Про затвердження форм звітності про діяльність публічних та спеціальних бібліотек, а також інструкцій щодо їх заповнення

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

28.11.2022

м. Київ

N 463

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

23 січня 2023 р. за N 137/39193

Про затвердження форм звітності про діяльність публічних та спеціальних бібліотек, а також інструкцій щодо їх заповнення

Відповідно до Закону України "Про офіційну статистику", статті 18 Закону України "Про інформацію", пункту 8, підпункту 6 пункту 12 Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року N 885,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) форму звітності N 6-НК (річна) "Звіт про діяльність публічної бібліотеки за 20__ рік";

2) Інструкцію щодо заповнення форми звітності N 6-НК (річна) "Звіт про діяльність публічної бібліотеки";

3) форму звітності N 6-НК (зведена) (річна) "Зведений звіт про діяльність публічних бібліотек за 20__ рік";

4) Інструкцію щодо заповнення форми звітності N 6-НК (зведена) (річна) "Зведений звіт про діяльність публічних бібліотек";

5) форму звітності N 80-а-рвк (річна) "Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек за 20__ рік";

6) Інструкцію щодо заповнення форми звітності N 80-а-рвк (річна) "Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури і туризму України від 05 грудня 2007 року N 75 "Про затвердження форм звітності N 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України", N 80-а-рвк "Зведена звітність, державних, публічних та інших бібліотек" та Інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 грудня 2007 року за N 1385/14652.

3. Увести в дію форми звітності та інструкції щодо їх заповнення, затверджені у пункті 1 цього наказу, починаючи зі звіту за 2023 рік.

4. Директорату соціокультурного розвитку (Панамарчук О. О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Лещука Ю. В.

Заступник Міністра

Галина ГРИГОРЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

служби статистики України

Ігор ВЕРНЕР

Звітність

Звіт про діяльність публічної бібліотеки за 20__ рік

Подають

Терміни подання

Сільські, селищні, міські бібліотеки, районні бібліотеки у містах

- виконавчим органам сільських, селищних, міських рад, районним державним адміністраціям у м. Києві, Севастополі

не пізніше ніж

15 січня року, наступного за звітним

Республіканські, обласні бібліотеки, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя

- Міністерству культури Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;

- Міністерству культури та інформаційної політики України

не пізніше ніж

25 січня року, наступного за звітним

Національні, державні бібліотеки

- Міністерству культури та інформаційної політики України

не пізніше ніж

10 лютого року, наступного за звітним

Форма N 6-НК (річна)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України

28 листопада 2022 року N 463

за погодженням з Держстатом

Респондент:

Найменування:

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ:

Місцезнаходження:

Поштовий індекс:

Область:

Територіальна громада:

Населений пункт:

Вулиця, провулок тощо:

Номер будинку, корпусу, офісу:

Електронна адреса:

Вебсайт/сторінка у соціальних мережах:

Телефон:

Розділ I. Загальна інформація про публічну бібліотеку

(необхідне позначити "1")

Вид бібліотеки за значенням

Група бібліотек

Юридичний статус

Вид бібліотеки за призначенням

Час роботи бібліотеки (годин на тиждень)

1

2

3

4

5

Національна

Національні

Бібліотека

Для дітей

Менше 16

Державна

I

Відокремлений структурний підрозділ бібліотеки (філія)

Для юнацтва

Від 16 до

20

Обласна

II

Структурний підрозділ іншого закладу культури

Для дітей та юнацтва

Від 20 до 40

Районна*

III

Публічно-шкільна бібліотека

для осіб з вадами зору

40

Міська, селищна (для селищ міського типу), районна у місті

IV

Відокремлений структурний підрозділ публічно-шкільної бібліотеки (філія)

Більше 40

Селищна, сільська

Поза групою

в тому числі у суботу та/або неділю

___________

* за наявності

Розділ II. Характеристика приміщень бібліотек

N рядка

Усього

А

Б

1

Загальна площа приміщень бібліотеки, кв. м

1

Кількість посадкових місць для користувачів, од

2

Площа приміщень для соціокультурної діяльності, в тому числі для проведення заходів з особистісного розвитку, кв. м (із рядка 1)

3

Характеристика приміщень бібліотеки, од

з них

майнова

на праві оперативного управління

4

орендоване

5

технічна

потребує капітального ремонту

6

аварійне

7

приміщення без опалення

8

приміщення без освітлення

9

безперешкодний доступ

з них

приміщення, до яких забезпечено безперешкодний доступ

користувачів

10

приміщення, всередині яких забезпечено безперешкодний доступ

користувачам

11

приміщення, що обладнані пандусом/ліфтом

12

приміщення, що потребують встановлення засобів

безперешкодного доступу до них

13

приміщення, що потребують встановлення засобів

безперешкодного доступу всередині них

14

Розділ III. Технічні засоби

(одиниць)

N рядка

Усього

А

Б

1

Кількість копіювально-розмножувальної техніки

1

Кількість мультимедійного обладнання

2

з них

проекторів та екранів

3

Кількість комп'ютерів

4

з них

комп'ютерів з доступом до мережі Інтернет

5

комп'ютерів для користувачів

6

з них

комп'ютерів з доступом до мережі Інтернет

7

Кількість комп'ютерних тифлокомплексів

8

Кількість транспортних засобів

9

Кількість технічних засобів, що потребують ремонту (із рядків 1, 2, 4, 8, 9)

10

Кількість фліпчартів

11

Кількість діючих телефонних номерів для зв'язку з бібліотекою (стаціонарного чи мобільного)

12

Розділ IV. Користувачі, відвідування, звернення до бібліотеки

N рядка

Усього

А

Б

1

Кількість зареєстрованих користувачів

з них

фізичних осіб, осіб

1

організацій, од

2

віртуальних користувачів, осіб

3

Характеристика користувачів - фізичних осіб (із рядка 1), осіб

з них

за віком

до 6 років

4

від 6 до 14 років

5

від 14 до 18 років

6

від 18 до 35 років

7

від 35 до 60 років

8

від 60 років і старші

9

жінок

10

Кількість обслугованих користувачів, осіб

11

Кількість відвідувань бібліотеки протягом року, од

12

Кількість звернень на вебсайти, блоги бібліотеки, од

13

Соціокультурні заходи, організовані бібліотекою

з них

кількість заходів, од

14

кількість відвідувань, од

15

у тому числі

заходи з особистісного розвитку (із рядка 14), од

16

кількість відвідувань заходів з особистісного розвитку (із рядка 15),

од

17

Нестаціонарне обслуговування

з них

кількість бібліотечних пунктів, од

18

кількість пересувних бібліотек, од

19

Розділ V. Формування і використання бібліотечних фондів

(одиниць)

N рядка

Надійшло примірників

Вибуло примірників

Загальний склад бібліотечного фонду на кінець звітного року

Видано примірників

Із графи 4 - видано примірників дітям до 14 років

А

Б

1

2

3

4

5

Кількість документів бібліотечного фонду, усього

1

з них

за видами

книги

2

періодичні видання

3

аудіовізуальні матеріали

4

локальні електронні

видання

5

інші

6

за мовами

українською

7

національних меншин

білоруською

8

болгарською

9

гагаузькою

10

грецькою

11

єврейською

12

кримськотатарською

13

молдавською

14

німецькою

15

польською

16

російською

17

румунською

18

словацькою

19

угорською

20

англійською

21

арабською

22

іспанською

23

китайською

24

французькою

25

іншими мовами

26

Розділ VI. Електронні ресурси. Довідково-бібліографічне обслуговування. Міжбібліотечний абонемент

N рядка

Усього

А

Б

1

Електронні ресурси

Кількість власних вебсайтів, од

1

Кількість блогів, сторінок у соціальних мережах, од

2

Періодичність оновлення інформації не рідше 2 разів на тиждень (якщо відповідь "Так" - 1, "Ні" - 0)

3

Обсяг власних баз даних (записів), од

4

у тому числі обсяг електронного каталогу

5

Кількість оцифрованих документів, прим. док.

6

Обсяг електронної бібліотеки, прим. док.

7

у тому числі документів у відкритому доступі

8

Кількість переглядів/скачувань мережних електронних документів, од

9

Довідково-бібліографічне обслуговування

Кількість запитів на виконання довідок, од

10

Кількість виконаних довідок, од

11

з них віртуальних

12

Міжбібліотечний абонемент

Кількість виданих документів іншим бібліотекам, од

13

Кількість отриманих документів з інших бібліотек, од

14

Розділ VII. Персонал бібліотеки

(осіб)

N рядка

Усього

А

Б

1

Облікова кількість штатних працівників

1

з них жінок

2

Кількість бібліотечних працівників (із рядка 1)

3

Кількість бібліотечних працівники за рівнем вищої освіти (з рядка 3):

початковий, перший

4

з них спеціальна освіта

5

другий

6

з них спеціальна освіта

7

третій

8

Кількість бібліотечних працівників, які мають стаж бібліотечної роботи (з рядка 3):

до 3 років

9

від 3 до 10 років

10

від 10 до 20 років

11

понад 20 років

12

Кількість бібліотечних працівників за віком (з рядка 3):

до 35 років

13

від 35 до 45 років

14

від 45 до 60 років

15

від 60 років

16

Кількість бібліотечних працівників (з рядка 3) працюють у режимі:

повного робочого часу

17

неповного робочого часу

18

Кількість бібліотечних працівників, які підвищили свою кваліфікацію протягом року (з рядка 3)

19

з них покращили цифрові навички

20

Розділ VIII. Фінансування бібліотек за статтями видатків

(грн)

N рядка

Усього

У тому числі за рахунок

загального фонду відповідного бюджету

власних надходжень та інших джерел, не заборонених законодавством

А

Б

1

2

3

Обсяг поточних видатків

1

з них

оплата праці

2

оплата послуг (крім комунальних)

3

оплата послуг з поточного ремонту

будівель, приміщень, споруд

4

оплата комунальних послуг та енергоносіїв

5

Обсяг капітальних видатків (сума рядків 7, 10 - 13)

6

з них

придбання обладнання і предметів

довгострокового користування, усього

7

з них

видатки на придбання книг для

поповнення бібліотечних фондів

8

видатки на передплату періодичних

видань

9

капітальне будівництво (придбання)

будівель, приміщень та інших об'єктів

10

капітальний ремонт

11

реконструкція та реставрація

12

придбання землі та нематеріальних активів

13

Загальний обсяг видатків (сума рядків 1, 6)

14

Розділ IX. Фінансування бібліотек за джерелами надходження

(грн)

N рядка

Усього

А

Б

1

Обсяг коштів загального фонду відповідного бюджету

1

Обсяг власних надходжень (сума рядків 3 - 9)

2

з них

за рахунок плати за послуги, що надаються бюджетними

установами згідно з їх основною діяльністю

3

надходжень бюджетних установ від додаткової (господарської)

діяльності

4

плати за оренду майна бюджетних установ

5

надходжень бюджетних установ від реалізації в установленому

порядку майна (крім нерухомого майна)

6

благодійних внесків, грантів та дарунків

7

міжнародної технічної допомоги

8

коштів, що отримують бюджетні установи від підприємств,

організацій, фізичних осіб та від інших бюджетних установ для

виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження

для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них

інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній

власності фізичних або юридичних осіб

9

Обсяг міжбюджетних трансферів (субвенція/дотація)

10

Обсяг інших джерел надходжень, що не заборонені законодавством

11

Загальний обсяг надходжень (сума рядків 1, 2, 10, 11)

12

__________________________________________________________

(Місце підпису керівника (власника) та/або осіб, відповідальних за заповнення

форми звітності)

______________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

__________________________________________________________

______________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

Телефон: _________________________

Адреса електронної пошти: ____________________

Директор Директорату

соціокультурного розвитку

Олена ПАНАМАРЧУК

ЗАТВЕРДЖЕНО