Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної служби якості освіти України та її територіальних органах

Тип: Наказ

№ 892

Дата: 06 серпня 2021 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

06.08.2021

м. Київ

N 892

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28 вересня 2021 р. за N 1265/36887

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної служби якості освіти України та її територіальних органах

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року N 630 (із змінами), та з метою визначення процедури організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної служби якості освіти України та її територіальних органах, що додається.

2. Департаменту кадрового забезпечення (Фурлет Н.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр

Сергій ШКАРЛЕТ

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної служби

якості освіти України

Руслан ГУРАК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти і науки України

06 серпня 2021 року N 892

ПОРЯДОК

стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної служби якості освіти України та її територіальних органах

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної служби якості освіти України (далі - Служба) та її територіальних органах.

2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих спеціалістів до роботи на державній службі, ознайомлення їх зі специфікою діяльності Служби, її територіальних органів та набуття ними практичного досвіду роботи на державній службі.

3. У цьому Порядку термін "молодь" означає особи віком від 14 до 35 років, які є громадянами України, які є здобувачами вищої освіти або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби.

4. Стажування молоді в апараті Служби та її територіальних органах здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників апарату Служби та її територіальних органів. Стажування може здійснюватися повний робочий день або неповний робочий день (не менше ніж 4 години).

5. Стажування проходить на безоплатній основі. Служба та її територіальні органи не несуть зобов'язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті Служби, територіальних органах, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найму житла.

II. Організація та проходження стажування громадян з числа молоді

1. Особа, яка має намір пройти стажування в апараті Служби та її територіальних органах, надає службі управління персоналом або головному спеціалісту з питань персоналу територіального органу такі документи:

заяву про проходження стажування (додаток 1);

копію паспорта, або копію ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, або копію е-паспорта;

копію студентського квитка (для здобувачів вищої освіти) або копію документа про вищу освіту.

Подання особою, яка має намір пройти стажування в апараті Служби та її територіальних органах, заяви не за встановленою цим пунктом формою, а також подання не в повному обсязі документів, що додаються до заяви, є підставою для залишення такої заяви без розгляду.

2. На період стажування за особою, яка проходить стажування в апараті Служби та її територіальних органах (далі - стажер), закріплюється керівник стажування із числа керівників чи заступників керівників структурних підрозділів апарату Служби, територіальних органів, головного спеціаліста, який призначений на окрему штатну посаду в

структурі апарату Служби та її територіальних органів (категорія "B").

3. Зарахування на стажування оформлюється наказом Голови Служби/ начальника територіального органу, а у разі відсутності Голови Служби/начальника територіального органу - заступника, який виконує його обов'язки. В наказі зазначаються строки, графік проходження стажування, керівник стажування.

4. Завдання на період стажування визначаються індивідуальним планом стажування (додаток 2), який складає та затверджує керівник стажування.

Керівник стажування може залучати стажера до складання індивідуального плану стажування.

Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі, із зазначенням строків та індикаторів виконання.

5. Керівник стажування забезпечує:

умови, необхідні для проходження стажування;

можливість для стажера ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу;

залучення стажера до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

сприятливий робочий та психологічний мікроклімат для роботи стажера протягом всього періоду стажування (мотивувати стажера до виявлення ініціативи, підвищувати рівень його мотивації тощо).

6. Стажер зобов'язаний:

сумлінно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

дотримуватися Правил внутрішнього службового розпорядку Служби або територіального органу, етики та культури поведінки, правил пожежної безпеки.

7. Стажер складає у довільній формі звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування (далі - звіт) та не пізніше 3 робочих днів до завершення строку стажування надає його на розгляд керівнику стажування.

8. Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання визначених індивідуальним планом стажування завдань.

9. Керівник стажування, не пізніше останнього дня стажування, готує довідку про проходження стажування (додаток 3), яка повинна містити інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажера, одержаних ним знань і навичок, професійних, ділових та особистих якостей стажера під час стажування. За результатами стажування стажер отримує негативну, позитивну або відмінну оцінку.

Довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажеру, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом або головного спеціаліста з питань персоналу територіального органу разом з усіма документами про проходження стажування.

10. Не пізніше останнього дня стажування служба управління персоналом або головний спеціаліст з питань персоналу територіального органу надає стажеру підписану Головою Служби/начальником територіального органу, а у разі відсутності Голови Служби/начальника територіального органу - заступником, який виконує його обов'язки, довідку про проходження стажування.

Т. в. о. директора департаменту

кадрового забезпечення

Григорій БОЙКО

Додаток 1

до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної служби якості освіти України та її територіальних органах

(пункт 1 розділу II Порядку)

_________________________________________

(посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)

________________________________________

керівника державної служби в державному органі,

________________________________________

в якому оголошено стажування)

_________________________________________

(прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)

кандидата)

який (яка) проживає за адресою: ____________

_________________________________________ _________________________________________ _________________________________________

(номер контактного телефону)

адреса електронної пошти __________________

(заповнюється друкованими літерами)

ЗАЯВА

на проходження стажування

Прошу дозволити мені пройти стажування у _____________________________

(найменування державного органу

___________________________________________________________________

та назва структурного підрозділу державного органу

___________________________________________________________________

або посада працівника, введеного до структури державного органу як окрема штатна

одиниця (категорія "B")

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно).

Даю згоду на оброблення моїх персональних даних відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Додатки до заяви:

копія паспорта, або копія ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, або копія е-паспорта;

копія студентського квитка (для здобувачів вищої освіти) або копія документа про вищу освіту.

"___" ____________ 20__ року

_______________________

(підпис кандидата)

Додаток 2

(пункт 4 розділу II Порядку)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник стажування

_______

(підпис)

__________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ

____________________________________________________________________________________,

(прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) стажера)

який (яка) проходить стажування в ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу державного органу або посада працівника, введеного до структури державного

органу як окрема штатна одиниця (категорія "B")

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно).

N з/п

Назва завдання

Строк виконання

Індикатори виконання

"___" ____________ 20__ року

____________

(підпис стажера)

________________________

(Власне ім'я та прізвище стажера)

Додаток 3

(пункт 9 розділу II Порядку)

ДОВІДКА

про проходження стажування

Видана ____________________________________________________________

(прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) стажера у родовому відмінку)

в тому що він (вона) дійсно пройшов(ла) стажування в ___________________

(повна назва структурного

___________________________________________________________________

підрозділу державного органу або посада працівника, введеного

___________________________________________________________________

до структури державного органу як окрема штатна одиниця (категорія "B")

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року,

відповідно до наказу від "___" ____________ 20__ року N _______.

Стажування проводилося відповідно до індивідуального плану стажування, за результати виконання якого стажер отримав(ла) оцінку ___________________.

Інформація про рівень професійної підготовки стажера, одержаних ним (нею) знань та навичок, проявлених професійних, ділових та особистих якостей під час проходження стажування:

__________________________________________

____________________________________________________________________

_____________________________

(керівник державної служби в державному органі / особа, яка виконує його обов'язки)

__________

(підпис)

__________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

____________