Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в апараті Державного комітету телебачення і радіомовлення України

Тип: Наказ

№ 399

Дата: 07 вересня 2021 р.

Статус: Чинний

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ТЕЛЕБАЧЕННЯ І РАДІОМОВЛЕННЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ

07.09.2021

м. Київ

N 399

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

08 листопада 2021 р. за N 1451/37073

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в апараті Державного комітету телебачення і радіомовлення України

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу" та на підставі Положення про Державний комітет телебачення і радіомовлення України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 серпня 2014 року N 341,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді в апараті Державного комітету телебачення і радіомовлення України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету телебачення і радіомовлення України від 19 жовтня 2016 року N 186 "Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в апараті Державного комітету телебачення і радіомовлення України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2016 року за N 1468/29598.

3. Юридичному відділу в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату Державного комітету телебачення і радіомовлення України Радзієвського І. А.

Голова

Олег НАЛИВАЙКО

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра

культури та інформаційної

політики України

Ростислав КАРАНДЄЄВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державного комітету телебачення і радіомовлення України

07 вересня 2021 року N 399

ПОРЯДОК

стажування громадян з числа молоді в апараті Державного комітету телебачення і радіомовлення України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу".

2. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді в Державному комітеті телебачення і радіомовлення України.

3. Терміни для цілей цього Порядку вживаються в таких значеннях:

кандидат - громадянин з числа молоді, який виявив бажання пройти стажування у Держкомтелерадіо;

молодь - молоді особи - особи віком від 14 до 35 років, які є громадянами України, іноземцями та особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;

стажист - громадянин з числа молоді, який проходить стажування в Держкомтелерадіо.

4. Основною метою стажування громадян з числа молоді в Держкомтелерадіо (далі - стажування) є ознайомлення з функціонуванням державної служби, набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов'язків державного службовця, а також ознайомлення їх зі специфікою діяльності Держкомтелерадіо.

5. Кількість стажистів, які одночасно можуть проходити стажування, визначається, зважаючи на організаційні можливості апарату Держкомтелерадіо.

6. За стажистом закріплюється керівник стажування з числа керівників самостійних структурних підрозділів або їх заступників. Один керівник стажування може супроводжувати стажування не більше як двох стажистів одночасно.

7. Стажування здійснюється строком від одного до шести місяців у вільний від навчання (роботи) стажиста час за графіком, який має враховувати правила внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників, які виконують функції з обслуговування апарату Держкомтелерадіо, а також графік роботи керівника стажування (гнучкий графік, надомна робота, дистанційна робота).

8. Стажування проходить на безоплатній основі. Держкомтелерадіо не несе зобов'язань щодо відшкодування стажистам витрат, пов'язаних із проходженням стажування, зокрема, на оплату проїзду до місця стажування й у зворотному напрямку, добових за час перебування в дорозі, найму житла тощо.

II. Визначення умов стажування та залучення кандидатів

1. Рішення про організацію стажування приймає керівник апарату, який надає відповідне доручення керівникам самостійних структурних підрозділів і службі управління персоналом.

2. Керівники самостійних

структурних підрозділів:

надають пропозиції службі управління персоналом щодо потреби в стажуванні, необхідної кількості стажистів, орієнтовної тривалості стажування, потенційних керівників стажування;

готують критерії відбору кандидатів, орієнтовні завдання на період стажування, перелік навичок та знань, які стажисти отримають за результатами стажування.

3. Служба управління персоналом узагальнює пропозиції щодо необхідної кількості стажистів та критеріїв відбору кандидатів, складає перелік потенційних керівників стажування і подає підготовлені документи на розгляд керівнику апарату.

4. Після отримання позитивної резолюції керівника апарату до поданих документів служба управління персоналом розміщує інформацію щодо можливості проходження стажування на офіційному сайті Держкомтелерадіо та/або інформує про такі можливості заклади вищої освіти, з якими має угоди про співробітництво, для подальшого розповсюдження цієї інформації серед студентів.

5. Інформація щодо можливості проходження стажування має містити відомості щодо умов стажування, зокрема про критерії відбору кандидатів, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі тощо.

III. Відбір кандидатів та прийняття на стажування

1. Кандидати подають до служби управління персоналом анкету кандидата на проходження стажування (далі - анкета) (додаток 1 до цього Порядку), згідно з якою служба управління персоналом перевіряє їх на відповідність визначеним критеріям відбору кандидатів.

2. Якщо кількість кандидатів перевищує організаційні можливості для стажування їх відбір здійснює потенційний керівник стажування шляхом проведення співбесіди (в очному або дистанційному форматі).

3. Потенційний керівник стажування не пізніше ніж на наступний робочий день після співбесіди повідомляє службі управління персоналом прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), які виявили найвищий рівень знань і мотивації та були відібрані для проходження стажування.

4. Прийняття на стажування оформлюється наказом Держкомтелерадіо на підставі заяви на проходження стажування (додаток 2 до цього Порядку), до якої додаються анкета, копії паспорта громадянина України / е-паспорта / ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру та документа про освіту (студентського квитка для студентів).

IV. Проходження стажування

1. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (далі - індивідуальний план) (додаток 3 до цього Порядку), який затверджує керівник стажування.

Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажиста у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних документів, інформаційних довідок, проєктів розпорядчих актів).

Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі, із зазначенням строків та індикаторів виконання.

2. Керівник стажування:

складає та затверджує індивідуальний план стажування;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу;

залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів службових документів (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом).

3. Стажист:

зобов'язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

зобов'язаний додержуватися правил внутрішнього службового (трудового) розпорядку для державних службовців та працівників, які виконують функції з обслуговування апарату Держкомтелерадіо, етики та культури поведінки;

може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на його нарадах, готувати проєкти службових документів;

має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування.

4. Участь у стажуванні достроково припиняється:

у разі порушення стажистом вимог цього Порядку;

за власним бажанням стажиста згідно з його письмовою заявою;

у разі організаційної

неможливості подальшого проходження стажування, з об'єктивних причин, що склалися за місцем проходження стажування, з подальшим перенесенням термінів стажування на інший період або його достроковим завершенням.

5. Рішення про дострокове припинення стажування оформлюється наказом Держкомтелерадіо за поданням керівника відповідного самостійного структурного підрозділу.

V. Визначення результатів стажування

1. За два робочі дні до закінчення строку стажування стажист складає звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом (далі - звіт), у довільній формі та подає його керівнику стажування.

2. Керівник стажування в день отримання звіту готує службову записку керівнику апарату, яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань та навичок, ділових та особистих якостей стажиста, а також оцінку (негативна, задовільна, відмінна) виконання стажистом індивідуального плану стажування. До службової записки додаються індивідуальний план і звіт.

3. При виставленні оцінки керівник стажування використовує визначені критерії:

негативна - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 % (включно);

задовільна - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 % (включно);

відмінна - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81 до 100 % (включно).

4. Після ознайомлення керівника апарату з результатами стажування, службова записка керівника стажування разом з іншими документами про проходження стажування передається до служби управління персоналом.

5. Служба управління персоналом не пізніше останнього дня стажування на підставі отриманих документів надає стажисту довідку про проходження (далі - довідка) (додаток 4 до цього Порядку) за підписом керівника апарату.

6. Усі документи про проходження стажування разом з копією довідки зберігаються у відповідній номенклатурній справі служби управління персоналом.

Начальник відділу

роботи з персоналом

Світлана ГРУША

Додаток 1

до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Державному комітеті телебачення і радіомовлення України

(пункт 1 розділу III)

АНКЕТА

кандидата на проходження стажування

Біографічні відомості

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) кандидата)

_____________________________________________________________________________________

(число, місяць, рік народження кандидата)

Відомості про освіту

Найменування закладу освіти

Рік вступу

Рік закінчення

Галузь знань / спеціальність / спеціалізація

Ступінь вищої освіти

Відомості про стаж та досвід роботи (за наявності)

Період роботи (дата початку та завершення)

Найменування підприємства, установи, організації

Найменування посади

Короткий опис основних функцій

Відомості про володіння іноземними мовами (за наявності)

Мова

Рівень володіння іноземною мовою

Додаткова інформація (може включати відомості про досвід стажування в інших органах, участь у громадських організаціях, науковій діяльності тощо)

_____________________________________________________________________________________

Планування стажування

Бажані напрями проходження стажування:

1. ___________________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________________

Мета проходження стажування в державному

органі:

_____________________________________________________________________________________

"___" ___________ 20__ року

___________________

(підпис кандидата)

Додаток 2

(пункт 4 розділу III)

______________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності)

______________________________________________

керівника державної служби в державному органі,

______________________________________________

в якому оголошено стажування)

від ___________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата)

який (яка) проживає за адресою: __________________

______________________________________________

______________________________________________,

_______________________________________________

(номер контактного телефону)

адреса електронної пошти:

______________________________________________

(заповнюється друкованими літерами)

ЗАЯВА

на проходження стажування

Прошу дозволити мені пройти стажування у Державному комітеті телебачення і радіомовлення України

_____________________________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу

_____________________________________________________________________________________

державного органу)

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно).

Даю згоду на оброблення моїх персональних даних відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Додатки до заяви:

1) резюме (анкета);

2) копія паспорта громадянина України або е-паспорта чи копія ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру;

3) копія студентського квитка (для студентів) або копія документа про освіту.

"___" ____________ 20__ року

_________________

(підпис кандидата)

Додаток 3

(пункт 1 розділу IV)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник стажування

_____________

(підпис)

__________________

(ім'я, ПРІЗВИЩЕ)

___ ____________ 20__ року

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ

______________________________________________________________________________________

(ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові (за наявності) стажиста)

який (яка) проходить стажування в ________________________________________________________

(назва самостійного структурного підрозділу)

______________________________________________________________________________________

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно)

N п/п

Назва завдання

Строк виконання

Індикатори виконання

"___" ____________ 20__ року

________________

(підпис стажиста)

_________________________

(ім'я, ПРІЗВИЩЕ стажиста)

Додаток 4

до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Державному комітеті телебачення і радіомовлення

України

(пункт 5 розділу V)

ДОВІДКА

про проходження стажування

Видана _______________________________________________________________________________

(ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові (за наявності) стажиста у давальному відмінку)

в тому, що він (вона) пройшов(ла) стажування в ____________________________________________

______________________________________________________________________________________

(назва самостійного структурного підрозділу)

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року

відповідно до наказу від "___" ___________ 20___ року N ____.

Стажування проводилося відповідно до індивідуального плану стажування, за виконання якого стажист отримав (ла) оцінку _____________________________________________________________.

Інформація про рівень професійної підготовки стажиста, одержаних ним (нею) знань та навичок, проявлених професійних, ділових та особистих якостей під час проходження стажування:

_____________________________________________________________________________________

Керівник апарату

______________

(підпис)

____________________

(ім'я, ПРІЗВИЩЕ)

____________