "громадянина України" виключити.

12. У тексті цього Положення слова "серія та/або номер", "про телекомунікації", "інформаційно-телекомунікаційна система", "засобами телекомунікацій", "інформаційно-телекомунікаційні засоби" в усіх відмінках замінити словами "серія (за наявності) та номер", "про електронні комунікації", "інформаційно-комунікаційна система", "засобами електронних комунікацій" у відповідних відмінках.

13. У додатках до цього Положення:

1) в абзаці четвертому додатка 1:

після слів "по батькові" доповнити словами "(за наявності)";

слова "суми нарахованих та/або отриманих доходів, суми нарахованих та/або сплачених податків" замінити словами "суми нарахованих та/або виплачених доходів, суми нарахованих та/або перерахованих податків, сума нарахованого та/або перерахованого військового збору";

2) додатки 2, 3, 5 - 8, 10 - 15 викласти в нових редакціях, що додаються;

3) додаток 16 виключити.

У зв'язку з цим додаток 17 вважати додатком 16;

4) додаток 16 викласти в новій редакції, що додається.

Директор Департаменту

податкової політики

Віктор ОВЧАРЕНКО

Додаток 2

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 1 розділу VII)

Форма N 1ДР

Облікова картка фізичної особи - платника податків

___________

* Вказується назва територіальної громади відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 26 листопада 2020 року N 290 (у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 12 січня 2021 року N 3).

** Заповнюється, якщо внутрішньо переміщена особа зареєструвала або задекларувала місце свого проживання без зняття з реєстрації свого попереднього місця проживання на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономної Республіки Крим та міста Севастополь.

Заповнення облікової картки фізичної особи - платника податків

Облікова картка заповнюється українською мовою та не повинна містити виправлення.

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) (вносяться українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації або відповідно до їх написання у виданих документах).

Попередні дані прізвища, імені та/або по батькові (за наявності) вносяться, якщо були зміни прізвища, імені, та/або по батькові (за наявності).

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать - зазначається стать особи (жіноча/чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи - зазначається місцезнаходження житла особи, що включає такі дані (за наявності): поштовий індекс, країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, назва територіальної громади, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/площа/майдан/провулок/узвіз/з'їзд/проїзд/лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/блоку/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо).

Зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи - заповнюється, якщо внутрішньо переміщена особа зареєструвала або задекларувала місце свого проживання без зняття з реєстрації свого попереднього місця проживання на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономної Республіки Крим та міста Севастополь.

Громадянство - вказується назва країни громадянства.

Податковий номер у країні громадянства (для іноземців) - вказується податковий

номер, що використовується у країні громадянства.

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі зазначається у разі внесення інформації про особу до такого реєстру.

Контактна інформація - зазначається номер контактного телефону (мобільний/домашній) (за наявності).

Документ, що посвідчує особу, - зазначається назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав документ.

Серія (за наявності) та номер попереднього паспорта - зазначається у разі, якщо до такого паспорта було внесено відмітку про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта.

Інформація про представника (у разі подання Облікової картки представником) - зазначається прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та відомості про документ, що посвідчує особу представника.

Після перевірки заповнення Облікової картки та ознайомлення з інформацією про склад та мету збору персональних даних у Державному реєстрі, права та обов'язки фізичної особи - платника податків фізична особа власним підписом підтверджує правильність та повноту внесення до Облікової картки відомостей. У разі подання Облікової картки через представника така заява повинна бути засвідчена підписом представника, в електронній формі - із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

Додаток 3

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 7 розділу VII)

Картка платника податків

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності))

Дата народження ________________________

(число, місяць, рік)

Зареєстрований(а) в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків ____________________

(число, місяць, рік)

з реєстраційним номером облікової картки платника податків XXXXXXXXXX

Контролюючий орган, що видав картку

_____________________________________________________________________________________

(найменування контролюючого органу)

М. П.

__________________

(підпис)

___________________________________

(Власне ім'я та прізвище посадової особи

контролюючого органу,

яка видала картку)

__________________________________

(номер бланка картки, дата видачі)

Картка платника податків є документом, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.

Кожен платник податків зазначає реєстраційний номер облікової картки платника податків в усіх звітних або інших документах, а також в інших випадках, передбачених законодавством України.

Платники податків зобов'язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які внесено до облікової картки фізичної особи - платника податків, протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання відповідної заяви (стаття 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України).

Додаток 5

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 11 розділу VII)

Довідка

про зміну реєстраційного номера облікової картки платника податків

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності))

Дата народження ________________________

(число, місяць, рік)

Реєстраційний номер облікової картки платника

податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків XXXXXXXXXX

змінено на реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків XXXXXXXXXX.

Контролюючий орган, що видав довідку

_____________________________________________________________________________________

(найменування контролюючого органу)

М. П.

__________________

(підпис)

________________________________

(Власне ім'я та прізвище посадової особи

контролюючого органу,

яка видала довідку)

__________________________________

(номер бланка довідки, дата видачі)

Додаток 6

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 13 розділу VII)

Журнал

видачі документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та/або внесення до паспорта у формі книжечки даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

з/п

Дата видачі документа про реєстрацію та/або внесення до паспорта у формі книжечки даних про реєстраційний номер

Реєстраційний номер облікової картки платника податків

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, на ім'я якої видано картку

Документ, на підставі якого видано картку

Підпис особи, яка отримала картку

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) представника

Документ, що посвідчує представника, його серія (за наявності), номер

Власне ім'я та прізвище особи, яка видала картку

Підпис особи, яка видала картку

Примітка.

Графи 7, 8 заповнюються, якщо картку видано представнику або одному з батьків малолітньої особи (усиновителю, опікуну, піклувальнику).

Додаток 7

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 14 розділу VII)

Журнал

видачі довідок про зміну реєстраційного номера облікової картки платника податків

з/п

Дата видачі довідки

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, яка отримала довідку

Документ, що посвідчує особу, яка отримала довідку

Реєстраційний номер облікової картки платника податків, що змінився

Діючий реєстраційний номер облікової картки платника податків

Підпис особи, яка отримала довідку

Власне ім'я та прізвище особи, яка видала довідку

Підпис особи, яка видала довідку

Додаток 8

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 1 розділу VIII)

Форма N 1П

Повідомлення

фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків

___________

* Для фізичних осіб, які зареєстровані у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.

** Вказується назва територіальної громади відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 26 листопада 2020 року N 290 (у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 12 січня 2021 року N 3).

*** Заповнюється, якщо внутрішньо переміщена особа зареєструвала або задекларувала місце свого проживання без зняття з реєстрації свого попереднього місця проживання на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономної Республіки Крим та міста Севастополь.

Заповнення повідомлення

Повідомлення заповнюється українською мовою та не повинно містити

виправлень.

Реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначається у разі реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.

Попередні дані прізвища, імені, по батькові (за наявності) вносяться, якщо були зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності).

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать - зазначається стать особи (жіноча/чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Контактна інформація - зазначається номер контактного телефону (мобільний/домашній) (за наявності).

Документ, на підставі якого заповнюється Повідомлення, - зазначається назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що видав паспорт або інший документ, на підставі якого оформлюється паспорт вперше.

Реквізити паспорта у формі картки, до якого внесено інформацію про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків, зазначаються після отримання паспорта у формі картки.

Після перевірки заповнення Повідомлення та ознайомлення з інформацією про склад та мету збору персональних даних у Державному реєстрі, права та обов'язки фізичної особи - платника податків фізична особа власним підписом підтверджує правильність та повноту внесення до Повідомлення відомостей.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

Додаток 10

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 9 розділу VIII)

Для подання до відповідного

територіального органу /

територіального підрозділу ДМС

Повідомлення

про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків

N _____________ від _____________

_____________________________________________________________________________________

(код та найменування контролюючого органу)

повідомляє, що гр. _____________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження)

_____________________________________________________________________________________

(задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування))

подав(ла) Повідомлення за ф. N 1П / Заяву про зміну даних, які вносяться до Повідомлення за ф. N 5ДРП)

(непотрібне закреслити)

відповідно до _________________________________________________________________________

(назва та реквізити документа, на підставі якого оформлюється паспорт у формі картки)

За результатами перевірки реєстрації особи у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків контролюючим органом

прийнято рішення щодо можливості внесення до паспорта у формі картки інформації про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків.

Повідомлення видано фізичній особі для внесення до паспорта у формі картки інформації про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до статті 21 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

_____________________________________

(найменування посади посадової особи

контролюючого органу)

М. П.

____________________

(підпис)

______________________

(Власне ім'я та прізвище)

Додаток 11

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 11 розділу VIII)

Журнал

обліку повідомлень за формою N 1П / заяв за формою N 5ДРП осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків

N з/п

Дата подання Повідомлення/

Заяви

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, яка подала Повідомлення/

Заяву

Серія (за наявності) та номер документа, на підставі якого подано Повідомлення/

Заяву

Посадова особа, яка прийняла Повідомлення/

Заяву

Дата внесення /анулювання відмітки в паспорті (у формі книжечки)

Номер та дата видачі Повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків*

Підпис фізичної особи, яка отримала відмітку в паспорті у формі книжечки / якій анулювали відмітку в паспорті у формі книжечки / якій видано Повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків*

Номер паспорта у формі картки, до якого внесено інформацію про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків**

власне ім'я та прізвище

підпис

___________

* Повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків видається особі для внесення інформації про відмову до паспорта у формі картки (для подання її до відповідного територіального органу / територіального підрозділу ДМС).

Номер повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків складається з коду ДПІ, до якого особа подала Повідомлення/Заяву (4 позиції), та порядкового номера.

** Заповнюється після отримання паспорта у формі картки, до якого внесено інформацію про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків.

Додаток 12

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 1 розділу IX)

Форма N 5ДР

Заява

про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

___________

Заповнення заяви

про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

Заява заповнюється українською мовою та не повинна містити виправлень.

Попередні дані прізвища, імені та/або по батькові (за наявності) вносяться, якщо були зміни

прізвища, імені, та/або по батькові (за наявності).

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать - зазначається стать особи (жіноча/чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи - заповнюється, якщо внутрішньо переміщена особа зареєструвала або задекларувала місце свого проживання без зняття з реєстрації свого попереднього проживання на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономної Республіки Крим та міста Севастополя.

Громадянство вказується назва країни громадянства.

Податковий номер у країні громадянства (для іноземців) - вказується податковий номер, що використовується в країні громадянства.

Контактна інформація - зазначається номер контактного телефону (мобільний/домашній) (за наявності).

Інформація про представника (у разі подання Заяви представником) - зазначається прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та відомості про документ, що посвідчує особу представника.

Після перевірки заповнення Заяви та ознайомлення з інформацією про склад та мету збору персональних даних у Державному реєстрі, права та обов'язки фізичної особи - платника податків фізична особа власним підписом підтверджує правильність та повноту внесення до Заяви відомостей.

У разі подання Заяви через представника така заява повинна бути засвідчена підписом представника, в електронній формі - із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

Додаток 13

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 1 розділу IX)

Форма N 5ДРП

Заява

про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру фізичних осіб - платників податків щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією (за наявності) та номером паспорта

___________

Заповнення заяви

Заява заповнюється українською мовою та не повинна містити виправлень.

Серія (за наявності) та номер паспорта, до якого було внесено відмітку - зазначається серія (за наявності) та номер паспорта.

Дата народження - зазначається дата народження.

Стать -

зазначається стать особи (жіноча/чоловіча).

Місце народження - зазначається місце народження особи.

Реквізити паспорта, на підставі якого заповнюється Заява, - зазначається серія (за наявності) та номер документа, дата видачі та орган, що видав документ.

Реквізити паспорта у формі картки, до якого внесено інформацію про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків, заповнюються після отримання паспорта у формі картки.

Контактна інформація - зазначається номер контактного телефону (мобільний/домашній) (за наявності).

Якщо Заява за формою N 5ДРП містить дані про новий паспорт фізичної особи, то така Заява подається фізичною особою виключно особисто.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

Додаток 14

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 4 розділу X)

Форма N 10ДР

Заява

щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела/суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

___________

* Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті.

*** Відомості про доходи накопичуються у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, починаючи з 01 січня 1998 року, відповідно до додатка за формою N 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску - відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору, які щоквартально подаються податковими агентами до територіальних органів ДПС (до 01 січня 2021 року відповідно до податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма N 1ДФ)), та відповідно до поданих фізичними

особами - підприємцями або фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, податкових декларацій. Інформація про доходи за останній звітний період надається через 50 днів після його закінчення.

Заповнення заяви

Заява заповнюється українською мовою та не повинна містити виправлень.

В особистих даних заявника зазначається:

реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) згідно з даними документа, що посвідчує особу.

Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи - зазначається місцезнаходження житла особи, що включає такі дані (за наявності): поштовий індекс, країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, назва території територіальної громади, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/площа/майдан/провулок/узвіз/з'їзд/проїзд/лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/блоку/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо).

Документ, що посвідчує особу, - зазначається назва документа, серія (за наявності) та номер, дата видачі та орган, що видав документ.

Контактна інформація - зазначається номер контактного телефону (мобільний/домашній) (за наявності).

Період, за який необхідно отримати інформацію, - вказується початок та кінець періоду (квартал, рік), за який заявник хоче отримати інформацію з Державного реєстру.

Після перевірки заповнення Заяви фізична особа власним підписом підтверджує правильність та повноту внесення до Заяви відомостей. У разі подання Заяви через представника така заява повинна бути засвідчена підписом представника, в електронній формі - із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Службові позначки вносяться посадовою особою контролюючого органу.

Додаток 15

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

(у редакції наказу Міністерства фінансів України

від 09.06.2023 N 305)

(пункт 6 розділу X)

Дата __________ N ____________

Відомості

з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

станом на _______________________

(дата формування інформації)

Реєстраційний номер облікової картки платника податків /

серія (за наявності) та номер паспорта*:

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи:

За період** з:

кварталу

року

по

квартал

року

отримував(ла) доходи з таких джерел:

N з/п

Відомості надано відповідно до***

Період, за який надається інформація