Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

Тип: Рішення

№ 1043

Дата: 03 серпня 2022 р.

Статус: Чинний

НАЦІОНАЛЬНА КОМІСІЯ З ЦІННИХ ПАПЕРІВ ТА ФОНДОВОГО РИНКУ

РІШЕННЯ

03.08.2022

м. Київ

N 1043

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28 вересня 2022 р. за N 1130/38466

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" та пункту 13 Положення про Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку, затвердженого Указом Президента України від 23 листопада 2011 року N 1063, Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку, що додається.

2. Департаменту управління персоналом (Ю. Тимощук) забезпечити:

подання цього рішення на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього рішення на офіційному вебсайті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.

3. Це рішення набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на Голову Комісії.

Т. в. о. Голови Комісії

Іраклій БАРАМІЯ

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної

Ради України з прав людини

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Протокол засідання Комісії

від 03 серпня 2022 р. N 113

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

03 серпня 2022 року N 1043

ПОРЯДОК

стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу".

2. Цим Порядком визначено процедуру організації проведення стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби, а також набуття практичного досвіду виконання завдань та обов'язків державного службовця в апараті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.

3. Стажування молоді здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу посадових осіб НКЦПФР.

Під час визначення графіка стажування враховуються правила внутрішнього службового розпорядку НКЦПФР, а також графік роботи керівника стажування.

Під час визначення тривалості стажування враховується обсяг завдань, встановлених для стажистів, завантаженість потенційного керівника стажування.

4. Стажування молоді в НКЦПФР здійснюється з ініціативи Голови Комісії та керівника апарату Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку, керівників закладів вищої освіти, молодіжних громадських формувань та осіб, які бажають пройти стажування.

Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування, визначається керівником апарату НКЦПФР зважаючи на можливості для стажування в НКЦПФР, зокрема:

наявність облаштованих робочих місць (робочий стіл та стілець, комп'ютер, канцелярське приладдя, доступ до матеріалів (документів), необхідних для виконання стажистом індивідуального плану стажування;

наявність працівників, які можуть виконувати функції керівників стажування (з розрахунку не більше двох закріплених стажистів за одним керівником);

можливість стажування за межами адміністративної будівлі, де розміщена НКЦПФР.

5. У разі стажування молоді з ініціативи Голови Комісії та керівника апарату НКЦПФР на офіційному вебсайті НКЦПФР у розділі "Стажування" розміщується оголошення про проведення стажування.

В оголошенні про проведення стажування зазначається наступна інформація:

орієнтовні завдання на період стажування;

орієнтовний перелік навичок та знань, які кандидат отримає за результатами стажування;

вимоги до стажування (громадянство України, вільне володіння українською мовою, наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра, вік до 35 років, тощо);

умови проходження стажування (тривалість, графік стажування,

можливість стажування за межами адміністративної будівлі);

перелік документів, які необхідно подати кандидату для проходження стажування (анкету (додаток 1), заяву на проходження стажування (додаток 2) та спосіб їх подання;

контактні дані працівника, який має право надати інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада, телефон, адреса електронної пошти).

6. Відбір кандидатів для проходження стажування, якщо кількість кандидатів для стажування перевищує можливості НКЦПФР, може здійснюватися шляхом проведення співбесіди з потенційним керівником стажування.

Співбесіда може проводитися у дистанційному (із застосуванням засобів телекомунікаційного зв'язку) або очному (в адміністративній будівлі НКЦПФР) форматах.

Формат співбесіди узгоджується службою управління персоналом з потенційним керівником стажування.

7. На період стажування в НКЦПФР за стажистом закріплюється керівник стажування з числа працівників НКЦПФР (керівники структурних підрозділів, головні спеціалісти) та визначаються умови проходження стажування, зокрема тривалість і графік стажування.

8. Керівник стажування:

оцінює рівень знань та навичок кандидата, необхідних для виконання визначених завдань під час проведення співбесіди;

повідомляє службі управління персоналом не пізніше ніж на наступний робочий день після проведення співбесіди прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраних для проходження стажування, про що їх повідомляє служба управління персоналом будь-яким доступним способом.

9. Вимоги до кандидатів для проходження стажування:

громадянство України;

вільне володіння українською мовою;

наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра;

вік до 35 років.

10. Для проходження стажування кандидату необхідно подати анкету кандидата на проходження стажування (додаток 1) та заяву на проходження стажування (додаток 2).

11. Службою управління персоналом НКЦПФР готується наказ про проходження стажування, в якому має бути зазначено:

строки і графік проходження стажування;

керівник стажування;

місце проходження стажування.

12. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування, який затверджується керівником стажування (додаток 3).

13. У перший день проходження стажування служба управління персоналом НКЦПФР:

ознайомлює стажиста з наказом про проходження стажування;

надає стажисту інформацію про структурний підрозділ, в якому він буде проходити стажування (ознайомлює з положенням про структурний підрозділ);

ознайомлює стажиста з правилами внутрішнього службового розпорядку, організаційною структурою НКЦПФР.

14. Стажист:

за участі керівника стажування складає індивідуальний план стажування;

виконує своєчасно та у повному обсязі завдання, визначені індивідуальним планом стажування;

дотримується правил внутрішнього службового розпорядку НКЦПФР, правил пожежної безпеки, правил етики та культури поведінки.

15. Керівник стажування:

затверджує індивідуальний план стажування та контролює його виконання;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

організовує проведення інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки;

забезпечує стажисту можливість ознайомлення з організацією роботи структурного підрозділу, в якому стажист проходить стажування;

залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом).

16. Стажування припиняється:

у разі порушення стажистом вимог цього Порядку;

за власним бажанням стажиста.

Рішення про припинення стажування оформлюється наказом керівника апарату НКЦПФР.

17. Перед завершенням стажування стажист складає підсумковий звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, у довільній формі, засвідчений власним підписом, та надає його на розгляд керівнику стажування.

18. Керівник стажування після подання стажистом підсумкового звіту згідно з пунктом 17 цього Порядку розглядає його та оцінює результати виконання визначених індивідуальним планом стажування завдань шляхом виставлення оцінки

за такими критеріями:

негативно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 % (включно);

задовільно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 % (включно);

відмінно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81 до 100 % (включно).

Керівник стажування не пізніше останнього дня стажування готує довідку (додаток 4), яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань та навичок, професійних, ділових та особистих якостей, у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається до служби управління персоналом разом з усіма документами про проходження стажування.

19. Документи про проходження стажування зберігаються у службі управління персоналом НКЦПФР.

20. За проходження стажування оплата стажисту та керівнику стажування не проводиться. НКЦПФР не несе зобов'язань щодо відшкодування стажисту витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових та найм житла.

Директор департаменту

управління персоналом

Ю. Тимощук

Додаток 1

до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

(пункт 5)

АНКЕТА

кандидата на проходження стажування

Біографічні відомості

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) кандидата)

_____________________________________________________________________________________

(число, місяць, рік народження кандидата)

Відомості про освіту

Найменування

закладу освіти

Рік вступу

Рік закінчення

Галузь знань/

спеціальність/

спеціалізація

Ступінь

вищої освіти

Відомості про стаж та досвід роботи (за наявності)

Період роботи (дата початку та завершення)

Найменування підприємства, установи, організації

Найменування посади

Короткий опис основних функцій

Відомості про володіння іноземними мовами (за наявності)

Мова

Рівень володіння іноземною мовою

Додаткова інформація (може включати відомості про досвід стажування в інших органах, участь у громадських організаціях, науковій діяльності тощо)

_____________________________________________________________________________________

Планування стажування

Бажані напрями проходження стажування:

1. ___________________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________________

Мета проходження стажування в державному органі:

_____________________________________________________________________________________

"___" ____________ 20__ року

____________________

(підпис кандидата)

Додаток 2

(пункт 5)

____________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності)

____________________________________________

Керівника апарату НКЦПФР)

від _________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата)

який (яка) проживає за адресою: ________________

____________________________________________

(номер контактного телефону)

адреса електронної пошти _____________________

ЗАЯВА

на проходження стажування

Прошу дозволити мені пройти стажування в Національній комісії з цінних паперів та фондового ринку ________________________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу)

_____________________________________________________________________________________

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно).

До заяви додаю:

1) анкету;

2) копія паспорта або е-паспорта чи копія ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру;

3) копія студентського квитка (для студентів) або копія документа про освіту.

"___" ____________ 20__ року

______________________

(підпис кандидата)

Додаток 3

(пункт 12)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник стажування

______________ _____________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___" ____________ 20__ року

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) стажиста)

який (яка) проходить стажування в _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно).

з/п

Назва завдання

Строк виконання

Індикатори виконання

"___" ____________ 20__ року

___________________

(підпис стажиста)

____________________________

(прізвище та ініціали стажиста)

Додаток 4

(пункт 18)

ДОВІДКА

про проходження стажування

Видана ______________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) стажиста у родовому відмінку)

в тому, що він (вона) дійсно пройшов(-ла) стажування в _____________________________________

_____________________________________________________________________________________

(повна назва структурного підрозділу)

_____________________________________________________________________________________

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно), відповідно до наказу від "___" ____________ 20__ року N _____.

Стажування проводилося відповідно до індивідуального плану стажування за результатом

виконання якого стажист отримав(-ла) оцінку* _________.

Інформація про рівень професійної підготовки стажиста, одержаних ним(нею) знань та навичок, професійні, ділові та

особисті якості стажиста під час проходження стажування**: _______________

_____________________________________________________________________________________

Керівник апарату

______________

(підпис)

_______________________________

(Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

____________

* Критерії виставлення оцінки:

Негативно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 %;

Задовільно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 %;

Відмінно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81 до 100 %.

** Заповнюється керівником стажування.

____________