«Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення»

Тип: Наказ

№ 45-21

Дата: 10 березня 2021 р.

Статус: Втратив чинність

НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ

10.03.2021

м. Київ

N 45-21

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

01 квітня 2021 р. за N 419/36041

Про затвердження форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення

Відповідно до підпункту 9 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року N 500,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців";

Інструкцію щодо заповнення форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 20 травня 2020 року N 80-20 "Про затвердження форми звітності КСДС "Звіт про кількісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 червня 2020 року за N 484/34767.

3. Установити, що дія цього наказу поширюється на державних службовців державних органів, їх апаратів (секретаріатів), інших органів, на яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" (далі - державні органи).

4. Відділу стратегічного планування та аналітичного забезпечення Національного агентства України з питань державної служби забезпечити:

подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

опрацювання форм звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців", поданих до Національного агентства України з питань державної служби, формування, супроводження ведення та проведення оновлення відомостей обліку кількісного та якісного складу державних службовців державних органів.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова

Наталія АЛЮШИНА

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

служби статистики України

Ігор ВЕРНЕР

Т. в. о. Голови Державної

судової адміністрації України

Л. Гізатуліна

Начальник Департаменту кадрової

роботи та державної служби

Офісу Генерального прокурора

С. Янович

Уповноважений Верховної

Ради України з прав людини

Л. Денісова

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Олексій ВИСКУБ

Форма звітності

(квартальна)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного агентства України

з питань державної служби

10 березня 2021 р. N 45-21

за погодженням з Держстатом

Звітність

Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців

у ___ кварталі 20__ року

Подають

Терміни подання

Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації - Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним державним адміністраціям, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям

не пізніше ніж 07 число місяця,

наступного за звітним періодом

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації - Національному агентству України з питань державної служби

не пізніше ніж 15 число місяця,

наступного за звітним періодом

Територіальні органи, що підпорядковані державному органу - державному органу вищого рівня

не пізніше ніж 07 число місяця,

наступного за звітним періодом

Державні органи (у тому числі органи судової влади та прокуратури) - Національному агентству України з питань державної служби

не пізніше ніж 15 число місяця,

наступного за звітним періодом

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), контактні дані особи, відповідальної за наповнення форми

звітності: ______________________________________________________________________________________________________________

Респондент:

Найменування:

Місцезнаходження:

(поштовий індекс, область / Автономна Республіка Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, N будинку/корпусу, N квартири/офісу)

Розділ I. Кількісний склад працівників

державного органу станом на 01 ____________ 20__ року

п/з

Складова структура органу виконавчої влади

Кате-

горія

Підка-

тегорія

Кількість посад державної служби за штатним розписом

Фактична кількість працюючих державних службовців

Кількість вакантних посад державної служби

Облікова чисельність (графи 6 + 9 + 11)

У відпустці для догляду за дитиною

Кількість державних службовців чоловіків у відпустці для догляду за дитиною

(з графи 9)

Мобілізовані або на військовій службі за контрактом (увільнені)

Фактична кількість державних службовців з інвалідністю (з графи 6)

Фактична кількість працюючих фахівців з питань реформ

(з графи 6)

Посади державної служби, виведені за штат

Апарат Верховної Ради України, Секретаріат Кабінету Міністрів України, постійно діючий допоміжний орган, утворений Президентом України, апарати (секретаріати) Ради національної безпеки і оборони України, Центральної виборчої комісії, Рахункової палати, Конституційного Суду України, Верховного Суду, Офісу Генерального прокурора, Національна рада України з питань телебачення і радіомовлення

Усього

Апарат державного органу

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Територіальні органи

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Міністерства, центральні органи виконавчої влади із спеціальним статусом, який встановлений законом, апарати (секретаріати) вищих спеціалізованих судів, Вищої ради правосуддя, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України

Усього

Апарат державного органу

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Територіальні органи

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Інші державні органи, юрисдикція яких поширюється на всю територію України (служби, агентства, інспекції, комісії)

Усього

Апарат державного органу

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Територіальні органи

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Органи судової влади (ДСА України, Служба судової охорони, апеляційні суди, окружні адміністративні суди, господарські суди, місцеві загальні суди)

Усього

Апарат державного органу

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Територіальні органи

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Державні органи, юрисдикція яких поширюється на територію Автономної Республіки Крим, однієї або кількох областей, міст Києва та Севастополя (обласні державні та районні адміністрації)

Усього

Апарат та Структурні підрозділи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Апарат та Структурні підрозділи районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Гранична чисельність державних службовців

Інші посади (недержавної служби) за штатним розписом

Фактична кількість працюючих недержавних службовців

Розділ II. Розподіл працюючих державних службовців за статтю та віковими групами станом на 01 ____________ 20__ року

п/з

Складова структури органу виконавчої влади

Кате-

горія

Підкате-

горія

Фактична кількість працюючих державних службовців чоловіків

у тому числі за віком (років)

(з графи 5)

Фактична кількість працюючих державних службовців жінок

у тому числі за віком (років)

(з графи 10)

до 35

(включно)

36 - 60

61 - 64

65 - 70

до 35

(включно)

36 - 60

61 - 64

65 - 70

Усього

Апарат державного органу

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Територіальні органи

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Апарат державного органу

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Територіальні органи

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Апарат державного органу

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього

Територіальні органи

А1

А2

А3

Б1

Б2

Б3

В1

В2

В3

Усього