Деякі питання формування звітності про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату

Тип: Наказ

№ 5591/5

Дата: 13 грудня 2022 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

13.12.2022

м. Київ

N 5591/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

14 грудня 2022 р. за N 1594/38930

Деякі питання формування звітності про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату

З метою забезпечення реалізації вимог статей 21, 14, 24, 30, 301 Закону України "Про нотаріат", пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) форму звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату" та ввести її в дію, починаючи зі звіту за 2022 рік, крім підпунктів 29.1 - 29.5 пункту 29 розділу I цієї форми звітності, які вводяться в дію починаючи зі звіту за 2023 рік;

2) Інструкцію щодо заповнення та подання форми звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату".

2. Державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам та приватним нотаріусам до 10 числа після звітного періоду подавати звіт за формою звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату" відповідним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України.

3. Начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України:

до 20 числа після звітного періоду забезпечити збір, обробку та подання зведених звітів по кожній області окремо за формою звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату" Міністерству юстиції України;

до 30 числа після звітного періоду забезпечити розміщення зведених звітів по кожній області окремо за формою звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату" на вебсайтах міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України.

4. Департаменту нотаріату (Бондаренко В.) до 30 числа після звітного періоду забезпечити збір, обробку та розміщення зведеного звіту за формою звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату" на вебсайті Міністерства юстиції України.

5. Департаменту приватного права (Ференс О.):

1) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади";

2) довести цей наказ до відома:

Департаменту нотаріату (Бондаренко В.);

начальників міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України.

6. Начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України довести цей наказ до відома державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів та приватних нотаріусів.

7. Департаменту нотаріату (Бондаренко В.), начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України забезпечити належне виконання цього наказу.

8. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.

Міністр

Денис МАЛЮСЬКА

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

служби статистики України

Ігор ВЕРНЕР

Звітність

Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату

за 20__ рік

Подають:

Терміни подання

Державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви та приватні нотаріуси - відповідним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України (далі - територіальні органи)

не пізніше ніж 10 січня року, наступного за звітним

Відповідні територіальні

органи - Міністерству юстиції України

не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним

Форма N 1-нотаріат (річна)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

13 грудня 2022 року N 5591/5

за погодженням з Держстатом

Респондент:

Зазначається код за ЄДРПОУ платника податку або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи. Серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.

Найменування юридичної особи / прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи:

_____________________________________________________________________________________

Місцезнаходження / Місце проживання: __________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(поштовий індекс, область / АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,

N будинку/корпусу, N квартири/офісу)

I. Показники діяльності державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів та приватних нотаріусів

Номер рядка

Державні нотаріуси

Приватні нотаріуси

Загальна кількість вчинених нотаріальних дій, (од.) (сума гр. 2 - 16, 18 - 33)

Договори відчуження нерухомого майна (од.) (сума гр. 2.1 - 2.7), у тому числі:

купівлі-продажу (од.) (сума гр. 2.1.1, 2.1.2), з них:

2.1

квартир та житлових будинків (од.)

2.1.1

садиб (од.)

2.1.2

міни (од.) (сума гр. 2.2.1, 2.2.2), з них:

2.2

квартир та житлових будинків (од.)

2.2.1

садиб (од.)

2.2.2

дарування (од.) (сума гр. 2.3.1, 2.3.2)

2.3

квартир та житлових будинків (од.)

2.3.1

садиб (од.)

2.3.2

довічного утримання (догляду) (од.)

2.4

договори пожертви (од.)

2.5

договори ренти (од.)

2.6

інші договори відчуження нерухомого майна (од.)

2.7

Договори відчуження земельних ділянок (у тому числі сільськогосподарського призначення), а також земельних часток (паїв) (од.) (сума гр. 3.1 - 3.3), з них:

купівлі-продажу (од.) (сума гр. 3.1.1 - 3.1.2), з них:

3.1

земельних ділянок сільськогосподарського призначення (од.) (сума гр. 3.1.1.1 - 3.1.1.2), з них:

3.1.1

для ведення особистого селянського господарства, виділених в натурі (на місцевості) власникам земельних часток (паїв) (од.)

3.1.1.1

для ведення товарного сільськогосподарського виробництва (од.)

3.1.1.2

інших земельних ділянок (од.)

3.1.2

міни (од.) (сума гр. 3.2.1 - 3.2.2), з них:

3.2

земельних ділянок сільськогосподарського призначення (од.) (сума гр. 3.2.1.1 - 3.2.1.2), з них:

3.2.1

3.2.1.1

для ведення товарного сільськогосподарського виробництва (од.)

3.2.1.2

інших земельних ділянок (од.)

3.2.2

дарування (од.) (сума гр. 3.3.1 - 3.3.2), з них:

3.3

земельних ділянок сільськогосподарського призначення (од.) (сума гр. 3.3.1.1 - 3.3.1.2), з них:

3.3.1

3.3.1.1

для ведення товарного сільськогосподарського виробництва (од.)

3.3.1.2

інших земельних ділянок (од.)

3.3.2

Договори відчуження транспортних засобів, інших самохідних машин і механізмів (крім договорів міни на нерухоме майно) (од.)

Інші договори відчуження рухомого майна (од.)

Договори про приватизацію майна державних підприємств (од.)

Договори іпотеки (од.) (сума гр. 7.1 - 7.3), з них:

квартир та житлових будинків (од.)

7.1

земельних ділянок (од.)

7.2

інші договори іпотеки (од.)

7.3

Договори застави (од.) (сума гр. 8.1, 8.2), з них:

транспортних засобів (од.)

8.1

інші договори застави (од.)

8.2

Шлюбні договори (од.)

Договори найму (оренди) (од.) (сума гр. 10.1 - 10.4), з них:

квартир та житлових будинків (од.)

10.1

нежитлової будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) (од.)

10.2

земельних ділянок (од.)

10.3

транспортних засобів (од.)

10.4

Договори позички (од.) (сума гр. 11.1, 11.2), з них:

транспортних засобів (од.)

11.1

іншого майна (од.)

11.2

Договори управління нерухомим майном (од.)

Договори про зміну черговості одержання права на спадкування (од.)

Договори про зміну часток у спадщині (од.)

Інші договори (од.)

Посвідчено заповітів (од.) (сума гр. 16.1 - 16.3), з них:

подружжя (од.)

16.1

секретних (од.)

16.2

інших (од.)

16.3

Відкрито спадкових справ (од.)

Вжито заходів до охорони спадкового майна (од.)

Видано свідоцтв виконавцям заповіту (од.)

Видано свідоцтв про право на спадщину (сума гр. 20.1, 20.2), з них:

за законом

20.1

за заповітом

20.2

Видано свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) на підставі спільної заяви (од.)

Видано свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) у разі смерті одного з подружжя (колишнього подружжя) (од.)

Видано свідоцтв опікуна над майном особи, яка визнана безвісно відсутньою або зникла безвісти за особливих обставин (од.) (сума гр. 23.1, 23.2), з них:

виданих на підставі рішення суду про визнання фізичної особи безвісно відсутньою (од.)

23.1

виданих на підставі заяви заінтересованої особи або органу опіки та піклування та відомостей про особу, зниклу безвісти за особливих обставин, в Єдиному реєстрі досудових розслідувань / Єдиному реєстрі осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (од.)

23.2

Посвідчено аграрних розписок (од.) (сума гр. 24.1, 24.2), з них:

фінансових аграрних розписок (од.)

24.1

товарних аграрних розписок (од.)

24.2

Посвідчено довіреностей (од.) (сума гр. 25.1 - 25.3), з них:

на право розпорядження майном (од.)

25.1

на право розпорядження транспортними засобами (од.)

25.2

інших довіреностей (од.)

25.3

Накладено заборон щодо відчуження нерухомого майна (майнових прав на нерухоме майно), що підлягає державній реєстрації (од.)

Знято заборон щодо відчуження нерухомого майна (майнових прав на нерухоме майно), що підлягає державній реєстрації (од.)

Засвідчено вірність копій (фотокопій) документів (од.)

Засвідчено справжність підпису на документах (од.) (сума гр. 29.1 - 29.5) з них на:

заявах-згодах на виїзд дитини за кордон (од.)

29.1

заявах про згоду на відчуження спільного майна подружжя (од.)

29.2

рішеннях уповноваженого органу управління юридичної особи (протокол) (од.)

29.3

актах приймання-передачі частки (частини частки) у статутному капіталі (од.)

29.4

актах про передавання нерухомого майна до та із статутних капіталів юридичних осіб (од.)

29.5

Засвідчено вірність перекладів (од.)

Вчинено виконавчих написів (од.)

Вчинено протестів векселів (од.)

Інші нотаріальні дії (од.)

Вчинено нотаріальних дій поза робочим місцем нотаріуса

Кількість осіб, що звернулися до нотаріусів

Стягнуто державного мита, грн.

Сума, отримана за надання додаткових послуг правового та технічного характеру, грн.

Стягнуто плати за вчинення нотаріальних дій, грн.

Сплачено до бюджету податків, грн.

Сплачено до Пенсійного фонду, грн.

Прийнято в депозит грошових сум і цінних паперів на загальну

суму, грн.

Перераховано до бюджету незатребуваних депозитних сум, грн.

Утримується додаткових робочих місць приватними нотаріусами

II. Показники діяльності Мін'юсту та його територіальних органів у сфері нотаріату

Номер рядка

Усього

Кількість державних нотаріальних контор та державних нотаріальних архівів (од.) (на кінець року) (сума гр. 1.1, 1.2), з них:

державних нотаріальних контор (од.)

1.1

державних нотаріальних архівів (од.)

1.2

Чисельність нотаріусів (осіб) (на кінець року)

Чисельність консультантів (осіб) (на кінець року)

Чисельність нотаріусів, які вчиняли нотаріальні дії протягом звітного періоду (осіб) (сума гр. 4.1, 4.2), з них:

державних нотаріусів

4.1

приватних нотаріусів

4.2

Припинено нотаріальну діяльність приватного нотаріуса (од.)

Зареєстровано приватну нотаріальну діяльність (од.)

Кількість нотаріальних округів, у яких немає нотаріусів (од.) (сума гр. 7.1, 7.2), з них:

державних нотаріусів

7.1

приватних нотаріусів

7.2

Утримується додаткових робочих місць (од.) (сума гр. 8.1, 8.2), з них:

в державних нотаріальних конторах (од.)

8.1

в державних нотаріальних архівах (од.)

8.2

Середнє навантаження на одного нотаріуса, з них:

на державного нотаріуса (гр. 1 р. I : гр. 4.1 р. II)

9.1

на приватного нотаріуса (гр. 1 р. I : гр. 4.2 р. II)

9.2

__________________________________

(підпис керівника (власника) та/або осіб,

відповідальних за заповнення форми звітності)

___________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

__________________________________

___________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

Дата ____________

телефон: ________________________ електронна пошта: ______________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

13 грудня 2022 року N 5591/5

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення та подання форми звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату"

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція регламентує порядок заповнення та подання форми звітності N 1-нотаріат (річна) "Звіт про роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату" (далі - звіт за формою N 1-нотаріат (річна)).

2. Звіт за формою N 1-нотаріат (річна) складено відповідно до вимог статей 21, 14, 24, 30, 301 Закону України "Про нотаріат".

3. Звіт за формою N 1-нотаріат (річна) передбачає перелік показників, що відображають роботу державних, приватних нотаріусів, Міністерства юстиції України та його територіальних органів у сфері нотаріату.

4. Звіт за формою N 1-нотаріат (річна) заповнюють:

державні нотаріуси державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів та приватні нотаріуси;

міжрегіональні управління Міністерства юстиції України (далі - територіальні органи);

Міністерство юстиції України.

5. Звіт за формою N 1-нотаріат (річна) складається з двох розділів:

1) показники діяльності державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів та приватних нотаріусів;

2) показники діяльності Мін'юсту та його територіальних органів у сфері нотаріату.

6. Звіт за формою N 1-нотаріат (річна) надсилається в електронній формі у вигляді електронних документів у форматі Excel (Word):

державними нотаріальними конторами, державними нотаріальними архівами та приватними нотаріусами на електронну пошту відповідного територіального органу з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом;

територіальними органами до Мін'юсту за допомогою системи електронного документообігу з дотриманням умови щодо засвідчення кваліфікованим електронним підписом та одночасним дублюванням на електронну пошту.

7. До звіту за формою N 1-нотаріат (річна), у якому виявлено помилки, вносяться виправлення незалежно від того, хто встановив наявність помилок, і надсилається виправлений звіт за формою N 1-нотаріат (річна) в електронній формі адресатам, яким

подається звіт за формою N 1-нотаріат (річна), не пізніше наступного дня з моменту виявлення помилки, іншим адресатам - не пізніше трьох днів.

Виправлений звіт за формою N 1-нотаріат (річна) надсилається не пізніше ніж 24 січня року, наступного за звітним.

При цьому слід надсилати на електронну пошту супровідний лист до звіту за формою N 1-нотаріат (річна) щодо зміни даних та її причини.

II. Порядок заповнення та подання звіту за формою N 1-нотаріат (річна)

1. Заповнення та подання державними нотаріальними конторами, державними нотаріальними архівами та приватними нотаріусами звіту за формою N 1-нотаріат (річна)

1. Державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви заповнюють рядки 1 - 37, 41, 42 розділу I звіту за формою N 1-нотаріат (річна). За відсутності показника ставиться прочерк.

Приватні нотаріуси заповнюють рядки 1 - 35, 37 - 44 розділу I звіту за формою N 1-нотаріат (річна).

За відсутності показника ставиться прочерк.

Розділи звіту за формою N 1-нотаріат (річна), в які державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви та приватні нотаріуси не вносять відомості, ними не заповнюються та не подаються.

2. Заповнений звіт за формою N 1-нотаріат (річна) державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви та приватні нотаріуси подають до відповідних територіальних органів разом із супровідним листом.

За наявності зауважень та/або застережень до показників звіту за формою N 1-нотаріат (річна) така інформація зазначається у супровідному листі.

2. Заповнення та подання територіальними органами звіту за формою N 1-нотаріат (річна)

1. Територіальні органи заповнюють рядки 1 - 44 розділу I, рядки 1 - 9 розділу II звіту за формою N 1-нотаріат (річна). За відсутності показника ставиться прочерк.

Територіальні органи заповнюють рядки 1 - 44 розділу I звіту за формою N 1-нотаріат (річна) з урахуванням узагальненої інформації, отриманої від державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів та приватних нотаріусів.

Територіальні органи заповнюють звіт за формою N 1-нотаріат (річна) по кожній області окремо.

2. Заповнені звіти за формою N 1-нотаріат (річна) по кожній області територіальні органи подають до Мін'юсту разом з супровідним листом.

За наявності зауважень та/або застережень до показників звітів за формою N 1-нотаріат (річна) така інформація зазначається у супровідному листі.

3. Заповнені звіти за формою N 1-нотаріат (річна) по кожній області територіальний орган розміщує на вебсайті.

3. Заповнення Мін'юстом звіту за формою N 1-нотаріат (річна)

1. Структурний підрозділ апарату Мін'юсту, що здійснює реалізацію державної політики у сфері нотаріату, є відповідальним за заповнення Мін'юстом звіту за формою N 1-нотаріат (річна).

2. Звіт за формою N 1-нотаріат (річна) заповнюється з урахуванням узагальненої інформації, отриманої від територіальних органів.

3. Заповнений звіт за формою N 1-нотаріат (річна) структурний підрозділ апарату Мін'юсту, що здійснює реалізацію державної політики у сфері нотаріату, розміщує на вебсайті Міністерства юстиції України.

Директор Департаменту

приватного права

Олена ФЕРЕНС