Про затвердження Інструкції про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон

Тип: Наказ

№ 432

Дата: 10 грудня 2021 р.

Статус: Чинний

ЦЕНТРАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ СЛУЖБИ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.12.2021

м. Київ

N 432

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

29 грудня 2021 р. за N 1681/37303

Про затвердження Інструкції про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон

Відповідно до Закону України "Про Службу безпеки України", пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", постанови Кабінету Міністрів України від 04 березня 1996 року N 287 "Про затвердження Положення про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання та стажування", Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 за N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року N 362), з метою визначення особливостей направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон, що додається.

2. Начальникам Управління правового забезпечення та Фінансово-економічного управління Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Голова Служби

Іван БАКАНОВ

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра

фінансів України

Денис УЛЮТІН

Керівник Секретаріату

Спільного представницького

органу роботодавців

на національному рівні

Руслан ІЛЛІЧОВ

Державний секретар Міністерства

закордонних справ України

Олександр БАНЬКОВ

Т. в. о. Міністра освіти

і науки України

Віра РОГОВА

Голова СПО

об'єднань профспілок

Григорій ОСОВИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Центрального управління Служби безпеки України

10 грудня 2021 року N 432

ІНСТРУКЦІЯ

про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон

1. Ця Інструкція визначає особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України (далі - співробітники), підрозділів Центрального управління, регіональних органів, органів військової контррозвідки, навчальних, науково-дослідних та інших закладів, установ, організацій і підприємств Служби безпеки України (далі - СБУ), штабу Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади СБУ) за кордон.

2. Співробітники при виїзді за кордон у службові відрядження, на навчання та стажування керуються постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", постановою Кабінету Міністрів України від 04 березня 1996 року N 287 "Про затвердження положення про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання та стажування", Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом

Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року N 362), та цією Інструкцією.

3. У службові відрядження за кордон направляються співробітники відповідно до розпорядження Голови СБУ або особи, яка виконує його обов'язки (додаток 1).

4. Розпорядження про службове відрядження за кордон готується Центром міжнародного співробітництва Апарату Голови СБУ (далі - ЦМС) або іншим заінтересованим підрозділом СБУ, від якого відряджаються співробітники, з обов'язковим його погодженням ЦМС.

5. Для забезпечення службових відряджень, що потребують повного або часткового бюджетного фінансування за рахунок СБУ, рапорт про суми та склад витрат на службове відрядження співробітників підрозділів Центрального управління СБУ погоджується Фінансово-економічним управлінням СБУ (далі - ФЕУ), в регіональних органах, органах військової контррозвідки, навчальних, науково-дослідних та інших закладах, установах, організаціях і підприємствах СБУ - відповідним фінансовим підрозділом.

6. У разі відсутності у запрошенні приймаючої сторони умов перебування або інформації про фінансування витрат, пов'язаних з проїздом та перебуванням співробітника, уповноважена особа ЦМС з'ясовує такі відомості та складає довідку, що додається до рапорту про службове відрядження за кордон.

7. За відсутності документів, необхідних для здійснення службового відрядження за кордон, зазначених у пункті 6 цієї Інструкції, документи про отримання дозволу щодо здійснення службового відрядження за кордон не підлягають розгляду посадовими особами ЦМС та ФЕУ.

8. Голова СБУ або особа, яка виконує його обов'язки, може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на службове відрядження, навчання, стажування (крім добових витрат на службові відрядження).

Дозвіл Голови СБУ або особи, яка виконує його обов'язки, на відшкодування витрат понад суму, зазначену постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", оформляється письмово за довільною формою.

Такий дозвіл та обмеження встановлюються розпорядженням, яке готується далі ЦМС або заінтересованим підрозділом.

9. У разі термінового направлення співробітників у службове відрядження у вихідний, святковий або неробочий день (час), зокрема і в рамках оперативно-розшукових заходів та негласних слідчих (розшукових) дій, уповноважена особа підрозділу СБУ готує відповідний рапорт і проект розпорядження про службове відрядження, які погоджує із урахуванням умов перебування. Зазначені документи оформлюються у наступний перший робочий день.

10. Направлення у службове відрядження за кордон групи співробітників може оформлятись одним розпорядженням з ознайомленням кожного відрядженого з довідкою-розрахунком витрат на службові відрядження за кордон (додаток 2) (далі - довідка-розрахунок) на виданий/перерахований аванс, а також з вимогами законодавства про звітування щодо використання коштів, виданих на службове відрядження.

11. Відрядженого співробітника в установленому порядку через режимно-секретні підрозділи СБУ ознайомлюють з розпорядженням.

12. Співробітник фінансового підрозділу під час оформлення авансу зобов'язаний ознайомити співробітника, який вибуває у службове відрядження за кордон, з довідкою-розрахунком, із переліком дозволених витрат та граничними розмірами їх вартості, порядком оформлення відповідних документів, що засвідчують правомірність витрат, а також з вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження. Довідка-розрахунок засвідчується підписами співробітника, який відряджається, та посадової особи фінансового підрозділу, яка її склала.

13. Співробітник після повернення з службового відрядження в строк та у

порядку, визначеному Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року N 362), подає звіт про використання коштів, виданих на службове відрядження за кордон (додаток 3), який затверджується Головою СБУ або його заступниками.

При зміні умов запрошення сторони, що приймає, стосовно харчування, проживання, проїзду та інших витрат або виплат, які стали відомі під час службового відрядження за кордон і після нього, співробітнику за рапортом (довідкою) належить доповісти Голові СБУ або особі, яка виконує його обов'язки, та повідомити фінансовий підрозділ для їх врахування при здійсненні розрахунку за звітом про використання коштів.

14. У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту згідно з актом про використання пально-мастильних матеріалів на службове відрядження за кордон (додаток 4).

Відшкодовуються також інші витрати, пов'язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, а також збори за проїзд платними дорогами та водними переправами.

15. Співробітникам, які виїжджають у службові відрядження за кордон або повертаються з них, відшкодовуються витрати на обслуговування в залах офіційних делегацій в аеропортах за наявності:

мотивованого рапорту про службове відрядження з визначенням необхідності користування залою офіційних делегацій під час здійснення відрядження за кордон;

розпорядження Центрального управління СБУ;

дозволу Голови СБУ або особи, яка виконує його обов'язки;

підтвердних документів.

Начальник Фінансово-економічного управління

Світлана ШАРМАНСЬКА

Додаток 1

до Інструкції про особливості направлення у службові відрядження, на навчання та стажування військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, за кордон

(пункт 3)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

________________

N _____________

Про службове відрядження за кордон

У зв'язку зі службовою необхідністю, відповідно до

_____________________________________________________________________________________

ЗОБОВ'ЯЗУЮ:

1. ВІДРЯДИТИ до ____________ (м. _____________) з ___ ____________ 20__ року до ___ ____________ 20__ року:

_____________________________________________________________________________________;

(звання, П. І. Б., особистий номер, посада)

_____________________________________________________________________________________.

(звання, П. І. Б., особистий номер, посада)

2. Фінансове забезпечення _________________________________________________ за маршрутом

(вид транспорту)

________________, проживання, добових витрат в розмірі ____ відсотків норм, встановлених Кабінетом Міністрів України для країни відрядження,

_____________________________________________________________________________________

(витрати: зал офіційних делегацій, медичне страхування, міський і міжміський транспорт та інші)

здійснити за рахунок __________________________________________________________________.

(найменування органу, установи, підрозділу Служби безпеки України)

3. ________________________________________________________________ забезпечити коштами

(найменування органу, установи, підрозділу Служби безпеки України)

згідно з кошторисом витрат:

N з/п

Найменування витрат

Норма за добу

Кількість

Всього

доларів

США

діб

осіб

назва іноземної валюти

гривень

Добові ____ %

Проживання

Проїзд

Інші витрати

Всього

Назва іноземної валюти

гривень

4. Режимно-секретному(им) підрозділу(ам) ознайомити відрядженого(их) з наказом (розпорядженням) в установленому порядку.

5. Відрядженому(им) забезпечити дотримання сум, складу і норми витрат та фінансових зобов'язань за цим розпорядженням.

6. Прозвітувати в установлені строки про використання коштів та зміни умов перебування у службовому відрядженні, про здійснені виплати та доплати приймаючою стороною.

Голова Служби

________

(підпис)

___________________________

(власне ім'я та прізвище)

Додаток 2

(пункт 10)

ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК

витрат на службове відрядження за кордон

_____________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, П. І. Б. співробітника або працівника, що направляється у службове відрядження)

_____________________________________________________________________________________

(строк перебування, країна(и) відрядження)

N з/п

Найменування витрат

Норма на добу

Кількість діб

Всього

доларів США

гривень

назва іноземної валюти (примітка)

гривень

Добові

Проживання

Проїзд

Медична страховка

Інші (зазначаються які)

Разом

Гривень

Назва іноземної валюти (примітка)

Примітка.

Долари США або їх еквівалент розраховується за крос-курсом НБУ на день отримання авансу на відрядження.

Виїзд здійснюється згідно з розпорядженням

_____________________________________________ від ___ ____________ 20__ року N _______

Аванс видано до ___ ____________ 20__ року

Платіжне доручення N ____ від ___ ____________ 20__ року в сумі ______ грн ___ коп. (на картковий рахунок).

Видатковий(і) касовий(і) ордер(и) N ____________ від ___ ____________ 20__ року в сумі ___________ грн ____ коп.

З вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження, ознайомлений

_____________________________________________________________________________________

(підпис, ініціали, прізвище співробітника або працівника, що направляється у службове відрядження)

___ ____________ 20__ року

_____________________________________________________

(посада особи Фінансово-економічного управління (фінансового підрозділу органу Служби безпеки України, яка склала довідку-розрахунок та провела ознайомлення з вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження)

________ _____________________

(підпис) (власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

Додаток 3

(пункт 13)

ЗВІТ

про використання коштів, виданих на службове відрядження за кордон

N ______ від _______________ 20__ року

Найменування податкового агента

Код за ЄДРПОУ

_____________________________________________________________________________________

Посада, військове звання, прізвище, ім'я, по батькові ________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Податковий номер (або серія і номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та

повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті)

_____________________________________________________________________________________

Відповідно до розпорядження від ___ ____________ 20__ року N __________

Строк закордонного відрядження __ діб.

Фактично перебував у закордонному відрядженні___ діб.

У тому числі:

_________________________________________

Вибув з _________ ___ ________ 20__ року

Перетнув кордон України ___ ____________ 20__ року

Прибув до _________ ___ ________ 20__ року

Вибув з _________ ___ ____________ 20__ року

Перетнув кордон України ___ ____________ 20__ року

Прибув у _________ ___ ___________ 20__ року

Належить добових та інших витрат

Кількість діб

Норма за добу

Фактично сплачено

у доларах США

у гривнях

у валюті

у гривнях

Добові

Проживання

Проїзд

Інші витрати

Усього сплачено

Видано аванс у сумі

Залишок авансу

Перевитрата, що підлягає відшкодуванню

Послугою з безкоштовного харчування під час перебування у ___________________________ (не)

(країна відрядження)

користувався. Доплати та виплати стороною, яка приймала, не здійснювалися (якщо здійснювалися, зазначити які __________________________________________________________).

___ ____________ 20__ року

Підпис підзвітної особи _________________

Бухгалтер __________________

Перевірив___________________

Начальник _________________

Звіт затверджено в сумі: _______________________________________________________________

(сума числом та словами, назва валюти)

_____________________________________________________________________________________

___________________

(посада)

________

(підпис)

________________________

(власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

N з/п

Дата документа

Кому, за що, і на підставі якого документа заплачено

Сума, назва валюти

Дебет рахунку

Всього (назва валюти)

Додаток: _____ документів на ______ аркушах.

Підпис підзвітної особи _______________________________________________________________

(Підпис, власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

При неповерненні суми надміру витрачених коштів протягом звітного місяця, на який припадає граничний строк повернення:

Сума податку ____ (грн, коп.) = неповернута сума (1) ____ (грн, коп.) x ставка податку (2) ______: 100.

Підпис особи, яка склала розрахунок ____________________________________________________

(Підпис, власне ім'я та прізвище)

Дата складання розрахунку ___ ____________ 20__ року

З розрахунком ознайомлений: ________________________________________________________

(Підпис, власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

Примітки.

1. Сума податку розраховується з урахуванням пункту 164.5 статті 164 розділу IV Податкового кодексу України.

2. Ставка податку визначається відповідно до пункту 167.1 статті 167 розділу IV Податкового кодексу України.

Додаток 4

(пункт 14)

Витрати в сумі:

____________________________________

(числом,

словами)

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________________

(посада)

____________________________________

(військове звання, власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

АКТ

про використання пально-мастильних матеріалів на службове відрядження за кордон

Мною, _____________________________________________________________________________,

(посада, військове звання, П. І. Б.)

у відрядженні до ________ з ___ ____________ 20__ року до ___ ____________ 20__ року, відповідно до затвердженого маршруту ________________________________ за придбання _______ літрів паливно-мастильних матеріалів витрачено ________________________________________________,

(сума числом та словами, назва валюти)

що за курсом Національного банку України на ___ ____________ 20__ року складає

__________________________________________________________________________________ грн,

(сума числом та словами)

в тому числі:

на автомобілі ___________ N _________________ за пробіг________ км, показники спідометра

(марка, модель) (реєстраційний номер)

при виїзді ___________ км, в'їзді _________ км.

Підтвердні документи на придбання паливно-мастильних матеріалів додаються.

_________________________________

(посада, військове звання)

_________________________________

__________ ___________________________

(підпис) (власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

_________________________________

(посада, військове звання)

_________________________________

__________ ___________________________

(підпис) (власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

ПІДТВЕРДЖУЮ

___________________________________

(начальник транспортного підрозділу)

______________________________

___________ _________________________

(підпис) (власне ім'я та прізвище)

___ ____________ 20__ року

____________