Про затвердження Змін до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання

Тип: Наказ

№ 1493/5

Дата: 23 квітня 2021 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

23.04.2021

м. Київ

N 1493/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

27 квітня 2021 р. за N 562/36184

Про затвердження Змін до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання

Відповідно до статті 31 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 липня 2016 року N 1962/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 липня 2016 року за N 1000/29130, що додаються.

2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

Міністр

Денис МАЛЮСЬКА

ПОГОДЖЕНО:

В. о. Голови Державної

архівної служби України

Тетяна ЄМЕЛЬЯНОВА

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції

ЗМІНИ

до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання

1. У розділі II:

1) пункт 7 доповнити новим абзацом такого змісту:

"За згодою архіву приймання аудіовізуальних документів може здійснюватися в неупорядкованому стані.";

2) у пункті 10:

абзац перший викласти в такій редакції:

"10. Приймання аудіовізуальних документів від юридичних осіб здійснюється в упорядкованому стані за описами аудіовізуальних документів постійного зберігання за формами, наведеними у додатках 3 - 13 до цього Порядку.";

в абзаці другому слово "справ" замінити словами "аудіовізуальних документів";

3) у пункті 12:

підпункт 2 викласти в такій редакції:

"2) відеодокументи (документальні відеофільми, науково-популярні відеофільми, спецвипуски, інформаційно-аналітичні програми, репортажі, телевізійні передачі, концертні програми);";

у підпунктах 3, 4 слова "у такому комплекті" виключити;

підпункт 5 викласти в такій редакції:

"5) цифрові аудіовізуальні документи.";

4) пункт 14 після слів "до архіву" доповнити словами "в неупорядкованому стані або";

5) пункт 15 викласти в такій редакції:

"15. Аудіовізуальні документи, не прийняті до архіву, повертаються власнику за актом про повернення власнику (додаток 14 до цього Порядку), який складається у двох примірниках, один з яких отримує власник, а другий - залишається в архіві, або вилучаються для знищення за актом про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (за згодою власника).";

6) у пункті 16 слово "справ" замінити словами "аудіовізуальних документів".

2. У додатках до Порядку:

1) у додатках 1, 2, 11 слово "складання" замінити словом "складення";

2) у додатках 1, 2, 4 - 11 слова "ініціали (ініціал імені), прізвище" замінити словами "Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ";

3) у додатку 7 слова "фотодокументів - грамплатівок" замінити словами "фонодокументів - грамплатівок";

4) у додатку 10 слова "фотодокументів - аудіокасет" замінити словами "фонодокументів - аудіокасет";

5) доповнити Порядок додатками 11 - 13, що додаються.

У зв'язку з цим додаток 11 вважати відповідно додатком 14.

Начальник Відділу

архівної справи

Віталій РУДЬ

Додаток 11

до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання

(пункт 10 розділу II)

Найменування архіву

Фонд N _______

Опис N _______

цифрових відеодокументів постійного зберігання

за __________ рік

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник державної архівної установи,

архівного відділу міської ради

____________ ________________________

(підпис) (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

___ ____________ 20__ року

М. П.

од. зберігання / од. файла

Назва файла документа / N од. обліку

Назва і вид документа

Виробник, дата

Роздільність (pixels)

Розмір файла (байт)

Тривалість запису

Алгоритм криптографічного гешування* _____________: геш-значення файла

Первинна назва файла документа

з розширенням

Примітки

До опису внесено: _____________________ од. обліку NN _________

(цифрами і словами)

_____________________ од. зберігання NN _________

(цифрами і словами)

___________________________

(посада укладача опису)

____________

(підпис)

________________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

__________________________

(дата)

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК установи

_____________ N ____________

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації (міської ради)

____________________ N ___________

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕПК

державного архіву

___________ N ________

Формат А4 (210 х 297)

____________

* Алгоритм розрахунку контрольної суми файла. Приклад: SHA-2 (Secure Hash Algorithm Version 2)

Додаток 12

до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання

(пункт 10 розділу II)

Найменування архіву

Фонд N _______

Опис N _______

цифрових фотодокументів постійного зберігання

за __________ рік

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник державної

архівної установи, архівного відділу міської ради

____________ ________________________

(підпис) (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

___ ____________ 20__ року

М. П.

од. зберігання / од. файла

Назва файла документа / N од. обліку

Зміст фотодокумента

Місце, дата, автор зйомки

Роздільність (pixels, dpi)

Розмір файла (байт)

Алгоритм криптографічного гешування*

_____________: геш-значення файла

Первинна назва файла документа з розширенням

Примітки

До опису внесено _____ (___________) од. обліку NN ___________________

_____ (___________) од. зберігання (файли з цифровими фотодокументами)

___________________________

(посада укладача опису)

____________

(підпис)

________________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

__________________________

(дата)

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК установи

_____________ N _____________

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації (міської ради)

___________________ N ____________

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕПК

державного архіву

___________ N ________

Формат А4 (210 х 297)

____________

* Алгоритм розрахунку контрольної суми файла. Приклад: SHA-2 (Secure Hash Algorithm Version 2)

Додаток 13

до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання

(пункт 10 розділу II)

Найменування архіву

Фонд N _______

Опис N _______

цифрових фонодокументів постійного зберігання

за __________ рік

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник державної архівної установи,

архівного відділу міської ради

____________ ________________________

(підпис) (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

___ ____________ 20__ року

М. П.

од. зберігання / од. файла

Назва файла документа /N од. обліку

Назва і вид документа

Автор, виробник, дата

Виконавець, доповідач

Тривалість звучання

Розмір файла (байт)

Частота дискретизації (кГц)

Алгоритм криптографічного гешування*

_____________: геш-значення файла

Первинна назва файла документа з розширенням

Примітки

До опису внесено: ______ (__________) од. обліку NN ______________________

______ (_________) од. зберігання (відеофайлів)

___________________________

(посада укладача опису)

____________

(підпис)

________________________________

(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)

__________________________

(дата)

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК установи

_____________ N __________

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації (міської

ради)

______________ N ___________

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕПК

державного архіву

___________ N ________

Формат А4 (210 х 297)

____________

* Алгоритм розрахунку контрольної суми файла. Приклад: SHA-2 (Secure Hash Algorithm Version 2)

____________