Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України

Тип: Наказ

№ 439

Дата: 17 червня 2021 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

17.06.2021

м. Київ

N 439

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

26 серпня 2021 р. за N 1121/36743

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України, що додається.

2. Управлінню кадрового менеджменту (Королицька С. В.) в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я. М.

Міністр

Олександр ТКАЧЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України

17 червня 2021 року N 439

ПОРЯДОК

стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу".

2. Цим Порядком визначено процедуру організації стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби в апараті МКІП та залученням молоді на державну службу.

3. У цьому Порядку термін "молодь" означає громадян України віком до 35 років, які є студентами вищих навчальних закладів або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби, вільно володіють державною мовою.

4. Стажування молоді здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу посадових осіб апарату МКІП, а саме:

повний робочий день: понеділок - четвер з 09:00 до 18:00; п'ятниця - з 09:00 до 16:45, обідня перерва з 13:00 до 13:45;

неповний робочий день передбачає роботу стажиста не менше ніж 4 години у робочі дні.

5. Суб'єктами стажування в МКІП вважаються:

державний секретар МКІП;

керівник стажування з числа працівників МКІП (далі - керівник стажування);

служба управління персоналом МКІП (далі - служба управління персоналом);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та проходять стажування у МКІП з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - стажист);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування у МКІП з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - кандидат).

6. Керівник стажування:

складає та затверджує індивідуальний план стажування;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу МКІП;

залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ, підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;

забезпечує сприятливий та психологічний клімат для роботи стажиста протягом всього періоду стажування.

7. Служба управління персоналом:

для підготовки розпорядчих документів щодо проходження стажування, отримує від кандидатів: копію паспорту або е-паспорту чи копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

надає стажисту для ознайомлення наказ (розпорядження) про проходження ним стажування;

проводить разом із керівником стажування професійну адаптацію стажиста;

надає організаційну та консультативну допомогу, забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення кандидатів до проходження стажування.

8. Стажист:

зобов'язаний надати службі управлінню

персоналом копію паспорту або е-паспорту чи копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

зобов'язаний ознайомитися з індивідуальним планом стажування;

у повному обсязі та своєчасно виконує завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

зобов'язаний дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку МКІП, правил пожежної безпеки, етики та культури поведінки;

може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, готувати проєкти документів;

має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування.

9. Етапи проведення стажування:

1) залучення та відбір кандидатів для проходження стажування;

2) проходження та визначення результатів стажування.

10. Стажування проходить на безоплатній основі. МКІП не несе зобов'язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті МКІП, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла.

II. Залучення та відбір кандидатів для проходження стажування

1. Державний секретар:

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в МКІП;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування;

визначає керівників стажування.

2. Керівники самостійних структурних підрозділів МКІП:

надають пропозиції службі управління персоналом стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, графіку стажування, орієнтовні завдання на період стажування;

готують вимоги до стажиста та передають до служби управління персоналом;

надають пропозиції щодо потенційних керівників стажування.

3. Служба управління персоналом:

доводить до відома керівників самостійних структурних підрозділів МКІП інформацію про організацію стажування в МКІП;

узагальнює пропозиції щодо кількості стажистів, критерії відбору кандидатів, складає перелік потенційних керівників стажування та подає на розгляд державному секретарю;

проводить інформаційну кампанію стосовно залучення кандидатів на стажування (розміщує оголошення стосовно проходження стажування в МКІП на офіційному вебсайті МКІП, налагоджує співпрацю з закладами вищої освіти для інформування студентів про актуальні можливості стажування у МКІП, тощо);

повідомляє відібраних кандидатів під час проходження співбесіди з керівником стажування шляхом надсилання листа-запрошення для проходження стажування будь-яким доступним способом, зокрема за допомогою електронної пошти.

4. В оголошення про проведення стажування зазначається наступна інформація:

орієнтовні завдання на період стажування;

орієнтовний перелік навичок та знань, які кандидат отримає за результатами стажування;

вимоги до стажування (громадянство України, вільне володіння українською мовою, наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра, вік до 35 років, тощо);

умови проходження стажування (тривалість, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі);

перелік документів, які необхідно подати кандидату для проходження стажування (анкету (додаток 1), заяву на проходження стажування (додаток 2) та спосіб їх подання;

контактні дані працівника, який може надати інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада, телефон, e-mail).

5. Відбір кандидатів для проходження стажування, якщо кількість кандидатів для стажування перевищує можливості МКІП, може здійснюватися шляхом проведення співбесіди з потенційним керівником стажування.

Співбесіда може проводитися у дистанційному (із застосуванням засобів телекомунікаційного зв'язку) або очному (в адміністративній будівлі МКІП) форматах.

Формат співбесіди узгоджується службою управління персоналом з потенційним керівником стажування.

6. Керівник стажування:

оцінює рівень знань та навичок кандидата, необхідних для

виконання визначених завдань під час проведення співбесіди;

повідомляє службі управління персоналом не пізніше ніж на наступний робочий день після проведення співбесіди прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраних для проходження стажування.

III. Проходження та визначення результатів стажування

1. Зарахування до стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування в апараті МКІП, що оформлюється наказом МКІП, у якому зазначається: строки проходження стажування, керівник стажування, місце проходження стажування.

2. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування, який затверджується керівником стажування (додаток 3).

Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажиста у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних, інформаційних довідок, проектів розпорядчих і нормативних документів).

Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі.

Терміни завдань і доручень повинні мати кінцеву дату.

3. Стажування припиняється:

у разі закінчення строку проведення стажування;

у разі порушення стажистом вимог цього Порядку;

за власним бажанням.

Рішення про припинення стажування з підстав, передбачених абзацами третім, четвертим цього пункту, оформлюється наказом МКІП.

4. Стажист перед завершенням стажування повинен підготувати письмовий звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, у довільній формі та надати його на розгляд керівнику стажування.

5. Керівник стажування здійснює визначення результатів виконання завдань, передбачених індивідуальним планом стажування, шляхом виставлення оцінки за такими критеріями:

негативно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 %;

задовільно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 %;

відмінно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81 до 100 %.

6. Керівник стажування не пізніше останнього дня стажування готує довідку (додаток 4), яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань та навичок, професійних, ділових та особистих якостей, у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом разом з усіма документами про проходження стажування.

7. Документи про проходження стажування зберігаються у службі управління персоналом.

Начальник управління

кадрового менеджменту

Світлана КОРОЛИЦЬКА

Додаток 1

до Порядку організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті МКІП

(пункт 4 розділу II)

АНКЕТА

кандидата на проходження стажування

Біографічні відомості

_____________________________________________________________________________________

(Прізвище, ім'я та батькові (за наявності) кандидата)

_____________________________________________________________________________________

(число, місяць, рік народження кандидата)

Відомості про освіту

Найменування закладу освіти

Рік вступу

Рік закінчення

Галузь знань / спеціальність / спеціалізація

Ступінь вищої освіти

Відомості про стаж та досвід роботи (за наявності)

Період роботи (дата початку та завершення)

Найменування підприємства, установи, організації

Найменування посади

Короткий опис основних функцій

Відомості про володіння іноземними мовами (за наявності)

Мова

Рівень володіння іноземною мовою

Додаткова інформація (може включати відомості про досвід стажування в інших органах, участь у громадських організаціях, наукова діяльність

тощо)

_____________________________________________________________________________________

Планування стажування

Бажані напрямки проходження стажування:

1. ___________________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________________

Мета проходження стажування в державному органі:

_____________________________________________________________________________________

"___" ____________ 20__ року

______________________________

(підпис кандидата)

Додаток 2

(пункт 4 розділу II)

______________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності)

______________________________________________

керівника державної служби МКІП)

від ___________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата)

який (яка) проживає за адресою: __________________

______________________________________________

(номер контактного телефону)

адреса електронної пошти _______________________

Заява

на проходження стажування

Прошу дозволити мені пройти стажування в Міністерстві культури та інформаційної політики України ______________________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу)

_____________________________________________________________________________________

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно).

Надаю згоду на оброблення моїх персональних даних відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

До заяви додаю:

1) анкету;

2) копія паспорта або е-паспорта чи копія ID-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру;

3) копія студентського квитка (для студентів) або копія документа про освіту.

"___" ____________ 20__ року

_______________

(підпис кандидата)

Додаток 3

(пункт 2 розділу III)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник стажування

_____________ _____________

(підпис) (прізвище ініціали)

"___" ____________ 20__ року

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ

_____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) стажиста)

який (яка) проходить стажування в

_______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року (включно).

з/п

Назва завдання

Строк виконання

Індикатори виконання

"___" ____________ 20__ року

_____________

(підпис стажиста)

______________________

(ініціали та прізвище стажиста)

Додаток 4

(пункт 6 розділу III)

Довідка про проходження стажування

Видана ______________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та батькові (за наявності) стажиста у родовому відмінку)

в тому що він (вона) дійсно пройшов(-ла) стажування в _____________________________________

_____________________________________________________________________________________

(повна назва структурного підрозділу)

_____________________________________________________________________________________

з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року відповідно до наказу від "___" ____________ 20__ року N _________.

Стажування проводилось відповідно до індивідуального плану стажування, за результатами виконання якого стажист отримав(-ла) оцінку* _____________.

Інформація про рівень професійної підготовки стажиста, одержаних ним (нею) знань та навичок, проявлених професійних, ділових та особистих якостей під час проходження стажування**:

_____________________________________________________________________________________

Керівник стажування

_____________

(підпис)

____________________

(Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

____________

* Критерії виставлення оцінки:

Негативно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 %;

Задовільно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 %;

Відмінно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81 до 100 %.

** Заповнюється керівником стажування

____________