Про внесення змін до наказу Міністерства цифрової трансформації України від 25 серпня 2020 року № 126

МІНІСТЕРСТВО ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

13.07.2021

м. Київ

N 96

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

03 серпня 2021 р. за N 1002/36624

Про внесення змін до наказу Міністерства цифрової трансформації України від 25 серпня 2020 року N 126

Відповідно до пункту 9 Положення про Єдиний державний веб-портал електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 грудня 2019 року N 1137, пунктів 4, 8, 10 Положення про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 року N 856,

НАКАЗУЮ:

1. У назві та пункті 1 наказу Міністерства цифрової трансформації України від 25 серпня 2020 року N 126 "Про затвердження Порядку надання / блокування доступу (підключення робочих місць) до Єдиного державного веб-порталу електронних послуг посадових осіб суб'єктів розгляду звернень", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 вересня 2020 року за N 951/35234, слово "веб-порталу" замінити словом "вебпорталу".

2. Затвердити Зміни до Порядку надання / блокування доступу (підключення робочих місць) до Єдиного державного веб-порталу електронних послуг посадових осіб суб'єктів розгляду звернень, затвердженого наказом Міністерства цифрової трансформації України від 25 серпня 2020 року N 126, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 вересня 2020 року за N 951/35234, що додаються.

3. Директорату системного розвитку надання публічних послуг забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Рабчинську Л. С.

Віце-прем'єр-міністр України -

Міністр

Михайло ФЕДОРОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства цифрової трансформації України

13 липня 2021 року N 96

ЗМІНИ

до Порядку надання / блокування доступу (підключення робочих місць) до Єдиного державного веб-порталу електронних послуг посадових осіб суб'єктів розгляду звернень

1. У назві Порядку слово "веб-порталу" замінити словом "вебпорталу".

2. У розділі I:

1) у пункті 1 слово "веб-порталу" замінити словом "вебпорталу";

2) абзаци перший - третій пункту 3 викласти в такій редакції:

"3. Надання блокування доступу (підключення робочих місць) посадових осіб до Порталу Дія здійснюється на безоплатній основі.

Надання доступу (підключення робочих місць) посадових осіб до Порталу Дія здійснюється на підставі заяви про надання доступу (підключення робочих місць) до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг посадових осіб суб'єкта розгляду звернень за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку (далі - Заява про надання доступу) та проходження тестування за результатами навчання відповідно до розділу II цього Порядку (крім надання нового доступу за умов, визначених абзацом другим пункту 6 розділу III цього Порядку).

Блокування доступу посадових осіб до Порталу Дія відповідно до пункту 1 розділу III цього Порядку може здійснюватися на підставі заяви про блокування доступу до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг посадових осіб суб'єкта розгляду звернень за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку (далі - Заява про блокування доступу).";

3) у пункті 4 слова "Держатель (Мінцифри)" виключити.

3. У розділі II:

1) у пункті 1:

в абзаці першому слова "та провести відповідне навчання" замінити словами "після проведення їх навчання з питань підключення до Порталу Дія, здійснення інформаційної взаємодії з Порталом Дія, порядку користування Порталом Дія (далі - навчання)";

абзац другий викласти в такій редакції:

"Відомості про суб'єкта розгляду звернень, суб'єктів, у яких здійснюється прийняття заяв посадовими особами, та перелік посадових осіб, яким потрібно надати доступ до Порталу Дія, що зазначаються в Заяві про надання доступу, також надаються суб'єктом розгляду звернень у форматі Excel.";

2) пункти 2 та 3 викласти в такій редакції:

"2. За результатами розгляду Заяви про надання доступу Технічний адміністратор не пізніше п'яти

робочих днів з дня її отримання інформує суб'єкта розгляду звернень у довільній формі про проведення навчання посадових осіб (процедуру, строки тощо).

3. Мінцифри забезпечує організацію навчання посадових осіб, зокрема з використанням засобів і ресурсів Національної вебплатформи центрів надання адміністративних послуг (Платформи Центрів Дія).

Навчання проводиться Технічним адміністратором, якщо Мінцифри не визначено іншого органу (установи, закладу, організації, підприємства), який проводитиме навчання.

Навчання проводиться на безоплатній основі.";

3) у пункті 4:

після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"Технічний адміністратор забезпечує фіксацію результатів проходження тестування в електронних відомостях.".

У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

абзац третій викласти в такій редакції:

"Технічний адміністратор забезпечує постійний доступ Мінцифри до результатів проходження тестування, зокрема з використанням засобів і ресурсів Національної вебплатформи центрів надання адміністративних послуг (Платформи Центрів Дія).";

4) у пункті 5:

в абзаці першому слова "отримання від Мінцифри інформації про результати" замінити словами "фіксації результатів";

абзац другий після слів "Технічний адміністратор" доповнити словами "протягом зазначеного строку";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Надання доступу до Порталу Дія посадовим особам, які не пройшли тестування, здійснюється в порядку, визначеному цим розділом.";

5) пункт 6 виключити.

У зв'язку з цим пункти 7 - 9 вважати відповідно пунктами 6 - 8;

6) пункт 7 викласти в такій редакції:

"7. За запитом Мінцифри Технічний адміністратор зобов'язаний надавати інформацію про підключених до Порталу Дія посадових осіб, а також іншу інформацію щодо надання та блокування доступу посадових осіб до Порталу Дія (у тому числі в розрізі суб'єктів розгляду звернень та суб'єктів, у яких здійснюється прийняття заяв посадовими особами), необхідну Мінцифри для виконання його повноважень.".

4. В абзаці другому пункту 6 розділу III слово "відповідного" виключити.

5. У додатках до Порядку:

1) додаток 1 викласти в новій редакції, що додається;

2) у відмітках до додатків 2, 3 та у додатках 2, 3 слово "веб-портал" в усіх відмінках замінити словом "вебпортал" у відповідному відмінку;

3) у відмітці до додатка 3 слово та цифру "пункт 9" замінити словом та цифрою "пункт 8".

Заступник Міністра

цифрової трансформації України

Людмила РАБЧИНСЬКА

Додаток 1

до Порядку надання / блокування доступу (підключення робочих місць) до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг посадових осіб суб'єктів розгляду звернень

(пункт 3 розділу I)

ЗАЯВА

про надання доступу (підключення робочих місць) до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг посадових осіб суб'єкта розгляду звернень*

"___" ____________ 20__ року

(дата підписання заяви)

I. Відомості щодо суб'єкта розгляду звернень, який подає заяву:

Найменування суб'єкта розгляду звернень

Ідентифікаційний код суб'єкта розгляду звернень

Місцезнаходження суб'єкта розгляду звернень

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) керівника суб'єкта розгляду звернень / особи, яка виконує обов'язки керівника

Контактний номер телефону, адреса електронної пошти керівника суб'єкта розгляду звернень / особи, яка виконує обов'язки керівника

II. Відомості щодо суб'єктів, у яких здійснюється прийняття заяв посадовими особами суб'єкта розгляду звернень:

N з/п

Наймену-

вання суб'єкта розгляду звернень

Ідентифі-

каційний код суб'єкта розгляду звернень

Назва населе-

ного пункту, у якому здійсню-

ється прийняття заяв

Тип суб'єкта, у якому здійсню-

ється прийняття заяв**

Наймену-

вання суб'єкта, у якому здійсню-

ється прийняття заяв

Адреса, за якою здійсню-

ється прийняття заяв

Статус***

Дата зміни статусу

Підстава зміни статусу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

2

3

...

Прошу надати доступ (підключити робочі місця) посадовим особам, наведеним у

нижчезазначеному переліку, до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг "Портал Дія" у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством України.

III. Перелік посадових осіб _____________________________________________________________,

(найменування суб'єкта розгляду звернень)

яким потрібно надати доступ до Єдиного державного вебпорталу електронних послуг "Портал Дія", для надання адміністративної послуги ____________________________________________________

(зазначається назва адміністративної послуги)

N з/п

Назва області, у якій здійсню-

ється надання адміністра-

тивної послуги

Назва району, у якому здійсню-

ється надання адміністра-

тивної послуги

Назва населеного пункту (місто, село, селище), у якому здійсню-

ється надання адміністра-

тивної послуги

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) посадової особи

РНОКПП**** (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорту (у разі відсутності РНОКПП****) посадової особи

Назва посади посадової особи

Контак-

тний номер телефону посадової особи

Адреса електрон-

ної пошти посадової особи

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

2

3

...

_________________________

(посада)

_________________

(підпис)

__________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові

(за наявності) керівника суб'єкта

розгляду звернень / особи, яка

виконує обов'язки керівника*****)

____________

* Обробка персональних даних, які отримуються в результаті заповнення та подання цієї Заяви, здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

** У разі подання заяви через центри надання адміністративних послуг зазначається абревіатура ЦНАП, у разі подання заяви до відділів державної реєстрації актів цивільного стану - абревіатура ДРАЦС, у разі подання заяви у закладі охорони здоров'я - абревіатура ЗОЗ.

*** У разі наявності у суб'єкта розгляду звернень можливості прийняття заяв за вказаною адресою зазначається статус "активний", а у разі, якщо суб'єкт розгляду звернень призупиняє прийняття заяв за однією з адрес, зазначається статус "неактивний" (на період встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2; тимчасової відсутності посадової особи суб'єкта звернення у зв'язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю тощо).

**** РНОКПП - реєстраційний номер облікової картки платника податків.

***** У разі підписання цієї заяви особою, яка виконує обов'язки керівника суб'єкта розгляду звернень, також надається копія документа, що підтверджує виконання цією особою обов'язків керівника.

____________