Про затвердження Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

Тип: Наказ

№ 898

Дата: 24 грудня 2020 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

24.12.2020

м. Київ

N 898

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

02 березня 2021 р. за N 270/35892

Про затвердження Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", статті 15 Закону України "Про гідрометеорологічну діяльність", пункту 17 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004, з метою забезпечення належного зберігання матеріалів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання, що додається.

2. Директорату цивільного захисту, запобігання виникненню надзвичайних ситуацій та ліквідації їх наслідків Міністерства внутрішніх справ України (Скакун В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2022 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.

Міністр

Арсен АВАКОВ

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

архівної служби України

Анатолій ХРОМОВ

В. о. Голови Державної

регуляторної служби України

Володимир ЗАГОРОДНІЙ

Голова Державної служби

України з надзвичайних ситуацій

Микола ЧЕЧОТКІН

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

24 грудня 2020 року N 898

ПЕРЕЛІК

видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

I. Загальні положення

1. Цей Перелік визначає види та строки зберігання документів, що створюються під час проведення гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій, а також підприємствами, установами та організаціями інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та фізичними особами, які провадять гідрометеорологічну діяльність.

2. Цей Перелік не містить типової документації, строки зберігання якої визначаються Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року N 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за N 571/20884 (із змінами).

3. Цей Перелік використовується під час формування справ, підготовки номенклатури справ, а також під час роботи експертно-перевірної комісії галузевого державного архіву матеріалів гідрометеорологічних спостережень Державної служби України з надзвичайних ситуацій (далі - ЕПК ГДА МГС) та експертних комісій підприємств, установ та організацій, що провадять гідрометеорологічну діяльність (далі - ЕК).

4. Цей Перелік установлює строки зберігання документів незалежно від виду матеріального носія інформації.

5. Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, мінімальні.

Документи тимчасового строку зберігання не можуть бути знищені раніше встановлених для них строків зберігання. За потреби тимчасові строки зберігання конкретних видів документів може бути продовжено за рішенням ЕК.

II. Структура та порядок застосування Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

1. Документи в цьому Переліку згруповано у двох розділах за виробничо-галузевим принципом:

документи спостережень за

станом природного середовища;

документи польових гідрометеорологічних спостережень та експедиційних робіт.

2. До розділу I "Документи спостережень за станом природного середовища" включено загальні документи, документи метеорологічних, аерологічних, агрометеорологічних, гідрологічних, морських гідрометеорологічних спостережень та спостережень за забрудненням природного середовища, синоптичної та авіаційної метеорології.

3. До розділу II "Документи польових гідрометеорологічних спостережень та експедиційних робіт" включено звіти та інші матеріали про проведені польові гідрометеорологічні спостереження та експедиційні роботи, які містять результати спостережень за станом природного середовища, технічні звіти спеціалізованих гідрометеорологічних і полярних станцій.

4. У цьому Переліку статтям присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа 1).

Деяким видам документів присвоєно літерно-цифровий індекс (наприклад, МП-1, СП-11, КМ-1), який зазначається у графі 2 у кінці назви виду документа. Літерно-цифровий індекс використовується з метою забезпечення оперативного опрацювання та узагальнення матеріалів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища для подальшого передавання їх на зберігання до галузевого державного архіву матеріалів гідрометеорологічних спостережень Державної служби України з надзвичайних ситуацій (далі - ГДА МГС).

5. Усередині розділів види документів розміщено в такій послідовності: книжки, стрічки самописів, таблиці, щорічники.

6. У цьому Переліку строки зберігання документів визначено для підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій (графа 3), а також підприємств, установ та організацій інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та фізичних осіб, які провадять гідрометеорологічну діяльність, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду (далі - НАФ) (графа 4).

7. Строк зберігання "Постійно" означає, що такі документи вносяться до НАФ і підлягають передаванню на довічне зберігання до ГДА МГС.

8. Відмітка "Доки не мине потреба" означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк зберігання таких документів визначається ЕК, але він не може бути меншим одного року.

9. Примітки, що застосовуються в цьому Переліку (графа 5), коментують і уточнюють строки зберігання документів. У примітках зазначено ознаки виокремлення конкретних документів, строки зберігання яких відрізняються від указаних у графах 3, 4. Примітки "Після складення таблиць", "Після складення щомісячника", "Після складення щорічника", "Після складення науково-технічного звіту", "Після закінчення журналу", "Після занесення даних до технічної справи", "Після занесення даних до матеріалів спостережень", "Після заміни новими" вказують на те, що обчислення строку, зазначеного у графах 3, 4 цього Переліку, здійснюється із зазначеного моменту.

Забороняється знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності та погодження ЕПК ГДА МГС.

10. Позначка "ЕПК" поряд із строком зберігання документів у цьому Переліку для деяких видів документів, означає, що рішення про внесення до НАФ або знищення цих документів для підприємств, установ та організацій - джерел формування НАФ приймає ЕПК ГДА МГС.

11. Документи постійного зберігання передаються до ГДА МГС у вигляді оригіналів.

У разі відсутності оригіналів приймаються завірені в установленому порядку копії відповідних документів.

12. Для документів з тимчасовим строком зберігання обчислення строків зберігання здійснюється з 01 січня року, наступного за роком складення документів.

13. Контроль за правильністю проведення експертизи цінності документів та застосуванням цього Переліку здійснюють ГДА МГС і Державна архівна служба України.

III. Основна частина Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

Назва статті

Назва видів документів

Строки зберігання

документів

Примітка

на підприємствах, в установах та організаціях, які здійснюють гідрометеорологічні спостереження та базові спостереження за забрудненням навколишнього природного середовища, що належать до сфери управління ДСНС

на підприємствах, в установах та організаціях інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та фізичних осіб, які провадять гідрометеорологічну діяльність

I. Документи спостережень за станом навколишнього природного середовища

1. Документи метеорологічних спостережень

Книжки для запису (КМ-1) метеорологічних спостережень

15 років ЕПК

15 років

Книжки для запису щогодинних метеорологічних спостережень (КМ-2М)

Постійно

Книжки для запису спостережень за температурою ґрунту (КМ-3)

3 роки1

3 роки

1Після складення таблиць ТМС-84

Книжки для запису інструментальних спостережень за обледенінням проводів (КМ-4)

3 роки1

3 роки

1Після складення щомісячника

Книжки для запису спостережень за сніговим покривом (крижаною кіркою) на ділянці під час ландшафтно-маршрутних снігозйомок (КМ-5)

1 рік1

1Після складення щорічника

Книжки для запису спостережень за сніговим покривом у балках, ярах (КМ-7)

1 рік1

1Після складення щорічника

Книжки для запису актинометричних спостережень (КМ-12)

3 роки1

3 роки

1Після складення таблиць ТМ-12

Книжки для запису градієнтних спостережень (КМ-16, КМ-16д)

3 роки1

1Після складення таблиць ТМ-16

Книжки для запису спостережень за загальним умістом атмосферного озону (О-2)

3 роки

Стрічки тижневі барографа (ЛМ-1)

1 рік

Стрічки добові термографа, гігрографа (ЛМ-4, ЛМ-6)

1 рік1

1 рік

1Після складення таблиць ТМС-84

Стрічки самопису дощу (ЛМ-7)

3 роки1

3 роки

1Після складення таблиць ТМС-84

Стрічки геліографа (ЛМ-11, ЛМ-12, ЛМ-13)

1 рік1

1 рік

1Після складення таблиць ТМС-84

Стрічки актинометричних самописів усіх систем

3 роки

Графіки порівняння показань гігрометра та психрометра (ТМ-9)

3 роки

Таблиці основних метеорологічних спостережень, у тому числі на технічних носіях інформації (ТМС-84)

Постійно

Таблиці даних спостережень постів за опадами та атмосферними явищами на технічних носіях інформації (ТМП)

Постійно

Таблиці строкових актинометричних спостережень (ТМ-12)

Постійно

Таблиці годинних і добових сум сонячної радіації (ТМ-13)

Постійно

Таблиці добових сум сонячної радіації по електролітичних інтеграторах (ТІ-1)

Постійно

Таблиці градієнтних спостережень (ТМ-16, ТМ-16р)

Постійно

Таблиці середньодобових даних загального вмісту атмосферного озону (О-3)

Постійно

Щомісячні метеорологічні дані станцій по території України

Постійно

Щомісячні метеорологічні дані постів по території України

Постійно

Щорічні метеорологічні дані станцій по території України

Постійно

Щорічні метеорологічні дані постів по території України

Постійно

2. Документи аерологічних спостережень

Книжки для запису кулепілотних спостережень (КАЕ-1)

Доки не мине потреба

Діаграмні стрічки із записами сигналів радіозондів

1 рік1

1Після складення таблиць ТАЕ-3

Таблиці температурно-вітрового зондування, у тому числі на технічних носіях інформації (ТАЕ-3)

Постійно

Таблиці даних середнього вітру у вертикальних шарах атмосфери

Постійно

Таблиці середньомісячних даних радіозондових спостережень

Постійно

3. Документи синоптичної метеорології

Кільцеві та мікрокільцеві карти (Ф-106, Ф-206)

25 років ЕПК

Карти екстремальних температур і опадів по території України

Доки не мине потреба

Аерологічні діаграми

3 роки

Карти штормових оповіщень

Доки не мине потреба

Журнали фактичної погоди по пункту, області

3 роки

Журнали для запису прогнозів (МП-1)

1 рік

Журнали для запису попереджень про небезпечні явища погоди (МП-2)

1 рік

Журнали для запису вхідних телеграм

(СП-11)

1 рік

Журнали для запису вихідних телеграм (СП-12)

1 рік

Журнали вхідних штормових телеграм (СП-13)

1 рік

Журнали оцінки прогнозів та штормових попереджень по місту, області, щодо забруднення міста

3 роки

Щоденні гідрометеорологічні бюлетені погоди (оперативні)

3 роки

4. Документи авіаційної метеорології

Щоденник погоди (АВ-6)

25 років ЕПК

Документи, за якими здійснюється метеорологічне обслуговування польотів:

а) прогнози по аеродрому

1 рік

б) штормові попередження по аеродрому та попередження про зсув вітру

1 рік

в) польотна документація (бланки з OPMET-даними та авіаційні карти погоди)

1 місяць

Журнали реєстрації про отримання метеорологічної інформації

Доки не мине потреба

Дані спостережень автоматизованих доплерівських метеорологічних радіолокаторів (Д) МРЛ

Доки не мине потреба

Карти радіолокаційних спостережень за даними метеорадіо-локаторів Д (МРЛ) (Ф-1, Ф-2)

25 років ЕПК

Стиковані карти-схеми спостережень за станом хмарності, осередками гроз і опадів за даними декількох метеорадіолокаторів (МРЛ)

10 років

Журнали оцінювання справджуваності прогнозів TAF, TREND, попереджень по аеродрому та про зсув вітру і оцінки передбаченості небезпечних для авіації явищ погоди

1 рік

Журнали фактичної погоди на аеродромі (у тому числі із записом інформації, виданої на запит диспетчерів управління повітряним рухом) за відсутності автоматизованих систем метеорологічних спостережень на аеродромі

5 років

Дані спостережень на технічних носіях інформації:

а) автоматизованої метеорологічної аеродромної станції (АМАС)

Доки не мине потреба

б) комплексної радіотехнічної аеродромної метеорологічної станції (КРАМС)

Постійно

Спеціальні повідомлення, інформація у форматі AIRMET, SIGMET, AIREP SPECIAL

1 рік

Прогнози в зоні обслуговування в форматі GAMET

1 рік

Журнали запису бортової погоди

1 рік

5. Документи агрометеорологічних спостережень

Книжки для запису агрометеорологічних спостережень у вегетаційний період року (КСГ-1)

5 років1

1Після складення таблиць ТСГ-1 та щорічника

Книжки для запису агрометеорологічних спостережень осіньо-зимово-весняний період року (КСГ-2)

5 років1

1Після складення таблиць ТСГ-1 та щорічника

Книжки для запису польових визначень агрогідрологічних властивостей ґрунту: морфологічного опису, об'ємної маси, капілярної вологоємкості та найменшої вологоємкості (КСГ-4п)

Постійно

Книжки для запису лабораторно-вегетаційного визначення вологості сталого в'янення (КСГ-4л)

Постійно

Книжки для запису лабораторних визначень агрогідрологічних властивостей ґрунту (КСГ-5)

Постійно

Таблиці метеорологічних і агрометеорологічних спостережень (ТСГ-1)

Постійно

Таблиці агрогідрологічних властивостей ґрунту (ТСГ-5)

Постійно

Таблиці вологості (у процентах від маси абсолютно сухого ґрунту) та запасів вологи в ґрунті (ТСГ-6)

Постійно

Зведені таблиці агрометеорологічних постів

Постійно

Агрометеорологічний щорічник по території України в розрізі областей на технічних носіях інформації

Постійно

Агрометеорологічні бюлетені за сільськогосподарський рік

10 років

6. Документи гідрологічних спостережень

Книжки для запису результатів гідрологічних спостережень (КГ-1М(н), КГ-1МО)

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат води млинком і глибинним поплавцем (КГ-3М(н))

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат води основним способом (КГ-4)

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат води (млинком багатоточковим способом) та витрат завислих наносів (детальним способом) (КГ-5)

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат завислих наносів (КГ-6М(н))

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат води

поверхневими поплавками (КГ-7М(н))

Постійно

Книжки для запису результатів польових хімічних аналізів води (КГ-9)

1 рік1

1 рік

1Після складення щорічника

Книжки для запису проб наносів (КГ-10)

5 років1

1Після складення щорічника

Книжки для запису (гідрометеорологічних) спостережень на гідрологічних (озерних) вертикалях (КГ-26М, КГ-26)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень за висотою та періодом хвиль (КГ-27М, КГ-27)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень на льодових профілях (КГ-28М, КГ-28)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень за температурою поверхневого шару води на термічних профілях (КГ-29М, КГ-29)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень на водовипарному майданчику (КГ-46М)

3 роки1

3 роки

1Після складення таблиць ТГ-46

Журнал обліку проб, які відправляються в лабораторію

1 рік 1

1Після закінчення журналу

Книжки для запису результатів зважування наносів і фільтрів (КГ-51)

1 рік 1

1Після складення щорічника

Журнал для запису результатів визначення об'ємної та питомої ваги і вмісту гігроскопічної вологи в донних відкладах

1 рік 1

1Після закінчення журналу

Журнал для запису результатів гранулометричних аналізів наносів ситами, фракціометром та піпеткою (КГ-54)

1 рік 1

1Після закінчення журналу

Книжки для запису результатів поперечних промірів русла (КГ-63)

5 років1

1Після складення щорічника

Книжки для запису результатів нівелювання водомірного поста (КГ-64)

3 роки1

3 роки

1Після занесення даних до технічної справи

Книжки для запису результатів спостережень за випаровуванням з ґрунту (КГ-79)

3 роки1