Про затвердження форми звітності “Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців” та Інструкції щодо її заповнення

Тип: Наказ

№ 40-23

Дата: 21 березня 2023 р.

Статус: Чинний

НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ

21.03.2023

м. Київ

N 40-23

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28 березня 2023 р. за N 533/39589

Про затвердження форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення

Відповідно до підпункту 9 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців";

Інструкцію щодо заповнення форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 10 березня 2021 року N 45-21 "Про затвердження форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 квітня 2021 року за N 419/36041.

3. Установити, що:

дія цього наказу поширюється на державних службовців державних органів, їх апаратів (секретаріатів), інших органів, на яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" (далі - державні органи);

розділ IV "Кількісний склад державних службовців у період дії воєнного стану" форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців", затвердженої цим наказом, діє протягом періоду дії воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях та чотирьох місяців після припинення чи скасування такого стану.

4. Відділу стратегічного планування та аналітичного забезпечення Національного агентства України з питань державної служби забезпечити:

подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

опрацювання форм звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців", поданих до Національного агентства України з питань державної служби, формування, супроводження ведення та проведення оновлення відомостей обліку кількісного та якісного складу державних службовців державних органів.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова

Наталія АЛЮШИНА

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

служби статистики України

Ігор ВЕРНЕР

Голова Державної

судової адміністрації України

Олексій САЛЬНІКОВ

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Олексій ВИСКУБ

Начальник Департаменту кадрової

роботи та державної служби

Офісу Генерального прокурора

Сергій ЯНОВИЧ

Уповноважений Верховної

Ради України з прав людини

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Форма звітності (квартальна)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного агентства України з питань державної служби

21 березня 2023 року N 40-23

за погодженням з Держстатом

Звітність

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців

у ___ кварталі 20__ року

Подають:

Термін подання

Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації - Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним державним адміністраціям, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям

Не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 13 число місяця, наступного за звітним періодом

Територіальні органи, що підпорядковані державному органу - державному органу вищого рівня

Не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом

Державні органи (у тому числі апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури) - Національному агентству України з питань державної служби

Не пізніше ніж 13 число місяця, наступного за звітним періодом

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), контактні дані особи, відповідальної за наповнення форми звітності:

_______________________________

Найменування державного органу: __________________________________________________________________________________________

Місцезнаходження державного органу: _______________________________________________________________________________________

(поштовий індекс, область/Автономна Республіка Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, N будинку/корпусу, N квартири /офісу)

Розділ I. Кількісний склад працівників державного органу станом на ____________ 20__ року

N з/п

Складова структури державного органу

Кате-

горія

Кіль-

кість посад держав-

ної служби за штатним розпи-

сом

Фактична кількість працю-

ючих держав-

них служ-

бовців

Кіль-

кість вакант-

них посад держав-

ної служби

Фак-

тична кіль-

кість держав-

них служ-

бовців з інвалід-

ністю

(з графи 5)

Кіль-

кість держав-

них служ-

бовців у від-

пустці для догляду за дитиною (загаль-

на)

Кіль-

кість держав-

них служ-

бовців чоло-

віків у відпустці для догляду за дитиною

(з графи 8)

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих держав-

них служ-

бовців які мають статус ветеранів війни*

(з графи 5)

Фак-

тична кіль-

кість держав-

них служ-

бовців з інвалід-

ністю внас-

лідок війни**

(з графи 7)

Чисель-

ність фахів-

ців з питань реформ, перед-

бачена штат-

ним розпи-

сом (загаль-

на)

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих фахівців з питань реформ

(з графи 5)

Облі-

кова чисель-

ність

Інші посади за штатним роз-

писом, що не нале-

жать до посад держав-

ної служби

Фак-

тична кількість працю-

ючих осіб, посади яких не нале-

жать до посад держав-

ної служби

Апарати державних органів, у тому числі апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури

Усього

Апарат державного органу

Підпорядковані державним органам, у тому числі апаратам (секретаріатам) органам судової влади та прокуратури, територіальні органи

Усього

Територіальні органи

Державні органи, юрисдикція яких поширюється на територію Автономної Республіки Крим, однієї або кількох областей, міст Києва та Севастополя (обласні державні та районні адміністрації)

Усього

Державні органи, юрисдикція яких поширюється на територію Автономної Республіки Крим, однієї або кількох областей, міст Києва та Севастополя

Усього

Державні органи, юрисдикція яких поширюється на територію одного або кількох районів, районів у містах, міст обласного значення

____________

* - особи, які брали участь в антитерористичній операції, у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України

** - особи, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України та стали особами з інвалідністю внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, одержаних під час участі в антитерористичній операції, у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України

Розділ II. Розподіл працюючих державних службовців за статтю та віковими групами станом на ____________ 20__ року

N з/п

Складова структури державного органу

Кате-

горія

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих держав-

них

служ-

бовців чоло-

віків

Чоловіки, у тому числі за віком (років)

(з графи 4)

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих держав-

них служ-

бовців чоло-

віків, які мають статус вете-

ранів війни*

(з графи 4)

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих держав-

них служ-

бовців жінок

Жінки, у тому числі за віком (років)

(з графи 10)

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих держав-

них служ-

бовців жінок, які мають статус вете-

ранів війни*

(з графи 10)

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих фахів-

ців з питань реформ чоло-

віків

(з графи 5 розділу I)

Фак-

тична кіль-

кість працю-

ючих фахів-

ців з питань реформ жінок

(з графи 5 розділу I)

до 35 (включ-

но)

36 - 60

61 - 64

65 - 70

до 35 (включ-

но)

36 - 60

61 - 64

65 - 70

Апарати державних органів, у тому числі апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури

Усього

Апарат державного органу

Усього

Територіальні органи

Усього

____________

Розділ III. Кількість призначених на посади та звільнених з посад державних службовців

N з/п

Складова структури державного органу

Категорія

Кількість державних службовців, призначених з початку року

З них

(з графи 4)

Кількість державних службовців, звільнених з початку року

З них

(з графи 7)

Кількість звільнених державних службовців, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною з початку року

(з графи 7)

чоловіки

жінки

чоловіки

жінки

Апарати державних органів, у тому числі апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури

Усього

Апарат державного органу

Усього

Територіальні органи

Усього

Розділ IV. Кількісний склад державних службовців у період дії воєнного стану станом на ____________ 20__ року

N з/п

Складова структури державного органу

Кате-

горія

Кіль-

кість дер-

жав-

них служ-

бов-

ців, які мо-

білі-

зовані, або прохо-

дять служ-

бу у війсь-

ках те-

рито-

ріаль-

ної обо-

рони Зброй-

них Сил Укра-

їни та добро-

воль-

чих фор-

му-

вань те-

рито-

ріаль-

них гро-

мад

З них

(з графи 4)

Кіль-

кість дер-

жав-

них служ-

бов-

ців, які пе-

ребу-

вають на тим-

ча-

сово оку-

по-

ваних тери-

торіях або в ме-

жах рай-

онів воєн-

них (бой-

ових) дій

(з графи 5 роз-

ділу I)

Кіль-

кість загиб-

лих дер-

жав-

них служ-

бов-

ців (з почат-

ку пері-

оду дії воєн-

ного стану)

З них

(з графи 8)

Кіль-

кість пора-

нених дер-

жав-

них служ-

бов-

ців

(з почат-

ку пері-

оду дії воєн-

ного стану)

З них

(з графи 11)

Кіль-

кість дер-

жав-

них служ-

бов-

ців, звіль-

нених з 24 люто-

го 2022 року

(ста-

ном на кінець звіт-

ного пері-

оду)

(з графи 7 роз-

ділу III)

З них

(з графи 14)

Кіль-

кість звіль-

нених дер-

жав-

них служ-

бов-

ців, під час пе-

ребу-

вання у від-

пустці для дог-

ляду за дити-

ною, у пері-

од дії воєн-

ного стану

(з графи 10 роз-

ділу III)

Кіль-

кість при-

зна-

чених дер-

жав-

них служ-

бов-

ців без кон-

курс-

ного від-

бору (відпо-

відно до Зако-

ну Укра-

їни "Про пра-

вовий режим воєн-

ного ста-

ну")

(за-

галь-

на)

З них

(з графи 18)

Кіль-

кість звіль-

нених дер-

жав-

них служ-

бов-

ців, яких приз-

на-

чено без кон-

курс-

ного від-

бору (відпо-

відно до Зако-

ну Укра-

їни "Про пра-

вовий режим воєн-

ного ста-

ну")

(за-

галь-