Про затвердження Змін до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України

Тип: Наказ

№ 190

Дата: 31 березня 2021 р.

Статус: Чинний

АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

31.03.2021

м. Київ

N 190

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

27 травня 2021 р. за N 703/36325

Про затвердження Змін до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

Відповідно до частини другої статті 15 Закону України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року N 411, та з метою подальшого удосконалення роботи щодо організації виконання Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 31 липня 2015 року N 463,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 24 березня 2016 року N 227, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 18 квітня 2016 року за N 591/28721 (із змінами), що додаються.

2. Керівникам структурних підрозділів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, територіальних органів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділів, закладів, установ і організацій Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити дотримання вимог Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

3. Директору Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Голова Служби

підполковник

Юрій ЩИГОЛЬ

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра цифрової

трансформації України

Олександр БОРНЯКОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

31 березня 2021 року N 190

ЗМІНИ

до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. У розділі I:

в абзаці четвертому пункту 5 слова "відповідних закладах підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації військовослужбовців" замінити словами "інших закладах освіти", слова "базової або повної вищої освіти" замінити словами "бакалаврського або магістерського рівня вищої освіти (освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавра, спеціаліста або магістра)";

пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. Рапорти що стосуються кадрових питань (щодо прийняття на військову службу, призначення на посади, переміщення по службі, звільнення з військової служби, зарахування у розпорядження, присвоєння військових звань, залишення на службі понад граничний вік, покладання тимчасового виконання обов'язків, заохочення, накладення дисциплінарного стягнення, надання відпустки тощо), доповідаються Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки, заступникам Голови

Держспецзв'язку (згідно з розподілом обов'язків), начальнику підрозділу Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки, через підрозділи кадрової роботи.".

2. У розділі II:

у пункті 2:

абзац перший викласти в такій редакції:

"2. Після отримання погодженого відповідним начальником рапорту щодо продовження військової служби за новим контрактом підрозділ кадрової роботи вживає заходів щодо укладення з військовослужбовцем нового контракту.";

в абзаці другому слова "без подання рапорту" виключити;

пункт 3 виключити.

3. У розділі III:

у пункті 1:

абзац другий після слова "посади" доповнити словом "осіб";

в абзаці третьому слово "диплома" замінити словами "документа про освіту";

абзац шостий виключити;

друге речення пункту 2 виключити;

у пункті 3:

в абзаці першому слова "вищого на один ступінь від звання" замінити словами "яке на один ступінь вище від граничного військового звання";

абзац третій виключити;

після пункту 3 доповнити новим пунктом 4 такого змісту:

"4. Перевірка відповідності даних, внесених у подання до присвоєння військових звань (рапорти про присвоєння військових звань курсантам закладу освіти Держспецзв'язку), проводиться посадовою особою підрозділу кадрової роботи на підставі матеріалів особової справи військовослужбовця та інших наявних документів.".

У зв'язку з цим пункти 4 - 9 вважати пунктами 5 - 10 відповідно;

пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Підставою для проведення колегії Адміністрації Держспецзв'язку щодо розгляду питання про присвоєння особам офіцерського складу чергового військового звання у порядку заохочення достроково, яке на один ступінь вище від граничного військового звання, передбаченого за займаною посадою, є рапорт, який готує керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи начальник підрозділу Держспецзв'язку, погоджує заступник Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу обов'язків і через ДКП доповідає Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки.";

пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. При призначенні осіб офіцерського складу на посади медичної та юридичної служб наказом по особовому складу їм присвоюються військові звання з додаванням слів "медичної служби" або "юстиції".

Присвоєння військових звань без додавання відповідних слів "медичної служби" або "юстиції" здійснюється одночасно з призначенням на посади, які не належать до посад медичної і юридичної служб.

Особам офіцерського складу підрозділів Держспецзв'язку присвоєння військових звань без додавання відповідних слів "медичної служби" або "юстиції" здійснюється на підставі наказу начальника підрозділу Держспецзв'язку про призначення на посади, які не належать до посад медичної і юридичної служб.".

4. У розділі IV:

в абзаці першому пункту 1 слова "(штатним розписом)" виключити;

у пункті 2 слова "(штатним розписом)" виключити;

пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. Випускники закладу освіти Держспецзв'язку призначаються на посади осіб офіцерського складу в підрозділах Держспецзв'язку (зараховуються у розпорядження керівників підрозділів Держспецзв'язку) на підставі затвердженого Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, розподілу випускників по місцях проходження подальшої військової служби та рапортів начальників підрозділів Держспецзв'язку, погоджених з підрозділом кадрової роботи.";

пункт 8 викласти в такій редакції:

"8. В Адміністрації та підрозділах Держспецзв'язку щороку до 01 грудня формується резерв офіцерського складу для призначення на вищі посади (додаток 6). При формуванні резерву обов'язково передбачається заміщення посад керівників підрозділів Держспецзв'язку та їх заступників.

До резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади зараховуються військовослужбовці, службову діяльність яких за результатами щорічного оцінювання оцінено як "відмінно" і "добре".

Військовослужбовці, які включені до планів звільнення, до резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади не зараховуються.

З військовослужбовцями, зарахованими до резерву офіцерського складу для призначення

на вищі посади, проводиться робота згідно із затвердженими індивідуальними річними планами роботи, в яких передбачаються:

вивчення нормативно-правових актів та інших документів;

навчання, підвищення кваліфікації, підготовка або спеціалізація у відповідних навчальних закладах;

участь у міжвідомчих заходах за профілем службової діяльності;

участь у зборах, нарадах, засіданнях із проблем і питань повсякденної службової діяльності;

тимчасове виконання обов'язків за вищими посадами;

залучення до розгляду відповідних питань, проведення перевірок, службових розслідувань;

участь у нормотворчій діяльності.";

пункт 11 викласти в такій редакції:

"11. Підставою для зарахування військовослужбовця у розпорядження начальника у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів є зміна організаційно-штатної побудови підрозділу, скорочення штатних посад, перерозподіл функціональних обов'язків та наявних сил у зв'язку зі зміною покладених завдань, прийняття Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, управлінських рішень щодо підвищення ефективності виконання службових завдань на окремих напрямах діяльності підрозділу.";

доповнити новим пунктом 13 такого змісту:

"13. Покладання тимчасового виконання обов'язків за іншою рівнозначною або вищою посадою здійснюється відповідними начальниками, яким надано право призначення військовослужбовців на ці посади.

Тимчасове покладання обов'язків за іншою рівнозначною або вищою посадою може бути покладено в Адміністрації Держспецзв'язку на військовослужбовця Адміністрації Держспецзв'язку, в підрозділі Держспецзв'язку - на військовослужбовця цього підрозділу.

Тимчасове виконання обов'язків за іншою рівнозначною або вищою посадою припиняється відповідними начальниками, яким надано право призначення військовослужбовців на ці посади, у разі звільнення з військової служби військовослужбовця, на якого було тимчасово покладено виконання обов'язків.".

5. У розділі V:

після абзацу першого пункту 6 доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"Висновок за результатами атестування приймає комісія відкритим голосуванням. Рішення приймається більшістю голосів присутніх членів атестаційної комісії. Для проведення засідання комісії необхідна наявність не менше двох третин складу атестаційної комісії.".

У зв'язку з цим абзаци другий і третій вважати абзацами третім і четвертим;

абзаци третій і четвертий пункту 11 викласти в такій редакції:

"Щорічне оцінювання проводиться у січні за підсумками минулого року.

Результати щорічного оцінювання повинні враховуватися при атестуванні військовослужбовців, розгляді питання щодо їх призначення, переміщення, заохочення, продовження строку служби за новим контрактом, залишення на службі понад граничний вік, зарахування до резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади, зарахування до резерву кандидатів у довготермінові відрядження до закордонних дипломатичних установ України.".

6. У розділі VI:

у пункті 2 слово "(слухачам)" виключити;

абзац другий пункту 6 викласти в такій редакції:

"У рапорті зазначаються дата початку відпустки, її тривалість, коли передбачена відпустка за графіком, місце проведення відпустки, необхідність надання часу для проїзду до місця проведення відпустки та назад. У випадку поділу відпустки на дві частини вказується, яку частину надати. Час, необхідний для проїзду до місця проведення відпустки та назад, додається до однієї будь-якої частини відпустки.";

пункт 11 викласти в такій редакції:

"11. При наданні військовослужбовцям щорічних основних відпусток і відпусток за сімейними обставинами та з інших поважних причин розрахунок часу, необхідного для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад, здійснюється підрозділом кадрової роботи з огляду на віддаленість і тривалість проїзду до місця проведення відпустки та у зворотному напрямку за видом транспорту, обраним військовослужбовцем (але не більше двох діб в один кінець).

При проведенні відпустки у декількох населених пунктах час, необхідний для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та

назад, надається військовослужбовцю за його бажанням для проїзду від місця служби до одного із цих населених пунктів і назад.";

7. Пункт 1 розділу VII викласти в такій редакції:

"1. Клопотання щодо залишення на військовій службі понад граничний вік порушується безпосередньо військовослужбовцем не пізніше ніж за три місяці до дати досягнення ним граничного віку перебування на військовій службі, шляхом подання начальнику, визначеному пунктом 133 Положення, відповідного рапорту.

На підставі цього рапорту, погодженого відповідним начальником, підрозділ кадрової роботи видає військовослужбовцю направлення для проходження військово-лікарської комісії з метою з'ясування стану здоров'я щодо можливості подальшого проходження військової служби.".

8. У розділі VIII:

у пункті 1:

абзац перший викласти в такій редакції:

"1. Військовослужбовці, які прийняли рішення звільнитися з військової служби за наявності підстав, передбачених підпунктами "а", "б", "в", "ґ", "ж" та "к" пункту 1, підпунктами "а", "б", "в" та "ґ" пункту 2, підпунктами "а" та "б" пункту 3 частини п'ятої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", подають рапорт про звільнення на ім'я начальника, визначеного пунктом 142 Положення, в якому зазначається підстава звільнення.";

перше речення абзацу другого виключити;

абзац четвертий викласти в такій редакції:

"Обхідний лист видається військовослужбовцю після отримання підрозділом кадрової роботи рапорту про звільнення, погодженого відповідним начальником.";

доповнити новим абзацом п'ятим такого змісту:

"Направлення на медичне обстеження військово-лікарською комісією видається військовослужбовцю після отримання підрозділом кадрової роботи погодженого відповідним начальником рапорту про направлення на медичне обстеження військово-лікарською комісією.";

у пункті 2:

в абзаці першому цифри "20" замінити цифрами "01";

доповнити новими абзацами третім і четвертим такого змісту:

"Про своє бажання щодо звільнення з військової служби в наступному році та внесення до Плану звільнення військовослужбовець повинен доповісти рапортом на ім'я начальника, до повноважень якого належить звільнення з військової служби.

Копії зазначених рапортів, погоджених відповідним начальником, надсилаються до ДКП разом з Планами звільнення.";

у пункті 3 слова "пунктом "ж" частини шостої" замінити словами та цифрами "підпунктом "є" пункту 1 та підпунктом "є" пункту 2 частини п'ятої";

доповнити новим пунктом 6 такого змісту:

"6. Військовослужбовці, які визнані військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби за станом здоров'я за наслідками захворювань, поранень (травм, контузій, каліцтв), одержаних під час виконання обов'язків військової служби, що призвело до встановлення їм інвалідності, часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності (крім розумових, сенсорних, психологічних вад, розладів психіки, поведінки та інших захворювань, визначених Адміністрацією Держспецзв'язку), за їх зверненням можуть продовжувати військову службу до закінчення строку контракту з можливістю укладення нового контракту, але не більше ніж до досягнення граничного віку перебування на військовій службі, за умови їх перебування на посадах, що можуть бути заміщені такими військовослужбовцями, або за можливості призначення на такі посади.

Посади, що можуть бути заміщені такими військовослужбовцями, визначено Переліком посад, що можуть бути заміщені громадянами України з числа військовослужбовців, які проходять військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, та осіб, звільнених з військової служби, які не досягли граничного віку перебування на військовій службі і визнані військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби за станом здоров'я за наслідками захворювань, поранень (травм, контузій, каліцтв), одержаних під час виконання обов'язків військової служби, що призвело до встановлення їм інвалідності, часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності (крім розумових, сенсорних, психологічних вад,

розладів психіки, поведінки та інших захворювань), затвердженим наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України 26 грудня 2018 року N 796, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14 січня 2019 року за N 41/33012 (далі - Перелік).

Рішення щодо продовження військової служби та залишення на посаді (призначення на відповідну посаду) визначену Переліком, приймає посадова особа, до повноважень якої належить призначення на визначені посади, на підставі рапорту військовослужбовця.

Призначення на визначені Переліком посади військовослужбовців, визнаних військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби за станом здоров'я за наслідками захворювань, поранень (травм, контузій, каліцтв), одержаних під час виконання обов'язків військової служби, що призвело до встановлення їм інвалідності, часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності (крім розумових, сенсорних, психологічних вад, розладів психіки, поведінки та інших захворювань, визначених Адміністрацією Держспецзв'язку), здійснюється з дотриманням вимог пунктів 68 - 70 та 72 Положення.

У разі відсутності вакантних посад, які визначені Переліком, або неможливості призначення на ці посади військовослужбовці, визнані військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби за станом здоров'я за наслідками захворювань, поранень (травм, контузій, каліцтв), одержаних під час виконання обов'язків військової служби, що призвело до встановлення їм інвалідності, часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності (крім розумових, сенсорних, психологічних вад, розладів психіки, поведінки та інших захворювань, визначених Адміністрацією Держспецзв'язку), підлягають звільненню з військової служби у порядку, визначеному Положенням.".

9. У розділі IX :

пункт 1 доповнити новим абзацом третім такого змісту:

"За рішенням Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, до складу комісії для прийняття і здавання посади можуть залучатися фахівці інших підрозділів Держспецзв'язку.";

абзац другий пункту 2 викласти в такій редакції:

"Акти, зазначені у статті 62 Статуту внутрішньої служби, подаються до Адміністрації Держспецзв'язку у двох примірниках.".

10. У тексті Інструкції слова "про особовий склад" в усіх відмінках замінити словами "по особовому складу" у відповідних відмінках, а слова "навчальному закладі" - словами "закладі освіти".

11. Додатки 1 - 13 до цієї Інструкції викласти в новій редакції, що додається.

Директор Департаменту кадрової

роботи та управління персоналом

Адміністрації Державної служби

спеціального зв'язку та

захисту інформації України

полковник

Юрій ПЕЧЕНЮК

Додаток 1

(пункт 2 розділу III)

ПОДАННЯ

до присвоєння чергового військового звання

_____________________________________________________________________________________

(військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки

платника податків,

_____________________________________________________________________________________

займана посада та з якого часу займає (число, місяць, рік), граничне військове звання за посадою),

_____________________________________________________________________________________

Подається до присвоєння чергового військового звання _____________________________________

_____________________________________________________________________________________

(військове звання)

Дата народження ______________________________________________________________________

(число, місяць,

рік)

Військове (спеціальне) звання присвоєно __________________________________________________

(наказ, дата)

Освіта:

а) військова (спеціальна) ____________________________________________________

б) інша ___________________________________________________________________

Служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку ______________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(послідовно періоди служби у вказаних органах із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення)

_____________________________________________________________________________________

(безпосередній начальник, посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

ВИСНОВОК ПРЯМОГО НАЧАЛЬНИКА

_____________________________________________________________________________________

(начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальник підрозділу Держспецзв'язку,

посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

РІШЕННЯ ЗА ПОДАННЯМ

Військове звання _____________________________________________________ присвоєно наказом _________________________________________ від "___" ____________ 20__ року N ____________

З особовою справою звірено. Обставин, які перешкоджають присвоєнню чергового військового звання, не виявлено.

_____________________________________________________________________________________

(підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за кадрову роботу в підрозділі)

Примітка. У поданні зазначаються:

військове звання, яке має військовослужбовець, а також військове звання, до присвоєння якого він подається;

посада, яку військовослужбовець займає, з якого часу (число, місяць та рік), повна назва цієї посади відповідно до штатного розпису, граничне військове звання за посадою;

реєстраційний номер облікової картки платника податків військовослужбовця або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);

дата і номер наказу про присвоєння попереднього військового (спеціального) звання;

освіта (у формулюваннях із відповідного розділу послужного списку);

служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку - послідовно періоди служби у кожному із вказаних органів із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення.

Подання до присвоєння чергового військового звання підписує безпосередній начальник, а в розділі "Висновок прямого начальника" дає згоду начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділу Держспецзв'язку.

Подання до присвоєння чергового військового звання особі офіцерського складу, яка проходить військову службу у підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, підписує начальник підрозділу урядового фельд'єгерського зв'язку, а в розділі "Висновок прямого начальника" дає згоду начальник Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку.

У розділі "Рішення за поданням" підрозділом кадрової роботи вноситься запис щодо рішення за поданням (присвоєне військове звання, дата та номер наказу).

Додаток 2

(пункт 3 розділу III)

ПОДАННЯ

до ____________________________________________

(присвоєння чергового, пониження у, поновлення у)

військового(му)

звання(і)

_____________________________________________________________________________________

(військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки

платника податків,

_____________________________________________________________________________________

займана посада та з якого часу займає (число, місяць, рік), граничне військове звання за посадою),

_____________________________________________________________________________________

Подається до присвоєння військового звання ______________________________________________

(військове звання)

_____________________________________________________________________________________

(достроково, яке на один ступінь вище від граничного військового звання, передбаченого за займаною посадою)

_____________________________________________________________________________________

Дата народження ______________________________________________________________________

(число, місяць, рік)

Військове (спеціальне) звання присвоєно __________________________________________________

(наказ, дата)

Освіта:

а) військова (спеціальна) ___________________________________________________

б) інша __________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(послідовно періоди служби у вказаних органах із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення)

ПІДСТАВИ ДЛЯ ПОДАННЯ

Зворотний бік

_____________________________________________________________________________________

(безпосередній начальник, посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

ВИСНОВКИ ПРЯМИХ НАЧАЛЬНИКІВ

_____________________________________________________________________________________

(начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальник підрозділу Держспецзв'язку,

посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

_____________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

РІШЕННЯ ЗА ПОДАННЯМ

Військове звання ____________________________________________________ присвоєно наказом __________________________________________ від "___" ____________ 20__ року N ___________

Подання з особовою справою звірено. Обставин, які перешкоджають присвоєнню чергового (пониженню у, поновленню у) військового(му) звання(і), не виявлено.

_____________________________________________________________________________________

(підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за кадрову роботу в підрозділі)

Примітка. У поданні зазначаються:

військове звання, яке має військовослужбовець, а також військове звання, до присвоєння якого він подається;

посада, яку військовослужбовець займає, з якого часу (число, місяць та рік), повна назва цієї посади відповідно до штату, граничне військове звання за посадою;

реєстраційний номер облікової картки платника податків військовослужбовця або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої

релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);

дата і номер наказу про присвоєння попереднього військового (спеціального) звання;

освіта (з відповідного розділу послужного списку);

Розділ "Підстави до подання" заповнюється щодо військовослужбовця, який подається до присвоєння чергового військового звання достроково, яке на один ступінь вище від граничного військового звання, передбаченого за займаною посадою, пониження й поновлення у військовому званні. У цьому розділі надається стисла характеристика виконання військовослужбовцем службових обов'язків, а також вказуються досягнуті результати, його ділові та моральні якості.

У разі подання військовослужбовця до пониження у військовому званні на один ступінь поряд із характеристикою його службових та особистих якостей зазначається підстава подання до пониження у військовому званні.

Подання до присвоєння військового звання підписує безпосередній начальник, а в розділі "Висновки прямих начальників" дає згоду начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділу Держспецзв'язку.

Подання до присвоєння військового звання особі офіцерського складу, яка проходить військову службу у підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, підписує начальник підрозділу урядового фельд'єгерського зв'язку, а в розділі "Висновок прямого начальника" дає згоду начальник Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку.

Якщо військове звання присвоюється наказом Голови Держспецзв'язку, в розділі "Висновки прямих начальників" згоду дає Голова Держспецзв'язку або особа, яка його заміщує, чи заступник Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу обов'язків.

У розділі "Рішення за поданням" підрозділом кадрової роботи вноситься запис щодо рішення за поданням (присвоєння військового звання, дата та номер наказу).

Додаток 3

(пункт 7 розділу III)

РОЗРАХУНОК

дати присвоєння чергового військового звання військовослужбовцям офіцерського складу Держспецзв'язку, які певний час до їх зарахування на службу до Держспецзв'язку перебували у військовому званні в запасі

Розрахунок дати присвоєння чергового військового звання військовослужбовцям офіцерського складу, які певний час до їх зарахування на службу до Держспецзв'язку перебували в запасі, проводити за такими формулами:

C = Z - M,

F =

х C,

K = R - F - D,

H = Z + K,

де C - час перебування військовослужбовця в запасі у відповідному військовому званні у днях;

Z - дата (число, місяць, рік) присвоєння військового звання в Держспецзв'язку;

M - дата (число, місяць, рік) звільнення військовослужбовця з військової служби (приклад 1); дата присвоєння військового звання в запасі (приклад 2);

F - співвідношення строку вислуги у військовому званні в Держспецзв'язку до строку вислуги у військовому званні в запасі у днях;

A - установлений строк вислуги у відповідному військовому званні на службі в Держспецзв'язку у роках відповідно до пункту 45 Положення;

B - установлений строк вислуги у відповідному військовому званні в запасі у роках;

K - строк (роки, місяці, дні), який необхідно прослужити в Держспецзв'язку до присвоєння чергового військового звання;

R - установлений строк вислуги у відповідному військовому званні на службі в Держспецзв'язку у днях відповідно до пункту 45 Положення;

D - строк вислуги у відповідному військовому званні у Збройних Силах України та військових формуваннях у днях (враховується у разі проходження військовослужбовцем служби в цих органах);

H - дата присвоєння чергового військового звання з урахуванням строку перебування військовослужбовця в запасі.

Приклад

розрахунку 1.

26.03.2010 на службу до Держспецзв'язку прибув із запасу Збройних Сил України старший лейтенант Михайленко В. В., якому 26.03.2010 наказом Голови Держспецзв'язку було присвоєно військове звання "старший лейтенант", 18.06.2009 наказом Міністра оборони України було присвоєно чергове військове звання "старший лейтенант" та який 19.10.2009 був звільнений у запас. Для визначення дати присвоєння йому чергового військового звання необхідно:

1) встановити час перебування старшого лейтенанта Михайленка В. В. у запасі у відповідному військовому званні у днях (C), для чого від дати присвоєння військового звання старшому лейтенанту Михайленку В. В. в Держспецзв'язку (Z) відняти дату його звільнення з військової служби (M), що дорівнює часу перебування Михайленка В. В. у запасі:

2010.03.26

C = Z - M =

2009.10.19.

05.07

Старший лейтенант Михайленко В. В. перебував у запасі 5 місяців і 7 днів або 159 днів;

2) з'ясувати співвідношення строку вислуги у військовому званні "старший лейтенант" на службі в Держспецзв'язку до строку вислуги у військовому званні "старший лейтенант запасу" у днях (F), для чого строк вислуги у військовому званні "старший лейтенант" на службі в Держспецзв'язку в роках (A) розділити на строк вислуги у військовому званні "старший лейтенант запасу" в роках (B) і помножити на час перебування старшого лейтенанта Михайленка В. В. у запасі у відповідному військовому званні у днях (C):

F =

C =

3 роки

5 років

х 159 днів = 0,6 х 159 днів = 95 днів;

3) встановити кількість днів, які необхідно Михайленку В. В. прослужити у Держспецзв'язку до присвоєння чергового військового звання (K), для чого:

а) розрахувати строк перебування Михайленка В. В. у військовому званні "старший лейтенант" на службі у Збройних Силах України у днях (D), від дати звільнення з військової служби відняти дату присвоєння Михайленку В. В. військового звання "старший лейтенант" у Збройних Силах України:

2009.10.19

D =

2009.06.18.

04.01

Старший лейтенант Михайленко В. В. перебував у військовому званні "старший лейтенант" на службі у Збройних Силах України 4 місяці і 1 день або 124 дні;

б) визначити строк (роки, місяці, дні), який необхідно прослужити в Держспецзв'язку старшому лейтенанту Михайленку В. В. до присвоєння йому чергового військового звання (K), для чого від установленого строку вислуги у військовому званні "старший лейтенант" на службі в Держспецзв'язку у днях (R) відняти результат співвідношення строку вислуги у військовому званні "старший лейтенант" на службі в Держспецзв'язку до строку вислуги у військовому званні "старший лейтенант запасу" у днях (F) і відняти отриманий строк перебування Михайленка В. В. у військовому званні "старший лейтенант" на службі у Збройних Силах України у днях (D) (відповідно до пункту 45 Положення строк вислуги у військовому званні "старший лейтенант" встановлено 3 роки або 1095 днів):

K = R - F - D =

1095 днів - 95 днів - 124 дні = 876 днів.

Старшому лейтенанту Михайленку В. В. потрібно прослужити до присвоєння йому чергового військового звання 876 днів або 2 роки 4 місяці 26 днів;

4) розрахувати дату присвоєння старшому лейтенанту Михайленку В. В. чергового військового звання (H), для чого до дати присвоєння військового звання старшому лейтенанту Михайленку В. В. у Держспецзв'язку (Z) додати строк, який йому необхідно прослужити в Держспецзв'язку до присвоєння чергового військового звання (K):

2010

H = Z + K =

2 роки 04 місяці 26 днів.

2012

Одержана дата (21 серпня 2012 року) є датою присвоєння старшому лейтенанту Михайленку В. В. чергового військового звання з урахуванням строку перебування в запасі.

Приклад розрахунку 2.

26.03.2011 на службу до Держспецзв'язку прибув із запасу Збройних Сил України лейтенант Іванов І. І., якому 26.03.2011 наказом Голови Держспецзв'язку було присвоєно військове звання "лейтенант", 18.06.2010 наказом Міністра оборони України було присвоєно чергове військове звання "лейтенант запасу". Для визначення дати присвоєння

йому чергового військового звання необхідно:

1) встановити час перебування лейтенанта Іванова І. І. в запасі у відповідному військовому званні у днях (C), для чого від дати присвоєння військового звання лейтенанту Іванову І. І. в Держспецзв'язку (Z) відняти дату присвоєння військового звання "лейтенант запасу" (M), що дорівнює часу перебування Іванова І. І. у військовому званні "лейтенант запасу":

2011.03.26

C = Z - M =

2010.06.18.

09.08

Лейтенант Іванов І. І. перебував у військовому званні "лейтенант запасу" 9 місяців 8 днів або 282 дні;

2) розрахувати співвідношення строку вислуги у військовому званні "лейтенант" на службі в Держспецзв'язку до строку вислуги у військовому званні "лейтенант запасу" у днях (F), для чого строк вислуги у військовому званні "лейтенант" на службі в Держспецзв'язку у роках (А) розділити на строк вислуги у військовому званні "лейтенант запасу" в роках (В) і помножити на час перебування лейтенанта Іванова І. І. в запасі у відповідному військовому званні у днях (С):

F =

C =

2 роки

4 роки

х 282 дні = 0,5 х 282 дні = 141 день;

3) встановити кількість днів, які Іванову І. І. необхідно прослужити в Держспецзв'язку до присвоєння йому чергового військового звання (K), для чого визначити строк (роки, місяці, дні), який необхідно прослужити у Держспецзв'язку лейтенанту Іванову І. І. до присвоєння йому чергового військового звання (K), а саме: від установленого строку вислуги у військовому званні "лейтенант" на службі у Держспецзв'язку у днях (R) відняти результат співвідношення строку вислуги у військовому званні "лейтенант" на службі в Держспецзв'язку до строку вислуги у військовому званні "лейтенант запасу" у днях (F) і відняти строк вислуги у відповідному військовому званні у днях у Збройних Силах України та військових формуваннях (D), який у цьому випадку дорівнює 0 (відповідно до пункту 45 Положення строк вислуги у військовому званні "лейтенант" встановлено 2 роки або 730 днів):

K = R - F - D =

730 днів - 141 день - 0 днів = 589 днів.

Лейтенанту Іванову І. І. потрібно прослужити до присвоєння йому чергового військового звання 589 днів або 1 рік 7 місяців 14 днів;

4) розрахувати дату присвоєння лейтенанту Іванову І. І. чергового військового звання (H), для чого до дати присвоєння військового звання лейтенанту Іванову І. І. в Держспецзв'язку (Z) додати строк, який йому необхідно прослужити у Держспецзв'язку до присвоєння чергового військового звання (K):

2011

H = Z + K =

1 рік 07 місяців 14 днів.

2012

Ця дата (09 листопада 2012 року) є датою присвоєння лейтенанту Іванову І. І. чергового військового звання з урахуванням строку перебування в запасі.

Додаток 4

(пункт 1 розділу IV)

ПОДАННЯ

до призначення

_____________________________________________________________________________________

(військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки

платника податків,

_____________________________________________________________________________________

займана посада та з якого часу займає (число, місяць, рік), граничне військове звання за посадою),

_____________________________________________________________________________________

Подається до призначення на посаду _____________________________________________________

(посада, граничне військове звання)

_____________________________________________________________________________________

Дата народження ______________________________________________________________________

(число, місяць, рік)

Військове звання присвоєно _____________________________________________________________

(наказ, дата)

Освіта:

а) військова (спеціальна) _____________________________________________________

б) інша ____________________________________________________________________

Перебуває у резерві офіцерського складу для призначення на вищу посаду _____________________

_____________________________________________________________________________________

(посада, з якого часу)

Оцінка службової діяльності за 20__ рік __________________________________________________

Служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади і Держспецзв'язку ________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(послідовно періоди служби у вказаних органах із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення)

ПІДСТАВИ ДЛЯ ПОДАННЯ

Зворотний бік

_____________________________________________________________________________________

(безпосередній начальник, посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

ВИСНОВКИ ПРЯМИХ НАЧАЛЬНИКІВ

_____________________________________________________________________________________

(начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальник підрозділу Держспецзв'язку,

посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

_____________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

РІШЕННЯ ЗА ПОДАННЯМ

_____________________________________________________________________________________

Подання з особовою справою звірено. Обставин, які перешкоджають призначенню на посаду, не виявлено.

_____________________________________________________________________________________

(підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за кадрову роботу в підрозділі)

Примітка. У поданні щодо військовослужбовця зазначаються:

військове звання;

власне ім'я, по батькові (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);

повна назва займаної посади, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне військове звання за посадою;

повна назва посади, на яку подається, та передбачене за посадою граничне військове звання;

дата народження (число, місяць, рік);

освіта (із відповідного розділу послужного списку);

перебування військовослужбовця у резерві офіцерського складу для призначення на вищу посаду (чи перебував у резерві офіцерського складу для призначення на вищу посаду, на яку посаду і з якого часу);

результати службової діяльності за підсумками останнього щорічного оцінювання;

служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку - послідовно періоди служби у кожних із вказаних органів із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення.

У розділі "Підстави для подання" зазначаються:

порядок подання до призначення: на вищу посаду - у порядку просування по службі, на рівнозначну або

нижчу посаду - із зазначенням відповідної підстави;

характеристика за весь період служби (із зазначенням недоліків (за наявності)); ділові і моральні якості, професійна підготовка, стан ділянки роботи, за яку відповідає;

встановлення (у разі потреби) посадового окладу та додаткових видів грошового забезпечення;

наявність заохочень і стягнень.

Подання до призначення на посаду підписує безпосередній начальник, а у розділі "Висновки прямих начальників" дають згоду начальник структурного підрозділу та начальник підрозділу Держспецзв'язку.

Якщо призначення здійснюється наказом Голови Держспецзв'язку, в розділі "Висновки прямих начальників" згоду дає начальник підрозділу Держспецзв'язку (для військовослужбовців Адміністрації Держспецзв'язку - начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, для військовослужбовців підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку - начальник Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку), Голова Держспецзв'язку або особа, яка його заміщує, чи заступник Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

У розділі "Рішення за поданням" підрозділом кадрової роботи вноситься запис щодо рішення за поданням (дата призначення, дата та номер наказу).

Додаток 5

(пункт 6 розділу IV)

ОБХІДНИЙ ЛИСТ

на ___________________________________________________________________________________

(військове звання, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)

_____________________________________________________________________________________

посада, орган, підрозділ, заклад, установа)

виданий у зв'язку з _____________________________________________________________________

(підстава для видачі обхідного листа)

Орієнтовна дата виключення зі списків особового складу (призначення, переведення тощо) - "___" ____________ 20__ року.

Режимно-секретний підрозділ ___________________________________________________________

Підрозділ матеріально-технічного забезпечення ____________________________________________

Підрозділ документального забезпечення _________________________________________________

Секретар ЖПК ________________________________________________________________________

Мобілізаційний підрозділ _______________________________________________________________

Медичний підрозділ ___________________________________________________________________

Фінансовий підрозділ __________________________________________________________________

Безпосередній начальник _______________________________________________________________

Начальник підрозділу __________________________________________________________________

Підрозділ кадрової роботи ______________________________________________________________

Начальник підрозділу кадрової

роботи (посадова особа, яка здійснює

кадрову роботу в підрозділі)

_________________________

(військове звання)

____________

(підпис)

____________________

(власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

Примітка. Обхідний лист видається військовослужбовцю підрозділом кадрової роботи на підставі прийнятого відповідним начальником рішення щодо призначення (переведення, звільнення) військовослужбовця.

Обхідний лист має містити:

орієнтовну дату виключення військовослужбовця зі списків особового складу (призначення, переведення тощо);

назви підрозділів, у яких військовослужбовець повинен отримати відповідні відмітки;

примітки про відсутність або наявність претензій до військовослужбовця з боку посадових осіб;

місце для дати і підпису посадових осіб.

Кількість підрозділів, їх назви в обхідному листі можуть змінюватися залежно від наявних в Адміністрації Держспецзв'язку чи

підрозділі Держспецзв'язку структурних підрозділів.

Порядок підпису обхідного листа в зазначених у ньому підрозділах визначається керівниками цих підрозділів.

Підписаний усіма визначеними посадовими особами обхідний лист свідчить, що військовослужбовець передав (здав) посаду, усі документальні матеріали та матеріальні цінності, які числилися за ним, відзвітував з усіх фінансових питань, здав службове посвідчення, перепустку.

Обхідний лист після заповнення здається до підрозділу кадрової роботи для долучення до матеріалів особової справи.

Додаток 6

(пункт 8 розділу IV)

ЗАТВЕРДЖУЮ

_______________________________________________

(посада, військове звання,

_______________________________________________

підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

_______________________________________________

"___" ____________ 20__ року

РЕЗЕРВ

офіцерського складу для призначення на вищі посади

_____________________________________________________________________________________,

(назва підрозділу)

N з/п

Військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), займана посада та з якого часу займає

Дата народження

Освіта (який навчальний заклад і коли закінчив, освітній ступінь)

Висновок (висновки) за результатами останнього атестування (щорічного оцінювання)

На яку посаду планується призначення

Особа, відповідальна за роботу з кандидатом

Відмітка про призначення на посаду або виключення з резерву та підстава

Начальник підрозділу

кадрової роботи

(посадова особа, яка здійснює

кадрову роботу в підрозділі)

_____________________________________________________________________________________

(військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

"___" ____________ 20__ року

Примітка. У резерві офіцерського складу для призначення на вищі посади (далі - Резерв) зазначаються:

військове звання військовослужбовця;

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) військовослужбовця;

повна назва посади, яку військовослужбовець займає, з якого часу (число, місяць, рік);

дата народження військовослужбовця (число, місяць, рік);

освіта, який заклад освіти закінчив і коли (рік закінчення), освітній ступінь;

висновки та рекомендації за попереднім атестуванням (якщо атестування військовослужбовця не проводилося, зазначаються результати останнього щорічного оцінювання).

До Резерву включаються найбільш підготовлені та досвідчені військовослужбовці, здатні за особистими діловими якостями та рівнем фахової підготовки виконувати службові обов'язки за вищими посадами.

Керівники всіх рівнів повинні вживати заходів щодо підбору та роботи з кандидатами для включення до Резерву, при цьому обов'язково має бути передбачено резервування посад керівників підрозділів Держспецзв'язку та їх заступників.

У колонці 7 зазначається особа, яка відповідає за підготовку кандидата, включеного до резерву, для якісного виконання обов'язків за вищою посадою.

N з/п